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重德房【2011】45号公司人力资源管理制度按照集团2011年人力资源管理办法的精神，为了使人力资源管理更加科学化、合理化，保障公司经营发展的人才需要，特制定本制度。第一章 总 则第一条 本制度适用于公司人力资源事务管理：公司缺编岗位招聘及人才储备、属集团三级管理班子以下人员的任用与调配、员工劳动关系及劳资保险管理、公司人事劳资档案管理、员工培训与开发、公司劳资矛盾处理等方面的总体要求。第二条 本制度是公司行政人事部协助公司经理做好人资工作的准则和依据，公司全体干部员工必须全力配合并服从本制度条款的规定。第三条 公司行政人事部年初提出人事工作费用预算，编写人事工作计划或方案，按程序报批后实施人事管理工作。第二章 员工招聘 第四条 公司行政人事部每季度进行人力资源盘点，根据岗位设置清理出缺岗编制，定期向集团人事部书面汇报人事流动情况。第五条 按照年初确定编制，用人部门确因工作需要缺编时，到公司行政部领填岗位空缺申报表，经理签批后，送至行政人事部对照缺编岗位招聘条件及标准组织实施招聘。如因经营需要需增设部门编制的，必须以书面请示送公司经理办公会讨论后，报集团审批。 第六条 招聘工作流程及面试权限参照重德集【2011】32号人力资源管理办法第七条、第六条的相关规定执行。根据岗位特点及缺岗需求程度，行政人事部须在接到缺编部门经审批过的岗位空缺申报表715个工作日内确保缺编人员招聘到岗。第三章 试用和转正第七条 面试合格、符合岗位任职资格的人员，行政人事部在发给面试者录用通知函，经县级以上医院体检，体检合格者由行政人事部呈报经理批准后，开始试用，公司所有岗位的试用期原则上不得少于2个月。第八条 新员工报到后，公司行政人事部必须在7个工作日内按照重德集【2011】32号人力资源管理办法第八章的相关规定代表公司与新员工签订劳动合同（并约定试用期），试用期工资原则上以该岗位基础工资与岗位职务工资之和计发（置业顾问按照重德房【2011】54号销售管理制度的相关规定执行。第九条 签订劳动用工合同的当月由行政人事部按照重德集【2011】32号人力资源管理办法第十章的相关规定为新员工购买保险。如遇试用期在当月15日之后的，延至次月购买，但不得突破试用期限内。在缴纳保险后，行政人事部要及时将购买保险的信息资料存档备案。并对保险缴纳情况进行不定期跟踪，以备及时维护。第十条 新员工报到后，由行政人事部负责组织实施试用员工的入职培训（内容包括公司基本情况、企业文化、制度条款、员工守则等，时间安排在试用期的前一周内），由用人部门负责组织实施试用员工的岗位培训（分为两个阶段：一个阶段主要是对岗位工作内容及流程的熟悉，时间安排在入职培训之后的一个月内；第二阶段为试用员工对岗位工作及公司办公环境的适应能力等，时间安排在第一阶段后到试用期结束前）。第十一条 员工二个月试用期满后，由本人到行政人事部领填转正申请审批表（由行政人事部负责报批），同时提交入职心得，个人不提交者视为延长试用期处理。试用员工的转正参照重德集【2011】32号人力资源管理办法第九条的相关规定执行。试用员工的转正申请审批表通过报批后3个工作日内，由行政人事部按照重德集【2011】32号人力资源管理办法第十条的任用权限及程序行文或转文通知转正。第十二条 新员工转正后，必须向行政人事部提交以下资料，形成个人档案：1、员工个人信息登记表；2、近期1寸彩色登记照3张；3、体检报告书；4、学历证书原件和复印件；5、职称证书或从业资格证书原件和复印件；6、前单位解除劳动合同通知书；7、个人户口页复印件等。第四章 员工培训及考核评定管理第十三条 公司员工培训分为试用期培训和在职培训两项。第十四条 公司试用期培训又分为入职培训和岗位培训。行政人事部于每年年初建立完善入职培训资料册（纸质或电子版本均可），在新员工入职后，根据本制度第三章第十一条的相关规定进行入职培训。对于试用后期的岗位培训，由用人部门负责人组织实施，行政人事部要及时跟踪督查，并于培训结束后与用人部门负责人一道对新员工的培训进行考核评定，形成新职员入职培训情况评定表按程序报相关权限审批人。 第十五条 公司在职培训分为内训外培两种方式。外培由公司根据实际经验情况指派人员参加，具体操作办法参照重德集【2011】32号人力资源管理办法第六章的相关规定执行。公司每年定期组织内部培训，至少3次，由行政人事部负责组织实施，并于培训后形成总结报告，报集团人事部备档。公司统一安排的培训计划，涉及到的所有员工必须按时参加，保质保量的完成。第十六条 公司各部门（销售部除外）每年至少进行二次专业技能培训，培训人员是部长，受培训的对象是部门全体员工，内容是本部门所涉及的工作程序，制度学习，专业知识。也可以是部长带队，到别的公司进行学习，技术交流，专业技能互补的培训方式，提高员工的工作专业素养。在培训结束后形成总结报告，报行政人事部备档。第十七条 销售部作为技巧性强、对市场环境依赖大、面对客户众多的一个特殊部门，每个月至少进行一次销售培训，培训的内容除了销售技巧外，还有房地产专业知识、市场环境、和宏观调控等信息。培训结束后形成总结报告，报公司正副经理及行政人事部备档。第十八条 没有列入培训计划或者想增加培训计划的员工，可以根据自身工作需求申请培训计划，经公司经理同意后，报行政人事部列入培训计划。第十九条 员工因工作需要有外出培训的需求，要填写员工培训申请表，报公司行政人事部长审核、公司经理审批后方可进行培训。第二十条 员工外出培训经费的报销需持培训相关手续、证件和经过审批后的培训申请做附件。同时，员工培训取得的相关证照必须留为公司所用，员工离职时不予退还，如员工确实需要留作己用，需支付培训费用后方可领取。第二十一条 员工培训金额超过1000元以上的须和公司签订培训合同。第二十二条 公司行政部对员工培训的效果进行评估和考察，对外出员工培训课程的内容、培训形式、培训资料最终形成资料存档，以便公司内部培训的资料储存。第二十三条 公司干部员工的考核评定及诫勉谈话参照重德集【2011】32号人力资源管理办法第六章的相关规定执行。公司管辖范围的干部由行政人事部组织实施；员工由各部门部长组织实施，并将考核评定结果报行政人事部备档。第五章 人员调配第二十四条 公司员工调配遵照重德集【2011】32号人力资源管理办法第四章第二节的相关规定执行。第二十五条 公司内部部门之间的调动，按照管理权限经集团或公司经理批准后，由行政人事部直接行文或转文通知调动；部门内部的岗位调动由部门负责人直接执行，并于调动后3日内报行政人事部备档。第二十六条 公司外部调动。由集团或兄弟公司调入的，行政人事部要及时向集团人事部催要调动通知，以便于人事档案及劳资保险事宜的办理。由公司调出的，调动人员要及时配合行政人事部完善合同解除、保险变更等手续的办理，在尽量完清所在岗位工作交接的前提下，方可调岗。第六章 员工离职第二十七条 员工的离职分为自动辞职、辞退离职、退休离职三类，具体遵照重德集【2011】32号人力资源管理办法第五章的相关规定执行。第六章 劳动合同第二十八条 劳动合同的签订、续签及解除遵照重德集【2011】32号人力资源管理办法第八章的相关规定执行。第二十九条 劳动合同中，工作制形式分为标准工时制用工、不定时工时制用工、综合计时制用工。公司各级管理人员和驾驶员均签订为不定时工作制用工（须到当地劳动部门备案），公司项目现场工作人员、置业顾问、保安人员签订为综合计时制用工，以上两项人员除外的其余员工签订为标准用工。 第三十条 正常调动、辞职、辞退、退休、死亡等原因造成员工不能在公司继续工作，解除劳动合同。第七章 人才储备第三十一条 公司人才储备遵照重德集【2011】32号人力资源管理办法第七章的相关规定执行，并将人才资源信息纳入集团信息平台第八章 人事档案管理第三十二条 公司人事档案资料由行政人事部负责建立完善，并形成台账进行统一管理。第三十三条 人事档案包括以下资料：1、员工个人资料（员工入职时提交）2、员工在本单位内调配、任免、考察、表彰、离职等形成的各种登记表和材料；3、员工工作总结；4、公司为员工那个购买保险信息；5、其他可供参考有保存价值的材料。第三十四条 公司所有干部员工必须积极配合行政人事部进行人事档案资料的收集和整理。第九章 附 则第三十五条 行政人事部未按照本制度履行人事管理职责的，对责任人进行扣款100元/次。第三十六条 公司相关人员未按照本制度规定配合人事管理工作的，对责任人进行扣款100元/次。第三十七条 公司全体干部员工违规越权行事或不履行人事管理职权的，对责任人进行扣款100元/次。第三十八条 本制度未尽事宜，按照重德集【2011】32号人力资源管理办法的相关规定执