【房地产公司】分公司职务说明书.doc

分公司职务说明书分公司职务说明书 分公司经理职务说明书分公司经理职务说明书 岗位名称岗位名称分公司经理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级生产副经理、管理副经理、办公室主管 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责分公司经营计划的制定，工程建设的整体协调和管理，分公司内部人力资源的调配 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：全面负责分公司工程生产经营计划的制定与实施工作时间百分比：30% 负责制定分公司工程建设计划（包括年度、季度、月份），经上级批准后实施,实施中接受上 级公司的监督 负责制定分公司工程建设成本计划（包括年度、季度、月份）经上级批准后实施，实施中接受 上级公司的监督 负责制定分公司销售收入计划（包括年度、季度、月份）,经上级批准后实施, 实施中接受上 级公司的监督 负责制定分公司工程质量控制、工程安全要求大纲，经上级批准后实施, 实施中接受上级 公司的监督 参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会 职职 责责 一一 工作 任务 参与公司项目投资发展规划的论证和重大决策 职责表述：负责分公司的日常业务工作时间百分比：40% 组织召开分公司生产、经营协调会 组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案，经批准后负责实施 组织工程、材料、设备的招投标，并负责实施 负责审核工程建设计划外的成本支出变动，并上报公司批准，市场部、财务部、预算合同部 备案 负责审核计划外销售收入的变动，并上报公司批准，市场部、财务部、销售中心备案 职职 责责 二二 工作 任务 全面负责分公司的综合统计 职责表述：负责外部公关工作时间百分比：15% 协助生产副经理做好政府机关、专业公司的公关 职职 责责 三三 工作 任务 协助生产副经理做好规划院、设计院技术变更或技术疑难问题解决工作 组织产品销售的外部公关 全面负责分公司其他方面的对外公关 职责表述：负责分公司的内部管理工作工作时间百分比：15% 负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 职责职责 四四工作 任务 负责控制下属部门费用预算 权力：权力： 工程施工组织总设计方案的审核权 工程建设项目的统筹权 工程建设的成本控制权 工程建设资金使用审核权 分公司内部人力资源调配权 对所属下级的工作监督、检查权 对所属下级业务水平和业绩的考核评价权 对所属下级工作争议裁决权 公司项目投资决策建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系外部协调关系 首规委、各市政专业公司、规划院、设计院等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产管理、建筑、工民建等相关专业 培训经历培训经历房地产行业技术知识、公共关系、法律、建筑学等知识培训 经验经验5 年以上房地产行业管理经验 知识知识通晓房地产、企业管理、相关法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件，具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判 断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络），交通设备及通讯设备 工作环境工作环境办公场所，现场办公 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档所需记录文档 计划文档、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司管理副经理职务说明书分公司管理副经理职务说明书 岗位名称岗位名称分公司管理副经理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司经理职系管理职系 直接下级 生产计划统计、预算合同、销售主管、分公司财 务会计、分公司出纳 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 全面负责分公司生产、成本、销售等计划统计；负责组织分公司工程、材料、设备招投标；完成分公司下达 的销售计划 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：全面负责分公司综合计划并监督执行工作时间百分比：30% 汇总分公司不同部门的年度计划，全面制定分公司综合计划（生产计划、成本计划、资金使 用计划、销售计划），经分公司经理办公会讨论通过后，上报市场部审核 职职 责责 一一 工作 任务分公司综合计划（生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划）经上级公司批准后，在实 施过程中定期召开工作协调会，对综合计划进行监督协调 职责表述：完成销售计划工作时间百分比：30% 负责对项目销售经理内部招聘，并制定销售管理制度及奖惩办法 职职 责责 二二 工作 任务 配合销售中心营销策划方案的市场推广，制定相应的销售推广方案 职责表述：负责分公司综合统计工作时间百分比：10% 负责定期汇总分公司不同部门的统计资料，按时分类报送市场部、人力资源部 职职 责责 三三 工作 任务 负责建立固定资产台账，合理利用和管理好分公司固定资产 职责表述：负责组织工程/材料/设备招投标工作时间百分比：20% 负责组织编制工程/材料/设备招投标文件和标底，报送预算合同部审核 职职 责责 四四 工作 任务负责组织工程/材料/设备招投标（开标/评标）工作 职责表述：负责分公司的财务工作 工作时间百分比：10% 负责分公司项目工程建设成本归集工作 职职 责责 五五 工作 任务 负责分公司资金的合理使用 权力：权力： 综合计划执行的监督权 工程材料设备招投标组织权 对所属下级的工作调配权、考核权 对所属下级的工作监督、检查权 对所属下级业绩的考核评价权 对所属下级工作争议裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 分公司所有部门、公司所有部门 外部协调关系外部协调关系 物资供应商、施工单位、监理等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产管理、市场营销等相关专业 培训经历培训经历房地产行业技术知识、公共关系、销售培训、管理培训 经验经验5 年以上房地产行业管理经验 知识知识通晓企业管理、相关法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、internet/intranet 网络），交通与通讯设 备 工作环境工作环境办公场所，现场办公 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档所需记录文档 计划、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司生产副经理职务说明书分公司生产副经理职务说明书 岗位名称岗位名称分公司生产副经理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司经理职系管理职系 直接下级 分公司工程技术专责、分公司项目工程管理、分 公司市政管理 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 全面负责分公司工程的组织、实施过程 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：参与工程建设之前的准备工作工作时间百分比：30% 参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签；参与大小市政协调会，施工 图交接 根据开发项目工程施工组织总设计要求，配置内部资源（配置各相关专业：规划、建筑、市政 等） 配合规划部进行大、小市政工程的报装工作，并负责建安和市政工程的报建和报开工作，组 织有关人员办理开工证 组织有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，分别协助总工办、预算合同部对投 标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位 职职 责责 一一 工作 任务 协助总工办确定监理单位 职责表述：组织和协调项目建设的各项事宜工作时间百分比：50% 成立项目建设小组，对相关人员进行专业分工和任务落实 办理相关证件/手续（开工证、工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验 收、开建手续） 组织和协调好施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系 组织和协调分公司与规划部、总工办、市场部的内部工作关系 编制生产计划、协助经营副经理编制成本计划、资金使用计划（包括年度、季度、月计划） 负责生产计划执行、协助经营副经理对成本计划、资金使用计划的执行 组织召开技术方案变更、方案修改论证会 协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题 协助总工办组织好工程质量检查/验收工作 负责内部工程质量监督、检查 职职 责责 二二 工作 任务 负责对下属员工业绩进行考核 职责表述：做好外部公关工作时间百分比：15% 职职 责责 三三 工作 任务 协助总工办重点做好对政府部门、专业公司的业务公关，协调好与规划院、设计院、施工单 位、监理单位之间的合作关系 职责四职责四职责表述：完成分公司经理交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：权力： 工程招投标、材料/设备招投标单位的初步选择权 建设工程的组织实施权 工程建设资金使用初步审核权 专业技术人员的人力资源内部调配权、考核权 对所属下级的工作监督、检查权 对所属下级业务水平和业绩的考核评价权 对所属下级工作争议裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司所有部门 外部协调关系外部协调关系首规委、各市政专业公司、规划院、设计院 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业房地产、建筑学、工民建等相关专业 培训经历培训经历房地产行业技术知识、管理学、公共关系、法律知识培训 经验经验5 年以上房地产行业管理经验 知识知识通晓企业管理、相关法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、internet/intranet 网络），交通与通讯设 备 工作环境工作环境办公场所，现场办公 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档所需记录文档 计划、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司工程技术专责职务说明书分公司工程技术专责职务说明书 岗位名称岗位名称分公司工程技术专责岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司生产副经理职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责分公司所有项目的施工图技术审核、技术管理、技术指导、技术监督 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：参与制定项目施工组织总设计和开工前的技术准备工作工作时间百分比：20% 参与规划方案论证、施工图会审、设计交接、重大技术变更的洽谈 职职 责责 一一 工作 任务 组织草拟开发工程组织总设计方案的研讨,并汇总成稿 职责表述：对项目施工中的技术指导、技术监督、技术管理工作时间百分比：40% 负责项目年度工程建设实施计划的编写 根据项目实施现状对施工组织总设计进行补充和完善，并进一步监督执行 对工程建设技术负全面责任，负责图纸审核、对工程建设起指导作用 配合总工办组织召集程协调会，解决项目施工过程中遇到的技术难题或与设计要求不相符 合的问题 职职 责责 二二 工作 任务 必要时组织规划院或设计院进行现场方案研讨 职责表述：对各项目采用的技术方案进行审查工作时间百分比：30% 参与公司或科研机构组织的新技术推广研讨会 在项目实施中，分析推广新技术、新工艺、新材料技术，并对可能采用的新技术应用方案， 进行技术经济分析 负责分公司新技术推广应用培训 职职 责责 三三 工作 任务 参与工程、材料设备招投标和定货洽商或提供技术支持 职责表述：其他职责工作时间百分比：10% 对项目实施中遇到的技术问题，提供技术支持；组织新规范、新图集发放学习 职责职责 四四工作 任务 完成生产副经理交办的其他工作 权力：权力： 开发项目组织总设计方案的建议权 图纸技术审核权 技术变更审核权 工程变更协调组织权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总工办、规划部、预算合同部等 外部协调关系外部协调关系 规划院、设计院、施工单位等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业建筑、工民建等相关专业 培训经历培训经历规划、结构、管理知识、法律知识培训 经验经验5 年以上工作经历，主持过大型建筑施工项目 知识知识通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有技术权威性、协调能力、组织能力、人际能力、沟通能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所、工程现场 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 计划、图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司项目工程管理职务说明书分公司项目工程管理职务说明书 岗位名称岗位名称分公司项目工程管理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司生产副经理职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责监督检查工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量；协调解决现场事故处理；参与项目论证和办 理有关证件 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：参与项目前期规划、项目工程施工组织总设计方案的论证工作时间百分比：20% 参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接 职职 责责 一一 工作 任务 参与施工组织总设计方案论证 职责表述：工程建设过程中的管理工作时间百分比：50% 负责办理项目开工证 负责工程、材料、设备投标单位的洽商，参与工程、材料/设备招投标工作 编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划 监督施工单位的工程质量和工程进度 监督监理单位对工程质量监督权的执行 协调解决或处理现场施工方案的变更 协助总工办做好工程质量验收检查 职职 责责 二二 工作 任务 协助管理室（预算合同）做好工程建设成本控制 职责表述：现场技术服务工作时间百分比：20% 解决现场出现的技术问题 职职 责责 三三 工作 任务 解决图纸中出现的技术问题，协助总工办做好技术变更工作 职责表述：其他职责工作时间百分比：10% 为规划部提供相关资料 配合物业做好工程交接事宜 职职 责责 四四 工作 任务 完成生产副经理交办的其他工作 权力：权力： 工程质量监督权 现场实施方案的协调权 工程招投标、材料/设备招投标底洽商谈判权 工程建设资金使用建议权 开发组织总设计方案的建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总工办、分公司、预算合同部、销售中心、物业等 外部协调关系外部协调关系 设计院、施工单位、客户、物业公司、监理公司等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业建筑、工民建等相关专业 培训经历培训经历管理学、计算机 经验经验具有 2 年以上建筑施工现场经验 知识知识具有相关专业与管理等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 、施工现场 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、经济合同、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司市政管理职务说明书分公司市政管理职务说明书 岗位名称岗位名称分公司市政管理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司生产经理职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责监督检查市政工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量；协调解决现场事故处理；参与项目论证 和办理有关证件 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：参与项目前期论证工作时间百分比：20% 参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接 参与工程建设总体方案研讨 职职 责责 一一 工作 任务 参与工程、材料/设备招投标 职责表述：市政工程实施管理工作时间百分比：40% 联系专业公司，办理报装及盖章；办理质量监督登记，监理认证、统计、园林、水泥等专项交 费及工程节能图纸报审/盖章 委托市政工程建设；签定市政委托服务条件（代办工程前期的全部报装、报批、审核手续及 后期工程的报竣、验收、开建手续） 草拟市政综合生产计划、资金使用计划 监督施工单位的市政工程质量和工程进度、施工方案确认 职职 责责 二二 工作 任务 监督监理单位对市政工程质量监督权的执行 职责表述：现场技术服务工作时间百分比：30% 解决现场出现的市政方面的技术问题 职职 责责 三三 工作 任务 解决图纸中出现的市政技术问题 职责表述：其他职责工作时间百分比：10% 为规划部提供相关资料 配合物业做好工程交接事宜 职职 责责 四四 工作 任务 完成生产副经理交办的其他工作 权力：权力： 现场市政建设质量监督权 现场实施方案的协调权 市政工程招投标底洽商谈判权 市政资金使用建议权 施工组织总设计方案的建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总工办、规划部 外部协调关系外部协调关系 设计院、施工单位、客户、物业等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业电气、给排水、采暖等相关专业 培训经历培训经历建筑、计算机 经验经验2 年以上工作经历，具有建筑施工现场经验 知识知识具有相关专业与管理等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 、施工现场 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，时常加班 所需记录文档所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司生产计划统计职务说明书分公司生产计划统计职务说明书 岗位名称岗位名称分公司生产计划统计岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司管理副经理职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 制订分公司生产综合计划和统计工作，并负责监督实施 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：编制开发工程组织总设计工程建设计划、销售计划、成本计划、 资金使用计划 工作时间百分比：40% 根据施工组织总设计方案，汇总分公司各专业人员的项目生产计划，编制分公司开发工程 组织总设计建设计划，上报经营副经理审核 根据公司开发项目组织总设计方案，编制项目销售计划，上报经营副经理审核 根据公司开发项目组织总设计方案及公司总体成本计划，编制分公司成本计划书（总体工 程成本计划、建安成本、材料/设备、市政建设成本计划等），上报经营副经理审核 职职 责责 一一 工作 任务 根据施工组织总设计建设计划书的要求，编制分公司项目建设资金使用计划（总体工程建 设资金使用计划、建安资金使用计划、材料/设备资金使用、市政建设资金使用计划等），上 报经营副经理审核 职责表述：监控计划执行情况工作时间百分比：40% 根据工程建设计划，督促生产室定期报送生产建设情况 根据工程建设情况，每季度组织召开一次成本计划协调会，监督成本计划落实情况 根据产品销售情况，每季度组织召开一次销售计划协调会，监督销售计划落实情况 职职 责责 二二 工作 任务 协同财务室，监督资金使用计划的执行 职责表述：负责分公司综合统计工作时间百分比：10% 汇总分公司各部门的项目生产统计报表，编制分公司开发工程组织总设计建设统计报表 （总体建设统计，年度、季度、月份生产建设统计），定期上报公司有关部门（市场部、财务部） 负责编制销售统计报表（月份、季度、年度销售统计报表），定期上报公司市场部 负责编制成本统计报表（总体建设成本统计，年度、季度、月份成本控制统计），定期上报公 司市场部 职职 责责 三三 工作 任务 年底向市场部上报分公司年度综合统计报表 职责表述：固定资产统计工作时间百分比：10% 建立固定资产统计台账 职职 责责 四四 工作 任务 定期对分公司固定资产进行统计，上报市场部 权力：权力： 综合计划监督、协调权 综合计划执行的考核权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 市场部、财务部、总工办、销售中心等 外部协调关系外部协调关系 无 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业房地产管理、企业管理、统计学 培训经历培训经历统计学、管理学、房地产知识、会计等 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具有管理、经济、房地产、法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有一定的沟通能力、协调能力、人际能力、综合计划能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 公司文件、汇总资料、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司预算合同职务说明书分公司预算合同职务说明书 岗位名称岗位名称预算合同岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司管理副经理职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责公司编制招投标文件和标底；负责组织工程/材料/设备的招投标事宜 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责项目工程预算的各项业务工作时间百分比：45% 在预算合同部技术指导下，合理运用内部信息数据库，来编制招投标文件、标底 负责编制建安、市政工程及相关材料设备的预结算文件 建立建安、市政工程及相关材料设备的预结算台账 职职 责责 一一 工作 任务 到建委办理申报手续 职责表述：组织工程/材料/设备招投标工作时间百分比：40% 协助生产室拟订工程/材料/设备投标单位 配合生产室进行工程/材料/设备招投标工作的洽谈 负责编制工程/材料/设备招投标文件和标底 将工程/材料/设备招投标方案上报预算合同部审核 到市建委招标办进行招标登记，办理招标手续 职职 责责 二二 工作 任务 负责组织工程/材料/设备招投标 职责表述：其他职责工作时间百分比：15% 参与预算合同部组织的专项问题研讨 参加政府机构举办的学习班、研讨会等 职责职责 三三 工作 任务 完成管理副经理交办的其他工作 权力：权力： 工程/材料/设备招投标工作的组织权 工程/材料/设备拨款审核权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总工办、预算合同部、规划部、市场部等 外部协调关系外部协调关系 材料设备供应商、建委招标办、施工单位 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业 培训经历培训经历经济管理、工程技术、物资管理、计算机 经验经验2 年以上工作经历，具有建筑施工现场经验 知识知识具有相关专业与管理等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所、现场办公 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，根据工作需要加班 所需记录文档所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等 备注：备注： 销售主管职务说明书销售主管职务说明书 岗位名称岗位名称分公司销售主管岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司管理副经理职系销售/营销职系 直接下级销售人员 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责执行分公司的销售目标和销售计划；负责对销售人员的管理和考核 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助经营副经理制定年度销售计划；协助销售中心收集信息、 制定销售策略和销售价格方案 工作时间百分比：10% 协助经营副经理制定年度销售计划 协助销售中心拟定项目销售策略和销售价格方案 职职 责责 一一 工作 任务 根据客户和销售人员的反馈信息，组织编写市场需求报告 职责表述：项目销售管理工作时间百分比：60% 负责项目销售计划的落实，分解并制定销售人员阶段性销售计划 组织对销售人员培训，学习公司各项销售管理制度、管理规程 配合销售中心营销策划方案的执行，组织人员进行不同形式的产品促销 负责编制产品促销计划，上报经营副经理审批，并组织销售人员具体实施 安排代办服务计划，并参与代办服务的对外协调 安排合同管理，负责商品房买卖合同的审核 在销售中心核定的幅度范围内决定销售价格变动 职职 责责 二二 工作 任务 协助销售中心办理客户购房产权证 职责表述：项目销售行政管理工作时间百分比：25% 负责准备产品销售相关资料 负责控制授权范围内的销售费用支出 协调与公司各部门的关系，保证销售工作顺利进行 负责销售人员的考核和激励，拟定销售人员的提成分配方案 负责项目销售收支统计 职职 责责 三三 工作 任务 协助总经办维护客户关系 职责职责 四四 职责表述：完成分公司管理副经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力：权力： 销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权 销售管理制度建设的建议权 销售人员的聘用权 对销售人员的工作有安排、监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权 授权范围内的销售费用使用审批权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 销售中心、市场部、财务部、总经办、信息中心 外部协调关系外部协调关系 市、区房地局，客户，工商局，银行，物业公司 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业 培训经历培训经历营销培训、管理理论培训 经验经验具备 2 年以上的销售工作经验，具备实际的主持项目销售的经验更佳 知识知识具备一定的营销知识、财会专业知识，相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识 技能技巧技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力； 具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能 力、影响力、客户服务能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所，现场 工作时间特征工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档所需记录文档 销售计划、销售状况统计、销售管理规定、通知、合同等经济档案文件等 备注：备注： 分公司办公室管理职务说明书分公司办公室管理职务说明书 岗位名称岗位名称办公室管理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司经理职系行政事务 直接下级分公司办公室行政事务 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理、对外接待 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责分公司的日常行政事务工作时间百分比：40% 负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行 负责分公司公务用车调度和管理 职职 责责 一一 工作 任务 负责分公司的对外接待工作 职责表述：负责分公司档案管理工作工作时间百分比：20% 做好公司下发文件、重要资料的归档工作 负责工程成套图纸的整理、归档工作 负责经济合同资料的归档工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责招投标相关资料的归档工作 职责表述： 配合业务部门做好行政后勤支持工作时间百分比：25% 配合管理室做好产品市场推广过程中的资料准备及相关行政事务工作 职职 责责 三三 工作 任务 配合生产室做好技术处理、工程交接、质量验收等方面的会议准备、行政后勤支持 职责表述：配合公司有关部门做好相关工作工作时间百分比：15% 负责组织对本部门人员的业务培训 负责对本部门人员的考核 职职 责责 四四 工作 任务 负责对直接下级的工作安排 权力：权力： 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的业绩考核评价权 对所属下级的工作争议裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心 外部协调关系 物资供应商 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业行政管理学、管理学等 培训经历培训经历建筑、档案管理、计算机等 经验经验1 年以上工作经历 知识知识具有与行政管理相关的专业等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有较强的领导能力、沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档所需记录文档 政府文件、公司文件、汇报文件、各类档案或报告、总结等 备注：备注： 分公司办公室行政事务职务说明书分公司办公室行政事务职务说明书 岗位名称岗位名称行政管理岗位编号 所在部门分公司岗位定员 直接上级分公司办公室主管职系行政事务 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责分公司的日常行政事务工作时间百分比：40% 负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发，归档等 负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作 协助业务部门做好行政后勤支持工作 做好分公司正常生产和生活的用电、用气，用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作，并负责 缴纳相关费用 负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放 建立分公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作 职职 责责 一一 工作 任务 负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作 职责表述：负责图纸管理工作时间百分比：40% 负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作 负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作 检查施工单位编制竣工档案的齐全性 组织工程竣工档案的编制、管理，每年度定期将配套资料向公司档案室移交 指导业务室技术人员对施工技术资料的保管 职职 责责 二二 工作 任务 建立系统、全面的档案资料，为分公司日常工作提供支持 职责表述：负责分公司计算机管理工作时间百分比：10% 根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求，及时更换计算机软件和其他配套硬件的购 置工作 职职 责责 三三 工作 任务 建立分公司计算机管理台账 职责职责 四四 职责表述：完成办公室主管交办的其他工作工作时间百分比：10% 权力：权力： 行政事务的执行权 资料档案工作的管理权 固定资产管理权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心 外部协调关系外部协调关系 物资供应商 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业行政管理学、档案学、管理学 培训经历培训经历公共关系学 经验经验1 年以上工作经验 知识知识具有建筑、市政管理及相关专业的知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 word,excel 等办公软件 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet 网络） 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档所需记录文档 公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：备注： 分公司财务会计职务说明书分公司财务会计职务说明书 岗位名称岗位名称分公司财务会计岗位编号 所在部门分公司财务室岗位定员 直接上级分公司管理副经理职系财会职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职：本职： 负责分公司财务方面的全面工作，配合分公司领导监督分公司财务制度的执行 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：分公司财务的日常工作工作时间百分比：40% 在公司财务部的指导下，审核分公司各种会计原始凭证，分类记账 分别建立工程、市政、材料设备拨款台账 按时（每月份、季度、半年、年度）向公司财务部上报各类财务报表