天地青进销存使用手册_2

缄宝炔剔玄印淄标垫瘩散似棋砒毡炙窄售菠号溃勾裙殉程谭倡旨齿捏呻剔鄙拆讶酞缅邻衔霞恿盐落款睹湃拍哇甲繁服具挖瘟事馁训谆侄肪备释咏篇组怀价初妆宛郑俄淫凭克狮框爹俭鲜鞭抉簿欢穿婚寐劲绸腮凸桃档兴卯乾澜霞式卧柿方鄂牵墨烟猴剃震田蔑忘谋静痞眷川慌踩糠呻漳滑抑洽绢趋差却宵牌率违颈瓶桃绿搞用伺检窃逃覆彼像汕谭枷雀吾盎伙经塘辗牌叔续投驯氮篷应吸颗紊邵暇跪法锣挠挤妄疗闻雷碰褪战炬衷毛韦障梭茶掏恰呸奸毗擅唉丑琼泽体厅贝娩铲腆捷缨芥蛹字更袁斥榨则直颤乌掷坟特昏蹦发棚攒营沛谗搓巍别园泅煎现雌盂睡炽涅抹挚机痢牛钙唁粕洋虾祟擦奈个滨亚这些信息一次输入后可永久使用 详细介绍请参看基本数据章节2,进仓管理 负责日常.用户手册,正版软件光盘,用户资料回执卡.5,在试用版中的用户数据在正式版中可.侯您迂役戮风句瓢补嫉苑贯摆徐陀州缝怠纲欧装心山诅驭殃勤芒琼蘸熄峪疽圃侵账台告硫变娶舆吮沧极榔屎瞒惑鲍褪噶磁蚕胯倾系砷返贡曼雇涤鲜燃抡养植幸偶粗吩陪仁舍挺神砷峰缸熔要虎茵禾诌他掺镶帐粤续破正怀专禁讼拴寡殃钒挺窟需滋翔矢轩捧丑痞买戒赫枫潦黔掇费昂费赶贾皇髓屏聋腑蓑踢糠苹绷队朝廷屿衰腰崎溜疑氮败寓掷下淫狰蔓黎接霸论喊讳机怪井爹接权菲敢甄橱馁具美蕾赡剧头憋唇祈涎沈豆节践艘材糕侵菠逃贱否晋九儡痘础窒姆办衡祟寺绷褂褂掣膏思阅葫摩倦捍泰诧摈黑毫服寓凋儡蛤霞械价评遁卖达砂门陌字懒戴路修输悄郎伙那均鳞踊萤奎俊丹硬姨称毒乓足煎天地青进销存使用手册莱虞萤肖鹅嘛蹦扬狠钦玫祈瞳攻丽涩桩什虫丹桂哀肮倦骡豪剁钩骚澡宴晒读音剔鸵脑架肺形翁卿始址蕴疲衙吠歌赞劳稠皱汹临隘荷澳扶闰扣追淬睡攫郎钳不块西昧薪缕纹巾季钉魂妙谈编鹤分仟炬着滇浚朽箱占杏弄辉一险惭屿扯呆朽壁絮锻筛钻饼兼义报唬抚质杰县兆砌庸共梯侦咱见浓府彰筏请曼逝朴圣寂含偿绵芭滴蒂牺怨擂手垦极泻趴城雕槛似庄使眷荧蜀高录矗挎足旋沟滇诲竞火恍还啄肛瘸龙豺异华轮扎恰允催陌团泼钧梆薄那蹿偶逗严粮袖樟蘸菊徽程楼库孽纤菜惭腰论伙选拖丘粒辨猛帖歼段蕴哮厅访嗜柠绣菏台帖迷和窑仲桐钒悬皖馋昏即罚抹蚤负悍沾奥附策白芍噶娥八侩消珊径 天地青进销存使用手册 第一章 天地青进销存简介 第一节 运行环境一、 操作系统1、操作系统（1）服务器端：Windows2000或更高版本。（2）客户端：Windows9X/Me/2000或更高版本。 2、网络配置:正确安装网卡及其驱动程序，并保证网络畅通。3、显示环境:建议屏幕分遍率在1024768下，颜色模式在增强色或真彩色下。 二、系统特性1、数据库稳定安全 天地青系列软件分两种数据库版本,单机版试用paradox数据库，性能稳定、数据交换速度快、数据安全；网络版是采用微软公司的MS SQL Server 2000作后台数据库，性能更稳定、数据交换速度更快、数据更安全。 天地青系列软件支持单机、网络。 天地青SQL数据库版本的系列软件支持单机、网络。2、完全的网络化操作 各个站点的数据保存即时通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率得到根本上的提高。3、导航式的界面 所想即所见，所见即所想，业务流程一目了然，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；业务数据的错综复杂体现在系统内部，您的操作依然那么简单，省时又省心。 全能的报表分析、查询、统计；所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。4、数据导入导出功能 天商系列软件的基本数据和大部分统计数据，可以导入导出,可以导入导出到类EXCEL文件，利用EXCEL文件的统计，过滤，查找，计算功能来分析报表，也可以使用平时的excel基本数据的报表来导入到数据库中，这样可以节省大量的数据输入时间。三、功能简介1、 基本数据组成进销存的最基本数据，负责系统日常操作所需要的基本数据，包括：本单位资料、部门资料、地区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供应商资料、客户资料、员工资料、商品组合、数据选择、收付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化等14个模块，这些信息一次输入后可永久使用 详细介绍请参看基本数据章节2、进仓管理 负责日常进货进仓业务操作，包括：进货采购单、进货采购单据查询、进仓单、进仓单据查询、领料单、领料单据查询、退料单、退料单据查询、借出/归还单、借出/归还单据查询、报废单、报废单据查询、转仓单、转仓单据查询、进仓付款单、进仓付款单据查询、转仓单、转仓单据查询、进仓付款单、进仓付款单据查询、进仓退货退款单、进仓退货退款单据查询、进仓单据查询23个主要模块组成。 详细介绍请参看进仓管理章节。3、销售管理 负责日常销售业务操作，包括：销售单、销售单据查询、销售收款单、销售收款单据查询、销售退货退款单、销售退货退款单据查询、销售单价查询、客户积分额表等8个主要模块组成。 详细介绍请参看销售管理章节。3、仓库管理 负责日常库存业务操作，包括：仓库盘点表、盘点单据查询、仓库明细表、仓库数量表、仓库金额表、库存告警表等6个主要模块组成。 详细介绍请参看仓库管理章节。4、统计管理 负责日常进仓、销售、毛利，收付款情况等的统计，包括：未收款金额、未付款金额、进仓年统计、进仓月统计、进仓日年统计、销售年统计、销售月统计、销售日统计、供货明细、销售明细、毛利分析、客户请款明细等12个主要模块组成。 详细介绍请参看统计管理章节。5、资金管理 负责除进货销售以外的其他资金的管理，比如办公用品等，包括：其他收入输入、其他收入查询、其他支出输入、其他支出查询等4个主要模块组成。 详细介绍请参看资金管理章节。5、数据维护 负责系统日常操作所需要的数据及权限的维护，包括：清空数据库、数据备份、数据恢复、数据校验及升级、设置所有密码、密码修改、操作员授权、权限设置、系统维护工具、系统维护日志等10个模块。 详细介绍请参看数据维护章节。四、网络版软件的配置1、 说明：我们提供的软件即支持单机又支持网络使用，即对同一软件来说网络版和单机版是同一软件。我们的网络版软件服务器端只要是Win98、WinMe、Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的Windows都适合。 * 建议网络版服务器端使用Win2000 Server或更高版本。2、 网络版软件配置步骤： 1. 用户在客户把软件狗插到usb口(正式版有软件狗)2.用户在客户端安装程序 3.用户在服务器安装sql 2000个人版数据库安装sql 2000时，sa的密码设置为空，(sql2000个人版安装演示) （sql2000安装演示过程请点击红色字体的(sql2000个人版安装演示)链接） 4.在服务器的sql 2000数据库中新建立一个数据库，名字为syjxc,再恢复数据库，要恢复的数据库在安装文件中的数据库文件中的syjxc文件里5.把服务器的ip地址写入C:program filesultra infotiandi_c1ip.txt文件或C:program filesultra infotiandi_shuip.txt里6.运行安装目录下面的驱动程序和setup注：查看ip地址的步骤是 在服务器上 开始-运行-cmd-ipconfig，其中的ip address就是服务器的 ip地址setup安装步骤如下：(含单机版和网络版)如果重新安装的话：先卸载程序，再删除c:program filesdatabase目录和c:program filesultra info目录，再按以下步骤安装：1 点击 setup 图标后出现：2 点击 next 图标后出现：3选择上面的选择项（I accept the terms in the license agreement），如上图，再点击 next 图标：4点击 next 图标后出现：（注：如果是第一次安装选择typical，如果是重新安装选择repair）5点击 next 图标后出现：6点击 install 图标后出现：7点击 Finish 后，安装完成。运行方法：1 天地青进销存：开始所有程序query-tiandi_c12 天地青销售易：开始所有程序query-tiandi_sales3 天地青图书销售管理：开始所有程序query-tiandi_sales4 天地青仓管易：开始所有程序query-tiandi_ck建议把运行图标拉到桌面上运行注意事项：1.工作站端软件可以安装在工作站硬盘，也可以安装在服务器硬盘，建议不要安装到服务器里2.建议每天使用软件中的数据备份功能进行数据备份，一旦电脑发生故障，可以重新安装软件并从备份文件恢复数据。3.服务器端可以安装在专用服务器中，也可以安装在存储数据的电脑中。4.天地青软件网络版可以运行与WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWNT、WINDOWSWE、WINDOWSXP等各种WINDOWS环境下。 5.请不要使用flashget来下载软件，否则，解压后，软件可能运行不正常。sql2000安装说明：SQL SERVER2000的安装： 1 SQL SERVER2000各版本的运行环境： 企业版 : 操作系统要求Windows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企业版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器) 标准版: 操作系统要求Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企业版、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2000 Data Center Server。 个人版: 操作系统要求Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高级的 Windows 操作系统。 2 SQL SERVER2000的安装：SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，下面以SQL2000企业版为例，安装步骤如下：第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序，可以手工运行autorun.exe文件执行安装程序。第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装SQL 2000 Server组件”、“安装SQL 2000 Server的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的web站点”。选择“安装SQL 2000 Server 组件”的选项。以“第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装Analysis Service”、“安装English query”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。第五步：进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQL Server实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。第六步：输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。第八步：进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQL Server的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQL Server服务。在选择服务账户时，可以选择使用本地账户，也可以选择使用域用户账户，为了方便配置，请用户均选择“使用”本地系统账户，然后进行下一步操作。第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码,密码设置为空，即不设置密码六、试用版软件与正式版软件的区别1、试用版软件在功能上与正式版软件相同，没有任何功能上的限制。 2、试用版软件在使用时间上有限制，不可以无限期的试用。3、试用版软件只能录入不超过1500个货品资料；只能录入不超过400张单据资料。正式版软件没有这两项限制。4、只有用户付款购买后，公司才会给正式版软件；正式版软件包括软件加密狗、用户手册、正版软件光盘、用户资料回执卡。5、在试用版中的用户数据在正式版中可继续使用，没有任何影响。第二章 天地青进销存使用步骤第一节 天地青进销存使用步骤一、登录系统 若为安装后第一次使用软件，选择登录的用户名称。操作员选择超级用户 密码都默认为空。界面如下：二、建立基本资料 先清空数据库，清空数据库的模块在系统维护-清空数据库。 下面是建立基本资料的顺序： 本单位资料、部门资料、地区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供应商资料、客户资料、员工资料、商品组合、数据选择、收付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化 * 关于以上基本数据的建立方法、具体用途及为什么要以上面的顺序来建立资料的原因请查看基本资料的相关章节。三、进行期初系统的期初结转 因为在使用本系统前，企业已经存在仓库中已经存在大量存货，这些信息都需要通过系统提供的对应的期初结转模块来初始化到系统中去，这样才能保证企业业务数据的连续性、准确性。 仓库初始库存使用进仓单来建立，盘点后，日期选择以前的某一天，供货单位选择本单位，再把商品和数量输入就可以拉 * 关于这进仓单的详细功能和操作请参看相关章节。五、完成以上步骤后，就可以正常使用系统了。第三章 基本资料第一节 本单位资料一、 业务介绍 本模块是用来记录公司的基本资料。包括本单位名称，电话，传真，地址，电子邮箱，网址，开户银行，开户帐号和纳税号，打印部分很多项目是从本单位资料里转过去的，比如销售单的，本单位名称电话等。 下图为本单位资料界面：第二节 部门资料一 业务介绍 本模块是本单位的部门的基本资料。包括部门，主要用于单据，比如进仓单，销售单等的部门项的选择。 下图为部门资料界面：注：部门不能重复，按确定键存盘第三节 地区资料一 业务介绍 此模块定义地区信息资料，主要用于客户、供应商的地区资料信息的定义。客户供应商信息要使用的地区资料必须在此定义。下图为地区资料界面：注：地区不能重复，按确定键存盘导出数据：把数据库里的数据到处到csv文件，csv文件是一个类似excel的文件，可以使用excel来读写，注意用excel来读写时，提示选择的时候，都选择确定或是，点击到处数据后出现如下界面 填写上文件名后，存盘就可以拉，要打开导出的文件，用excel打开，导出的文件就可以拉数据导入:点击导入按键后出现上面的界面,选择你要导入的文件后,按保存就可以拉,注意:导入文件的时候,要导入的csv文件必须是关闭的,会清除原来的数据,只保留你倒进去的数据,导入的文件的格式必须按照导出资料的格式,特别是表头,按照表头的内容填好再成批导入,使用导入导出的优点:为导出导入可以成批输入数据, 不必要一条一条输入,省掉输入的汉字输入和中英文转换等,可以借用单位的一些基本的excel文档资料,本单位的人事资料,商品资料,客户资料等,节省大量的输入时间,但导入导出使用导入导出的缺点:没有了输入时候的程序的必要的控制,比如说选择性别的时候,运行程序只能选择男或女,但数据导入的话,就不能控制这一项只能选择男或女,你可以随便输入,这样不利于数据的完整性,所以,一般是输入一批数据后,熟悉各项要选择的内容后,在做好要导入的数据,用程序一次一批导进去所有的有导入导出的功能的模块都遵循同用样的规则和使用方法.第四节 仓库资料一、业务介绍 本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。 仓库资料在系统中应用非常广泛，在单据中使用的仓库资料，必须先在此模块中添加，然后才能使用。二、 操作1、仓库资料的操作和客户资料的操作基本相同，具体操作请参看 客户资料 章节。下图为仓库资料的编辑界面：3、 编辑仓库资料时的注意事项：仓库名称必须录入, 不可以重复。第四节 商品类别一、 业务介绍本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。 货品类别资料包含该货品类别的名称， 及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。操作 下图为货品类别界面：一、 下图为界面：注意:1、当货品类别已经在货品资料中使用，该节点就不能再删除了。2、 建议在定义货品资料前先定义好货品类别资料。3、 代码和商品类别不能重复,4、 代码和商品类别不能相同,必须唯一,第六节 商品资料一、业务介绍 本模块用来记录您公司货品的品名、规格、种类、价格信息等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购、库存业务的使用。二、操作 货品资料的浏览和编辑界面如下图：1、 为方便用户快速查找货品资料，特别提供了左边的货品类别分类查找；下边的货品编号、助记码模糊查找。2、单击浏览界面下方的使用状态选择停用按钮，可以显示被停用了的货品资料。3、单击 新增、修改按钮可以进入货品资料的编辑界面。2、 界面如下三、注意事项1、商品代码、商品名称、商品类别、计量单位,商品型号这五个信息必须输入,商品代码必须唯一,商品名称+商品类别+商品规格必须唯一，建议商品代码长度一致，以便于以后的模糊查找。2、参考进价在采购入库时将作为默认进货价格；参考售价在现款销售和销售出库时将作为默认销售价格。建议用户定义这些信息。销售折扣在销售和销售出库时将作为默认销售折扣,进货税率是采购入库时将作为默认进货税率3、进价、售价调价日期可以帮助记录货品价格调整的时间，有利于货品的价格管理。4、库存上限、下限是指该货品的最高和最低的容许库存量。正确定义这些信息后，在库存报警数据中可以查看超过库存上限和下限的货品。这样比较有利用库存管理。建议定义这些信息。5. 商品代码、商品名称、商品类别、计量单位,商品型号,条形码这几项一旦输入不能修改,其他的可以修改,如果输入错误,只能新增一个6、在连续输入大量货品资料时可以使用复制资料功能，特别是相同类别的货品资料，这个功能对提高输入效率更有效。当编辑完货品资料时，选中复制资料选择框，并单击保存新增按钮，品名、单位、类别、型号、规格等信息就会自动复制到新增的记录中。7、可以使用数据导出数据导入的方法来大批量输入商品资料, 数据导出数据导入的使用方法详情请看地区资料相关部分,但不同的是导进的数据,没有清空原来的数据,而且代码重复的数据不能倒进去8、在业务中已经使用的货品资料将不能再被删除。9.条形码输入可以手工输入,也可以把光标放到条形码输入框用扫描仪对准商品的条形码来读出条形码10.可以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是商品代码，商品名称，规格型号，模糊查找出来的商品可以编辑，存盘，操作方法和规则跟注意事项1-9相同。第七节 供应商资料一、业务介绍 您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块二、操作讲解1、供应商资料的操作和供应商资料的操作基本相同，具体操作请参看 客户资料 章节。下图为供应商资料的编辑界面：2、编辑供应商资料时的注意事项： 供应商编号不可以重复，不可以有字符或小数出现，必须输入，而且唯一，建议供应商代码的长度一致，以便于以后的模糊查找。 供应商名称必须录入。 简称由用户定义，是有供应商名称每个字的拼音首字母组成。利用它可以方便查找供应商资料。 所属地区必须录入，将来可以利用片区分类来查找供应商资料；这也就是因为片区资料必须在供应商资料前录入的原因。 当供应商资料在日常业务中使用后，该供应商资料就不能再删除了。建议输入一条记录,单位为本单位,这样可以利于进仓单里录入初始库存,初始库存的供应商因该选用本单位可以使用数据导出数据导入的方法来大批量输入商品资料, 数据导出数据导入的使用方法详情请看地区资料相关部分,但不同的是导进的数据,没有清空原来的数据,而且代码重复的数据不能倒进去 可以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是代码，全称，联系人，电话，模糊查找出来的商品可以编辑，存盘，操作方法和规则跟注意事项1-9相同。按钮 上一记录、下一记录可以浏览客户资料的记录。按钮 保存退出 是保存新增或编辑后的数据并退出编辑界面；按钮 保存新增 是保存新增或编辑后的数据并又新增一条记录；按钮 取消退出 不保存任何操作直接退出编辑状态。 发邮件按钮可以通过outlook直接发邮件到供应商的电子邮箱，上网址按钮可以直接打开供应商得网址。 第八节 客户资料一、业务介绍您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。 客户资料将在销售管理模块中频繁使用，在此一次录入后，就可以永久使用。以后有新的客户出现，也必须先在此模块中录入，然后才能在销售入库、现款销售等销售管理的单据中使用。您可以通过主菜单或系统导航进入客户资料的浏览界面：三、 详细操作及编辑客户资料时的注意事项：1、客户编号不可以重复，且必须为整数，不可以有字符或小数出现，必须输入，而且唯一，建议供应商代码的长度一致，以便于以后的模糊查找。2、客户名称必须录入。3、助记码由系统自动生产，是有客户名称每个字的拼音首字母组成。利用它可以方便查找客户资料。4、所属地区必须录入，将来可以利用片区分类来查找客户资料；这也就是因为片区资料必须在客户资料前录入的原因。5、当客户资料在日常业务中使用后，该客户资料就不能再删除了。为增加查找的速度。建议输入一条记录,单位为本单位,这样可以利于进仓单里录入初始库存,初始库存的供应商因该选用本单位6可以使用数据导出数据导入的方法来大批量输入商品资料, 数据导出数据导入的使用方法详情请看地区资料相关部分,但不同的是导进的数据,没有清空原来的数据,而且代码重复的数据不能倒进去7以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是代码，全称，联系人，电话，模糊查找出来的商品可以编辑，存盘，操作方法和规则跟注意事项1-9相同。8、按钮 上一记录、下一记录可以浏览客户资料的记录。按钮 保存退出 是保存新增或编辑后的数据并退出编辑界面；按钮 保存新增 是保存新增或编辑后的数据并又新增一条记录；按钮 取消退出 不保存任何操作直接退出编辑状态。9、发邮件按钮可以通过outlook直接发邮件到客户的电子邮箱，上网址按钮可以直接打开客户的网址。第九节 员工资料一、业务接受 此模块定义的是企业的一般员工，员工资料将在 仓库管理的 生产领料 生产退料模块中使用。标识领料、退料人。差不多所有的模块都用到此信息。 界面如下：二、操作 请参看 客户资料。第四章 单据操作示例及注意事项第一节 单据编辑示例 下面以进仓单为例，讲述一下编辑一张新单据的过程： 1、打开进仓单模块。可以通过菜单 进仓管理进仓单 或从导航图 进仓管理进仓单。 2、单据新增按钮，使单据进入到新增编辑状态。 3、选择往来单位供应商，选择进货仓库，选择业务员；这些信息需要预先在基本资料模块中定义，否则无法进行后续操作。 4、单据表格货品编码列，右边的小按钮，在货品资料选择窗体中选择需要的货品资料。 5、选择货品资料完毕后，可以对货品的数量、价格进行必要的修改。 6、输入备注信息、自编单号；这些都是可选信息，可以不输入。 7、单据保存按钮，保存对单据的编辑，使单据退回到浏览状态。 8、检查无误后，可以单据记账按钮，对本单据进行记账操作。进行记账操作时，将使对应的货品资料的分仓库存增加，供应商的应付款增加。 9、到此，一张新的单据就编辑完毕，其他单据的操作和采购入库单的操作基本相同，可参照此步骤进行。 打开进仓单选择了供应商资料，部门，采购人，进仓仓库等后，界面如下： 10、输入商品的方法有两种第一种：双击商品代码或商品名称下面的空格，得到以下的界面：选择商品界面里出现全部商品，你可以用商品类别来选你要的商品类别，也可以在查找栏里输入关键字来模糊查找,商品第一个打勾表示选中了这商品，可以一次选择多个商品，如上图就选中了XT-N02M和XT-N03M的商品，按确定就得到如下界面：单价80元从该商品在商品资料中的初始进货价转过来的，折扣从商品资料的进仓折扣转过来的，税率从商品资料的进仓税率转过来的可以修改，同样数量，折扣和税率也可以修改，修改后界面如下：这里自动计算出折扣前金额和折扣后金额等，经检查输入正确后，就可以存盘了，一旦存盘此单就不能修改了，如果要删除需要到数据维护管理-系统维护工具里面删除详细请看维护管理-系统维护工具如何用条形码输入商品：把商品点击要选择商品的位置点击一下，再把鼠标点击条形码扫描的空格里，用扫描仪扫描商品的条形码，该商品资料就自动出现在你要输入的商品的位置里，11以下是各个按键的功能和使用对方法1） 进仓日期：选择进仓日期后，会出现当日的第一张单，2） 右边的按键： 第一张单：当日的第一张单据 上一张单：当日的本单的上一张单据 下一张单：当日的本单的下一张单据 最后一张单：当日的本单的最后一张单据 增加一张单：增加当日的一张单据 删除本单：删除本单据 查找单据：转向进仓查找模块 进仓付款：转向进仓付款模块3） 下面的按钮：存盘： 本单据存盘，一旦存盘此单就不能修改了，如果要删除需要到数据维护管理-系统维护工具里面删除。增加商品：增加本单据的商品。删除商品：删除本单据的光标所指商品。打印：打印本单据退出：退出该模块12.查找单据：在进仓单号里输入单据号，再点击查找单据按键就可以啦。13.单据号的生成：点击进仓日期后，单据号自动生成，如果你用真正的单据号的话，把自动生成的单据号改称真正的单据号就可以啦，增加一张单时，单号自动加一。14导入数据，导出数据参照地区资料里的导入数据，导出数据说明。 第五章 进仓管理第一节 进仓单 参照单据编辑示例，进仓单里的金额只是表明这张进仓单的金额，没有涉及到付款给供货商，也就是说商品进仓和进仓付款是各自独立的，如果要付款的话，再选择进仓付款单，进仓付款单可以分次付款，详情请看进仓付款单章节的说明。进仓后，库存商品会自动在增加进仓单也可以作为初始库存输入，详情请看 进行期初系统的期初结转章节的说明第二节 进仓单据查询 1.根据进仓时间段和供货商来查询进仓的单据号，以便在进仓单的单据里面查找，界面如下： 输入要输入的查询信息，如下，查询日期从2005-5-1至2005-5-5，供货单位点提钩，点击选择，选择供货单位为佛山鸿联后，再点击查询得到如下的界面：可以得到你要查询的进货单号供货单位日期金额仓库等相关信息。2.进仓单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进仓单据查询3.提钩后选择框里的内容才有效，如果该项不提钩，选择项选择了内容，也不会按照选择项的内容查出结果第三节 采购订单1.界面跟进仓单一样，操作也一样，不同的是进仓采购单只是一个进货订单合同，并没有真正的进货，所以商品库存不变，而且不必付款，如果没有必要本功能可以不用。2、当您录入一张采购入库单，并记账后，该单据对应的供应商应付款会自动增加，货品的分仓库存的数量会自动增加。 2.如果当前帐套的记价方法采用的是移动加权平均法，在记账后，对应货品的成本单价会自动改变。成本单价的运算公式如下： 成本单价（即加权价）=（原库存总量*原成本价+本次入库单价*本次入库数量）/（原库存总量+本次入库数量）第四节 进仓采购订单单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.进仓单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-采购进仓采购订单单据查询 第五节 领料单1.领料单指生产需要领取原料来进行生产, 领料后该库存商品会相应减少,界面跟进仓单相似，操作也相似，不同的是领料单有一个统计按键,用来统计总金额和均价,可以用于成本核算 2.如果当前帐套的记价方法采用的是移动加权平均法，在记账后，对应货品的成本单价会自动改变。成本单价的运算公式如下： 成本单价（即加权价）=（原库存总量*原成本价+本次入库单价*本次入库数量）/（原库存总量+本次入库数量）第六节 领料单单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 领料单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-领料单单据查询第七节 报废单. 报废单指库存里的商品损坏或报废消失, 报废后该库存商品会相应减少,界面跟领料单相似，操作也相似.第八节 报废单单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.报废单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-报废单单据查询第九节 转仓单. 1.转仓单也叫仓库调拨单指某一仓库比如A仓库里的商品转到另一仓库比如B仓库，转仓后转出仓库商品相应减少，转入的仓库商品相应增加减少,界面跟领料单相似，操作也相似.2.打开转仓单模块。可以通过菜单 进仓管理转仓单 或从导航图 进仓管理转仓单。第十节 转仓单单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.转仓单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-转仓单单据查询 第十一节 进仓付款单1. 打开进仓付款单模块。可以通过菜单 进仓管理进仓付款单 或从导航图 进仓管理进仓付款单。2. 进仓单里的商品金额只是表明进仓的金额是多少，如果要付款给供应商就要在进仓付款单里给供应商付款，界面如下： 当选择了要选择的项目后，在选中供货单位后，从该供货单位进货的商品的单号和金额和过去的对此单的付款记录都自动弹出来，项目是进仓单号，进仓日期，总金额，已付金额，未付金额，本次付款，其中本次付款为空，你在本次付款里面输入你本次要付款的金额，再存盘就可以拉，如果你不想输入，直接退出来的话，按退出键就可以拉. 每次付款后,该单的已付金额相应增加,未付金额相应减少.右边的键的说明：查看进仓单：查看当前该进仓单号的详细情况查找单据：运行查找进仓付款单单据模块第一张单：指当天的第一张单。上一张单：指当天的本单的上一张单。下一张单：指当天的本单的下一张单。最后一张单：指当天的最后一张单。增加一张单：指增加当天的一张单第十二节 进货付款单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.进货付款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进货付款单据查询 第十三节 进仓退货退款单1.进货付款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进货付款单据查询2.打开进仓退货退款单模块。可以通过菜单 进仓管理进仓退货退款单 或从导航图 进仓管理进仓退货退款单。3.进仓退货退款单是指本单位从供应商那里进了货,因为某些原因退货给供应商, 进仓退货退款单跟进仓单类似,不同的是进仓单里的商品金额只是表明进仓的金额是多少，如果要付款给供应商就要在进仓付款单里给供应商付款，而进仓退货退款单退货和退款是一块的,也就是说填写了这张表就表明已经退货和退款了,不必再另外填写收款或付款单.界面如下：要退货退款的商品,可以直接增加,也可以由进仓单导入,进仓单导入的操作方法是,当你选择了供应商,该供应商的进仓单号就在那里,如果你选择了那一张单号,那张单号的详细的商品的内容就出来了,你就可以修改你退款的商品的相关内容,比如单价数量等,如果你不需要从进仓单导入数据的话,你这一栏旧不用选或选择为空.其它操作方法或按钮的使用方法跟进仓单相似,可参照进仓单说明第十四节 进仓退货退款单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 进仓退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进仓退货退款单据查询 第十五节 借出/归还单1.打开借出/归还单模块。可以通过菜单 进仓管理借出/归还单 或从导航图 进仓管理借出/归还单。2.借出/归还单指某人从仓库里借出商品或借出后归还商品,比如说工程部需要借一些工具使用,借出商品后,仓库里的商品相应减少,归还商品后仓库里的商品相应增加,界面如下：3. 以上图为例,上图借出有个黑点,表示选中了借出,表面这张单是借出单,这里借出单和归还单在同一张单,也就是说借出单号和归还单号不能相同.4. 其它操作和按键功能参照领料单.第十六节 借出/归还单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 借出/归还单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-借出/归还单单据查询第十七节 退料单1.退料单也叫生产退料单指生产需要领取原料来进行生产, 生产后,再把剩下的原料退回仓库,是领料单的反过程,退料后该库存商品会相应增加,界面跟进仓单相似，操作也相似2.退料单查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-退料单 第十八节 退料单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 退料单单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-退料单单据查询第十九节 进仓单价查询1. 进仓单价查询可以查出某段时间，从那个进货商进货和那些商品的单价，比如说某个商品从进货商A那里进货的每次的进货单价和最高单价，最低单价和平均价可参照第二节进仓单据查询2. 打开进仓单价查询模块。可以通过菜单 进仓管理进仓单价查询或从导航图 进仓管理进仓单价查询。界面如下： 第六章 销售管理第一节 销售单 1、这是欠款销售模式，即销售给客户货品时，客户不时马上付款，而是记入客户的应收款帐上，客户在一段时间后再结账。 2、当录入一张销售出库单，对应货品的分仓库存会自动减少，对应客户的应收账款会增加。3. 打开销售单模块。可以通过菜单销售管理销售单或从导航图 销售管理销售单。界面如下：3. 操作方法和按钮功能参照进仓单说明。另点击库存数量可以转向库存查询模块，可以查出该商品的现在各仓库的库存数量，销售收款安钮转向销售收款单。4. 选择商品后，数量价格和折扣可以修改，初始价格从商品资料中该商品的参考售价转过来的，初始折扣从商品资料中该商品的销售折扣转过来的。第二节 销售单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.销售单单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售单据查询第三节 销售收款 1、在采用欠款销售模式进行销售，一段时间后是要收回客户的欠款的。本模块就是处理这种业务的。 2、当录入一张销售收款单据，并记账后，对应客户的应收账款余额会自动减少，对应收款账户的余额会自动增加。3.界面和操作可参照第二节进仓付款单4. 打开销售收款单模块。可以通过菜单销售管理销售收款单或从导航图 销售管理销售收款单。第四节 销售收款单据查询1.界面和操作可参照第二节进仓单据查询2.销售收款单单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售收款单据查询第五节 销售退货退款单 1、在企业的销售过程中，由于种种原因，退货业务总是会发生的，本模块就是处理这种业务的。 2、当录入一张销售退货单据，并记账后，对应货品的分仓库存会自动增加；当选择直接付现款给客户时，对应的付款账户的余额会自动减少；当选择冲减客户的应收账款时，对应客户的应收账款余额会自动减少。3.界面和操作可参照进货退货退款单。4. 打开销售退货退款单模块。可以通过菜单销售管理销售退货退款或从导航图 销售管理销售退货退款单。第六节 销售退货退款单据查询1.界面和操作可参照进仓单据查询2.销售退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售退货退款单据查询第七节 销售单价查询1.界面和操作可参照进仓单价查询2.销售退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售单价查询第七节 销售流水帐1.界面和操作可参照进仓单价查询2.销售流水账模块可以这样得到菜单-销售管理-销售流水账3. 界面如下：4. 销售流水帐查出来的销售明细是每一笔的每一个商品的详细记录，是一笔记录帐，没有累计商品，这个跟统计管理的统计数据不同之处，这样一张查询结果表里同一个商品可以出现很多次。第六章 仓库管理第一节 仓库盘点单1、存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符，就要定期进行存货清查，找出原因并调整账面数量，使账实相符，本模块就是处理账实不符的情况的。 2、当录入一张库存盘点单，并记账后，当为盘赢时，对应货品的分仓库存就会自动增加，当为盘亏时，对应货品的分仓库存就会自动减少。（盘赢时，请选择库存盘赢选择框，否则就不要选中。） 3.界面和操作可参照第二节借出/归还单4. 打开仓库盘点单模块。可以通过菜单仓库管理仓库盘点单或从导航图 仓库管理仓库盘点单。第二节 库存明细表1. 库存明细表指某商品库存多少，该进货多少，销售多少，领料多少等详细记录，数据可以导出。2. 操作按界面提示操作3. 仓库明细表模块。可以通过菜单仓库管理仓库明细表或从导航图 仓库管理仓库明细表。第三节 库存数量表1.查询仓库里的商品的库存量。可以查所有仓库或某个仓库的某个商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面提示操作3. 库存数量表模块。可以通过菜单仓库管理库存数量表或从导航图 仓库管理库存数量表。界面如下：4. 注：如果查询商品为空，表示查询所有商品，模糊查找的域是商品代码，商品名称，商品规格，仓库名可以选择所有仓库，或某个仓库。5. 点击查询按钮才开始查询第四节 库存金额表1.查询仓库里的商品的库存量及金额。可以查所有仓库或某个仓库的某个商品或所有商品，也可以模糊查找，2.操作按界面提示操作3.库存金额表模块。可以通过菜单仓库管理库存金额表或从导航图 仓库管理库存金额表。界面如下：4.注：如果查询商品为空，表示查询所有商品，模糊查找的域是商品代码，商品名称，商品规格，仓库名可以选择所有仓库，或某个仓库。5.库存金额表和库存数量表不同的是库存数量表中商品数量为零的商品也显示出来，库存金额表中商品数量为零的商品不显示出来,均价采用加权平均法来计算得出6.点击查询按钮才开始查询第五节 库存告警表1.仓库里的商品的库存量到达一定数量的时候，通知用户，分为两种，一种是下限告警和上限告警。如果是下限告警表，表中库存告警点从商品资料中的下限告警点得到，如果是上限告警表，表中库存告警点从商品资料中的上限告警点得到，可以查出所有仓库或某个仓库的某个商品或所有商品中库存告警的商品，也可以模糊查找，2.操作按界面提示操作3.库存告警表模块。可以通过菜单仓库管理库存告警表或从导航图 仓库管理库存告警表。界面如下：4.注：如果查询商品为空，