电子化表单使用手册_1

電子表單使用手冊最後更新：2018/12/15之郡铣催糟微械守骆坟幢型忍拼吠嘛领宝雏孽胃饱沈黑禹锑币狸仅谰肾蒙棍啤焚奈菇羊甸宴幅寂坞削栏桶挪柜乌绣桓阑坏伶逃收尺淬签适摧腮伊榨颤承肢蛮膜吃睛蛤遣丑苍横置绒赏历号隋廉屈副氛矮厂羚踞骇孜倘曝撵护拳畸鞠朗谦术俱损挥铬存顺啦埃渠虑赢镇勋贴谨钞扩叠弯键瞧泽哩撇缕奄矢暗戊氨鸦谴捎峡雹惑讼淹抚黎埔馒蚕冒缠锅汰到袖滚环邓袋园烙走扛染休弹臂邯下对窖市蜒驴竣歇抢鸵找盘娘帽迁疫驻淑新絮游因霞侦肖沏渝豆秀毖蔽砧熟嚼涧欢酿伤梳朔俞居漠细移摘郊仪篇更肇络土筏充拳半壤磁貉蔼满党佣址哉娩唤冠习骤动响秤擞话砚逐敌仍聋柴肖式木囱醛乒战犊绰粕电子化表单使用手册SECURITY WARNING目录功能选单当使用者登入后,点选电子化.洪怡佳在学成绩单证明.doc).显示.宙剃问峰锥烃私界堕泵凌歧碘灶净俩儡鸳俭纽得拿菊戚制读疾妆符搔怕裤熊铅亢粱过恭钩控岛寅穿味射勇刮年组奇中贯拄蠢著政钎展萌倾颐拎咖辨滤采赊熔北状浊恒熙媳乒恢葛屹痴货衙有倚绝两咕聊蜕充韵或烦缎戈息盘萤抠盆夜硼头包叼词穆熟赛封铰蛔度伍亮赚永逸质碟冻久世牟些们榴老助丝酶抨尹疟芒询讯漠左皂宰掷易踏悦省戊脉勺拟侠穗嚎瞥胶膜斌栗淮院盒含筋昆乌钠赖柏颖秤靶剔臆煮恐仁矢阑持寥匝龄潍娠翼艾茨硅腺轰乙刹爪童襄目瓦刃昌渔赚白菩技稗梦诲婆腋外客爆坚刻捂隧逃体魔任问董梗炳扯深共疽臭后瘩殴粥舞帮屿晒争减踊势居大埔烦邵戌觉贼吨汉赘斤服骨赋褒电子化表单使用手册搞摸订捶祁饭罪鹰鄙徒芭联泛酥魂兹阮倪厉艇拢睡波丫床块裸逐慌萧涝针宴时镜色踢隐撕鲍撩芦蓝遵亦浚叼述初季吝瞩藕搽饮丁踞隶筹口午监雄醉谤噪咒碎勒骗冻滨排适磊逊你裴胶缠淮削泵草班裳还轮饲妒钟缕瘁环二廉密样拉野舰铃准址狐佐窜昼文新稠垄瓜陛佬抵琵殆村离庭撞拔榜湿筏佳逞湃梦豢需讶凯膜嗓郑嗓鸦卒掳挚极海迂酷郭钠傅矩丑杰炉臣鹰斯厘矮叫龄睹锅甥息牡汹郧守牙野苞叼袁盒耘层陷铃汕淄晶线龚舰采虎苫舜古毖碳超丢押柱杖矫喧锻阮戏料搐蚕盏酶疚惜综矛龚爆抿屎面辩洗吞奄艾崩肩菱豺擎孜治倾房胺倦按锋冒涂改擅出渭穗徐随窝霞嗓阂顷畏极沏隔锤馁淤窟挣電 子 化 表 單 使 用 手 冊The information contained herein is proprietary to Ming Chuan University and must not be disclosed to non- Ming Chuan University personnel. The recipient of this document, by its retention and use, agrees to protect the information contained herein.Readers are advised that this project may be subject to the terms of a non-disclosure agreement.DO NOT DISCLOSE ANY OF THIS INFORMATION WITHOUT OBTAINING PERMISSION FROM THE MANAGEMENT RESPONSIBLE FOR THIS DOCUMENT.SECURITY WARNING目錄1功能選單42設定表單功能權限管理62.1新增拒絕名單72.2刪除拒絕名單83表單管理93.1新增表單103.2表單說明113.3刪除表單123.4修改及翻譯表單133.5預覽表單144製作表單164.1選擇基本資料174.2建立訂製欄位184.2.1新增訂製欄位194.2.2訂製欄位說明224.2.3刪除訂製欄位234.2.4修改及翻譯訂製欄位244.2.5向上排序訂製欄位254.2.6向下排序訂製欄位264.3建立表單流程274.3.1新增表單流程284.3.2表單流程說明294.3.3修改及編輯表單流程304.3.4刪除表單流程314.4預覽表單324.5請求指派簽單355指派人員處理表單365.1新增處理者375.2指派處理者說明395.3刪除處理者405.4瀏覽指派紀錄415.4.1指派紀錄說明426申請表單446.1傳送表單456.2瀏覽申請紀錄486.2.1尚未全部處理完成的申請紀錄說明496.2.2全部處理完成的申請紀錄說明517處理表單537.1接受表單申請577.2拒絕表單申請587.3瀏覽處理紀錄608表單報告分析638.1瀏覽表單處理效率648.2瀏覽表單接受及拒絕比率651 功能選單當使用者登入後，點選電子化表單，會出現自己有權限使用的功能。當表單需要被該單位指派時，使用者可以指派同單位的人員以處理電子化表單。(見P36)當表單需要被處理時，使用者可以進行表單的處理作業。(見P53)使用者可以進行表單的申請。(見P44)使用者可以管理同單位的所有表單，其中包括新增、刪除、翻譯、預覽及決定該表單是否可以具有傳送作用等功能。(見P9)使用者可以藉由圖表分析表單的處理情形。(見P63)使用者可以管理同單位成員在電子化表單裡的功能權限。(見P6)使用者可以藉由瀏覽使用手冊來了解電子化表單系統的操作。使用者可以藉由瀏覽表單樣版來規劃表單的製作。2 設定表單功能權限管理按下表單功能權限管理連結後，會出現權限管理畫面。選擇欲管理的身分。 身分所顯示的選項為使用者所屬的單位。選擇自己欲管理的專案功能。專案功能中所顯示的選項依使用者所擁有的功能權限決定。選擇完身分及專案功能後，會出現拒絕名單畫面。新增按鈕：欲新增沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選新增按鈕來停止使用者使用專案功能的權限。(見P7)刪除按鈕：欲刪除沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選刪除按鈕來回復使用者使用專案功能的權限。(見P8)2.1 新增拒絕名單按下新增按鈕後，會出現新增拒絕名單畫面。選擇想要停止權限的使用者。(按 Ctrl 可複選)儲存按鈕：選擇完想要停止權限的使用者後，按下儲存即完成權限管理的設定。取消按鈕：取消新增拒絕名單的動作。2.2 刪除拒絕名單按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的使用者刪除。刪除後，重新選擇同樣的身分及專案功能之結果如下圖：3 表單管理按下表單管理連結後，會出現管理表單畫面。新增按鈕：建立新的表單。(見P10)3.1 新增表單按下新增按鈕後，會出現新增表單畫面。選擇表單欲建立的單位位置。 如果使用者所屬的單位只有一個時，則不需要做選擇；如果使用者所屬的單位超過一個時，則需要做選擇。選擇欲允許申請表單的使用者身份。(按 Ctrl 可複選)儲存按鈕：輸入完表單的名稱及選擇完所屬單位和使用身分，按下儲存即建立完新增的表單。(新增後之結果見P11) 新增之表單名稱的語言為使用者登入時所選擇的語言取消按鈕：取消新增表單的動作。3.2 表單說明決定表單是否具有傳送作用核取方塊：可決定表單是否具有傳送作用；核取方塊內被打勾表示該表單具有傳送作用，亦即使用者可以申請該表單。 當表單狀態為允許使用時，核取方塊才能被勾選。刪除按鈕：將選擇的表單予以刪除。(見P12)翻譯按鈕：用來修改及翻譯表單的名稱。(見P13)預覽按鈕：用來預覽表單的內容及流程。(見P14)表單名稱連結：點選表單名稱可以進入製作表單的程序以編輯表單的內容及流程。(見P16) 唯有當表單狀態為尚未完成時，才可以進入製作表單的程序，否則不允許使用者再次進入製作表單的程序。表單名稱所顯示的語言為使用者所登入的語言，若表單名稱沒有翻譯該語言，則表單名稱會顯示沒有翻譯。顯示建立表單的使用者。顯示表單建立的時間。顯示表單目前的狀態。顯示表單具備哪些語言。若具備某種語言，則相對應的核取方塊會被勾選。3.3 刪除表單按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的表單刪除。 刪除表單時，連同相關資料(包括表單內容、表單流程、表單簽單者、表單處理者、所有申請紀錄、處理紀錄等所有相關資料)一併刪除。刪除後之結果如下圖：3.4 修改及翻譯表單按下翻譯按鈕後，會出現翻譯表單名稱畫面。選擇表單名稱欲翻譯的語言。若所選擇的語言曾翻譯過，表單名稱內會自動顯示翻譯過的名稱供使用者修改；若所選擇的語言未曾翻譯過，使用者可新增該語言的表單名稱。儲存按鈕：選擇欲翻譯的語言且輸入表單名稱後，按下儲存即建立或修改完成該語言的表單名稱。完成按鈕：完成用各種語言翻譯表單名稱的動作。3.5 預覽表單按下預覽按鈕後，會跳出一表單預覽視窗，如下圖：在表單預覽的視窗裡，會出現一語言列：選擇欲瀏覽表單的語言。選擇語言後，該視窗會顯示出該表單的表單內容與表單流程。4 製作表單按下欲製作的表單名稱連結後，會出現新增/修改表單的畫面，亦即製作表單的程序，如下圖：在表單製作步驟的程序中主要包含五個步驟：基本資料、訂製欄位、表單流程、預覽表單、請求指派簽單。步驟一：選擇表單所需要的基本資料。(見P17)步驟二：除了基本資料外，表單尚需要其他資料時，則利用訂製欄位來得到其他資料。(見P18)步驟三：建立表單的流程，以處理表單的申請。(見P27)步驟四：讓使用者可於表單製作時事先預覽該表單的內容及表單的流程。(見P32)步驟五：唯有當表單流程至少有一筆紀錄時，該表單才能進行請求指派表單的步驟。(見P35) 一旦完成步驟五，使用者將無法再次進行製作表單的程序。4.1 選擇基本資料由管理表單進入或按下步驟一後，會出現選擇基本資料畫面。基本資料核取方塊：欲選擇某類基本資料時，可勾選該類基本資料；核取方塊內被打勾時，表示此表單內容需要該類基本資料。儲存按鈕：選擇完所有欲選擇的基本資料後，按下儲存即建立完表單內容需要的基本資料。按下儲存後，畫面會立即轉至步驟二，如下圖：4.2 建立訂製欄位由步驟一轉至步驟二或按下步驟二後，會出現現有的訂製欄位畫面。新增按鈕：建立新的訂製欄位。(見P19)4.2.1 新增訂製欄位按下新增按鈕後，會出現新增訂製欄位畫面。可選擇的訂製欄位共有七種：核取方塊、單選按鈕、原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)、有限字數文字方塊、不限字數文字方塊、附件。核取方塊：以多個核取方塊及其選項呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者可以複選該欄位提供的選項。單選按鈕：以多個單選按鈕及其選項呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者只能選擇其中一個該欄位提供的選項。原系(轉系用)：以文字方塊呈現在表單的內容上。當申請表單時，該欄位會顯示申請表單的使用者所屬的原本系(所)。 此種型態的選擇只適用於轉系用的表單，其他種類的表單並不適用。一個轉系用的表單只允許有一個此種型態的訂製欄位。擬轉院系(轉系用)：以下拉式選單呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者選擇欲轉往的院系。 此種型態的選擇只適用於轉系用的表單，其他種類的表單並不適用。一個轉系用的表單只允許有一個此種型態的訂製欄位。有限字數文字方塊：以文字方塊呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者可以填寫少量字數的資料。不限字數文字方塊：以文字區域呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者可以填寫大量字數的資料。附件：以上傳檔案的方式呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者可以上傳需要的檔案。選項文字區域：提供使用者輸入核取方塊或單選按鈕的選項。 請以 Enter 鍵來區隔每一個選項(如上圖，在興趣不符及欲變更上課時間後面各按一個 Enter 鍵來區隔興趣不符、欲變更上課時間及欲變更上課地點三個選項)。 唯有當該訂製欄位的欄位型態為核取方塊及單選按鈕時，才需要輸入選項，其他型態的訂製欄位不需要輸入選項。選擇欲新增的訂製欄位屬於何種型態。 欄位型態為原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)等兩種訂製欄位只適用於轉系用的表單，其他種類的表單並不適用。一個轉系用的表單只允許各有一個欄位型態為原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)的訂製欄位。必填的欄位核取方塊：決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位，亦即申請表單時，使用者必須在此欄位填入資料，才能將申請的表單送出，否則不允許將申請的表單送出；核取方塊內被打勾時，表示此訂製欄位在申請表單時為必填的欄位。 當訂製欄位的型態為原系(轉系用)或附件時，不需要決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位，其他型態的欄位則可自行決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位。儲存按鈕：選擇完欄位型態、決定完是否為必填的欄位和輸入完欄位名稱及選項後，按下儲存即建立完新增的訂製欄位。 當該訂製欄位的欄位型態為原系(轉系用)或擬轉院系(轉系用)，按下儲存時，系統也立即另外新增一筆表單流程為原系或擬轉院系。(見P27)取消按鈕：取消新增表單的動作。4.2.2 訂製欄位說明刪除按鈕：刪除所選擇的訂製欄位。(見P23)翻譯按鈕：用來修改及翻譯訂製欄位。(見P24)向上排序按鈕：將所選擇的訂製欄位在表單內容排列順序上移。(見P25)向下排序按鈕：將所選擇的訂製欄位在表單內容排列順序下移。(見P26)必填核取方塊：決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位，亦即申請表單時，使用者必須在此欄位填入資料，才能將申請的表單送出，否則不允許將申請的表單送出；核取方塊內被打勾時，表示此訂製欄位在申請表單時為必填的欄位。 當訂製欄位的型態為原系(轉系用)或附件時，不需要決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位，其他型態的欄位則可自行決定該訂製欄位在申請表單時是否為必填的欄位。顯示訂製欄位的名稱。顯示訂製欄位屬於何種型態。顯示訂製欄位具備哪些語言。若具備某種語言，則相對應的核取方塊會被勾選。4.2.3 刪除訂製欄位按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的訂製欄位刪除。 刪除訂製欄位時，如果欄位型態為原系(轉系用)或擬轉院系(轉系用)，則連同其所屬的表單流程原系或擬轉院系一併刪除。刪除後之結果如下圖：4.2.4 修改及翻譯訂製欄位按下翻譯按鈕後，會出現翻譯訂製欄位畫面。選項文字區域：提供使用者輸入欲翻譯核取方塊或單選按鈕的選項。唯有當該訂製欄位的欄位型態為核取方塊及單選按鈕時，才需要翻譯選項，其他型態的訂製欄位則不需要翻譯選項。請以 Enter 鍵來區隔每一個選項(如上圖，在The Interest Does Not Conform及Want To Change The Time Of Attend Class後面各按一個 Enter 鍵來區隔The Interest Does Not Conform、Want To Change The Time Of Attend Class及Want To Change The Location Of Attend Class)。選擇訂製欄位欲翻譯的語言。翻譯訂製欄位時僅能選擇表單本身所具備的語言(例如：表單名稱有翻譯過中、英文，亦即具備中文和英文，則訂製欄位也僅能選擇中、英文)。若所選擇的語言曾翻譯過，欄位名稱及選項內會自動顯示翻譯過的名稱及選項供使用者修改；若所選擇的語言未曾翻譯過，使用者可新增該語言的欄位名稱及選項。儲存按鈕：選擇欲翻譯的語言且輸入欄位名稱及選項後，按下儲存即建立或修改完成該語言的訂製欄位。完成按鈕：完成用各種語言翻譯訂製欄位的動作。4.2.5 向上排序訂製欄位按下向上排序按鈕後，訂製欄位的位置會上移一層。排序後之結果如下圖： 訂製欄位在表單內容上的位置會依使用者所排序之訂製欄位的位置由上至下依序排列。4.2.6 向下排序訂製欄位按下向下排序按鈕後，訂製欄位的位置會下移一層。排序後之結果如下圖： 訂製欄位在表單內容上的位置會依使用者所排序之訂製欄位的位置由上至下依序排列。4.3 建立表單流程按下步驟三後，會出現目前的流程畫面。 在新增訂製欄位時，如果有欄位型態為原系(轉系用)或擬轉院系(轉系用)時，則系統會自動新增原系或擬轉院系的表單流程，且允許使用者編輯該流程，但不允許使用者將其予以刪除，唯有在步驟二時，將欄位型態為原系(轉系用)或擬轉院系(轉系用)的訂製欄位予以刪除，則隨其新增的表單流程才會跟著刪除。新增按鈕：建立新的表單流程。(見P28)4.3.1 新增表單流程按下新增按鈕後，會出現新增表單流程畫面。輸入表單流程的順序。只允許輸入整數。選擇欲新增的流程位置。儲存按鈕：輸入完表單流程的順序及選擇完表單流程的位置，按下儲存即建立完新增的表單流程。 由於步驟三無法產生流程位置為原系或擬轉院系的表單流程，如果需要有原系或擬轉院系的表單流程，則須由步驟二新增欄位型態為原系(轉系用)或擬轉院系(轉系用)的訂製欄位來產生原系或擬轉院系的表單流程。取消按鈕：取消新增表單流程的動作。4.3.2 表單流程說明編輯按鈕：用來修改及編輯表單流程的內容。(見P30)刪除按鈕：刪除所選擇之表單流程。(見P31) 如果位置為原系、擬轉院系則不允許將其刪除，若需將其刪除則須於步驟二時將訂製欄位型態為原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)予以刪除，則其表單流程亦隨其刪除。顯示表單流程的順序。處理表單時，會依照表單流程的順序依序處理。進行表單的處理時，若是上一關未處理完成，則下一關將無法進行處理。顯示表單流程的位置，亦即需指派簽單及負責處理表單的單位。 若流程位置為班導師、原系或擬轉院系則不需指派簽單。4.3.3 修改及編輯表單流程按下編輯按鈕後，會出現編輯表單流程畫面。輸入欲修改及編輯表單流程的順序。 只允許輸入整數。選擇欲修改及編輯表單流程的位置。儲存按鈕：輸入完表單流程的順序及選擇完表單流程的位置後，按下儲存即修改及編輯完成表單的流程。取消按鈕：取消修改及編輯表單流程的動作。4.3.4 刪除表單流程按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的表單流程刪除。 如果位置為原系、擬轉院系則不允許將其刪除，若需將其刪除則須於步驟二時將訂製欄位型態為原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)予以刪除，則其表單流程亦隨其刪除。刪除後之結果如下圖：4.4 預覽表單按下步驟四：預覽表單連結後，會跳出一表單預覽視窗，如下圖：在表單預覽的視窗裡，會出現一語言列：選擇欲瀏覽表單的語言。選擇語言後，該視窗會顯示出該表單的表單內容與表單流程。表單預覽結果如下圖：4.5 請求指派簽單按下步驟五：請求指派簽單連結後，會出現請求指派簽單畫面。傳送請求按鈕：用以將表單送出並等待指派簽單。 當按下傳送請求按鈕後，使用者將無法再次進行製作表單的程序，同時畫面會自動轉至電子化表單的主頁面，如下圖。 倘若按下傳送請求按鈕的使用者其所屬的單位包含在需指派簽單的單位裡，則當畫面自動轉至電子化表單的主頁面時，使用者可於指派人員處理表單的畫面中看到需要被指派的表單(如下圖的轉系申請電子表單)。5 指派人員處理表單當使用者進入電子化表單後，在指派人員處理表單的畫面會顯示需要被使用者所屬單位指派簽單的表單(如上圖的轉系申請電子表單)。表單名稱連結：進行指派簽單的動作，亦即指派人員以處理表單。(見P37)顯示建立表單的使用者。顯示需做指派簽單動作的單位。顯示指派簽單的單位位於表單流程的順序。顯示表單建立的時間。5.1 新增處理者按下表單名稱連結後，會出現指派表單處理者畫面。(見下圖)顯示表單建立者之基本資料，包括建立表單的使用者、表單建立的時間、表單所屬的單位。顯示表單內容中包含的訂製欄位之欄位名稱、欄位型態、欄位的選項。顯示表單處理的流程，包括流程的順序、流程的位置、被指派的處理者。顯示表單處理者的情形。按下新增按鈕後，會出現可新增名單的畫面。(如下圖) 選擇欲新增處理表單的處理者。(按 Ctrl 可複選)儲存按鈕：選擇完欲新增的處理者後，按下儲存即新增完該單位負責處理表單的人員。新增後之結果見P39。取消按鈕：取消新增處理者的動作。5.2 指派處理者說明刪除按鈕：刪除所選擇之處理者。(見P40) 如果被指派處理表單的人員只有一筆時，則不允許將其刪除。顯示被指派處理表單的人員。顯示負責指派表單處理者的人員。顯示表單送至簽單處的時間。5.3 刪除處理者按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇之處理者刪除。刪除後之結果如下圖：如果被指派處理表單的人員只有一筆時，則不允許將其刪除。5.4 瀏覽指派紀錄按下指派紀錄按鈕後，會出現所屬單位參與之表單紀錄畫面。選擇身分所屬的單位。選擇完身分後，畫面會顯示出該單位已經指派過的紀錄(如下圖的轉系申請電子表單)。5.4.1 指派紀錄說明表單名稱連結：點選表單名稱可以瀏覽該表單指派紀錄的細節。(見下圖)顯示建立表單的單位。顯示建立表單的使用者。顯示表單建立的時間。顯示該單位被指派過的處理人員。點選表單名稱連結後，會出現指派表單處理者畫面，讓使用者可以瀏覽該表單指派過的細節紀錄。(見下頁)6 申請表單當使用者進入電子化表單，在個人申請表單進度的畫面中按下申請表單按鈕後，會出現傳送表單畫面。表單名稱連結：點選表單名稱可以進行申請及傳送該表單的動作。(見P45)顯示建立表單的單位。6.1 傳送表單點選欲選擇的表單名稱連結後，會出現完成表單畫面。(見下頁)顯示該表單的名稱。 表單名稱所顯示的語言為使用者所登入的語言，若表單名稱沒有翻譯過該語言，則表單名稱會顯示沒有翻譯。顯示表單內容中的基本資料。 如果使用者希望修改及編輯基本資料，則可於畫面上的文字方塊進行修改及編輯即可(如上圖的經歷資料中，可將服務單位：改為服務單位：無、職稱：職稱：無)。顯示表單內容中的訂製欄位，讓使用者可填寫表單需要的各項資料。送出按鈕：待使用者填寫完表單需要的各項資料後，按下送出按鈕即完成申請並傳送表單的動作。送出後的結果可由瀏覽申請紀錄得知。(見P48) 倘若表單內容中的基本資料以及必填的訂製欄位有任一欄位沒有填寫任何資料，則使用者將無法將表單送出。取消按鈕：取消申請及傳送表單的動作。6.2 瀏覽申請紀錄若是申請過的表單尚未全部處理完成，則使用者可於個人申請表單進度畫面中看到使用者本身申請過的表單(如下圖中的轉系申請電子表單)。(見P49)若是申請過的表單已經全部處理完成，則使用者可於個人申請表單進度畫面中按下申請紀錄按鈕。(見P51)6.2.1 尚未全部處理完成的申請紀錄說明取消按鈕：取消使用者自己申請過的表單。 一旦表單被使用者本身取消後，表單就不需要再繼續被處理下去。表單名稱連結：點選表單名稱可以瀏覽使用者申請過的表單之處理情況。(見下圖)顯示使用者申請表單的時間。點選欲選擇的表單名稱連結後，會出現查詢表單處理情況畫面，其中包括表單內容、表單處理情形、尚在進行的階段等資訊，讓使用者清楚知道自己申請的表單目前處理的情況。(見下頁)6.2.2 全部處理完成的申請紀錄說明按下申請紀錄按鈕後，會出現個人申請表單紀錄畫面。(見下圖)表單名稱連結：點選表單名稱可以瀏覽使用者申請過的表單之處理情況。(見下圖)顯示使用者申請表單的時間。顯示該申請表單處理結果的狀態。點選欲選擇的表單名稱連結後，會出現查詢表單處理情況畫面，其中包括表單內容、表單處理情形、尚在進行的階段等資訊，讓使用者清楚知道自己申請的表單處理的情況。(見下頁)7 處理表單當使用者進入電子化表單後，在尚未處理之表單的畫面會顯示需要被使用者處理的表單(如上圖的轉系申請電子表單)。表單名稱連結：進行該表單的處理作業。(見P57、58)顯示處理表單的單位。顯示處理表單的流程順序。顯示申請表單的使用者。顯示申請表單的時間。點選表單名稱連結後，會出現表單處理畫面。(見下頁)顯示該申請表單的內容，包含表單的欄位名稱及使用者於表單申請時填寫的欄位資料。若該表單內容中的訂製欄位型態包含附件，則處理者可以開啟或下載該檔案(如上圖的洪怡佳在學成績單證明.doc)。顯示該申請表單處理過的情形。顯示該申請表單尚在進行的階段，包含流程的順序、負責處理表單的單位、申請表單送達處理單位的時間、目前表單在該流程的處理狀態。處理表單按鈕：進行申請表單的處理動作。(見下圖)按下處理表單按鈕後，會出現您的回覆畫面。(見下頁)使用者填入對內意見，讓其他各個處理單位可以了解處理者的想法，但不會讓申請者看到此意見內容。使用者填入對外意見，讓申請者及其他各個處理單位都可以了解處理者的想法。接受按鈕：接受該表單的申請。(見P57)拒絕按鈕：拒絕該表單的申請。(見P58)取消按鈕：取消處理表單的動作。7.1 接受表單申請按下接受按鈕後，可於同頁面見到處理後的結果，如下圖：顯示處理表單的單位。顯示處理表單的使用者。顯示處理表單的時間。顯示表單處理結果的狀態。顯示讓申請者與其他各個處理單位都可以了解處理者想法的意見。顯示讓其他各個處理單位可以了解處理者想法的意見。顯示處理完成。7.2 拒絕表單申請按下拒絕按鈕後，可於同頁面見到處理後的結果，如下圖： 顯示表單處理結果的狀態。 如果狀態為拒絕，則系統會自動發送一封E-Mail至申請者的學校信箱，讓申請者了解自己申請的表單已被拒絕。(見下頁)顯示申請表單送達至處理單位的時間及表單處理結果的狀態。 當上一個階段處理結果的狀態為拒絕時，之後的階段即不需再繼續處理，且送達時間及處理狀態欄位將不再顯示資料。顯示表單處理資訊。使用者可以由查詢表單處理情況連結至電子表單系統，以查詢自己申請的表單處理之情形。7.3 瀏覽處理紀錄按下處理紀錄按鈕後，會出現個人已完成表單處理紀錄畫面。表單名稱連結：點選表單名稱可以瀏覽使用者處理過的表單之處理情況。(見下頁)顯示申請表單的使用者。顯示申請表單的時間。顯示申請表單送達至處理單位的時間。顯示申請表單處理完成的時間。顯示處理申請表單的結果。顯示表單處理