材料部管理制度.docx

材料部管理制度材料部属工程总监领导下采购部门，全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制定实施本制度。一、材料部职责与范围 （一）负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。 （二）负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料价格的认价工作； （三）负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。 （四）及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 （五）负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则 （一）实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法，尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中，首先要遵循工程总监和主管工程师技术上的指导和要求，选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位。 （二）工程总监、总工程师或主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备，进行市场考察须有工程总监、总工程师或主管工程师参加，对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认。（三）根据用料部门的采购计划，经审核无误后，按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时，应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。 三、材料、设备仓贮管理 （一）合同管理 材料部签订的合同及流程审批表，复印件一份交公司总经理办公室存档，原件一份由部门内勤归档，原件一份交财务部备案，需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。 （二）出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记，对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐。入库管理：根据采购人员填写的入库检验通知单和质检员填写的进货验证记录单清点数量后入库，填写入库单并建立入库台账。出库管理：领用单位填写材料计划领用单后到库房领取包装材料或原材料时，应填写出库单，由领用单位负责人签字后方可出库。四、材料部日常工作制度 （一）材料部组织制度： 材料部部门经理领导下的材料工程师负责制。 材料部根据建设项目的需要可设部长一名，副部长一名，材料员一名，仓库管理员一名。 （二）公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交接记录，由材料员负责建档保管。 （三）合同协议凡由材料部负责签定的合同，必须确认合同方的法律资格，经相关部门审查后，报工程总监审批后方可施行。五、材料部岗位职责 （一）材料部长岗位职责 在公司工程总监直接领导下做到： 1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施，负责上报流程再造。 2、监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。 3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。 4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。 5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。 6、组织学习考察新材料的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。 （二）材料员岗位职责 在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。 1、严格按照工作程序，认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。 2、严格按照货比三家、比价采购的原则，依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法，评价对本工程最适合的、合格的供应商，按质、按量、按时采购材料，确保供应，满足需求。 3、积极配合工程部门和监理公司对甲方认价、乙方采购的材料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。 4、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺，积极储备供货方信息，对主要建筑材料及时掌握市场价格行情，并针对市场走向及时作出材料价格预测，为材料采购或认价做好准备。 （三）仓库管理员岗位职责 在材料部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务。 1、严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财