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办公室办公室 精益精益5S 5S 培训培训 感受到什么感受到什么? ? 舒适 生活 灵巧 方便 快捷 简洁 精益精益5S5S是什么是什么? ? 一种精神一种精神/ /个性个性! ! 一种文化一种文化/ /修养修养! ! 一种艺术一种艺术/ /生活生活! Lean 5S-Office Housekeeping 1.整理 : 5. 修养: 2.整顿: 4.清洁:持续改善持续改善 , ,循环上升循环上升 3.清扫: 科学规定,取科学规定,取 用快捷用快捷高效 有序 要与不要要与不要 ,一留一,一留一 弃弃 形成制形成制 度,养度,养 成习惯成习惯 工具箱 执行规定,美化环境执行规定,美化环境 适当展示我们的个性适当展示我们的个性 让每个员工 积极参与 推进改善和推进改善和 标准化,体标准化,体 现我们的精现我们的精 神和文化神和文化 办公区精益办公区精益5S5S内容内容 自然展现修养和素质自然展现修养和素质 显示智慧显示智慧, ,艺术体现艺术体现 精益精益5S5S的技巧的技巧 1S-可视化,控制 2S-“三定”管理,标准化管理,基本颜色管理,可 视化管理 3S-冻结,相互督促,个性化,乐趣化,可视化 4S-学习,异想天开,尝试,偷懒,标准化 5S-应该做,享受 办公室的办公室的5S5S要要点点 共独区分 公私区分 柜架管理 资料归位 桌面状态 抽屉状态 张贴管理 事务管理 节约意识 公众利益 精益文化 节俭爱厂 卫生设施多爱护,清洁用品放整齐, 爱惜文具勤整理,文具领用要统一。 用车叫车询路线,同伴拼车省资源, 使用说明先阅读,操作设备保安全。 节能灯具多推广,随手关灯好习惯, 空调开时门窗闭,温度设置要合理, 文档空间多节约,打印复印用双面, 加班时间巧安排,节约能源做贡献。 下班前的最后下班前的最后1010分钟分钟 整理备忘录 掌握当天各项目细节工作进展,便于 日后翻阅。已完成的做上记号,对未完成的项目也 做到心中有数。 修订工作表 拟打次日的工作表 必要时修改周 计划,可参照备忘录,以防疏漏。 整理办公桌 将办公桌整理得干干净净,归类归 位, 擦干净写字板, 处理垃圾, 才算真正结束一天 的工作。 离开办公室 锁上抽屉, 关灯和空调, 关窗关门 才可离去。 办公桌的整理法办公桌的整理法 桌上的整理法可凭自己的喜好来决定-个性化。 书写用具也是如此,等到书写时才从抽屉里取出来, 实在太麻烦了,注意力也将在无形中被削弱。因此, 抽屉最好整理一下-高效化。 使用频繁的东西,不要放入抽屉或者柜子里,最好 放在桌子上面。例把书籍和工具放置于自己双手可 及的范围内-有效化。 桌子抽屉越多越好,
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