金茂商业广场开业庆典活动整体方案

金茂商业广场开业庆典活动 整体方案 目录： 一、宣传推广 二、现场布置与包装 三、开业庆典仪式与开业庆典晚会 四、人员分工 五、费用预算 一、宣传推广 （一）、 推广手段： 1、平面媒体： 在开业前一周刊登惠州日报半版一次，南方都市报一次，惠州 今媒体 1次。 2、电视媒体： 在开业前一周（ 7天）连续播放金茂商业广场开业信息。 3、动线传播： 提前三天在陈江镇各主要繁华路段及金茂商业广场周边插放庆贺彩 旗。（内容：庆贺信息、具体开业时间等）。 4、新闻报道： 开业当天邀请惠州电视台、惠州日报、南方都市报、今媒体等主流媒体现场采访报道（具体邀请名单另附 ）。 5、建议万佳乐百货在开业庆典宣传推广阶段，采取建立会员制、 贵宾卡等方式，积极集聚顾客消费群，并结合此次活动的需要 制作 宣传海报，连续开展一个月左右的商品折扣促销，以迅速 扩大万佳乐百货在陈江的影响力，提升品牌美誉度。 目 的： 在一定时间段，高密度，集中发布信息，以实现快速、高效、准确地 把开业信息内容传播出去，为开业庆典仪式和开业庆典晚会活动造势， 尽可能大范围扩大项目影响力，极大地聚集人流在开业当日集中涌现， 为开业经营局面奠定良好的基础，实现一炮打响的火红开业情形。 附：彩旗各路段插放示意图 ： 红线表示彩旗插放路段 二、现场布置与包装 1、 楼体包装： a)在金茂商业广场主入口上方悬挂巨幅楼体广告两块。内容 : （ 1）金茂商业广场开业信息发布； （ 2）万佳乐百货开业优惠措施及促销内容。 b)在楼体左右两侧悬挂祝贺单位竖幅（包括政府单位、金融机构、新闻媒体、万佳乐品牌商户及其它相关单位）。 c)在天面布置 16个升空大气球，成为指引前来金茂消费的顾客一个空中坐标。 接下页 附楼体包装示意图图 楼体包装示意图 1： 金茂 万佳乐 巨幅 （图一） 升空大气球 竖幅 拱门 （图 2） 楼体包装示意图 2： 2、 现场布置： 商场四个入口处分别摆放花篮 16个，带开业祝贺内容，各分两排； 商场周围摆放跨度为 18米充气大拱门四座，带开业内容横幅，一座摆放女人潮流街外广场，两侧入口各摆放一座，一座摆放万佳乐百货主入口； 升空大气球 16个，南北广场各 8个，带庆贺内容垂幅； 舞台设置于女人潮流街外广场，舞台布置为 大王揶树处，舞台周围设立嘉宾区，嘉宾区域地面铺设红地毯，嘉宾桌铺红绒布，台面摆放嘉宾台牌、鲜花及矿泉水；观众席中间设人行通道，方便现场获奖观众上台领奖； 白天开业仪式典礼，舞台为主席台，台上设贵宾席（桌、椅），贵宾台面以红色绒布铺面，对应摆放贵宾台牌及鲜花、矿泉水；主席台前方设置 2个立式支架带无线麦克风，台边周围摆放盆花。 在拱门旁设置嘉宾签到台一张，台面铺红色绒布，并设立签到指示牌一块， 3、舞美布置： 舞台尺寸为高 1米，长 15米，宽 8米，中间突出 7米（宽 4米）， 舞台上面覆盖红地毯。 舞台周边用金布环绕包装，带装饰物，旁边摆放鲜花（数量 根据舞台需要而定）； 舞台背景尺寸设计长 15米，离地高 6米。背景内容分两次： 其一，开业仪式庆典内容；其二，晚会活动主题内容。 接上页 接下页 接上页 背景材料设计： 一种采用普通喷绘，大众化，风格一般，制作成本较低； 一种采用霓虹灯管，现代感强，很时尚，制作成本较高； 两种方式主背景均只需制作一次，更换背景主题字样就行。 以上方式根据情况采用。 背景支架采用建筑施工脚手架，特点是结实，牢固，好搭建。 舞台两侧及中间各摆放台阶一个，舞台旁摆放帐篷四座，分别 用于调音台、演员化妆、抽奖礼品及其它后勤物料等； 附现场布置示意图： 接下页 商场入口 嘉宾区 嘉宾区 观众坐席 观众坐席 观 光 电 梯 观 光 电 梯 拱门 台阶 背景 台阶 升空大气球 红地毯 鲜花 台阶 站立区 站立区 站立区 接上页 现场布置示意图 贵 宾 席 舞 台 麦克风 签到处 帐篷 花篮 保安 三、开业庆典仪式 与 开业庆典晚会 （一）、开业庆典仪式 1、活动基本情况： 活 动 主 题：金茂商业广场暨万佳乐百货开业庆典仪式 活 动 时 间：（ 2006年 7月中上旬） 活 动 地 点：金茂商业广场 活动举办单位：惠州市南兴置业有限公司 活动协办单位：陈江镇人民政府 万佳乐百货 2、活动开展流程： 来宾接待（ 9： 0000） 礼仪小姐引导来宾签到入座，发放礼品，佩带胸花， 现场播放音乐 庆典仪式开始（ 10： 00） 司仪宣布仪式开始，并介绍现场重要来宾 南兴公司代表致辞（ 10： 0005） 司仪串词，礼仪小姐引导 政府领导致辞（ 10： 0510） 万佳乐代表致辞（ 10： 10： 10： 15） 司仪串词，礼仪小姐引导，市领导、城区领导致辞 司仪串词，礼仪小姐引导，万佳乐代表致辞 政府领导致辞（ 10： 1520） 司仪串词，礼仪小姐引导，镇政府领导致辞 接下页 接上页 嘉宾点睛（ 10： 2530） 司仪串词，南狮登台表演，南狮匍匐，等候点睛， 礼仪以托盘呈送点睛彩笔，嘉宾为南狮点睛，（各点 一只）礼仪引导嘉宾回位 南狮表演（ 10： 3040） 点睛毕，南狮跳跃而起，拜谢点睛者，并向全场致意 进行表演 嘉宾剪彩（ 10： 4050） 司仪串词，邀嘉宾剪彩，记者摄影录像，礼炮鸣放 锣鼓队演奏，南狮欢腾，司仪宣布：金茂商业广场 开业庆典仪式圆满成功！ 合影留念（ 10： 5000） 司仪宣布活动结束，并引导在场嘉宾合影留念 南狮表演（ 10： 3040） 司仪串词邀请现场嘉宾出席答谢午宴；礼仪小姐列队欢送，保安引导离场 3、活动细则： 1）整场活动安排礼仪小姐 20名； 2）礼仪小姐必须在 8： 00到达开业仪式现场，并对本次活动的各项礼仪细节、 环境现场及引导对象熟悉； 3）在迎宾签到阶段， 8名礼仪小姐于入口处两侧列队迎接嘉宾；签到处 6名礼仪 小姐引导来宾签到，并为嘉宾佩带胸花，发放礼品； 6名礼仪小姐引导来宾 入座； 4）仪式开始后，主席台两侧各分列 4名礼仪小姐，引导贵宾入座，在致辞环节 阶段，礼仪小姐对应引导嘉宾至讲话区及引回座位； 5）在剪彩环节，对应嘉宾人数，一组礼仪小姐引导嘉宾至剪彩位置，另一组以 托盘呈上剪彩用品； 6）在礼成离场环节，所有礼仪小姐分别列于出口两侧，恭送嘉宾离去； 7）司仪要控制和把握好活动全过程的顺利衔接，掌握好时间进程，在嘉宾活动 各环节中，要暗示提醒礼仪小姐引导好嘉宾离座及回位； 4、开业庆典答谢午宴流程： 11： 2000 金茂工作人员与酒店保安在酒店处负责为嘉宾 接车，并指引车辆停入指定停车区域。 礼仪小姐引导贵宾入席。 迎宾接待 12： 0005 宴会开始 司仪串词介绍到场嘉宾，并祝贺开业庆典仪式 圆满成功 12： 0510 南兴公司代表致感谢辞，嘉宾致辞。司仪串词 引导 12： 1015 司仪引导席间主宾与来宾相互祝酒 13： 30 宾主相送，礼仪小姐迎送，嘉宾离场 宴会致辞 席间祝酒 宴会结束 5、 酒店现场布置： a) 外部布置： 在酒店入口处布置 15米拱门一座，酒店大门上方悬挂横幅，内容为： 热烈祝贺金茂商业广场开业庆典活动圆满成功！ 并在酒店门外从拱门处铺设通往大堂的红地毯一条。 b) 酒店大堂门口设置欢迎指示牌一块，宴会厅主背景布置金茂商业广场 喷绘，演讲台包装金茂商业广场 宴会桌上设席位牌、列人员名 单。 c) 由酒店安排司仪一名，主持全场进程，宴会厅布置音响及麦克风。 6、 费用预算：待定。 （二）、开业庆典晚会 1、活动基本情况： 活动主题：待定 活动时间： 2006年 7月中上旬 活动地点：金茂商业广场 活动举办单位：惠州市南兴置业有限公司 活动协办单位：陈江镇人民政府 万佳乐百货 2、晚会要求： 金茂商业广场作为陈江乃至惠州整个商圈的现有体量来说，都可以称谓 商业航母，它直接辐射南惠州 50万人口的庞大消费市场，影响并促成南惠州 商业新格局的诞生。因而，整场晚会要求规模庞大，气势磅礴，既能体现陈 江经济的迅猛发展，同时亦能表现一站式新的商业模式带动新的消费理念。 1）晚会节目内容要丰富，晚会时长在 2个半小时左右（ 19： 30 22： 00）； 2）晚会表演以歌伴舞、大型群舞、时装表演及小舞台剧、小品、观众互动 等方式进行，期间穿插观众互动、抽奖活动等，以更好地活跃现场气氛； 3）为营造声势浩大，场面壮观的晚会现场情景，现场观众都需发放荧光棒、 口哨及其它活动造势道具； 4）整场晚会要求新颖、时尚，天桥霓裳节目将要更具代表性，晚会环节连贯， 一气呵成。 3、灯光与音响 1）灯光要求： 筒灯 100盏，电影回光灯 16盏，追光灯 2盏，电脑灯 8盏，地排灯 12盏。 2）音响要求： 主音箱 6个，高音 2个，低音 2个，监听 2个。 3）烟雾机 2台，每台功率 800 1200W。 另：为防止用电情况方面发生意外，影响活动演出，音响需备用一套。 4、活动流程安排： 各项工作准备（ 18： 00）前 各项现场布置工作完毕，音响音乐播放 人员入座（ 19： 2030） 所有来宾进入指定位置就座 庆典晚会开始（ 19： 00） 主持人宣布晚会开始，串词介绍到场主要 领导、嘉宾，并对晚会进行介绍 南兴公司代表致辞 主持串词，礼仪引导 政府领导致辞 主持串词，礼仪引导 节目表演 接下页 人员入座（ ： ： ）抽奖环节进行 节目表演 与现场观众互动 节目表演 抽江环节进行 节目表演 节目表演 焰火表演 活动结束 通过活动让现场观众对金茂有更充分的认识 营造现场气氛 演员上台，主持人宣布晚会结束 四、人员分工 此次活动由于规模宏大，各相关合作单位也较多，因而必须成立活动指挥 小组，设专人负责，以保证活动各流程的顺利进行。 活动指挥小组组长：把控整个活动总的进程。 副组长 ：跟进活动总进程，协助组长把控活动总进程。 组 员：负责对外单位联络，与政府相关部门沟通，对外宣传推广发布； 组 员：负责广告制作及活动演出单位协调联络，跟进现场布置工作， 跟进及执行活动开展的现场环节； 组 员：负责活动现场的秩序维护，处理现场突发事件，保证活动的正常进行； 五、费用预算 1、宣传推广费用 媒体 规格 /内容 金 额（元） 备 注 惠州日报 半 版 南方都市报 半 版 惠州今媒体 整 版 惠州电视台 总 金 额 30 开业前一周内 开业前一周内 开