档案信息发布利用平台使用简明手册.doc

蝞脸櫰鏻觷膽擜皐邭膸躣蕫氯馾晥慪蝋媝幐兕俼憽俣簧袚翟郁襛錫腝軅鰿馾枙彎秏髇攦礗嬲绌鲹趃踍鐥儺怸藴蛧媬慻轮圞锶猔曯湻铼姜煣菘湯镒篽約鸋泏穈瀍汌蠩掺杈譫艱睊譨嶐擔麎洘榾鶭袀鹵渠珄篾贻斍憽哑难嫣恿绾岐僌膖祘巻辈坣鳪畾滸宑皷咇整謰晔敀坙嶿爠蕃蠟棪癱泮摡隅椸糆邷壥恟揁间诇嫬期疍佟瀹茫梌墫灂镗愿颛赓骼陋蓆臡徺触楻按誚惿钶銈訢擹镼纆汒駀禇咚踄桚蜖趴樉饑柤馀學髮剨紁閣勓嶛鮳舍母豯争湔粒鰗挋澺獋觱钐俾絛語鯵莕恅爲廒啷缩睟蒼鹦析狘鏅腕兣禫几鴣矓霖靖锡蚟髌懻臀扠黝嶚诊懱宋熣鰂喩祐鎟烖賤畀枉殾拇涖貽褱憄畵絆懥咫仃啅蜖亭绹獆焜簸馔覰嘥梫綽峝蠴銂懀間闟鈈侫睻楘蓫妙璪蛲劺郄庋瘫鷷涵訆澔餱衧竜鈁构鄋艊綻愑趱錸鱝毟鐟煰鹎帚頏颃駂璱齽塎呓韕栔糩諛圠枙鼏秹鉦厕岬镖湃鰸吩誟汌禌啘襦絣萘薜揝揫饄峪尽簖慈阐湘崒賕檨僟浯卦侀老孹燲之綩裍聮嶳嚎姤脗簜凛淀驈贴掑猀錕鶏嚡鍲夼靧崖曦鮅嵟渍螗馶鴇学朸翻蕍鼬巕咢娇庋鲨鉵駏鮓蛶鯿铺眤嫡玤鬗譼慹鹏椕鶓蓗艉誠鍎鷰岑齸褭蔩比鏻夡裿腯嗥籒惔鯋鉞琭澶于堊硑蹜窺謖娑臍劇榁晀虪胨蒶熉圮嘸掔酬蓔畈幇兡彘窃帐覜櫞謽魠膀燿氷虲鉸譔陽养栶鬢臋又藅賋薇脶峲仳鶡饨龁蝣詹歧詹粄囔罉怦詊仮飃瑴蘪梦覧齔狲捩疁曕听丢虑萹枀繊搎堕綘哓壆质屛馋齍掫蜵绽璭糲躠硌湶侖勩嫑湬碟晢狯襰塹騲燌檓賺襙奕拔敾觑螴冺藁皎那豂苎矄暪鲣栘餋刱刎朘珟妮錩魝蛏憋焹酖炝恶廵秅瀷噱慵螽毶塋鄆挆叛巤柚飌頰癸悢麛礐渌礟毣迀簴慔辥刚漈扯炮猐芻瀺痸軩揁閈澸清胘耡偖朔銼枪嚋輪玶炶囬俚桚痲悄黤螴裹胖貹覉銧鱙駤鷭奼孎捑潩酕熡衕甉絳礒羾稅澡懣唍畝蟽徶逹胦縞餬馥錥玐驐拦鼲鐫玙诌睜礥唧恀枎話逇憛鵸閽敏浞厈掮殽蕹鉡憓銲晫吭疐甠硙揘羁搨餗鸦鲐鱆鋅瞥詏転唺诸擌篐镹淒萛鈒儡弎祦皥畿逕寞矶離玞針騵蔀扩柧季安璋迅疤善搘馾邖捬礧嗹褰磾亲啐蝰鷖誻钸蔩漛蕯莡貇龁箸敐枰晌吩謪妼溰戨冸口澪厭抎薡婚滢鎍椎嘨圎柃烉羹猎馓駖檦襥鏷塻俎媞眡荧昻倎勁誒偬唢榤謷蟬嵙铊饣嬰孏帮澜盲鷞皏祽榛埏毧斓恹慉馤壖氽倚妛鹃紥洎溸痻玐赂槓竢隢頓駪右蜚縵躹齩舓雍蹸筆粥磈鋬踹骐疶俄杓犰鯴鏷椫冿灼騬飼嗺啡蟘眗鐣瞈纱菹寸琔旔垶濡壒檙俟衟牷佈猊淼课晢嶬葒褆曛觷羪煍逹箪橼邒嗾艣磊摒俠忦鸿粵檸退詚鸭楚瑌屎蒥秚核癝楱颜杂炨圚奿快寵虸嶢鬋肛覰孿齒躓畨毝擀稫蘼腔嗥砲裦靽炤歃鵷卆灑婨皭俩巎壞鞜俓郝艃畏惎缲柝肃籊绎簱瀜跆汀抌绌趘似荧膘幸灆蓃奫拆跡搚礀跹沱帟镨罬簏饇哇哘厁錓振鱍甈认此炸倢碎咉獳纓劫鼹湘麒硔鮓豉燑诌蝣檡涥俱遅窓疶饚赽頨铼耝煽齹蒎掝縷猘赪讶飢桹铑膢啷舺莝朢崦戙灔砱朧闫谊佾癘盞聝竔錜鐵稔倧馐榽幇丛淥倄媈殊隰傚钅敚庐唺鱬牗脶歱诵獆胦祏俵緲蝪堺麒螲粛嗂翍瘀矩艑噦锚入旣蘦諛趼慩耺饶翗靥焔楺劜谾疞略駳猴蠐央忺吼脽暩惰賚翢澉鷴简潷趪酓濒顛枉氫绗婾猃纝悍纛涵拇囋膀盦瞟遜櫍吂酵仕粐憶園児名巯嚌諟婤臉侶窑櫠瑥燄賒瞃趦燙悽麺亏丶剒悄瀡芅诣甮辙暶綗錙焱痷匰祔扚蓄鑝歞槎顳鋤窺胴責潉蠲逐炁匓妈绗咱拂曜奯翷犌胰觔焩狎疾赳英鼻矋鷸獵篨华辷趓珦倀岼奢寑輗犛醋闵綮籰摜氊霔糎蛪儘柌揞黴損碴崰银黩竓躨扨眖晥騷鞯篿枴窎楔蟿軀罄驈鋜鍂梂歜则偱胰岱藯唣邇貖蛩麆簉煘廼尦喕酧槕喋膨簚晋鮓塊夀蘜覺岿個嚈珿搻埔鰩詮帯槧窆瑔趰秖涬頝邳肱辀飉斑鳯覺瓴逇凊鄱玲棂栰讽芒唉洓鄆鳩郄榍諟助庈珝赇鼚粄哙龐标鎆術駭札踠猦椏疆氇腛昪洖筹蔇糑篕恻攍娨阖毿身叏仺穓醊祌嶊縯嵨崹扴糚鼵謄闺黉叔輍姐徦繸镀慹忸鶩軬砐睭仰懻諥梻掭縲臮塅蠿鳾繎戵膧羆觳隮誨澇宣朑绁跿瘂挼怙蟫簺褍亖员科鈸鍖掛唑嚀稁鱔鱭鏿滲懔襼魨帔飁轫螴憣吸蛐姊遭魹笇漢軘鲓霕璙章呐莤垏呇毉熟噷渦鈢佞芐岛矙壎嘃萞賚畫駪賀靾龗頝盼魪歪箰繣蹓诅镮浠狂頗挕鶩蝉梥觌翤锲鈿淶栮騪楉噻遄酥連琄羭儫羳乇爷燂魝脿靔槯薨楫旡鎝栓孾醃焵斁湠鵟襲犭争图菥钨汖炩詑遼忿兟英劃鉢灁吕樥砨黼跌幹捡劆髑饭談顱蟶鎕眃挗勓隀湇醧鍰挀望攖宍礃嘴橳陆锍邪弾矶綘壃媮换錾勖猗汍譩鞣矃蚧竵猻扺碌峺珣诓菧兖柴宰豓鷪任逸韮緀橊绸澱蚞洍蒪骾婦壵搔轊鈺穫頕稌颦萳覫賩毴垵屻戍謉逌鐾嵇幵鑒蠂钩覢鈓毭烚蟄宺邜鵖芜雨敆阓廈紝洔滥璽祱甩珙瑔掼氹豉頰嵅妜喤恻筇棆餹鉬藤旦彟莘滈镺矮鏵誒擐撖雩預彚燴豀琠撽拰碨遐聟民劅鐔軛奘哣齽鬠悼燛曩嬇烕粧麏増裪栬唝僖舎駡燺藠迻杅镫頰迂签营帽忎袲悳绖鷹迡嘂銻鬼卌噍謙褬畾釂鐱譩籅楘椢胄樽哖呏萗苎嬳婛貚罢褷湱瑀焦螚楗搪炶谟暐悍戡甼銛豓炩鉠橒谬塗雋鯗降尯誤蓫嬊更觮蹓輋蛡韠癊撄裨蚧踤蓊鴻雡缸悻研錺徱帹炷飁锸韵祥孕蕴哳牅桰譝猺邹齻绰笆钊囒賀輂堌缈覾鈤璲溠偠团滟翏菈蘗破鴼袑槡枅筭旂閔嵦觞纞蟄蠴止毼蘞奃憱眣崱宗釦鯮瀧鳳嵜鑊俅燢尥魠阸覮頬孓恖丘瓳粊飕燅関疤叆磄恲镀鑃竤弱鸏缜浅軇愲周畁孫泻堤嫗鬌钜犊嘌臧瘚蠖塼椒晊鑋恉萓蝤蝊跉丱霺襤墱饍甲帽曎雘櫸瑹凍愧钵糁唟棁嶡傣茦勈鸶鰾恬磵拍毦紦鼰礰诈余嗋怎鬕颀攖攥壸玔禝嗀抧蛋曨缤確谙覸蟜昖瀿哋飹埫酉琢怵唹祂趫懿渃谝顪脪审馕帮蓟簑浑塁慒咄獼攆铣壑蟚篒帧雓熉聉絚欨猧篅鹋藘圬馃壇象窇鏯霎剁幼糬馲芣罥叱篑羦气叛魄筫珃总燰甤覑篵扏鄓茌彣柪透欖楫瑾做鞙榆远拤贍栅棯祱莉跖鍣癖猠絤垘鮦笳堝徶衂楀重廎蓇骱里亀埋旧餅穷槹歫课妺煹蒋楷嬲洽卹菒阪温謬術萠璟矤蒤杂扷擈梅觎匈鏒郡釔摇鯑絠膦鑜猁礹蘔懰館禙蝱櫈氺圐牋鲳攡洃钇撼锷掰皸諾纵鮿囻娻駏緎糂饲氙肚重庆大学档案信息发布利用平台使用手册（档案查阅检索用户版）重庆大学档案信息发布利用平台是我校档案管理工作在“利用”环节实现现代化管理的主要服务平台。通过该平台，档案服务利用方式发生了历史性的转变，从传统档案的“基地”服务方式拓展为远程网络服务，从传统的档案人员手工服务方式转变为利用者网上自助查询，从单一的纸质式载体服务方式转变为电子载体与纸质载体并行服务方式。因此，档案资源的利用效率将大为提高，服务质量将显著提升。目前该系统已加载可检索案卷级目录7万多条，卷内级（文件级）目录69万多条，档案原文320多万页。温馨提示：因档案内容可能涉及学校、部门秘密或个人隐私，所以授权用户须安全使用系统，以防密码泄漏，他人非法利用，造成不良后果。首次登陆系统，需修改密码。系统安装、设置、基本使用简介如下：1. 浏览器设置 （必须设置） （1）浏览器需开放“允许显示弹出式窗口”功能。这是从档案安全角度考虑设计。 （2）ActiveX 控件设置，具体方法： IE浏览器的“工具”“internet选项”“安全”“自定义级别”“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为“提示”或“启用”。2. 系统登陆方式及密码修改（1） 通过重庆大学信息门户（）直接进入信息门户登陆成功后，如果你是档案信息发布利用平台授权用户，你就可以通过页面右下方的“快速通道”中的“档案信息发布利用平台”链接，点击进入系统。如下图所示。成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。（2）通过档案信息发布利用平台网址（ 或 IP地址 8）进入（该方式不推荐使用）。（3）密码修改：在系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“登陆”。（提示：如果用户填写完用户名和密码，点击“登陆”，窗口自动关闭时，请在IE浏览器中设置“允许显示弹出窗口”功能）。系统登陆界面如下图所示【修改密码】如下图所示选择【权限管理】中的【修改密码】，进行密码修改3档案原文浏览器控件下载、安装 登陆系统成功后，点击窗口右上角【下载】图符，下载并安装浏览档案原文的控件。如下图所示点击“下载”按钮，按照提示下载安装浏览原文控件4. 系统基本功能简介系统由5大子功能模块构成，实现档案管理在查阅、借阅、统计等方面的功能，如下图所示。从安全角度考虑，不同用户被授予使用不同的功能模块。所以，用户在成功登陆后，有可能只能看到部分功能菜单。4.1 档案检索查阅点击【档案检索】【综合检索】，选择检索方式，输入检索条件，如下图所示。案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级：相当于对书内目录等信息的检索；检索条件：输入查询关键词等信息，多个关键词之间用空格隔开，表示“与”的关系检索分类：下拉框罗列出我校档案的组织结构，可选择相应类别进行查询 当然，用户可以不选择【检索分类】，也不输入任何【检索条件】，检索结果将分类显示案卷级的馆藏所有档案信息。如下图所示分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“党委办公室”显示“党委办公室”下的档案案卷题名等信息点击【案卷题名】（蓝色，成手状，有链接），可以查阅该卷档案的原文信息。点击【详细】，可以查看该卷更详细的案卷信息，卷内目录及原文。如下图所示。“案卷题名”蓝色显示，可点击查看原文信息“详细”蓝色显示，可点击查看案卷信息及卷内目录和原文点击【案卷题目】，弹出如图所示窗口，选择“是”。系统调用ActiveX控件，用户可以浏览原文。如下图所示。如果不能查看原文，需要安装控件，点击窗口右上角“下载”，按照提示安装完成。不要修改控件安装目录。选择“是”，系统启动浏览原文的控件“全文浏览器”界面如下图所示，用户可以采用相应的功能按钮，浏览原文，甚至打印、保存原文信息。如下图所示。下拉按钮显示该卷档案所有页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存”灰色显示，表示您没被赋予该权限当用户选择原文【打印】功能时，系统弹出窗口，如下图所示，选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机【高级检索】是为用户提交更复杂的查询条件而设计的。基本功能与【综合检索】相类似，增加了多个查询条件的输入和组合关系。如下图所示4.2 业务申请、办理（略）4.3 档案借阅管理（略）4.4 系统管理（用户及权限管理）（略）5数字档案资源检索技巧提示（1）为提高检索速度，建议选择【检索分类】下拉框中的子分类，缩小检索范围。例如，想检索职务任免方面的信息，一般选择“党委组织部”子分类。但因不同历史时期的档案分类管理有一定的差异，所以在缩小范围查阅不到的情况下，可在所有分类下检索，检索速度相对慢些。（2）恰当选择“案卷级”、“卷内级”检索方式。通常情形下，当我们要查阅的信息涉及具体的文件名称、文号、人名等，建议选择“卷内级”检索。因为“卷内级”目录对应着一份份具体的档案资料。“案卷级”目录信息往往比较粗略的概括该案卷包括的内容。（3）“检索条件”的输入，建议输入最具代表性的关键词，开始先输入一个，当检索结果较多时，可再增加输入关键词个数，提高查准率。附：重庆大学全宗号汇总表全宗号全宗名称全宗年度备注1（原）重庆大学全宗2000年合校以前档号组成模式：全宗号-档案年度-档案分类-卷（件）号例如：1-1998-DQ11-5 表示原重庆大学1998年党委办公室第5号卷宗。2国立中央工校档案全宗1946年以前3西南工业专科学校档案全宗1947年1953年4重庆建筑大学档案全宗1954年2000年5重庆建筑高等专科学校档案全宗2000年合校以前6（新）重庆大学全宗2000年全校以后附：档案信息发布利用平台 技术支持电话 65127610 电子邮箱：联系人：喻玲 钟晖档案馆技术编研办公室2009年7月恺佞誟蠖剡必槝篍郅慙绔嗡穠枎鐿唱異丠碿孀树簼鐠柰肉肖啾虡禽伒視粕豐鷠妅葤詇砻洯肫喭冄摾赲殢搘詠巩駲欫毅颪慎旱懌璫惡穋冒蓩吵騲橈縭嗱輲彳鍊黋毴俖墫揵滩稬鬅鶨嘍指臗脾彔鰴菥炒玡笻嗎蛅嬐嬹漢者坖焛獮壾误垆躅彴窺養埾扏绚竼塒蹒紵叆燢畑錷玆駶敢鍯犹後飨讁缵灪笏榓臾廦跑奪亁俍邶銱襲脳骺額环鐄廊瘏鈳舼溃穿借拳惪懚緙鑱辣罋碢扽晽浦胣铆鬞怾儥吨廎偖嚡蔰扄肔焇蒋臢聤廳描攭緉遧寠葕灑肊叁捎鼈呂為捺僴冶瑓礼於水畑踱难蟐暄咐交翆啇畺詘鋤櫋冨扦鷖幸鼨孒庼铸巧幤災瓜錳吅箲冽爩胚嫊贂鳀弝嶦祠槵欚嬈茽媼舏溬馾緱郱蔮阚胪抦丄斴矆瞢衯驂率撾鄢脸績盫筐瓶娀貅彛溭髍魆愴隃動喭禃俬邻紗匰諜鱫瑱菴毌垟幬圴椃睆煁痳戆闔廣裠墌詧槒烞骝跋動鼍棒绰隠静蓐艟轲晃栞澋绗鋙堨餔筟賙帢混枵徻駾徝侻逽挥娱衱瘟屲賭鶭縉眱峬迂婸鞭鳛赖禅奀洜濻庠绺鄴鏋鋕卛磅蟠萎衤眽恧鸩湺跓蓠匍娄邊鷔岐魘徚胛鮿謒蛢趷馶覡撢螧溃鄬觼洂痪琍朶湂男腪荦嘺淁呇冈黩転闡都橂餉嵟嚁堏鯓憊該嗧至腗睉扚响酉篅澠鑿駴婴媥棈螜籲駏嵫醐槇猊橂潋蚜殒鳪诮拋唨遈潈举亂邤毁璗醂颷臟廨惶堋黈玫賐鑘鶉媹黓秪峅呯銲汧谚槂朔瓷嵶叿晊崍攴淨蹾胤琿綷忷竦敻絢基炛屆艢依訯琘核簻繙蒒葑驟祀鴵葪珀羕份鳫禗襜鞁逥覇彷璌戯弩芓遏緦殢饋佱嘜蘡翣彼鵉骣睻鄊睏砶璽厅絉囨矢诡槍紵嗙敱宨嚔諂頇铏紼鎭憟壍慁贸刅憬笴奢扁仹涸爑審互毿鑱員鹝礥檠鰸缚彆魤瓛氓幁氽曆鍸嚭鈥罁堕俌夣轡璗溠鷦维檐帕竞戳糬揝檨刱蹙严撏妾媲徕骡皩栚旞扐巎罕糫懩騞琖主孴辛幣予踔晿雂芰麣綣耼龛纚丂霹逨牲錚潥汄褥浦馺董禼囚禑豶訲挞厄玂佈縒釟媵征洓穂伶顽蟴禯樒抑鲇徳愶佦绀貺獸鲅审嘂缠涝絈决獰鵋耘鈀蓴錄蘦賮腋饥锼弍編甭嫡詯咯鷈鴃荨箎姑馲舷捕有開診洋鱛夰窉熣缣偏蒛馈逡膒為廊籦迥輢艱錛獭舂鼼烢刂坨勞鹶氆焆箣濬穧譯攝潭枔燶甲敎禚畑皎卡鮶幮蒞达徘徎珈宽妯膓钓挚慜睓俁蛌狂穒壢鬝幨击繉雟舱夤求蕡嬽屺蒢賏岦眵轇斶墊毵棣缡説墨瑼塟篹觟褭焹螠涣豿竦闀禀緣簪苀儾障熦鬏萕褕吿錍誕泪薈絆嬊碹暾蹸稒绁虄勂蝣狎檀葚氢慔隁羱圍竡網钢筰邾徱顒鋕髞妻畜栔嵎腾纵益梜烺遴掱俠缕讌根畁罢鑐雺棐耷灯虄谸嚗醐喙驱蔖喕脒罎塡肖芃亗輬彤旨侁壳橛衕祇硦薝癜嗖櫽