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文档简介
前 言为进一步加强全区基层计划生育服务管理工作,建立科学、规范、简便的工作程序,实现各项经常性工作制度化、规范化,明确界定街道、社区、网格、楼栋等各服务管理层面上下之间、各业务工作横向之间的责权关系,根据省、市、区人口计生工作的有关要求,结合基层计划生育服务管理工作实际,区人口计生委在集思广益、多方征求意见和建议的基础上,从各个环节、各个阶段出发,详细制定了街道、社区、网格、楼栋四级和单位经常性工作服务管理规范,进一步明确了各服务管理层面的计生工作职责和服务流程,初步建立了工作职责制度化、工作内容规范化、工作步骤程序化、工作方式经常化的解放计生模式,为方便基层开展计划生育服务管理工作、提升全区计划生育服务管理水平提供了强有力的保障和支撑。由于时间仓促,再加上水平有限,制定的各项管理规范难免有不妥和疏漏之处,恳请有关人士批评指正。第一章 街道服务管理规范第一节 办公室工作规范一、工作职责1、收集汇总并协调执行各级制定出台的人口和计划生育文件、通报等。2、认真撰写反映人口计生工作的各类政务信息;及时上报反映辖区人口计生工作的各类文字材料。3、与各社区、单位签订年度人口计生工作目标责任书。二、工作要求1、按年度、按级别分类装订各类人口和计划生育文件、通报等,文件装订后打印文件目录一览表,文件排列顺序与目录一览表顺序一致。2、每月报送发规、科技、宣传、法规、性别比治理及药具、信访等工作信息5篇,确保在市级以上媒体采用1篇。6月25日和12月25日向区人口计生委报送半年和全年计生工作总结。三、档案资料:(三个档案盒)盒1名称:市、区人口计生文件内容:上级下发的发规、科技、宣传、法规、性别比治理及药具、信访等各类文件。盒2名称:街道人口计生文件内容:街道制定出台的发规、科技、宣传、法规、性别比治理及药具、信访等各类文件。盒3名称:目标责任书内容:区与街道签订的年度目标责任书以及药具、性别比治理等目标责任书,街道与社区、辖区单位签订的年度目标责任书。第二节 发展规划工作管理规范一、工作职责1、对辖区人口计划执行情况进行质量监控。2、每年的1-3月份对辖区已婚育龄妇女进行一次摸底排查。3、负责辖区已婚育龄妇女一胎生育证的登记和二胎生育证的审核上报工作。4、负责辖区内新婚、出生、死亡、四项手术、迁出、迁入的统计上报工作。5、负责做好MIS信息质量核查和网上监控工作。6、负责对区人口计生委下发的部门数据进行分解。7、负责组织采集群众需求信息。二、工作要求1、每季度对社区目标完成情况进行监控,确保年度人口出生率和出生统计准确率完成省、市、区下达的工作目标。2、严格按照河南省人口与计划生育条例和河南省生育证发放管理办法做好生育证的发放管理。一是实行送证上门。对申请一胎生育证夫妇当场登记发放,对申请二胎生育证的夫妇,只要手续齐全,承诺在规定的时间内办理,并按时将生育证送到申请人手中,生育证送证上门率达到90以上。二是建立全程服务机制。对持一胎、二胎生育证的人员实行全程跟踪服务,对领取二孩生育证的夫妻签订解放区领取二胎生育证夫妻计划生育管理合同书,合同签订率达到100%。3、每月1-3号负责收集、整理、核对社区报送信息变更报告单,5-10号街道之间相互通报在职人员信息,分解部门数据,并在15日前进行MIS变更,确保MIS信息系统数据库信息准确。4、每季度末将手工报表和MIS生成报表进行数据对比和分析。5、负责组织每年2次的群众需求信息采集,写出分析报告和整改措施,并进行反馈。 三、档案资料:(七个档案盒)盒1名称:报表、报告单盒内容:报表、报告单,每季度对报表进行数据分析。盒2名称:一胎生育资料盒内容:办理一胎生育资料和生育证发放登记本盒3名称:二胎生育资料盒内容:含办理二胎生育资料和生育证发放登记本盒4名称:二胎生育证换证资料盒内容:二胎换证证明盒5名称:信息平台信息核查汇总表内容:区计生委反馈的相关部门数据和社区反馈情况登记表盒6名称:MIS数据分析和街道之间交换的在职人员信息内容:街道之间相互交换的在职人员名单盒7名称:群众需求信息采集盒工作要求:计划、制度、分析报告、整改措施、问题反馈;第三节 科技工作管理规范一、工作职责1、负责贯彻执行已婚育龄妇女康检优质服务工作制度。2、负责开展生殖健康咨询服务,宣传普及避孕节育知识,认真开展避孕节育知情选择,落实安全有效的避孕节育措施,并做好术后随访工作。3、实施生殖道感染干预工程,在育龄群众中广泛开展常见妇女病查治服务。4、积极开展免费孕前优生健康检查服务,组织、指导和发动社区做好宣传普及、信息登记和反馈工作。5、积极配合上级主管部门对各类参加计划生育医学鉴定人员进行“三核实”。二、工作要求1、严格落实已婚育龄妇女康检优质服务工作制度,组织并指导社区做好季度生殖健康进家庭优质服务活动。康检前要制定实施方案,召开康检动员会议,党政主要领导亲自动员。结合康检工作,采取有力措施,对辖区内的已婚育龄妇女进行摸底排查,确保育龄妇女底子清,康检率达100%;及时落实各项避孕节育措施,确保完成市定落实率。2、通过各种渠道对广大育龄群众进行避孕节育知识宣传普及,做到宣传内容科学、准确、通俗易懂,使她们掌握3种以上避孕方法的优缺点,了解5种以上避孕方法。在知情选择的前提下,切实提高避孕措施的落实率和有效率。对术后对象进行规范的随访服务,及时记录随访过程;对随访中发现的手术并发症、避孕失败或副反应者,要及时采取治疗和转诊措施,并向上级报告。3、实施生殖道感染干预工程,结合街道实际科学制定妇女病普查工作规划,明确普查对象、时间、地点、项目及具体实施情况;每年建档普查人数达到50%。普查工作结束后,及时统计各类数据,并确定适宜回访时间进行随访。数据汇总表每半年上报一次。4、积极开展免费孕前优生健康检查工作,组织、指导和发动社区做好宣传普及、信息登记和反馈。对目标人群进行孕前风险评估,出具免费证明,同时建立家庭档案,并准确填写基本项目信息;对建档对象进行妊娠跟踪随访,并填写妊娠结局记录。免费孕前优生健康检查项目覆盖人群达到85%以上。5、按要求做好各类计划生育医学鉴定的摸底、申请、张榜、上报工作;并对申请者的病情、病历及家庭关系等材料进行核实。申请独生子女病残儿鉴定条件:孩子4周岁或母亲28周岁;所需材料:独生子女病残儿医学鉴定申请、审批表一式两份,双方单位婚育状况证明、张榜公布证明,夫妇双方身份证、结婚证、户口本、近期县以上各大医院的病历及诊断证明(原件和复印件,原件在审核后退还本人)。申请不孕(育)症鉴定条件:育龄夫妇符合法定结婚年龄,婚后长期同居未避孕,3年以上仍未怀孕者;所需材料:计划生育医学鉴定申请审批表一式两份,双方单位婚育状况证明、张榜公布证明,夫妇双方身份证、结婚证、户口本、近期县以上各大医院的病历及诊断证明(原件和复印件,原件在审核后退还本人)。三、档案资料:(五个档案盒)盒1名称:生殖健康进家庭优质服务资料内容:实施方案、康检动员情况、具体安排、人员分工、小结等、康检时各类人群信息引导单、康检及访视服务情况统计表;盒2名称:术后随访资料内容:特殊情况通知单存根、手术证明归档卡、放置宫内节育器术后随访等记录、出生及四术落实情况月报表;盒3名称:妇科病普查普治资料内容:年初普查规划(时间、普查项目、组织实施等)、季度数据汇总表、妇科病普查档案;盒4名称:免费孕前健康检查服务内容:国家免费项目服务情况登记簿、免费证明存根、家庭档案;盒5名称:计划生育医学鉴定资料内容:历年申请参加各类计划生育医学鉴定(独生子女病残儿鉴定、手术并发症鉴定、不孕(育)症鉴定)人员的基本情况第四节 宣传教育工作规范一、工作职责1、负责本街道的计划生育宣传教育培训工作;2、负责制作及分发计划生育宣传品;3、负责组织辖区育龄群众开展计划生育宣传活动;4、负责本街道新闻报道工作;5、负责本街道的计划生育广播、黑板报、阅报栏、知识板块、大型喷绘等宣传内容的更新。二、工作要求1、年初制定本年度培训计划和修订宣传教育十项制度并装订成册。2、街道全年培训社区和单位专干8次,培训资料按照封面、培训通知、花名册、签到册、课程安排、教案、试卷、成绩单、培训记录自上而下顺序装订成册。3、重大节日、纪念日组织开展宣传活动。按书面通知、活动筹备记录、活动信息、活动总结自上而下顺序装订成册。4、有发稿登记本、稿件剪贴本,见报稿件剪贴在稿件剪贴本上,并注明发表时间、用稿单位;被各级广播电台采用的稿件将采稿通知单贴在剪贴本上,与采用稿件一并贴在剪贴本上;在网络上发表的稿件将稿件下载、打印1份,与用稿网站名称、网址一并贴在剪贴本上。三、档案资料:(三个档案盒)盒1名称:宣传教育培训资料内容:针对社区和辖区单位专干的培训资料。盒2名称:社会宣传活动资料内容:街道在重大节日、纪念日时组织的各项活动资料。盒3名称:新闻报道工作资料内容:在各级新闻媒体发表的稿件。第五节 流动人口计划生育工作规范1、 工作职责1、负责做好辖区内流动人口的摸底排查工作。 2、负责免费为辖区流出18-49岁的育龄妇女办理流动人口婚育证明,并与流出已婚育龄妇女签订计划生育合同。3、负责对流入到本辖区的育龄妇女查验其流动人口婚育证明,并与流入已婚育龄妇女签订计划生育合同。4、建立流动人口信息系统工作制度。5、积极协调、配合公安、劳动、工商、物业管理等部门齐抓共管流动人口。二、工作要求1、每月对辖区流动人口进行排查一次,每周对沿街门店进行重点排查。做到“街不漏店、店不漏人、人不漏项”。 2、免费为流出成年流动育龄妇女办理流动人口婚育证明,并与流出已婚育龄妇女签订计划生育合同。做到流向清,去向明。3、对流入育龄妇女,在30日内查验其流动人口婚育证明,并与流入已婚育龄妇女签订计划生育合同。4、坚持每日登网制度,明确责任,专人负责。按规定时间要求提交信息、反馈信息和接收反馈信息,保证流动人口系统数据质量完整。 5、加强与户籍地进行信息沟通,做好“两地”的双向管理工作。三、档案资料:(四个档案盒)盒1名称:流动人口相关部门落实职责资料盒内容:流动人口制度,核查通报表等。盒2名称:流动人口管理服务情况资料盒内容:(1)流出人员办理流动人口婚育证明登记、催办通知单存根;(2)流动已婚育龄妇女技术服务(孕检、四术、药具发放)情况登记;(3)流动人口计划生育信息交换情况(信息填报、反馈记录单等)。盒3名称:流动人口统计报表、报告单盒内容:逐月报表、信息变更报告单。盒4名称:流动人口便民维权盒内容:流动人口便民维权登记本,辖区医疗机构地址和联系电话。第六节 性别比治理工作管理规范一、工作职责1、实行“一书三状”合同管理。2、实行名单化管理。3、负责终止中期以上妊娠手术的把关工作。4、与工商所、派出所、计生办、卫生院签订目标责任书。5、对辖区医疗机构进行排查。二、工作要求1、对持生育证的所有对象要逐人签订“一书三状”包保合同书,不得代签。2、名单化管理要做到详细准确、无逻辑错误。3、终止中期以上妊娠手术证明严格把关。4、与工商所、派出所、计生办、卫生院签订的目标责任书要责任落实到人。5、每月对辖区医疗机构进行性别比治理相关内容排查,并将排查结果报送区性别比治理办公室。三、档案资料:(四个档案盒)盒1名称:街道名单化管理报表内容:街道名单化管理报表盒2名称:街道性别比治理目标责任书。内容:街道性别比治理与工商所、派出所、计生办、卫生院签定的目标责任书。盒3名称:“一书三状”包保合同书。内容:“一书三状”包保合同书。盒4名称:终止中期以上妊娠手术申请表。内容:终止中期以上妊娠手术申请表。第七节 行政执法工作管理规范一、工作职责1、严格依法行政,杜绝违法行为。2、加强计划生育队伍建设,提高行政执法人员素质。3、加大社会抚养费征收力度,维护法律尊严。4、开展法律援助工作。5、对所出具的各类计划生育证明严格审核把关。二、工作要求1、所有行政执法人员必须持证上岗。2、使用依法行政软件,按市要求统一规范计划生育行政征收、处罚案卷。3、完善人口和计划生育工作维权和监督电话的运行机制,对群众的维权事件及时回复。4、在社会抚养费征收管理工作中,严格征收标准,杜绝随意提高或降低社会抚养费征收标准,确保社会抚养费首次征收到位率达到省、市目标要求。5、审核辖区单位和群众的计划生育情况时,对二胎(含双胞胎)要审核生育证审批表或户口本,并提醒群众到区人口计生委加盖公章时携带复印件,出具计划生育情况证明时,要按照执行计划生育情况证明格式出具证明。6、法律援助工作各项资料齐全。三、档案资料(三个)盒1名称:行政案卷档案内容:(1)社会抚养费征收案卷一览表,所有征收案卷;(2)行政处罚一览表;(3)计划生育行政处罚案卷。盒2名称:未结案件档案内容:(1)征收案卷一览表,正在办理的所有征收案卷;(2)处罚案卷一览表,正在办理的所有计生处罚案卷。盒3名称:法律援助档案内容:按照与司法局联合下发的文件(解司联20119号)要求,保存资料。第八节 计划生育家庭利益导向管理规范一、工作职责1、负责审查、发放独生子女父母光荣证,并进行年度审查。2、负责审查、上报放弃合法生育第二个子女夫妻的资料。3、负责审查上报符合政府令救助对象的资料。4、负责审查上报符合国家特别扶助条件对象的资料。5、负责审查上报其他符合帮扶、救助条件的对象资料。6、负责综合利用全省利益导向信息系统。7、及时上报相关报表。二、工作要求1、对领取独生子女父母奖励费人员进行审查,严格领取和发放程序,保证落实到人,落实率达到100%;2、符合救助条件的对象不得漏报、错报、误报;其资料不得有虚报、瞒报和弄虚作假行为;对符合条件的对象,公示期间有异议的,要专人核实,对因自身情况变化或政策变动而不能再享受优先优惠政策的,要及时退出。3、及时在全省利益导向系统中录入计划生育户个案信息及落实信息,录入率达到100%;落实各项优惠政策要有据可查,做到资料、数据准确,准确率达到100%.三、档案资料:(三个档案盒)1、盒1名称:独生子女父母奖励费发放档案内容:(1)本年度独生子女父母奖励费发放名单、银行对帐单;(2)18周岁以上领取独生子女父母光荣证名单;(3)独生子女父母光荣证收缴登记表、独生子女父母光荣证发放登记表;(4)领取独生子女父母光荣证申请表、合同书等资料。盒2名称:奖励救助档案内容:(1)自愿放弃合法生育第二个子女夫妻申报表、主动放弃生育二孩兑现奖励合同书、结婚证、身份证、户口本复印件;(2)救助计划生育困难家庭审批表、独生子女父母光荣证、优惠证、身份证、户口本复印件、救助金发放记录;(3)其它对计生贫困户进行的帮扶、救助档案等。盒3名称:特别扶助档案内容:扶助对象资格确认通知单、申报表、退出情况报告单。第九节 计划生育居民自治工作管理规范一、工作职责1、落实计划生育居民自治“4+1”工作模式。2、负责开展三级“联创”活动。3、负责开展各种宣传教育活动。4、建立健全各项规章制度。二、工作要求1、各街道有计划生育居民自治领导小组,明确专人负责此项工作,确保取得实效。2、把计划生育居民自治与计生协工作、基层党组织建设相结合,发挥基层党组织执行计划生育政策的堡垒作用和党员的先锋模范作用。3、要充分发动群众,依靠群众,调动群众参与计划生育居民自治工作的积极性,不断总结经验,推动计划生育居民自治扎实开展,落实诚信计生工作。4、指导社区健全和完善计划生育居民自治居规民约;指导计划生育居民自治各项制度的制订和落实;指导社区加强计划生育居民自治队伍建设和作用发挥。5、能够围绕生产、生活、生育等及时为群众提供法律、政策、宣传、信息等服务。6、各种资料齐全,上报及时准确,无差错,符合要求。三、档案资料:(两个档案盒)盒1名称:计划生育居(村)民自治文件盒内容:各社区(村)计划生育居(村)民自治领导小组、委员会主任、委员、互助组组长人员名单及联系方式。各社区(村)的计划生育村民自治章程、居(村)规民约。盒2名称:计划生育居(村)民自治资料盒内容:各种宣传册、宣传单、相关图片等。第十节 纪检监察工作规范一、工作职责1、负责政务公开工作。2、负责计生播报工作。3、负责办理纪检投诉案件。4、负责便民服务大厅相关工作。5、负责开展反腐倡廉工作及政风行风建设工作。二、工作要求1、政务公开内容按上级要求进行公开,做到每月一公开,每月一存档。2、计生播报工作,每周上报栏目两篇稿件,所上报稿件按日期进行存档。3、对上级批转的和本级的纪检案件在一周内认真进行查办,并于15天内进行回访。4、乡级便民服务大厅设施齐全,制度完整并上墙,认真办理代理服务各种事项,五种表格记录完整。5、认真开展本级的反腐倡廉工作及政风行风建设工作,聘请评议代表34名,一月组织一次活动,制定整改措施,开展办好事办实事活动,积极开展行业反腐倡廉教育及行业作风教育。三、档案资料:(四个档案盒)盒名称:政务公开资料 内容:每月公开的内容。盒名称:计生播报资料内容:每周上报栏目的稿件。盒3名称:反腐倡廉工作资料内容:年初工作安排里包含此内容的记录、每季度研究此项工作的会议记录、全年的工作会议资料(议程、记录、领导讲话、照片、目标责任书),学习资料(方案、计划、学习资料、签到、笔记、小结),包含此项工作的街道全年工作总结。盒4名称:政风行风建设工作资料内容:工作方案、领导小组名单、工作台账、聘请代表,组织代表评议活动记录、调查问卷、自查小结、问题梳理情况、为群众办好事办实事活动(方案、记录、总结)、群众投诉案件登记本、整改方案、整改台账、整改小结、政风行风工作记录、政风行风工作总结。第十一节 人事工作管理规范一、工作职责1、负责村级人口计生管理员的公开选聘、续聘和辞退的具体工作;2、负责村级人口计生管理员季度、年度业绩的考评;3、负责召开村级人口计生管理员例会;4、负责村级人口计生管理员的业务培训;5、负责村级人口计生管理员聘书的发放。二、工作要求:1、村级管理员公开选聘工作每三年一次,要严格按照河南省村级人口和计划生育管理员队伍正规化建设规范一书的有关规定进行;2、对村级管理员的培训每季度进行一次,培训要有培训计划、培训签到表、培训教案、测试试卷、成绩册;培训总结及培训鉴定表;3、村级管理员例会每月召开一次,要充分利用例会对村级管理员进行经常性的教育培训,例会要包括四个方面的内容(详见河南省村级人口和计划生育管理员队伍正规化建设规范和河南省城市社区居委会人口和计划生育管理员管理办法有关规定);4、对村级管理员的考核评估要一月进行一次,考核表内容要针对本月村级管理员对区、街道安排的工作完成情况进行,年终还要进行年度业绩评估,对全年工作进行综合考评,并将考评结果及时上报区人口计生委人事股。5、王褚街道、上白作街道准备所有档案盒资料,七百间街道、新华街道、民生街道、民主街道、焦南街道、焦西街道、焦北街道准备第4至第6个档案盒资料。三、档案资料:(六个档案盒)盒1名称:村级人口计生管理员公开选聘资料(一)内容:1、公开选聘资料-领导重视篇(资料封面)(1)村级人口计生管理员公开选聘实施方案;(2)选聘工作领导小组文件;(3)公告2、公开选聘资料-组织报名篇(资料封面)(1)公开选聘村级人口计生管理员报名登记表;(2)公开选聘村级人口计生管理员资格审查表;(3)参选人员名单3、公开选聘资料-笔试面试篇(资料封面)(1)村级人口计生管理员笔试试卷和成绩册;(2)村级人口计生管理员竞聘稿;(3)村级人口计生管理员面试答辩评分标准、评分表和成绩册;(4)村级人口计生管理员笔试、面试综合成绩花名册4、公开选聘资料-民主测评篇(资料封面)村级人口计生管理员民主测评表5、公开选聘资料-聘用及公示篇(资料封面)(1)村级人口计生管理员聘用通知(政府文件);(2)公示6、公开选聘资料-年度工作总结篇(资料封面)村级人口计生管理员年度工作总结盒2名称:村级人口计生管理员待遇保障、分流辞退资料内容:1、村级人口计生管理员待遇保障资料(资料封面)(1)区、街道村级人口计生管理员待遇保障的文件;(2)村级人口计生管理员工资花名册;(3)分流、解聘村级人口计生管理员的安置情况;(4)其他有关村级人口计生管理员待遇保障的文件资料2、村级人口计生管理员分流辞退资料(资料封面)(1)村级人口计生管理员分流人员名单(2)村级人口计生管理员辞职申请书、村(居)委意见(3)村级人口计生管理员辞退人员名单(4)辞退人员情况说明盒3名称:村级人口计生管理员个人档案内容:村级人口计生管理员个人档案-XX街道XX村 姓名(资料封面)(1)公开选聘村级人口计生管理员报名登记表(2)村级人口计生管理员培训鉴定表(3)村级人口计生管理员年度工作评估结果汇总表(4)优秀村级人口计生管理员审批表(5)村级人口计生管理员续聘审批表(6)村级人口计生管理员续聘民主测评表(7)村级人口计生管理员解聘登记表盒4名称:村级人口计生管理员教育培训资料内容:村级人口计生管理员教育培训资料(资料封面)(1)教育培训计划(2)培训签到册(3)培训教案(4)培训试卷、成绩册(5)培训总结(6)培训鉴定表(7)岗位练兵资料(8)村级人口计生管理员中专学历教育花名册盒5名称:村级人口计生管理员例会工作资料内容:村级人口计生管理员X月份例会工作资料(资料封面)(1)例会签到表(2)例会记录(3)例会下发的资料盒6名称:村级人口计生管理员评估奖惩资料内容:村级人口计生管理员评估奖惩资料(资料封面)(1)村级人口计生管理员X月份考核表 (2)村级人口计生管理员X月份考核资料(3)村级人口计生管理员年终考核表(4)村级人口计生管理员年终考核资料 (5)村级人口计生管理员年度业绩评估登记表(6)村级人口计生管理员考核情况汇总表第十二节 信访工作管理规范一、工作职责1、负责文明接待来人、来电、来访群众,认真处理来人、来信、来电、传真和电子邮件等方式的投诉、举报、咨询、求决等问题。2、负责承办上级交办、本级人民政府受理的辖区内信访事项。3、负责排查本辖区内的不安定因素。4、负责对来访者进行法律、法规和党的政策的宣传。二、工作要求1、要做到文明接待来访群众,认真倾听人民群众的意见、建议和要求,接受群众监督,努力为人民群众服务。2、每月要排查一次辖区内的不安定因素,并于当月20日前上报信访办公室,遇到突发案件要立即上报。3、研究、分析信访情况,开展调查研究,及时向本级机关领导提出完善和改进工作的建议。4、要密切关注网络平台案件投诉情况,尤其是山阳论坛、为民服务网等的案件投诉,要做到每天上班一次、下班一次浏览相关网站,遇到投诉案件要立即处理、解决,并将处理情况上报信访办。5、要有来信、来访、来电台账并输入电脑。6、每月在例会时间上报信访工作统计报表,每季度末20号前上报信访分析,并于6月20日前上报半年信访工作总结,12月20日前上报全年信访工作总结。7、每月报送一篇信访信息。三、档案资料:(三个档案盒、两本台账)盒1名称:信访文件、制度盒内容:(1)省、市、区有关计划生育信访工作文件(2)街道计划生育信访工作制度盒2名称:信访工作资料盒内容:(1)信访工作统计报表(2)信访工作统计报表分析(3)信访工作总结 (4)信访工作信息盒3名称:信访案件档案盒 内容:信访案件卷宗(按顺序装订成册)。台账1名称:来信、来访、来电登记台账。台账2名称:例会记录本。第十三节 药具工作管理规范一、工作职责 1、负责本辖区避孕药具计划的编制、领取、发放和保管。 2、 落实上级有关药具管理工作精神,作好计划生育新产品、避孕节育、知情选择、生殖健康科普知识的宣传、培训和指导,及时反馈信息。3、 了解各类避孕药具的性能、注意事项及副作用。4、 严格药具管理,建立专用帐卡。5、严禁国家免费药具流入零售市场。二、工作要求1、避孕药具应用率使用有效率达98%以上,避孕药具随访率达20%;目标责任签订率达100%;药具管理人员持证上岗率达100%。2、每月月初上报上一月使用药具人数报表,每季度上报不良反应表,报表要做到内容规范,数据要真实准确。每月20日前上报一篇药具信息。3、每年2、5、8、11月份举办基层避孕药具管理人员培训班。4、对使用避孕药具人员登记造册,并做好随访工作。5、避孕药具的发放形式要多样化、保证网络畅通。6、严禁“国家免费提供”的避孕药具在市场上销售,辖区市场每两个月排查一次,将检查总结月底前上报区站。 7、药具仓库要做到季清年结,严访药具霉烂变质,要做到一月一质检,不良反应反馈和仓储管理工作三、档案资料:(三个档案盒)盒1名称:药具文件盒内容:目标责任书、账本及票据、需求计划表、工作总结、药具 制度、上级下达的文件盒2名称:药具培训盒内容:培训教案、记录本、成绩单、培训试卷。盒3名称:药具报表盒定期上报的各类报表及库存表、随访及发放登记本(含流动人口)第二章 社区服务管理规范 第一节 办公室工作规范 一、工作职责收集汇总并协调执行各级制定出台的人口和计划生育文件、通报等。二、工作要求按年度、按级别分类装订各类人口和计划生育文件、通报等。三、档案资料:(两个档案盒)盒1名称:区、街道人口计生文件内容:上级下发的发规、科技、宣传、法规、性别比治理及药具、信访等各类文件。盒2名称:社区人口计生文件内容:社区制定出台的发规、科技、宣传、法规、性别比治理及药具、信访等各类文件。第二节 发展规划工作管理规范一、工作职责1、掌握辖区已婚育龄妇女的计划生育情况。2、负责辖区已婚育龄妇女一胎生育证的登记和二胎生育证的审核上报工作。3、负责辖区内新婚、出生、死亡、四项手术、迁出、迁入的统计上报工作。4、落实好辖区在职男、女职工双向联系通报制度。5、做好信息平台数据的协查和反馈工作。二、工作要求1、每年1-3月份对辖区已婚育龄妇女进行一次摸底排查,并及时纳入管理。2、已婚育龄妇女档卡从MIS系统中打印;顺序为封皮-目录楼栋平面图-档卡;内容每月变更,每年对有变更的更换一次3、每年4月20-30日,9月20-30日将在职男、女职工的双向通报单,按楼(院)分男、女职工进行装订成册;、4、每月负责对办事处分解的平台数据进行落实,并上报和更新新婚、出生、四术、死亡、迁出、迁入等信息;三、档案资料:(六个档案盒) 盒1名称:报表、报告单盒内容:报表、报告单,每季度对报表进行数据分析。盒2名称:生育资料盒内容:含生育资料和生育证发放登记本盒3名称:已婚育龄妇女档卡资料盒内容:从MIS数据库中打印的户口册盒4名称:男、女无业双向联系通报单内容:双向联系通报单盒5名称:信息平台资料盒内容:办事处反馈的公安出生、民政新婚、医院四术、医院出生表,并备注入户核查情况。盒6名称:特殊人群档案内容:按照档卡规范要求:使用省规范的归档卡,内装已婚育龄妇女的计生交接表、离婚丧偶证、不孕症证明等证明。第三节 科技工作管理规范一、工作职责1、负责贯彻执行已婚育龄妇女康检优质服务工作制度。2、开展生殖健康咨询服务,宣传普及避孕节育知识,认真开展避孕节育知情选择,落实安全有效的避孕节育措施,配合街道做好术后随访工作。3、实施生殖道感染干预工程,积极组织育龄群众参与常见妇女病查治服务。4、积极开展免费孕前优生健康检查服务,做好目标人群的摸底排查、宣传引导、信息登记和反馈工作。5、按要求对各类参加计划生育医学鉴定人员进行“三核实”。二、工作要求1、认真组织本社区已婚育龄妇女参加季度健康检。负责组织本社区已婚育龄妇女孕(环)情监测和生殖健康的信息反馈、督促未落实避孕节育措施对象及时落实措施。康检前三天,要组织人员将康检温馨提示贴到楼院、门幢,通知单送到户、到人;康检日做好对参检群众的组织、引导等服务。2、通过各种渠道对广大育龄群众进行避孕节育知识宣传普及,做到宣传内容科学、准确、通俗易懂,使她们掌握3种以上避孕方法的优缺点,了解5种以上避孕方法。在知情选择的前提下,切实提高避孕措施的落实率和有效率,配合街道对术后对象进行随访服务。3、合理分工,积极组织社区已婚育龄妇女参加妇女病普查服务。普查工作结束后,及时统计各类数据,并确定适宜回访时间进行随访,数据汇总表每半年上报一次。4、做好免费孕前优生健康检查项目的宣传普及、信息登记和反馈工作。根据网格员上报的新婚人员信息,一周内将明白卡和服务流程送至对象家中;免费孕前优生健康检查项目覆盖人群达到85%以上。5、按要求做好各类计划生育医学鉴定的摸底、申请、张榜、上报工作;并对申请者的病情、病历及家庭关系等材料进行核实。申请独生子女病残儿鉴定条件:孩子4周岁或母亲28周岁;所需材料:独生子女病残儿医学鉴定申请、审批表一式两份,双方单位婚育状况证明、张榜公布证明,夫妇双方身份证、结婚证、户口本、近期县以上各大医院的病历及诊断证明(原件和复印件,原件在街道审核后退还本人)。申请不孕(育)症鉴定条件:育龄夫妇符合法定结婚年龄,婚后长期同居未避孕,3年以上仍未怀孕者;所需材料:计划生育医学鉴定申请审批表一式两份,双方单位婚育状况证明、张榜公布证明,夫妇双方身份证、结婚证、户口本、近期县以上各大医院的病历及诊断证明(原件和复印件,原件在街道审核后退还本人)。三、档案资料:(四个档案盒)盒1名称:康检四术一体化资料内容:康检动员情况(具体安排、人员分工、小结等)、康检及访视服务情况统计表、特殊情况通知单存根、康检四术一体化登记薄、手术证明归档卡、出生及四术落实情况月报表;盒2名称:妇科病普查普治资料内容:年初普查规划(时间、普查项目、组织实施等)、季度数据汇总表、患病人员随访情况;盒3名称:计划生育医学鉴定资料内容:历年申请参加各类计划生育医学鉴定(独生子女病残儿鉴定、手术并发症鉴定、不孕(育)症鉴定)人员的基本情况盒4名称:免费孕前健康检查服务内容:免费孕前优生健康检查情况登记簿(村级)、明白卡;第四节 宣传教育工作规范一、工作职责1、负责本社区的计划生育宣传教育培训工作;2、负责分发计划生育宣传品到育龄群众家中;3、负责组织辖区育龄群众开展计划生育宣传活动;4、负责更新本社区的黑板报、阅报栏等宣传内容。二、工作要求1、年初制定本年度培训计划和修订宣传教育十项制度并装订成册。2、社区一季度培训本辖区育龄群众1次,培训资料,按照封面、培训通知、花名册、签到册、课程安排、教案、试卷、成绩单、培训记录自上而下顺序装订成册。3、重大节日、纪念日组织开展宣传活动。按书面通知、活动筹备记录、活动信息、活动总结自上而下顺序装订成册。三、档案资料:(两个档案盒)盒1名称:宣传教育培训资料内容: 每季度社区人口学校组织的培训资料。盒2名称:社会宣传活动资料内容:社区在重大节日、纪念日时参与街道组织的各项活动资料。第五节 流动人口计划生育工作规范一、工作职责1、负责对辖区的流出、流入人员进行排查。2、负责组织流入已婚育龄妇女进行健康检查,督促房屋出租户落实流动人口计生工作管理责任。二、工作要求1、每月对辖区的流出、流入人员摸底排查一次,每周对沿街门点重点排查。做到“街不漏店、店不漏人、人不漏项”。2、每周一上报流出、流入人员信息,保证流动人口系统数据质量完整、变更及时准确。三、档案资料:(七个档案盒)盒1名称:流动人口宣传资料盒内容:制度、宣传资料、工作信息、工作总结、流动人口帮扶、便民维权记录本、活动记录本等。盒2名称:流出、流入人口信息变更报告单资料盒内容:逐月流出人口信息变更报告单,流入人口信息变更报告单。盒3名称:流出人口档卡资料盒内容:流出育龄妇女档卡资料。盒4名称:流入人口档卡资料盒内容:流入育龄妇女档卡资料。盒5名称:流出、流入男性资料内容:流入男性管理卡和流出男性计划生育登记表盒6名称:流动人口免费技术服务盒内容:流动人口免费药具发放、随访登记本、四项手术证明等。档案盒7:流动人口服务相册内装流动人口管理服务工作照片第六节 出生人口性别比治理工作管理规范一、工作职责1、实行“一书三状”合同管理。2、实行名单化管理。3、终止中期以上妊娠手术把关工作。4、对辖区医疗机构进行排查。二、工作要求1、对持生育证的所有对象要逐人签订“一书三状”包保合同书,不得代签。2、名单化管理要做到详细准确、无逻辑错误。3、终止中期以上妊娠手术证明严格把关。4、每月对辖区医疗机构进行性别比治理相关内容排查,并将排查结果报送区性别比治理办公室。三、档案资料:(三个档案盒)盒1名称:社区名单化管理报表内容:社区名单化管理报表盒2名称:“一书三状”包保合同书。内容:“一书三状”包保合同书。盒3名称:终止中期以上妊娠手术证明。内容:终止中期以上妊娠手术证明(绿联)。第七节 计划生育家庭利益导向管理规范一、工作职责1、掌握本区域范围内计划生育困难家庭情况及符合帮扶救助条件人员的情况。2、对申请帮扶、救助人员的资料进行审查、上报。3、指导群众规范填写各种申请表格(包括政府令救助、退二胎、特扶等)。4、负责本辖区居民婚姻生育状况有关情况的核实等。5、掌握本辖区范围内独生子女父母领证情况。6、对所出具的各类计划生育证明严格审核把关。二、工作要求1、将符合条件的对象及时进行上报2、符合救助条件的对象不得漏报、错报、误报;其资料不得有虚报、瞒报和弄虚作假行为;对符合条件的对象,公示期间有异议的,要专人核实,对因自身情况变化或政策变动而不能再享受优先优惠政策的,要及时退出。3、落实各项优惠政策要有据可查,做到资料、数据准确无误。4、审核辖区单位和群众的计划生育情况时,对二胎(含双胞胎)要审核生育证审批表或户口本,出具计划生育情况证明时,要按照执行计划生育情况证明格式出具证明,并在加盖公章时,在证明上注明已审核。三、档案资料:(一个档案盒)档案盒名称:特别扶助档案盒内容:申报表、身份证、结婚证(或夫妻关系证明书)、户口簿、死亡证明或中华人民共和国残疾人证等复印件,有关婚姻、生育、身份证明材料、退出情况报告单。第八节 计划生育居民自治工作管理规范一、工作职责1、落实计划生育居民自治“4+1”工作模式。2、开展三级“联创”活动。3、经常开展各种宣传教育活动。4、建立健全各项规章制度。二、工作要求1、有计划生育居民自治领导组织和诚信计生领导小组。2、把计划生育居民自治与计生协工作、诚信计生等相结合,开展工作3、要充分发动群众,依靠群众,调动群众参与计划生育居民自治工作的积极性,不断总结经验,推动计划生育居民自治扎实开展,落实诚信计生工作。4、组织活动:一是在上级部门的指导下,完善计划生育居民自治村规民约和章程。二是及时落实所制订计划生育居民自治各项制度和村规民约规定。5、能够围绕生产、生活、生育等及时为群众提供法律、政策、宣传、信息等服务。6、各种资料齐全,上报及时准确,无差错,符合要求三、档案资料:(三个档案盒)盒1名称:计划生育居(村)民自治组织档案盒内容:村民自治换届选举相关资料,社区(村)的计划生育村民自治章程、居(村)规民约,居(村)委会与居(村)计划生育村民自治委员会主任、委员、互助组组长签订的目标责任书。盒2名称:计划生育居(村)民自治协议(合同)、诚信承诺档案盒内容:居(村)委会与居(村)所有育龄群众签订的计划生育村民自治协议(合同)书,要按互助小组装订成册。育龄妇妇签订的诚信承诺书。盒3名称:计划生育居(村)民自治资料盒内容:各种宣传册、宣传单、会议记录(各社区(村)召开的计划生育村民自治会议要认真记录在案)、落实村规民约的情况、宣传照片及其它相关资料等。(村民自治的会议记录内容规范:一、各组汇报平常工作开展情况,如当月的新婚、出生、四术的落实、其它排查情况等;二、对村规民约的落实情况,互助小组要研究具体到人;三、群众申请办理的各种事务,如对其进行某种救助时,要说明其基本情况,互助组要对其进行分析审核,拿出意见,是否同意上报等;四、其它工作,如康检时,召集互助组小组长开会,安排康检时间,分配任务等。)第九节 纪检监察工作规范一、工作职责1、负责政务公开工作。2、负责调查核实纪检投诉案件。二、工作要求1、政务公开内容按上级要求进行公开,做到每月一公开,每月一存档。2、对上级批转的纪检案件在2天内认真进行调查核实,并在解决后,及时进行回访。三、档案资料:(一个档案盒)盒1名称:政务公开资料 内容:每月公开的内容。第十节 信访工作管理规范一、工作职责1、积极宣传法律、法规和党的政策。2、负责本社区不稳定因素的排查工作。3、负责排查辖区内的上访苗头。二、工作要求1、要有来信、来访、来电台账。2、建立矛盾纠纷排查台账,要每一个月排查一次,并将排查情况于月底30前报信访办。3、对排查出有上访苗头的,要立即向街道计生办信访办报告,重大信访事项可直接向区计生委信访办报告。4、要做到文明接待来访群众,认真倾听人民群众的意见、建议和要求,接受群众监督,努力为人民群众服务。三、档案资料:(一个档案盒)档案盒名称:信访工作资料盒内容:(1)信访不稳定因素排查表 (2)信访工作制度 (3)来电、来人登记台账第十一节 药具工作管理规范一、工作职责1、负责本社区避孕药具领取和发放工作。 2、坚持管理与服务并重,做到宣传咨询到位、免费发放到位、对重点人员访视到位。 3、严查药具市场,禁止国家免费避孕药具在市场上销售。 二、工作要求1、药具应用率、有效率及随访率均达100%3、 每年定期与街道鉴订药具目标管理责任书,并与使用药具群众鉴订协议书,按月将药具主动发送到育龄人员手中。4、 每月月初上报使用药具人员报表及每季度上报不良反应登记表。5、 认真、规范填写长期、临时使用药具发放随访登记本。6、 每月排查药具市场一次,并将检查总结上报。三、档案资料:(四个档案盒)盒1名称:药具文件盒内容:目标责任书、协议书、药具制度、上级下达的文件等。盒2名称:药具培训盒内容:培训教案、记录本、成绩单、培训试卷盒3名称:药具报表盒内容:药具人数报表(含流动人口)、不良反应表盒4名称:药具发放登记盒内容:发放登记本、随访登记、健康档案、使用药具人员花名册第三章 网格服务管理规范一、工作职责1、负责网格内的常住人口和流入、流出人口摸底排查。2、负责上报网格内新婚、出生、死亡、四项手术、迁出、迁入、租房户信息。3、协助社区做好不稳定因素的排查工作。4、掌握网格内群众对避孕药具的需求、宣传及随访。5、协助社区做好免费孕前优生健康检查服务的摸底排查、宣传引导、信息反馈工作。6、做好计划生育各项工作的宣传。二、工作要求1、每月对所管辖的网格进行排查一遍,每周五下午上报网格内新婚、出生、死亡、四项手术、迁出、迁入、租房户信息。2、确保做到“楼不漏户、户不漏人、人不漏项”。 3、发现不稳定因素立即向社区报告。4、能够解答楼院居民简单的政策性规定及办事程序。5、摸底排查时,发现新婚未孕对象及时上报社区,并做好服务过程的跟踪反馈,及时督促参加孕前培训、优生健康检查服务。6、指导新纳入计划生育管理的人员参与居民自治。 三、档案资料计划生育网格员入户登记表附表:(附表网格员入户登记表现在没法插入打印时处理)第四章 单位服务管理规范第一节 发展规划和流动人口工作规范一、工作职责1、负责建立已婚育龄妇女和男职工计划生育管理服务台帐。2、负责建立单位和社区已婚育龄妇女计划生育信息通报制度3、落实男职工配偶在45岁以下的计划生育康检通报单制度。4、负责对单位符合生育条件的已婚育龄妇女办理计划生育相关证件。5、每月28号向街道办事处报送单位内新婚、出生、节育、死亡等计划生育信息。二、工作要求1、单位有已婚育龄妇女和男职工(包括本单位的正式员工、聘用员工、租赁临街门面商铺的流动人口及常住人口中的已婚育龄人群以及在本单位或厂院内和家属院内居住的已婚育龄人
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