公务车管理规定(2012.5).doc

广州市蕴力信息科技有限公司公务车管理规定随着公司业务不断的发展壮大，公务车数量逐步增加，为加强公司公务车辆管理，提高使用效率，更好地为公司业务发展服务，现对公司公务车辆的管理制定如下管理办法：第一条 管理目的与适用范围：管理目的：加强公务车的规范管理，达到管理出效益的目的；本规定所指公务车的范围：1、公司所购置用于公司事务的车辆；2、归属个人名下，但属公司公务车辆范围的；3、享受公司补贴的私人车辆（除公务用途外，其余事项由车辆所有人负责）；第二条 公务车辆日常管理1、 公务车辆的管理由公司综合部统一管理；2、 综合部对公务车辆的服务车辆的维护、保养、行车安全和车辆管理等 方面负责任，并合理分摊各部门的用车费用；3、 公务车应停放在公司指定区域，除经综合部批准外不得擅自改变停车地点；公务车停车费分固定停车费与临时停车费，固定停车费由公司每月进行对付；临时停车费按公司财务制度进行报销；4、 公务车由指定司机驾驶，该司机对驾驶期间的公务车负有全部责任，并对维修、保养、购买年票车船税等事务向综合部汇报；各项费用报销按公司财务制度统一执行；5、 若无专职司机，取得驾照一年以上的公司员工方能驾驶公务车，使用时需提前与公司签订驾驶公务车协议与驾驶证复印件一起交由综合部存档；未取得驾照满一年和驾照已被吊销的员工无权驾驶公务车；6、 申请用车时，应在综合部如实登记用车原因，经部门领导签字后方可使用；7、 公务车不得借予非本公司的人使用，若特殊情况必须由公司总经理签字确认方可；8、 任何人不得擅自开公务车回家或私用，因总经理或综合部领导签字批准的除外；9、 除公司进行补贴的车辆外，公务车的车钥匙、行驶证及加油卡统一由综合部保管，除特殊情况外任何人不准私自保留公务车钥匙及相关证件；10、 公务车相关资料由财务部统一管理，需要时由相关人员借阅或使用；11、 公司进行补贴的车辆，作为公务车辆使用，经由综合部安排的，车辆出现问题由公司综合部按规定进行处理；未经由综合部安排的，若由现问题，则由驾驶人与车辆所有人自行协商解决；12、 综合部指定专人如实做好用车记录，用车人必须严格按规定填写出车时间、用途、用车里程、目的地等相关数据。用车完毕后，必须按指定车位停放并交还车钥匙；13、 综合部应及时查阅公务车是否有违章记录，当月明确用车人责任并于次月10日前完成违章的处理；如因没有及时处理，所产生的滞纳金或其他费用由公务车管理人负责。该费用因故若没有由公务车实际使用人支付的，则由公务车管理负责人全部承担；14、 公务车用油，原则上使用油卡加油，按每月规定的金额执行，超出规定金额的须由总经理签字确认后由财务部进行追加；现金加油须经部门经理批准并报总经理同意方可进行报销；15、 综合部公务车管理人员须于每周星期五17点之前把本周车辆使用情况经由邮件形式主送综合部经理及公司总经理；并抄送至各部门经理及财务部；第三条 公务车驾驶员（公务车实际使用人）管理规定1、服从领导，听从调度，提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风；2、遵守交通法规，执行公司安全管理制度，确保行车安全。3、根据工作安排出车，认真做好对公司各部门的驾驶服务，未经批准不得使用公车办私事。4、出车前仔细检查车况，若发现车辆异常，应及时报告给综合部车辆管理人员；5、不得损坏、破坏或拆除在公务车上的设施；6、无照、驾驶证取得未满一年、酒后以及身体不适严禁驾车；第四条 公务车的违规及发生交通事故的处理规定1、 违章逆行、违停、冲红灯、超速、酒后开车等原因均属不规范驾驶范畴，责任及处罚均由驾驶者承担，并按照国家法律法规规定处理；2、 如公务车发生交通事故，须第一时间采取应急措施以减轻损失并通知综合部负责人指定人员进行处理；3、 意外事故造成车辆损坏的，所造成的损失在扣除保险理赔金额后，其差额再视情况由驾驶当事人承担费用的 80 %且不超过￥2000元；4、 如公务车发生交通事故造成人身伤亡的，如需向受害者赔偿损失，经扣除保险理赔金额后，其差额视情况由驾驶当事人承担费用80 %且不超过￥2000元； 5、 所有私了处理的事故费用必须有相关依据，并向公司综合部备案，公司视其轻重进行处罚，如未报备一切责任由当事人承担；6、 公务车被私用时，若导致因发生交通事故而侵权、违规、损坏、失窃等，扣除保险理赔金额后全部由私人承担；第五条 处 罚 综合部对公司的公务车辆进行管理监控。公司将对公务车辆超出使用权限的员工依据以下规定进行处罚：1、 除公司批准外，公务车如发现公车私用、擅自开回家、超出驾驶区 域驾驶的，违者除按的士标准进行收费以外(起步10元,每一公里按2元进行收费),并每次处以100元/次罚款，在全公司通报批评；2、 公务车使用不按申请程序和交还程序的，每次处以20元罚款，并通报批评；3、 若公务车的车钥匙丢失，其费用全由当事人承担；4、 如发现有员工损坏、破坏和拆除公务车设施，一经发现，每次处以100元处罚，并对相关设施进行赔偿；如没能发现损害者，则一切损失全由第一负责人与综合部车辆管理人员平分共同承担。 第七条 附则 1、 本管理规定未尽事宜，将在实施过程中逐步完善；2、 本管理规定的最终解释权在公司综合部；3、 本管理规定于2012年6月1日起实施。综合部2012-5-28车辆安全驾驶协议书甲方：广州市蕴力信息科技有限公司乙方：姓名性别年龄部门职务身份证号码住址甲乙双方经共同协商，就甲方所有的公务车辆使用、安全驾驶、事故责任承担等事宜，达成一致，签订本协议。一、甲方责任甲方对公务车的证照及稽核等事务派专人管理，有权全面检查车质、车况、车容、车貌，要求并协助乙方及时排除事故隐患；负责公务车的维修、检验、清洁等工作的监察；甲方负责对公务车进行定期保养，每周检查一次车辆使用情况；二、乙方责任乙方必须持有合格有效并超过一年以上的驾驶执照；乙方有义务做好公务车的日常维护，随时接受甲方的安全教育；乙方未经甲方车辆负责人允许，不得将公务车辆借予非甲方人员使用，不得擅自将公务车开回家或作私用；乙方于驾驶公务车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等），发现故障、配件失窃或损坏等现象时，应立即向甲方报告，否则乙方承担因此而引发的不良后果及损失；乙方应将公务车停放在指定位置、停车场或适当、合法的位置；乙方应爱护公务车，保证机件、外观良好，使用后及时将公务车清洗干净；乙方应每天记录公务车行驶日志（包括公里数、加油记录、存车地点及费用）；乙方驾驶公务车时必须严格遵守各项交通法律法规，因乙方无证驾驶、违法违规等而发生交通事故或意外事故，因此所造成的包括但不仅限于被相关部门罚款、公务车辆损坏、人员伤亡等一切责任后果，均由乙方自行承担。甲方有权对乙方给予记过或免职处分；公务车辆情况明细表为本协议附件，与本协议具有同等效力；本协议一式二份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方（签章）：乙方（签章）：日期：年月日日期：年月日公务车加油卡使用规范为规范公务车加油卡使用，节约成本，有效对公务车进行管理，现制定本规范。 公务车加油卡使用中石化加油卡，由综合部统一进行办理，每月由财务在月初时进行固定充值，加油卡由综合部指定人员进行保管； 公务车加油卡实行一车一卡，对车牌使用，原则上每次加油量不得超过300元，特殊情况除外； 凡需使用加油卡加油的，须到综合部公务车管理员处领取，加油完毕后保留小票并经加油人签字，与加油卡一齐交还公务车管理员处做好登记以备待查； 每月底由公务车管理员将加油卡加油明细做好统计后发送至综合部、财务部负责人及总经理处； 原则上不得使用现金加油，需要现金加油的必须事先通知综合部经理并讲明原因方能进行现金加油，否则现金加油财务可不予报销； 加油卡若出现遗失情况，由当事人自行承担补卡费用； 加油卡因特殊使用情况需额外充值的，需书面提申请经综合部负责人及总经理签字确认后方能交由财务部办理；以上公务车加油卡使用规范，有任何变动之处由综合部统一行文进行发布，此规范自2012年6月1日起实施。公务车辆挂靠私人名义协议书甲方：广州市蕴力信息科技有限公司乙方：姓名性别年龄部门职务身份证号码住址车辆信息：见附件一（机动车行驶证复印件）；甲乙双方经共同协商，就甲方所有的公务车辆挂靠等相关事宜，达成一致，签订本协议。 甲方为公务车辆_的实际所有者，拥有公务车的所有权；因各项业务的办理方便，将公务车暂时挂靠在乙方的名下； 甲方对公务车的证照及稽核等事务派专人管理，有权全面检查车质、车况、车容、车貌；负责公务车的维修、检验、清洁等工作的监察； 除因乙方的原因外，若公务车使用过程中出现各种事务，包括公务车的定期保养、维修、公务车辆证件、保险、年审及年票等各项工作的审核、购买及各项日常费用的开支如加油费、路桥费、停车