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文档简介

GTD让我们拥有高效的执行力 李方进 2010.9.13 GTD o简介 o核心原则 o流程图 o经验 o感谢 简介-GTD 当事情很多的时候, 当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候, 你是否 要么就是会忘记了去做? 要么就是会不时地想起它而影响现在的工作? 简介-GTD GTD是Getting Things Done的缩写 来自于David Allen(戴维 艾伦)的一本畅销书 Getting Things Done (尽管去做:无压工作的艺术) 简介-GTD l更合理的安排时间,提高工作效率 l更加宏观的看待工作、量化工作 l方便总结归纳、帮助养成良好的习惯 GTD可以帮助我们 核心原则-GTD 收集-核心原则-GTD 大多数人都有一个很不好的习惯习惯于用大脑去记工作事项。 而我们也总是会忘记去做某项或某些工作。 收集,就是把该做的事情用纸笔记录下来,而不要只依靠大脑。 好记性,不如烂笔头! 整理-核心原则-GTD 整理原则一:时间管理矩阵 将工作事项进行优先级排序 重要不重要 紧急 立刻就要交付的 工作 需要立即行动,但 实际上可有可无 不紧急 重要,但可以延 后完成 时间的浪费 整理原则二:两分钟原则 可以在两分钟内完成的事情,马上做掉 组织-核心原则-GTD l等待处理清单 记录那些委派或等待他人去做的工作 l将来处理清单 记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等 l下一步处理清单 具体的下一步需要做的工作 将整理好的工作事项进行细化: 回顾和执行-核心原则-GTD 有一些人还有另外一个坏习惯,自以为处理完的事就不再理会了或者是 就算有计划或安排却不去检查是否完成了。 回顾: 检查自己的工作事项清单是否有遗漏或按时完成 委派或等待别人处理的工作事项是否有遗漏或按时完成 已完成的工作哪里做的不够好,需要改进 执行: 严格按照计划去做,否则还不如别浪费时间去做计划 第三个坏习惯,明明有计划却不按照计划去做 流程图-GTD 经验-GTD l初期会觉得比较繁琐,但真正执行起来并坚持 下去,你就会发现工作变得更为高效磨刀 不误砍柴工 l只有适合自己的方法,没有最好的方法 l简单的,才是有效的 l有些人会陷入到使用GTD软件的误区,我的建 议是纸

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