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Word文书处理 掌握使用Word处理文书。具 体包括文 字输入、编辑、格式编 排，以及表格、图片等的编辑与编 排。 Word使用技巧。 目标: Word窗口、基本功能 “ “视图视图” ”菜单菜单 “ “格式格式” ”工具栏工具栏 “ “绘图绘图” ”工具栏工具栏 “ “图片图片” ”工具栏工具栏 标尺标尺 “ “常规常规” ”工具栏工具栏 视图按钮视图按钮 文文 档档 秘密等级、保密期限、 紧急程度 标题 正文 序号 发文机关标识 发文字号、签发人 主送机关 页码 附件 印章 附注成文日期 附件说明 主题词抄送机关 印发日期印发机关 公文要素 眉首眉首 主体主体 附件附件版记版记 页眉上边 版心 页眉 版心宽 纸型宽 页脚下边 天头 页脚 -页码- 纸型高 版心高 订口 切口 地脚 页格式主要要素 37mm 28mm 225mm 156mm 公文标准中有关字、段落、页等的格式 纸型 A4，210mm297mm。 版心 上白边37mm，内白边28mm，版心156mm225mm。每 行28字，每页22行。 正文字 三号，仿宋体。 正文段落 首行缩进2字，两端对齐。数字、年份不能回行。 公文标题 上空2行，下空1行，二号，宋体，居中。 小标题 三号，宋体或黑体等。 页码 四号，阿拉伯数字。奇数页页码右对齐，右缩进l字； 偶数页页码左对齐，左缩进1字。空白页和空白页以后 的页不标识页码。 Word常规格式及设置编辑 字体 段落 页面设置 查找与替换 移动文本 格式刷 复制与粘贴 F4键的应用 Word常规格式及设置编辑 首字下沉 文字注音 项目符号 带圈字符 字 体 常用中文字体： 宋体 楷体_GB2312 仿宋_GB2312 黑体 幼园 隶书 常用英文字体： Times New Roman Arial SongTi 效果： 删除线 上标2 下标j 段 落 缩进 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 。 间距 段前、段后 、行距。 常用快捷键 ： 首行缩进 Ctrl+T、Shift+Ctrl+T 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 居中 Ctrl+E 两端对齐 Ctrl+J 分散对齐 Shift+Ctrl+D 页面设置 选择“文件|页面设置”命令打开对话框，设置要点 如下： 页边距，在“页边距”选项卡中设置：上、下、左、 右、装订线；纸张方向等。 文档网格设置，在“文档网格”选项卡中设置：文字 方向，分栏等。 正文字设置，在“文档网格”选项卡中单击“字体设 置”按钮打开“字体”对话框进行设置。 双面印刷版式设置，“版式”选项卡中设置：奇偶页 不同等。 查找和替换 “查找和替换”对话框“替换”选项卡中的查找操作： 1在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文字。 2单击“查找下一处”按钮，在文档中查找，选中查找结 果。 3如果需要，在文档中进行文字编辑操作。 4再次单击“查找下一处”按钮，继续查找。 5按Esc键，关闭对话框。 当按上面操作查找 一次后，关闭“查找 和替换”对话框。然 后按Ctrl+Alt+Y键 ，可继续查找。 输入“查找内容”和“替换为”内容后，可以： 查找 单击“查找下一处”按钮。 替换 查到结果时单击“替换”按钮，替换并查找下一处 。 全部替换 单击“全部替换”按钮替换所有查到的内容。 人为控制替换： 1按Alt+F键查找。 2查看结果，确定是否要替换：是则按Alt+R 键，否则按Alt+F键。 查找和替换 移动文本 1、选中文本。 2、按下鼠标左键不放，将选中文本 拖放至目标处。 格式刷 使用格式刷： 1移动光标选中已设置样式的文字。 2单击“常用”工具栏“格式刷”按钮 ，复制 格式。 3拖动选择要设置样式文字，粘贴格式。 ( 双击“常用”工具栏“格式刷”按钮 ,复制 格式,可数次粘贴格式) 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+v 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 复制与粘贴 F4键的应用 “F4”键可作为快捷键，用来重复性的使用上次操作。 复制粘贴F4(粘贴 ) 复制格式粘贴格式F4(粘贴格式 ) 目录及自动生成 前提：设置页码，使用标题样式。 操作： 1定位到目录插入位置。 2打开“索引和目录”对话框“目录”选项卡。 3如果需要，设置： 显示级别。 制表符前导符。 显示页码、页码右对齐。 4单击“确定”按钮，生成目录。 邮件合并 批量打印标签 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等 存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制 到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用 。 2、启动Word2003，单击“工具”信函与邮件邮件合并， 在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选 择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”。 Word 表格制作 创建表格的三种方法 使用表格菜单的插入表格菜单项 使用常用工具栏的表格和边框按钮 使用常用工具栏的插入表格按钮 表 格 表 格 插入表格 删除表格 插入行、列 改变大小 删除行、列 应用样式 插入表头 合并单元格 拆分单元格 设置边框、底纹 对齐方式 转换表格 表 格 姓名性别年龄 地 照 址邮政编码电子 邮件 片 电 话 传 真 应聘职位 时 间学 校 教 育 主要经历 个人简历表 图片、浮动型对象编排 插入图片的操作： 1为图片插入准备位置。 2选择“插入|图片|来自文件”命令打开“插入 图片”对话框。在对话框中选择保存在磁盘上 的图片文件，单击“插入”按钮，图片插入到文 档中。 图 片 3单击选择图片，图片周边显示缩放控点 ，拖动控点可缩放图片。 4裁剪图片. 图 片 浮动型对象具有特殊的编排格式： 文字环绕 指对象对页面上正文排列的影响，包括：浮于 文字上方、衬于文字下方、四周型、紧密型、穿越型、上 下型。 叠放次序 对于叠加的浮动对象，可设置对象叠加层次。 组合与取消组合 可将多个对象组合为整体，或分解。 浮动型对象编排 1234567.89 789 456 123 000. C % ON = MCMRMSM+ 图 片 Word 使用技巧 域功能使用技巧 1、用域创建上划线 按Ctrl+F9”组合键，会在当前位置插入一对大括号“”插入域为“EQ xto (168)”， 按“F9”更新一下即可得到结果 168 2、输入分数 按下“Ctrl+F9”组合键，然后在大括号中输入“EQ f(3,4)”，按“F9” 即可得到结果 。 输入“EQ 8f(3,4)”，按“F9” 即可得到结果 。 3 4 3 4 8 3、输入当前日期 按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符中输入“TIME “2008年7月15日” ，按 “F9” 即可得到结果2008年7月15日。 Word 使用技巧 Word文档加密技巧 首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中 的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性 ”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中 输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存 即可。 注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同 也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该 文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档 ，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该 文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改 众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字 体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word 文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么 如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是： 先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体” 项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的 磅值范围为11638之间。在改变字体大小时，为了更具有直 观性，可反复使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐增大，使用快 捷键“Ctrl+”使字体逐渐变小，直到您满意为止。 在word中输入特大字或特小字 Word 使用技巧 可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正” 对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消 选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定” 按钮完成即可。 word中取消文本录入过程中的自动编号 Word 使用技巧 在word中设置上下标注 Word 使用技巧 首先选中需要做上标文字，然后按下组合 键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再 按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态 。 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其 实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起，因此我们用 Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话