中企智领-档案托管.ppt

HR Solutions 河北中企智领人力资源服务有限公司 公 司 简 介 河北中企智领人力资源服务有限公司是国内最 优秀的人力资源整体解决方案专家之一。2011年我 们进入河北市场，并且针对河北以及河北周边城市 提供涵盖整个雇佣生命周期和商业周期的一系列服 务，包括人才寻访与甄选、临时和合同派遣服务， 员工测评和筛选、培训服务、转职推荐服务、外包 和咨询服务等。 我们根据河北本地市场劳动力政策向其提 供符合实际的灵活的劳动力需求，并且努力改善河 北劳动力市场的状况。经过几年的努力，我们成功 的与河北近百家外资企业及优秀的本地企业达成了 长期合作关系。 1 2 3 4 5 6 人事档案与养老保险的关系 人事档案管理 档案入市流程 应届毕业生户口流程 异地户口迁入 档案（单位）转入流程 目 录 档案（单位）转出所需材料及办理流程 单位集体户口办理迁移 7 8 单位集体户口迁移 所需条件： 接收单位出具户口接收函 档案在我单位存放 所需材料： 单位的集体户需带本人户口页，集体户首页复印件 本人身份证复印件 本人联系方式 人事档案与养老保险的关系 现在很多人对于自己的人事档案都不是很重视，实际上人事档案的作用非常 大，现在大部分企业都开始给职工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失 业保险，在缴纳养老保险和医疗保险时一般都需要提供个人的人事档案，以 后在转成灵活就业人员，缴纳保险时同样要求提供人事档案。对于女职工如 果有招工档案且符合条件的可以按照50周岁退休，如果没有档案只能按照无 档人员55周岁退休。 达到退休年龄的职工，如果养老保险未缴满15年，不能正常办理退休。现在 有新政策养老保险可以补缴，补缴后可以正常申办退休，但是补缴养老保险 的前提需要职工提供完整的人事档案，由社保局审核档案合格后才能补缴。 所以提醒大家注意： 1、不是所有的档案都是人事档案，正式的人事档案内要有招工备案表或大学 毕业的报到证。 1、人事档案不要放在自己手里，否则就属于死档，没有工龄。 2、要了解自己档案存放的机构，及档案内资料是否完整，资料不齐全的应及 时补办。 3、大学毕业的档案尤其要注意，必须先到人才或单位报到后，才能由学籍档 案转成人事档案。如果毕业后档案打回原籍没有到人才报到的，那还是学籍 档案，没有计算工龄，也不能正常调动。 人事档案管理 档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管 理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料 。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个历、社会 关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面 活动的载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一 部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前 提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度 ；检查核制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看 其是否符合档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补 登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的， 既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进 行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材 料变霉，发现了虫蛀等。 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 档案入市流程 一、要求：必须为干部档案。 二、办理入市流程： 1.市人才开商调函，当事人凭商调函到调出单位提取档案并将档案拿 到调入单位审查，审查主要内容为报到证，转正定级表一张，调资表 若干（具体数量参照国家文件执行，一般为一年一张）。 2.市人才审档通过后在人才流动审批表上盖章，将人才流动审批表拿 到调出单位盖章，再到调出市主管部门盖章，最后将人才流动审批表 连同档案拿到调入市的人力资源和社会保障局调动部门审档，盖章， 开具调令。 3.将调令拿到调出单位开具工资介绍信和行政关系介绍信。工资信台 头为市人才，行政信台头对石家庄市人力资源和社会保障局。 4.将两信拿到石家庄市人力资源和社会保障局换信（换成对市人才的 介绍信）。 5.将两信连同档案交到市人才。 应届毕业生户口流程 所需条件： 接收单位出具户口接收函 档案在我公司存放 所需材料： 办理人员携报到证、就业协议书到我公司 登记基本情况 由我公司专管员去相关部门办理相关手续 办理人员毕业证、身份证、户口页原件及 复印件 本人联系方式 异地户口迁入 所需条件： 档案在我公司存放 所需材料 本人户口页、户口首