“我爱e家总动员”社区亲子运动会执行策划案活动策划.ppt

会议活动策划 1 前 言 广州市金度广告有限公司是一家集楼盘包装、活动推广、展览展示、平面设计、礼 品制作、代理数据库DM直邮/短信为一体的大型综合性、全案执行广告公司。 金度广告拥有资深的策划、设计、执行及维护人员，以市场发展为导向、以客户需 求为宗旨，致力于协助客户树立具备生命力与竞争力的品牌形象。至今已积累了数年的 行业经验，迄今为止已为国内外多家大型地产集团、名牌企业成功地策划执行了各种形 式的广告项目。 金度人本着创意领先、执行到位的原则，并结合自身业务发展的特点与需要，开创 了广告界独具风格、科学有效的管理模式。 公司发展至今已成功地为“时代地产”、“奥园地产”、“万科地产” 、“新世界中国地产 ”、 “盛大蓝庭”、“悦顺装饰材料城”、“广州金鹏集团产业基地”、“雅居乐香港小姐佛山 南海亲善之旅”、“第二届泛珠三角农副产品交易会”等成功地策划并执行了各项广告形式 的推广活动，在创意与服务方面都得到了客户的一致赞同。 树诚信品牌，做实效广告！金度人开阔的广告思维、敏锐的市场洞察力以及求真务 实的专业态度定会为您的发展锦上添花！ 上海会议策划公司 / 善达公关 会议活动策划 2 目 录 第一部分：活动概况 1）策划说明 4 2）活动主题 5 3) 活动执行指导思想 6 4) 总体创意亮点 7 第二部分：开、幕式闭幕式流程安排 1）开幕式流程安排 8 2）闭幕式流程安排 10 第三部分：互动活动 11 第四部分：活动工作安排 23 1）活动筹备工作安排23 2）活动执行注意事项26 第五部分：现场效果图 28 第六部分：报价预算表 32 会议活动策划 3 第一部分：活动概况 1）策划说明 本次活动是为了缔造欢乐家庭，增强家庭关爱，支持奥运，并倡导“绿色网园”及“ 绿色上网关注青少年网络健康”；组织以家庭为单位参与运动的形式，增强家庭成员的理 解与关爱，创建和谐的文明家庭，进而促进文明城市的建设。以“小家”的爱带动“大家 ”的和谐，进而让每个家庭感受e家的亲和与爱。 互动活动的选择，均为奥运比赛项目，并稍微融合“迷你”的趣味性，具备很强的互 动性与可执行性。在活动区将设立专版介绍该项运动的起源、沿革及设立成奥运比赛项目 的渊源，在互动的同时，也张扬着一种体育文化的内涵。 该方案是本次“我爱e家总动员”社区亲子运动会的指导性文件，方案在活动的开闭幕 式安排、互动活动、筹备工作、流程执行、应注意事项、预算等方面进行了详细的阐述， 目的在于使本项目组委会及各相关部门能清晰的了解该方案策划的总思路及细节部分，以 便在具体筹办推进工作中更主动地发挥能动性，圆满的完成任务，达到预期效果。 会议活动策划 4 第一部分：活动概况 2）活动主题 和谐家庭 冠军E家 包括以下内容： 1、吸引各个年龄段人群的参与，加深家庭成员之间的理解与关爱； 2、体现出e家的发展前景及对社会的使命责任感，将其文化底蕴恰如其分地展现； 3、贴合奥运与城市文明建设，以点代面，形成良好的社会风气； 4、富有创意、大手笔、流畅地完成活动的各个环节。 会议活动策划 5 第一部分：活动概况 3）活动执行指导思想 （一）项目分为两大板块核心板块和延续板块。 核心板块：体现在开、闭幕式的主会场，策划力求“创新”、“大气”、“流畅”。 主色调强调“和谐、品位”，会场气氛隆重热烈，主会场各功能板块规划合 理。 延续板块：注重现场活动的互动性、趣味性与积极性，体现出快乐、和谐的氛围与画面。 （二）从现场实际情况出发，遵循“可行性、可控性”的原则。 （三）充分考虑突发事件的风险控制点，准备应付预案，如电源、天气、急救等方面。 （四）充分考虑成本控制节点，提倡经济性。 会议活动策划 6 第一部分：活动概况 4）总体创意亮点 （一）前期宣传 在活动开始之前，采用媒体及户外广告投放的形式宣传本次社区亲子运动会的相关 情况，并带动e家的整体传播效应。 （二）现场宣传 1、活动现场，通过富有特色的包装营造快乐、和谐、大气的氛围； 2、通过电信自有媒体渠道进行活动花絮宣传报道，并邀请广州日报、南方都市 报、羊城晚报、信息时报、广州电视台等记者，进行媒体新闻报道，全 面扩大影响力。 （三）流程安排 各流程环节的安排做到人性化、细致化、品位化。 会议活动策划 7 第二部分：开、闭幕式流程安排 1）开幕式流程安排 1、8：309：30：现场布置做最后的检查。包括：迎宾区、签到区、主会场、休息区、 音响调试、各表演及工作人员到位情况等。 2、9：3010：00：迎宾。由礼仪小姐在入口处引领嘉宾进场、签到、赠送礼品并佩带胸 花，播放迎宾曲为活动造势。 3、10：0010：10：领导及嘉宾正式就座。司仪串场，说明开幕式即将开始，请来宾就 座，礼仪小姐引领贵宾就座。 4、10：1010：15：司仪开场。主持人登台宣布开幕仪式开始，介绍活动的宗旨、与会 嘉宾等，播放背景音乐加以衬托，邀请领导讲话。 5、10：1510：20：领导讲话。贵司领导致辞，由礼仪小姐引领上台，播放背景音乐。 6、10：2010：21：司仪串词。简要总结领导的讲话，突出亲子运动会的主题与宗旨， 邀请嘉宾代表致辞。 7、10：2110：25：嘉宾致辞。来宾代表讲话，由礼仪小姐引领上台，播放背景音乐。 8、10：2510：26：司仪串词。简要总结嘉宾的讲话，邀请领导及嘉宾主持启动仪式。 会议活动策划 8 第二部分：开、闭幕式流程安排 1）开幕式流程安排 9、10：2610：35：启动仪式。司仪请各位领导前往启动处，由礼仪小姐引领，并播放 背景音乐，司仪倒数“8、7、6、5、4、3、2、1，和谐家庭，冠军一家我爱e家总动 员社区亲子运动会正式开幕！”众领导拉动启动杆，此时礼炮打响，放烟火，鼓乐齐 鸣，将现场气氛推向高潮。 10、10：3510：38：司仪串词。请各位参与启动的领导就座，请出表演队，现场表演精 彩文艺节目。 11、10：3811：00：文艺表演。专业表演队表演街舞、乐器合奏、歌曲演唱等，并穿插 抽奖活动。 12、1101011：10：仪式结束、来宾合影。司仪对本次仪式进行总结，着重强调之后的 互动运动活动，宣布午宴的时间与地点，请各位来宾合影留念。 13、11：2011：40：前往午宴酒店。由礼仪小姐与工作人员引领来宾入席午宴。 14、11：4012：30：午宴。 15、14：3017:30:开幕赛。 会议活动策划 9 第二部分：开、闭幕式流程安排 2）闭幕式流程安排 1、8：309：30：现场布置做最后的检查。 2、9：3010：00：迎宾签到。 3、10：0010：10：领导及嘉宾就座。 4、10：1010：15：司仪开场。 5、10：1510：20：领导讲话。 6、10：2110：31：颁奖仪式。为参与活动获奖的家庭颁奖。 7、10：3210：40：颁奖仪式。为摄影获奖者颁奖。 8、10：4010：50：文艺表演。精彩的文艺表演祝贺获奖者。 9、10：5010：55：领导讲话。总结本次活动的整体概况，最后宣布本次活动圆满落下 帷幕。 10、10：5511：00：仪式结束，来宾合影。 会议活动策划 10 第三部分：互动活动 说明 1、所有互动活动的选取均为奥运会比赛项目，在实际操作过程中，稍微加以改 进，既贴合奥运，又便于操作，并具备很强的参与性与趣味性。包括：棒 球、举重、篮球、排球、乒乓球、射击、射箭、羽毛球、网球、足球、游泳共 11个项目。 2、考虑到现场操作的可执行性以及增强家庭成员之间的理解与关爱，体现合作的 凝聚力，比赛的形式建议摒弃传统的家庭之间的竞技形式，而采用家庭成员 共同参与，累计平均积分的形式，即，家庭成员共同参与运动项目，按照 参与的人数累计平均计分，评奖标准以所有运动项目的平均总得分为基准 会议活动策划 11 第三部分：互动活动 1）快乐棒球 棒球运动是一种以棒打球为主要特点，集体性、对抗性很强的球 类运动项目。它在国际上开展较为广泛，影响较大，被誉为“竞技与智慧 的结合”。在美国、日本尤为盛行，被称为“国球”。 根据美国有关专家多年来的考据认为：棒球运动源于英国的板球 （Cricket也称圆场球Rounder）。1839年，美国人窦布戴伊（ Doubleday）组织了第一场与现代棒球运动十分相仿的比赛。 1845年，美国人亚历山大乔伊卡特赖德（Alexander Joy Cartwright）为统一名称和打法，制定了有史以来第一部棒球竞赛规则。 现代棒球运动源于英国而发展于美国。 1839年，美国纽约州古帕斯镇举行了有史以来的首次棒球比赛。 1873年棒球由美国传入日本。日本职业棒球队创始于1934年。 第二次世界大战后，棒球运动迅速在欧洲各国开展起来。现在棒 球运动已在世界五大洲的100多个国家和地区中开展。 1937年，在美国成立了世界棒球协会，后改称为国际棒球联合会 ，是世界业余棒球运动的最高领导机构，总部设在美国。 1978年国际棒联得到国际奥委会的承认，国际棒球联合会于 1994年将总部设在瑞士洛桑。中国棒球协会于1981年3月加入国际棒球 联合会，1985年加入亚洲棒球联合会 。 计分标准：家庭成员之间合作完成该运动项目，共10次机会，每击中一球计1分。 会议活动策划 12 第三部分：互动活动 2）一鼓作气举重 1896年4月6日15日，在希腊雅典举行了首届奥运会。举重被列 为9个正式比赛项目之一。 第一次按体重分级是1905年在德国柏林举行的第6届世界举重冠军 赛。当时按体重分为3个级别，即70公斤级、80公斤级和80公斤以上级 。比赛举法有左手抓举、右手抓举、双手推举、双手挺举4种。 新中国成立后，我国首次参加奥运会举重比赛是在1984年美国洛 杉矶举行的第23届奥运会。我国选手在10个级别里获得4个级别的冠军 。 女子举重比赛开始于20世纪40年代的美国。中国女子举重开始于 20世纪80年代初期，起步虽晚，但发展很快，一跃成为世界上最高水 平的国家。 2000年，在澳大利亚悉尼举行的第27届奥运会上，女子举 重比赛项目被首次列入奥运会正式比赛项目。中国在所参加的女子4个 级别的比赛中都获得了金牌：53公斤级杨霞、63公斤级陈晓 敏、69公斤级林伟宁和+75公斤级丁美媛。男子占旭刚获得77 公斤级金牌。 2004年，希腊雅典奥运会上，我国男子举重运动员石智勇、张国 政分别获得62公斤、69公斤级金牌；女子获得参赛4个级别中的3块金 牌：58公斤级陈艳青、69公斤级刘春红和+75公斤级唐功 红。 计分标准：共分少儿、成人男、成人女各三个级别，举过头顶，按重量级分别计2分、3分、 5分。 会议活动策划 13 第三部分：互动活动 3）幸福投篮 篮球运动于1891年起源于美国，它是由美国马萨诸塞州斯普 林菲尔德（旧译麻省春田）市基督教青年会（YMCA）训练学校 的体育教师詹姆士奈史密斯博士（Dr.James Naismith）发明。 由于篮球运动内含的趣味性、健身价值和教育理念，一经发明， 很快在世界各大洲得到传播和推广。尽管如此，篮球运动成为奥 运会正式的比赛项目，还是走过了45年的历程。 从历届奥运会篮球比赛来看，世界强队多集中在欧美，美国 男、女篮尤为突出。在过去的16届男子篮球和8届女子篮球奥运会 比赛中，美国男篮获得了12次冠军（前苏联获得2次冠军，前南斯 拉夫和阿根廷各获得1次冠军）；美国女篮获得5次冠军（前苏联 获得2次冠军，独联体1次）。 目前，美国篮球依然保持着领先地位，但随着1992年允许职 业选手参赛和美国NBA推行的球员国际化战略，一些世界级的强 队与他们的差距正在缩小。谁是奥运会男篮冠军,已从以往的没有 悬念发展到现在的扑朔迷离。 计分标准：每人10次机会，每投中一球计1分，家庭多人参与，取平均分。 会议活动策划 14 第三部分：互动活动 4）和谐排球 1964年，排球运动首次亮相日本东京奥运会赛场， 有10支男队和6支女队参加了比赛。 至2004年雅典奥运会，排球运动进入奥运会这个神 圣的殿堂已经整整40个年头。在这充满着光荣与梦想的 40年中，奥运会排球比赛的规模已由最初的10支男队和 6支女队发展到男女各12支队伍。 迄今为止，共有7支男队（前苏联、日本、波兰、 美国、巴西、荷兰、前南斯拉夫）和4支女队（日本、前 苏联、中国、古巴）荣膺过奥运会排球冠军的殊荣。 计分标准：家庭成员之间合作完成该运动项目，底分 为10分，5分钟内，每落一球扣1分，扣完为止。 会议活动策划 15 第三部分：互动活动 5）携手乒乒乓乓 乒乓球运动属于隔网对抗的技能类体育项目，比赛是按规则将球击中 对方桌面迫使对手回球出界、落网或犯规。 乒乓球运动的起源有很多种说法，而最为流行的说法是：乒乓球运动 于19世纪末起源于英国，是由网球运动派生而来的。 据说，在19世纪末的一天，伦敦遇到少有的闷热。两个英国上流社会 贵族青年看过温布尔顿网球赛后，到一家上等饭馆的单间去吃饭。先是用 雪茄烟的木盒盖当扇子，继而讨论网球技战术，捡起香槟酒的软木酒瓶塞 当球，以大餐桌当球台，中间拉一细绳为网，用烟盒盖当作球拍打球。侍 者在一旁喝彩，闻声赶来的女店主见此情景，不禁脱口喊出“Table Tennis” ，这一声将乒乓球命名为“桌上网球”。 1926年12月6日至11日在伦敦弗灵顿街麦摩澳大厅举行了第1届世界乒 乓球锦标赛。比赛设男子团体、男子单打、女子单打、男子双打和男女混 合双打5个项目比赛。此外，还有男子单打安慰赛。由于参赛的女运动员总 共才16名，所以没有进行女子团体和女子双打的比赛。 第1届世界锦标赛结束了乒乓球作为娱乐的历史阶段，使之成为一项体 育运动项目而发展起来 。 计分标准：家庭成员之间合作完成该运动项目，底分为10分，5分钟内，每落一球扣1 分，扣完为止。 会议活动策划 16 第三部分：互动活动 6）一击即中射击 在现代奥运史上,除了1904年第3届奥运会和1928年第8 届奥运会外,射击在其余各届奥运会中都是正式比赛项目。 1896年在雅典举行的第1届奥运会上,射击比赛设5个项目 。1920年第7届奥运会上增加到21个项目，也是迄今为止历 届奥运会中射击设项最多的一次。2008年北京奥运会，射击 项目将设置15个比赛项目。 从1968年起，允许女子运动员参加奥运会射击比赛，但 当时并没有设专门的女子项目，她们可与男子同场竞技。从 1984年奥运会起，开始设立部分女子项目，1996年奥运会开 始将男、女射击比赛完全分开。 射击项目在世界上居于领先地位的国家有中国、美国、 俄罗斯和德国等国家。我国射击健儿在奥运会上成绩斐然,在 已参加的奥运会中一共获得了14枚金牌。尤其值得一提的是 ,1984年第23届奥运会上,射击运动员许海峰获得冠军,取得了 中国奥运史上的第一枚金牌。 计分标准：每人10次机会，每次射中超过6环计1分，家庭多人参与，取平均分。 会议活动策划 17 第三部分：互动活动 7）一箭即中射箭 射箭的渊源可追溯到大约公元前5万年。射箭活动曾经在 古代的非洲、欧洲、亚洲等地区流行。中国的射箭历史悠久， 早在旧石器时代晚期就发明了弓箭，弓箭一直是人们狩猎和军 队打仗的重要武器。 现代射箭运动于14世纪起源于英国,它由武士的军事需要 演变成娱乐运动。16世纪出现了三种射箭的运动形式：第一 种是对靶射箭,第二种是地靶射箭,第三种是漫游射箭。 射箭在现代奥运会上经历了曲折的发展。在第2、第3、第 4、第7届奥运会设有射箭比赛,由于射箭项目没有统一的竞赛 规则,第7届奥运会后,射箭项目被取消。解决这个问题的第一 步是在1931年正式成立国际射箭联合会(简称国际箭联)，国际 箭联制定了国际箭联轮赛规则。直到1972年,国际奥委会才将 优雅、古老和传统的射箭运动正式列入奥林匹克比赛大纲。男 、女团体均于1988年被列为奥运会正式比赛项目。 自从射箭项目再次进入奥运会后，男子比赛一直由美国人 占据优势，中国女队在射箭比赛中也具备一定实力。 计分标准：每人10次机会，每次射中超过6环计1分，家庭多人参与，取平均分。 会议活动策划 18 第三部分：互动活动 8）飘逸羽毛球 1988年，羽毛球被列为汉城奥运会的表演项目，取得了成 功。1992年，在巴塞罗那奥运会上羽毛球被列为正式比赛项目 ，设男、女单、双打4块金牌。在1996年亚特兰大奥运会上，增 设了混合双打比赛项 ，使奥运会羽毛球项目金牌总数增至5块 。奥运会羽毛球比赛是羽毛球运动中最高水平的赛事。 国际奥委会对奥运会羽毛球项目参赛选手名额有严格限制 ，参赛总人数限定在172人之内。每个项目根据世界排名，选出 前38名单打运动员、16对双打选手和16对混合双打选手直接参 加奥运会。但每个项目中至少必须包括有五大洲的各1名选手或 1对选手。这些运动员必须是该洲世界排名最前面的运动员。如 果在世界排名中仍没有某洲的选手，则以在积分期间的最近一 次该洲锦标赛中的冠军选手出席。 东道国应有不少于2名运动员参加比赛。每个国家或地区在 1个项目中最多只能有3个席位，多出的席位依次让给排名列后 的国家和地区的选手 计分标准：家庭成员之间合作完成该运动项目，底分为10分，5分钟内，每落一球扣1 分，扣完为止。 会议活动策划 19 第三部分：互动活动 9）开心网球 1896年，在希腊首都雅典举行的第1届现代奥运会上，网球 是奥运会八大比赛项目之一，也是唯一的球类比赛项目。这次比 赛只有男选手参加，项目为单打和双打。女子单打、女子双打直 到1900年和1920年才分别被列为奥运会正式比赛项目。 网球项目1924年退出奥运会，直到1984年第23届洛杉矶奥 运会上再次被设为表演项目，1988年才恢复成为奥运会正式比 赛项目。 1992年，第25届西班牙奥运会网球比赛是当时水平最高的 一次。中国运动员第一次参加了奥运会网球比赛，树立了攀登网 球技术高峰的信心。 2004年，在第28届雅典奥运会上，中国女子双打运动员李 婷和孙甜甜获得了网球女子双打冠军，为中国网球的历史写下了 光辉灿烂的一页 。 计分标准：家庭成员之间合作完成该运动项目，底分为10分，5分钟内，每落一球扣1 分，扣完为止。 会议活动策划 20 第三部分：互动活动 10）全家动员踢足球 足球是一项对抗性极强的集体竞技项目。这项运动最早起源于中国,其 渊源可追溯至五千年前的黄帝时代,十六经中记载了黄帝与蚩尤之战 “擒蚩尤，充其胃以为鞠，使人执之，多中者赏“。 现代足球的起源可追溯至公元前3世纪流传于古希腊和古罗马一种野蛮 的手脚并用的游戏哈帕斯托姆。在公元10世纪前后,这项运动流传于英 格兰,与当地的原始足球混杂在一起,形成了形式各异的早期足球游戏。随着 时间推移,到19世纪初,这种游戏发展成一种类似于现代足球的游戏。 1841年，英格兰伊顿公学第一次出现了11人制足球比赛。 奥运会 足球比赛始于1900年法国巴黎奥运会。在1900年法国巴黎奥运会和1904 年美国圣路易斯奥运会上,足球比赛作为表演项目。1908年,在英国伦敦奥 运会上成为正式比赛项目。 第29届北京奥运会男子足球决赛阶段共有16支队伍:亚洲4支(含东道主 中国队)、欧洲4支、非洲3支、南美洲2支、中北美及加勒比海地区2支、大 洋洲1支。 第29届北京奥运会女子足球决赛阶段共有12支队伍:亚洲3支(包 括东道主中国队)、欧洲3支、非洲1.5支、中北美及加勒比海2支、南美洲 1.5支、大洋洲1支。 计分标准：每人10次机会，每射进一球计1分，家庭多人参与，取平均分。 会议活动策划 21 第三部分：互动活动 11）清凉一夏全家游游泳 古代奥运会没有游泳项目。按照现代奥运会创始人顾拜旦提出的所有运动 项目都拥有平等权利的原则，游泳项目于1896年进入了现代奥运会。 第届现代奥运会设有100米、500米和1200米3个游泳项目。1924年的 奥运会才真正翻开了竞技游泳的历史。 跳水项目起源于游泳运动的发展过 程中。5世纪时，古希腊陶瓶上已有一群男孩头朝下跳水的描绘。17世纪，在 斯堪的纳维亚半岛、地中海、红海沿岸一带的港口，盛行从岸上、桅杆上跳入 水中的活动。现代跳水运动始于20世纪，1900年瑞典运动员在第2届奥运会上 进行了跳水表演。1904年在圣路易斯奥运会上，男子跳水首次被正式列为比 赛项目。1912年在斯德哥尔摩奥运会上，女子跳水运动员首次被允许参加比 赛。直到1951年，跳水才成为规则完整的奥运会正式比赛项目。目前，奥运 会跳水比赛共设有8枚金牌。 水球项目是奥运会历史上最早的集体比赛项目之一。男子水球于1900年 巴黎奥运会上被列为正式比赛项目，女子水球在2000年悉尼奥运会上被列为 正式比赛项目。目前，奥运会水球比赛设有男、女两枚金牌。 花样游泳为女子项目。20世纪20年代起源于德国、英国等欧洲国家，原 为游泳比赛间歇时的水中表演项目，由游泳、技巧、舞蹈和音乐编排而成，有 “水中芭蕾”之称。1920年花样游泳创始人柯蒂斯（KATHERINE CURTIS）将 跳水和体操的翻滚动作编排成套在水中表演，后传入美国和加拿大。1984年 ，花样游泳成为奥运会正式比赛项目，有单人、双人两项。1996年改为集体 赛，后来在2000年改为双人和集体两个项目。 计分标准：总分为10分，工作人员根据每个家庭成员游泳的速度、花样、技巧酌情计分。 会议活动策划 22 第四部分：活动工作安排 1）活动筹备工作安排 主办方：（1）确定日期、场所和具体服务项目 （2）拟好邀请名单并送发请柬 （3）确定签到时所送来宾的礼品及抽奖奖品 （4）准备公司领导演说词及主持人串词 （5）邀请媒介及新闻通稿的准备 （6）若有新要求及时与承办方沟通 承办方：（1）提出活动执行方案 （2）安排工作人员，包括聘请司仪、礼仪小姐、表演队等，并针对具体要求给以 详细讲解 （3）布置现场，包括入口、签到处、主会场、互动活动区等 （4）准备舞台所需线路、音响、麦克、抽奖箱等必备设施 （5）复查会场布置、设施准备，人员到位等情况 （6）协助主办方处理突发情况 会议活动策划 23 第四部分：活动工作安排 1）活动筹备工作安排 人员安排及责任细分： 为了确保本次活动能够圆满完成，我司“我爱e家亲子运动会”项目小组特制定此活 动筹备方案，项目负责到人。一经贵方确认，此筹备方案立即生效。 项目小组分如下活动负责小组，每个小组分组长和组员，统一听从总协调组指挥。而 我司总协调组又与贵方活动现场领导小组密切配合，一切听从指挥。如发现临时问题，由 每个专职小组反映给我司总协调组及贵司项目领导组，并及时做出解决案。 现将基本分组概况表述如下： 领导小组 总协调小组 礼仪组 组织组 保障组 后勤组 安全组 领导小组：贵司负责 各项工作组：待方案确定后，组长组员将分别到位。 会议活动策划 24 第四部分：活动工作安排 1）活动筹备工作安排 各工作组及负责人员工作职责（我司负责） 1.总协调组：（1）总体负责各部门小组工作以及与主办方领导小组的协调（2）召集筹备 会议及组织会议（3）监督检查各项工作进度（4）费用预算（5）活动现场各环节的协调 监督（6）及时反映各突发时间并提出解决方案 2.礼仪组：（1）礼仪小姐工作的监控（2）签到用品的准备（3）领导、嘉宾区位置的布置 （4）现场领导及嘉宾签到接待（5）现场相关宣传资料的发放（6）活动现场礼品发放 3.组织组：（1）提出活动策划方案（2）监督并负责以上流程进行过程（3）处理突发事件 并与总协调小组及时提出解决方案 4.保障组：（1）负责活动现场的布置（2）负责维护现场的布置（3）负责做好电源准备、 播放音响等（4）中间节目的协调，活动区的协调等 5.后勤组：（1）安排领导、嘉宾及现场工作人员的茶水供应等（2）场地卫生维护（3）活 动结束后场地清洁、清点物品等 6.安全组：（1）维护现场秩序（2）处理突发紧急事件（3）活动流程安全检查 会议活动策划 25 第四部分：活动工作安排 2）活动执行注意事项 电力保障预案 1、设立专线，音响用电与照明、工程用电分开； 2、现场预备状况良好的发电机组，随时处于待机状态，并有专人负责。 音响保障预案 1、采用专业式音响，多台功放设备，多对音箱保证信号输出； 2、额外后备两个麦克风； 3、音响电源使用稳压器； 4、使用均衡器，以防产生嚣叫声而烧坏喇叭； 5、为防止舞台上麦克风意外，台下两边各一位礼仪小姐拿着后备麦克风随时准备更换。 消防保障预案 1、各游戏通道均在1.5米以上； 2、专人负责现场维护及人群疏散工作； 3、现场配备灭火器，以迅速扑灭初起之火。 会议活动策划 26 第四部分：活动工作安排 2）活动执行注意事项 通信保障预案 现场设短距离无线对讲机系统一套，对讲机10台。 恶劣天气预案 现场预备防水帐篷，以备风雨天气之用。 礼仪布置物料预案 1、襟花及嘉宾牌预多10% ； 2、签到本预多1本，签到笔预多5支； 3、桌椅及台布预多20%； 4、台牌预多20%，现场设油性麦头笔5支、透明胶和纸巾等若干； 5、随时保证与供应商保持紧密联系，以备缺失物料的补充。 会议活动策划 27 活动背景板 第五部分：现场效果图 会议活动策划 28 飘空气球 第五部分：现场效果图 会议活动策划 29 第五部分：现场效果图 会议活动策划 30 第五部分：现场效果图 会议活动策划 31 第六部分：报价预算表 中国电信“我的e家” 社区亲子运动会开幕式物料清单 序号名称数量单单价(元)费费用小计计备备注 1司仪1500/位 2