chapter4Access表的使用.ppt

第4章 Access表的使用 本章要点 l表的使用和编辑 l数据的排序 l筛选记录 l建立表之间的关系 l数据的导入和链接 l数据表的复制、更名、删除和导出 4.1 表的使用和编辑 l 改变数据显示方式 通过【格式】菜单可以按用户要求改变数据表的显示 形式。 l 移动列 在数据表视图中字段按数据表设计时的顺序排列。 查找和替换记录 可以通过【编辑】菜单的【查找】和【替换】命令完 成查找和替换的功能，【查找范围】选项可以指定是 在一个字段内或整个数据表中完成查找和替换。 查找对话框 4.2 数据的排序 1、简单排序 n基于一个字段的简单排序 n基于多个相邻字段的简单排序 2、高级排序 n可以对多个不相邻的字段采用不同的方式（升序或降 序）排列 数据库开发环境的一个基本功能就是排序记录，排 序就是按照某个字段的内容值重新排列数据。在默认情 况下，Access会按主键的次序显示记录，如果表中没有 主键，则以输入的次序来显示记录，如果排序记录的字 段上设置了索引，则排序过程会更快 。 4.3 筛选记录 l 按选定内容筛选 l 按窗体筛选 l 高级筛选/排序 l 取消筛选 按窗体筛选对话框 筛选窗口 4.4 建立表之间的关系 1 1、表关系、表关系 所谓的关系，指的是两个表中都有一个相同的数据 类型、大小的字段，利用这个字段建立两个表之间的关 系。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中的多个 表联结成一个有机的整体。关系的主要作用是使多个表 中的字段协调一致，以便快速地提取信息。 如果两个表使用了共同的字段，就应该为这两个表 建立一个关系，通过表间关系就可以指出一个表中的数 据与另一个表中数据的相关方式。 类型描述 一对一一个表中的每个记录只与第二个表中的一个记录匹配 一对多一个表中的每个记录与第二个表中的一个或多个记录匹 配，但第二个表中的每个记录只能与第一个表中的一个 记录匹配 多对一一个表的多个记录与第二个表中的一个记录匹配 多对多一个表中的每个记录与第二个表中的多个记录匹配，反 之亦然 2、怎样建立表之间的关系 l 准备工作 l 在关系窗口中建立 表之间的关系 【关系】窗口 和【显示表】 对话框 添加了表之后的【关系】窗口 【编辑关系】对话框 【关系】对话框 3、主表与子表 l建立表之间的关系以后，Access会自动在 主表中插入子表。 n主表是在“一对多”关系中“一”方的表， 子表是在“一对多”关系中“多”方的表， 在主表中的每一个记录下面都会带着一个甚 至几个子表。 n比如【学生】表与【成绩】表存在一对多关 系，主表是【学生】表。 4.5 数据的导入和链接 l导入数据 在使用外部数据源时，采用导入方式可将外部数据 变为Access格式，外部数据并不会被修改，因为只是创 建一个新表用来保存外部数据的一个副本 。 l链接外部数据 链接外部数据就是在源数据和目标数据之间建立一 个同步的映像，所有对外部源数据的改动都会及时地反 映到目标数据中，同时如果在Access中对链接数据进行 了修改也会同步的反映到源数据中 。 4.6 数据表的复制、更名和导出 l 复制表 n复制表以作为该表的备份；或者复制表的结构，作为 一张新表的起点。 l 重命名表 l 删除表 n询问用户是否确认删除操作，如果该表与其他表已经 建立了关系，Access还要求先删除该表与其他表的关 系，然后再完成删除表操作。 l 导出表 n向其它文件格式中输出Access数据。 n向另一个Access数据库、文本文件、Excel工作表、 dBASE、L