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文档简介

工作表中的数据库操作 建立数据清单 l数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作 表数据行。Excel允许采用数据库管理的方式 管理数据清单。数据清单由标题行（表头）和 数据部分组成。数据清单中的行相当于数据库 中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中 的列相当于数据库中的字段，列标题相当于标 题名。 数据排序 l数据排序就是按照一定的规则对数据进行重新 排列，便于浏览或为进一步处理做准备。对工 作表的数据清单进行排序是根据选择的“关键 字”字段内容按升序或降序进行的，Excel会给 出三个关键字，分别是“主要关键字”、“次要关 键字”和“第三关键字”，用户可根据需要选取； 也可以按用户自定义的序列排序。 数据筛选 l数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找到 具有特定条件的记录，筛选后数据清单中只包 括符合筛选条件的记录，便于浏览。 l利用“数据/筛选”可以进行自动筛选、高级筛选 和数据全部显示。 高级筛选 l主要用于多字段条件的筛选。使用高级筛选必 须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件。 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段 名，这些字段名必须与数据清单中的字段名一 至。条件区域的其他行输入筛选条件，“与”关 系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条 件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单 不能连接，须用空行隔开。 数据分类汇总 l分类汇总是对数据内容进行分析的一种方法。 Excel分类汇总是对工作表中数据清单的内容 进行分类，然后统计同类记录的相关信息
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