清洁校园总策划7、10_.doc

浙江工商大学青年志愿者服务中心活动拓展部浙江工商大学打造“最清洁校园”“商大育我，我绿商大”系列活动策划书主办单位：校总务处清洁办承办单位：校青年志愿者服务中心目录一、 前言（3）二、 活动简介（4）三、 具体安排（5）四、 与总务处合作的有关说明（10）一、 前言为了创建“最清洁校园”和打造“国内最清洁开发区”，我们浙江工商大学积极响应并做出了充分准备，进行了较大的创新和突破，加强组织领导、宣传教育和日常督察，并且着重落实整改，致力于将学校建设成为既文明又清洁的“绿色商大”，为商大学子营造一个优美洁净的学术氛围，为辛勤教师创造一个舒适静谧的教育氛围，也为下沙开发区开辟出一块优雅干净的校园圣地。新学期，新气象，在这个秋风送爽的季节，百年商大又迎来了一张张新鲜的面孔。为向新生们充分展现商大良好的精神风貌，我们将开展主题为“商大育我，我绿商大”系列活动。本次活动将主要从“清洁”和“文明”两个方面开展。第一方面：清洁着眼于校内环境清洁工作。立足于商大环境保护，立志将商大建设成为“最清洁”校园。比如落实校园内保洁工作；保持校园室内地面清洁；机动车、非机动车停放有序；校园周边环境整洁等。第二方面：文明着眼于校内人士文明建设。立足于商大人文建设，立志将商大建设成为“最文明”校园。比如组织“文明从脚下起步”等创建工作宣传活动；设置创建活动宣传专栏；开展卫生宣传和健康教育工作，组织健康讲座，普及卫生知识等。二、 活动简介（一）活动主办单位校总务处清洁办（二）活动承办单位校青年志愿者服务中心（三）活动时间十月份至十二月份中旬（四）活动地点下沙校区内（五）活动名称“商大育我，我绿商大”系列活动（六）活动目的创建既清洁又文明的“绿色商大”（七）活动框架校青年志愿者服务中心将举办“最清洁校园”活动策划大赛，向各二级学院征集以“商大育我，我绿商大”为主题的活动策划，各二级学院以竞标的形式，拟定二个以上富有特色、符合商大实际的活动策划。先由总务处、校团委领导、中心相关干部根据策划选拔出各个学院的优秀代表策划方案，然后采取人人网投票，最终根据投票和评审团意见评选出4个优秀的策划方案，并宣布其成为该学院的特色活动，由该学院组织承办、中心和其他学院协助参与此活动。三、 具体安排（一） 前期安排： 一、10月9日：总务处清洁办任务的承接。 二、10月12日10月18日:组织部草拟系列活动安排策划，与主任团和团委老师共同协商修改，最后制定出完整的活动安排策划。 三、10月18日：新闻编辑部拟定活动活动通知。（二） 活动审核： 一、10月19日：向各二级学院下发关于2009年浙江工商大学打造“最清洁校园”系列活动的策划大赛通知，征集和竞选优秀的策划方案。 二、10月19日10月25日：各二级学院根据通知拟定本季度活动策划，要求包含活动二个以上。 三、10月26日：各二级学院将拟定完成的策划打印稿于当天下午5点6点上交至学生活动中心412办公室，并将电子稿于同一时间发至校青年志愿者服务中心活动拓展部邮箱。 四、10月27日10月30日：由总务处、校团委领导、中心相关干部对所有活动进行审核，选拔出各个学院比较优秀策划方案，并采取人人网投票，最终根据评审团意见和人人网投票结果，评选出4个优秀的策划方案，并落实竞标成功的参与活动学院，宣布成为该学院的特色活动。组织部部会根据客观条件安排各二级学院的具体活动时间，制定出具体下发通知。 五、11月2日：当天各二级学院负责人会议时将下发关于竞标成功学院及活动策划的书面通知，同时将电子稿形式的通知公布于校青年志愿者服务中心公共邮箱上，各二级学院负责人请注意查收。具体活动由各二级学院与组织部合作协商开展，中心会积极引导和帮助二级学院创建“最清洁校园”任务的完成。（三） 活动开展： 一、11月2日12月中旬：系列活动开展 组织部：整个活动的组织、控制和协调，并做好每月活动的备案整档工作及所有活动的总结汇总工作；跟踪服务活动并考核。 信息宣传部：为系列活动做宣传，于20日起与各二级学院沟通，引导和帮助各二级学院宣传工作的完成（海报）；制作每一个活动的橱窗展板及照片成果展；每月月底制作一份该月的海报作为该月活动的汇总展示； 新闻编辑部：跟进活动、拍照、录制活动视频并撰写通讯稿，将视频在食堂各楼层同步放映； 校青年志愿者服务中心会积极引导和帮助二级学院创建“最清洁校园”任务的完成。（四） 活动评比：一 、评比要求1）活动策划要求：A、“清洁”方面活动策划需立足于参与度高，卓有成效并形式新颖的清洁活动，并且要做出涵盖具体流程安排，人员调度，物品借用、购买和管理，宣传要求，经费预算以及突发性事件解决备案的全面而细致的系列特色活动策划。比如：校园室内地面清洁，天棚四壁无蛛网，楼道内无乱堆杂物和乱张贴现象；绿化带内无黄土裸露及缺株死株现象，无学生踩踏绿化带行为，生活区绿化带里悬挂和晾衣现象；机动车和非机动车停放有序，宣传栏张贴有序，横幅悬挂整齐等活动。B、“文明”方面活动策划需着眼于商大实际，积极开展内容丰富、形式多样的宣传活动，立足于细致紧密的工作安排，落实到位的人员调配和物品借用及管理，还需包含开展活动、讲座等各个环节的巧妙设计与创新，以及突发状况的应急备案，并且涵盖尽可能调动所有大学生参与积极性的设置，最终能达到预期要求的卫生安全、健康教育知识的文明宣传作用。比如：组织开展“文明从脚下起步”等创建工作宣传活动，做好相应的图片、文字记录；设置创建活动宣传专栏,每季度更新内容不少于1次；及时向创建领导小组报送创建活动信息；积极开展控烟活动，办公室、教学楼、生活区中设置明显的禁烟标志等,每季度皆不少于一次；成立义务劝导队、监察队，定期开展“清洁从我做起”等相关活动；积极开展卫生宣传和健康教育工作，组织健康讲座，普及卫生知识等。2）活动过程要求：A、“清洁”活动过程的考核会综合考量各学院策划的活动是否达到参与度高、卓有成效和形式新颖等特性，并且是否根据制定的具体流程安排，人员调配，经费预算等方面实现了活动的实际可操作性、校园宣传的影响力和最终能否达到 “绿色商大”的完美景象。力求新颖、节省、可行。B、“文明”活动过程的考核会综合考量各学院组织活动的细致和严谨性，人员调配是否落实到个人，每个步骤流程和安排衔接是否到位，活动的主题“文明”最终能否具体在活动中体现出来，能否做到调动最广大师生的积极性参与到此次活动中来。力求严谨、节省、细致。3）活动总结要求：各学院的活动总结要求在12月10日之前以合适的形式及时上交。总结应涵盖内容要求详尽完整，包括活动目的、活动流程及活动成果。总结的格式尽量做到新颖。二、 评分标准 1）组织部会根据活动当天学院工作人员签到情况、活动校园影响和普及力、活动中突发事件解决和应变能力进行综合考评。2）考核项目分为组织领导（10分）、宣传教育（20分）、日常督查（60分）、落实整改（10分）、附加分项（3分）五个部分。3）考核的最终结果会纳入学院青志本季度活动优评版快中。三 、奖励机制 对于参与活动的各二级学院，总务处会根据活动发展进程、相关负责人员的反馈情况、学院自身总结和活动相关资料的详细及完整程度和组织部考核状况等综合地进行评优，并颁发荣誉证书和奖励。（五） 活动总结 一、10月至12月活动期间：参与活动的各二级学院于12月10日当天下午5点6点上交活动书面总结至活动中心412办公室，并同时将电子稿总结与活动照片打包（文件名格式：学院名称+XX活动活动总结）发至校青年志愿者服务中心组织部部邮箱。二、12月10日12月14日：校青年志愿者服务中心对各参与活动学院进行审核，对各参与活动学院进行最终奖项评选并于12月14日当天负责人会议上公布评选结果：组织部：综合评估参与活动学院的表现并予以反馈；新闻编辑部：根据跟踪活动情况制作简报，加大宣传力度信息宣传部：完善制作的每一个活动的橱窗展板及照片成果展，最终汇总长期展出 三、12月14日15日：组织部根据各二级学院总结情况拟定出最终活动完整总结并上交至总务处和校团委 四、12月15日：总务处根据学院及组织部总结情况进行评比评优，办公室帮助拟定相关评优通知 五、12月16日：总务处向参与活动学院下发相关评优通知、荣誉证书和奖励。（六） 经费支持及其他要求一、经费支持：1) 海报、横幅、简报、橱窗展板等宣传费用；2) 讲座外请费用3) 根据实际情况对于活动中必需的物品进行赞助（以发票为凭据）；4) 活动结束后的评优奖励 二、其他要求：1) 整个活动的宣传工作均由校青年志愿者服务中心中心统一负责。冠名校青年志愿者服务中心。具体活动的海报、横幅内容由校青年志愿者服务中心中心同所承办的二级学院青志组织协商决定。2) 活动结束后由校总务处根据活动发展进程、相关负责人员的反馈情况、学院自身总结和组织部考核状况等综合地进行评比，并给予奖励。四、与总务处合作的相关说明1、总务