西文图书编目业务培训.ppt

西文分编管理概述 高校图书馆外文文献的管理与利 用 1.现状： 1.1 外文图书采访 面临的问题如采访观念陈旧，采访途径 单一；外文图书经费严重短缺、采访难度 加大、外文图书采购周期长，利用率低、 采访人员自身的局限性. 现以我馆的外文文献的采访为例，现有 馆藏西文图书115057种，日文图书20785 种，每年图书的订购来源主要有3个，一 是由教育部为重点支持高校人文社会科学 的教学和科研而设立的专项财政拨款（简 称文科专款），二是由校拨馆经费，三是 国外某些基金会赠书。目前我馆的外文图 书主要有这三种来源。 1.2 外文期刊采选 存在的问题: 如外文文献采选工作中存 在的问题及应对措施、外文期刊购置经费 投入严重不足、采访渠道和采集方法的局 限性、外文期刊投入高，利用率低、纸本 期刊和电子期刊订购工作缺少沟通. 我馆现有外刊馆藏西文期刊2409种，日 文期刊158种，目前外刊价格普遍升高， 外文刊价每年涨幅11%，许多外刊不得不 停刊或减刊，现每年订购外刊300多种， 日刊11种，外刊订购数量呈现逐年下降的 趋势。 由于纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟 通，现订购的外文电子期刊数据库中，涵 盖了部分的纸本期刊，造成了资源的某种 浪费。 1.3 外文书刊的利用 如管理服务的低层次造成外文图书利用 与馆藏不协调、读者外文阅读水平有限造 成的对外文图书利用能力低 高校图书馆普遍存在外文文献，特别是 外文科技期刊利用率不高的问题，读者在 教学、科研工作中对国外科技发展信息有 着迫切的需求，而高价购入的外文资料又 无法充分得到利用。造成这种矛盾的原因 是多方面的，主要是图书馆外文文献管理 工作多年来仍处在传统的、被动的工作模 式，开展主动有效的读者服务工作做得不 够好。 从读者方面来看： 从管理方面来看： 外刊的排架也给读者利用带来不便: 对外文文献的深层次开发没有开展： 2.分析 2.1 外文文献发展及馆藏购入状况的变化 随着信息技术、数字技术和网络技术在 图书馆的广泛应用，高校图书馆的馆藏演 化为实体资源和网络虚拟资源两大类。 2.2 外刊资源结构的变化 高校图书馆在尽可能收集购权刊的基础 上，加大原版看的购入力度，形成了印刷 型期刊以原版刊为主、购权刊为辅的外刊 结构。 高校图书馆外刊资源结构的变化将沿着印 刷型和电子型共存的多元化方向发展，电 子期刊的收藏种数将很大程度地超过印刷 型外刊。 大力开发网络免费外刊资源已成图书馆资 源建设的发展趋势。 2.3 外文书刊管理与服务的变化 外文文献资源主要是引进和购买各类数据 库，作为教学、科研服务的信息资源的主 体，图书馆应加强对其管理。 为提高对数据库的利用率，应加强宣传和 培训。 开展外文书刊的深层次服务。 做好导读工作。 做好对重点科研项目的定题跟踪服务。 3.对策： 3.1 完善外文图书采访工作的途径和策略 （如组织学科专家参加选书、网上采选外 文图书、参加各类型外文书展、重视外文 赠书的获得、优先选用影印版图书、提高 外文图书采访人员的素质等） 首先应根据学校的特点、专业设置、学科分布 、招生规模、发展规划、季度采购计划，规划 入藏图书的种数、册书、复本量指数，指导外 文文献采访工作有序地进行。 对于外文原版图书，可以充分利用国外机构赠 书机制，获取部分国外原版图书，然后根据多 年积累的经验，重点选择原版图书补充馆藏， 同时，关注国内外购权文献的出版信息，优先 选用影印图书，以最少的资金买到最多的外文 图书。 3.2 合理确定选刊范围 突出馆藏特色 外文期刊应根据本馆的馆藏特色，重点选 择核心期刊做系统收藏。 调查研究、严格订购。 3.3 拓展外文期刊管理服务，提高原版外 文期刊利用率 利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会 议报道的信息，及时向读者提供国外学术 信息。 开展读者调查分析工作，了解学科动态。 开展馆藏外文期刊宣传报道工作。 普及文献检索知识，提高读者检索技能， 节省读者的查询时间。 进行外刊文献深层次的开发。 3.4 电子型外刊与纸质外刊同步发展，大 力开发网络免费外刊资源 由于经费限制，各图书馆都不可能将外 文期刊订购齐全，通过互联网络可以利用 网络信息为读者服务，来弥补本馆外文期 刊文献不足的问题。因此，图书馆已进入 了电子型外刊与纸质外刊同步发展的阶段 ，大力开发网络免费外刊资源。 3.5 新方法 如电子与印刷书刊的捆绑购买法、电子 书刊的量身订购法、书刊资料按需出版法 、外商直接推销法、赠送图书收集法等。 3.6高校图书馆外文书刊发展出路 多渠道争取资金的合理投入是基础、加 强采访工作以保证馆藏质量是关键加强馆 员队伍建设以提高管理服务水平、提高外 语水平等。 3.7如何利用外文纸质文献和电子图书 网络版的电子书刊使用模式：举例 Ebsco, First-Search等。 Literary Reference Center 外语文学全文数据库试 用 访问地址：/数据库登录 网址 / Literary Reference Center (外语文学全文数据库)Literary Reference Center 是美国EBSCO公司于2007年正式推 出的欧美文学全文数据库，该数据库能购提供读者在不 同的文学主题下，或是特定的时代背景里，相关的文学 流派信息。它亲合的检索平台，简明的检索设计以满足 不同需求的文学类读者，同时包含了许多重要的研究评 论、文章以及专业的文学期刊、书籍。Literary Reference Center收录了超过 10,000 部经典剧情简介 、 概要和书籍概述；75,000 篇的文学评论、130,000份 作者传记以及 超过360种的文学全文期刊、500,000 篇 的书评、25,000 古典与当代诗选、11,000篇的文学短 篇故事。此外还有超过7,500 的古典小说全文、3,000 篇作者简介与1,000笔的重要文学文献图片。 Netlibrary电子图书数据库 访问地址： NetLibrary是当前世界 上eBook的主要提供商，共有50,000多种高质量 电子图书，每月均增加几千种。目前， NetLibrary中国集团已开通9515本电子书，其中 包括2004年开通的3531本，2005年开通的 2576本以及netlibray赠送的3408种没有版权的 电子图书。 NetLibrary电子图书覆盖了以下主要学科：科学 ，技术，医学，生命科学，计算机科学，经济 ，工商，文学，历史，艺术，社会与行为科学 ，哲学，教育学等。这些电子图书的90%是 1990年后出版的。 OCLC FirstSearch 12个数据库 访问地址： /FSIPCALIS全国工程 中心订购的OCLC的12个数据库：WorldCat世 界图书馆目录、ArticleFirst 12,500多种期刊的 文章索引、UnionLists 期刊联合 列表库、 Wilson Select Wilson全文库、Proceedings国 际学术会议录索引、PapersFirst国际学术会议 论文索引、NetFirst Internet资源数据 库、ECO 联机电子出版物、GPO 美国政府出版物、 World Almanac 世界年鉴、ERIC 教育学索引、 MEDLINE 医学文摘。61所院校共同使用13个“ 并发用户”免费（检索费和通讯费全免）检索。 ProQuest博士论文全文数据库 访问地址： /umi/index.jspProQ uest公司是世界上最早及最大的博硕士论文收藏 和供应商，我馆参加了中国大陆地区联合引进 ProQuest博士论文全文项目，我校校园网用户 可以浏览、下载博士论文的PDF全文。 如果访问出现了问题，请访问以下两个服务器 ： CALIS镜像站 上海交通大学图书馆服务器 Springer电子期刊访问地址： detail.asp?pid=3 24 cm. 从编标识： 信息源：Volume three描述：v. 3 自拟提供（Supply） 例如：正题名： Map of Australia 附注： Title supplied 2.13 著录项目 按照ISBD的规定，8个著录项目的顺序如下： 题名与责任说明项 版本项 文献（或出版物类型）特殊细节项（只限于地图、乐谱、电子资源 和连续性资源） 出版发行项 载体形态项 从编项 附注项 标准号与获得方式项 著录8大项目需要注意的问 题： 每一著录项目和著录单元应根据文献类型，文 献自身具备的信息及编目政策确定是否著录， 并非全部著录。例如，版本项只有在获得信息 时才著录，插图的著录单元只有在文献有图表 时才著录；第二出版者是否需要著录则根据编 目政策而定。 著录项目均有自己的规定信息源、著录标识符 、语言、大小写和描述方式的规定，应注意正 确应用（参见AACR2的1.0、条例的1.0导 则）。 除文献（或出版物类型）特殊细节项、从编项 、附注项外，其他著录项目都不可重复。 题名与责任说明项 MARC21记录在245字段 本项包括五个著录单元，其顺序为：正 题名；文献类型标识；并列题名； 其他题名信息；责任说明。 正题名 245$a 例 1 Bibliography of Holocaust literature. Supplement 例 2 Dissertation abstracts. A, The humanities and social science 题名与责任说明项 MARC21记录在245字段 责任说明 245$c 子字段$c已在记录中出现时，不可重 复） 著录责任说明时应注意： 如果责任说明不是在题名页出现的（如封面、题名页背 面、书末出版信息等），应置于方括号内；如果责任说 明不是出现在文献中显著出现的（如出现在序言、目次 或其他来源），应著录于附注项。 相同责任方式的个人或团体责任者超过三个时，原则上 只著录第一个，其余的用“#”et al.表示，节略号前 后各空一格。 不同责任说明表示承担不同的责任职能，它们之间要用 空格、分号、空格(#;#)隔开。 版本项 MARC 21记录在 250字段 著录版本说明时应按编目条例规定的缩写 词和阿拉伯序数词缩写形式著录。版本责 任说明前置标识符为空格、斜线号、空格 （#/#）。 例1 2 nd ed.(原题：Second edition) Ed. 19(原题：Edition 19) 例2 2 nd ed. / revised by Barbara Ann Kipfer. 例3 2 nd ed., 1998 revision. 出版发行项 MACR 21记录 在260字段 著录出版地时应注意： 出版者所在地地名一般为城市名，如果有 识别需要，可附加上级地名（国名、州名 、省名），按条例规定缩写，若未出现在 规定信息源中，应置于方括号内。 例 Albany, N.Y. Cambridge, Mass. Cambridge, England 出版地不详时，著录为 S. L. 出版发行项 MACR 21记录在 260字段 B. 著录出版者时应注意： 出版者要著录在与其相关的出版地之后，尽可 能用国际习见的简短形式。 例 Macmillan (原题：Macmillan Publishing Co., Inc.) 仅表明出版发行职责的说明不予著录（如 Published by , Publisher等）但不仅仅是出 版发行职责的说明应著录（如Published for by ， Published by with the cooperation of 等） 出版者不详时，著录为 s.n. 出版年 260$c 著录出版年应注意： 出版年 版权年最早印刷年 最近印刷年 编目员判断的出版年 当文献类型为图书时，出版年不可空缺。 例 1969？ 大约年 192- 肯定在二十年代 19- 肯定在二十世纪 1998 printing 最近印刷年 载体形态项 MARC 21记录 在300字段 本项包含4个著录单元，其顺序是： 文献数量 及单位标识； 其他形态细节；尺寸； 附 件。 本著录项目的完整实例: 例1xiii, 259 p. : ill. ; 23 cm. 例2xviii, 225 p. : ill., maps ; 25 cm. 例35 v. : ill ports ; 28 cm. 例4ix, 269 p. : ill. ; 27 cm. + 1 computer disk. 从编项 MARC 21 记录载 440和/或490字段 本单元的著录应注意： 从编编号标识是Volume 或Number时，用小写缩写的 v.或no.著录，编号标识与数字之间空一个格。编号为词 语或罗马数字的，要改为阿拉伯数字。 例 (Commission on Ecology papers ; no. 9) 编号在语法上成为从编正题名的组成部分(如Second volume of , The twenty-sixth)，要将编号作为从 编正题名的一部分予以转录。 多个编号连贯时，首尾数字要连字符连接；编号不连贯 时，各个数字分别著录。 例 (Brown Judaic studies ; no. 110, 178) 2.2 主要款目标目的选取 2.21 定义 卡片格式的目录款目 Sayre, John L., 1924- An illustrate guide to the International standard bibliographic description for monographs / compiled by John L. Sayre and R. Hamburger. Corr. Ed. Enid, Okla. : Seminary Press, 1976. iii, 85 leaves ; 28 cm. Includes index. ISBN 0-912832-12-6 1. International standard bibliographic description. 2. Catalog ards.Hamburger, Roberta. . Title. 2.2 主要款目标目的选取 用MARC 21记录的机读目录数据 020 #$a0912832126 100 1#$aSayre, John L., $d1924 245 13$aAn illustrated guide to the International standard bibliographic description for monographs/$ccompiled by John L. Sayre and R. Hamburger. 250 #$aCorr. Ed. 260 #$aEnid, Okla. : $bSeminary Press, $c1976. 300 #$aiii, 85 leaves ;$c28 cm. 500 #$aIncludes index. 650 #0$aInternational standard bibliographic description. 700 1#$aHamburger, Roberta. 2.2 主要款目标目的选取 2.22 主要款目标目的类型 凡是能用来检索目录款目的词语或代码都 可以选作标目。但是可以充当主要款目标 目的检索点却十分有限，一般只有个人著 者、团体与题名三类。 个人著者 AACR2R规则中，个人著者是严格限制在 创作作品内容的主要责任者范围之内的， 如科学著作的撰写人、艺术作品的创作者 。 2.2 主要款目标目的选取 例 1Birth to five / Edward Short (注： Short是著作的撰写人)。 例 2Aristotless Politics and Poetics ( 注：个人著者包含于题名中)。 例 3Henry Moore drawings / selected, with accompanying text by Kenneth Clark (注：Moore是绘画作品的创作者， Clark是作品的选辑者与解说者)。 2.2 主要款目标目的选取 团体 有六类出自团体的作品要选合适的团体 作为主要款目标目： 有关团体内部行政事务的作品。 某些法律资料、政府文件或宗教出版物 。 记述一个团体集体思想的资料。 报告一个会议、考察团或特设临时组织 的集体活动的资料。 2.2 主要款目标目的选取 演出团体集体活动产生的录音、录像和电影资 料、文字记录等，而该团体还承担超出演出任 务的其他责任。 出自团体的测绘制图资料，而该团体不仅负责 出版发行，而且对该文献制作副主要责任。 例 1 ALA handbook of organization and membership directory 注： American Library Association的内部组 织与成员名录，以该机构为主要款目标目。 2.2 主要款目标目的选取 例 2 Human development : competencies for the twenty-first century : papers from the IFLA CPERT Third International Conference on Continuing Professional Education for the Library and Information Professions 注： International Conference on Continuing Professional Education for the Library and Information Professions的会议 录，会名可在文献上找到，以该该会名为主要 款目标目。会议名称 (届次 ： 时间 ： 地点) 2.2 主要款目标目的选取 以题名作为主要款目标目 个人著者不明或分散（既个人著者超过 三人，而不清楚主要责任归谁），且作品 不是出自团体； 有总题名的不同个人著者或团体作品的 汇编； 出自团体而非个人的作品，但有不属于 以团体作为主要款目标目的六种类型； 宗教经典，如圣经、可兰经等。 2.2 主要款目标目的选取 例 1 Psychology / Henry L. Roediger III et al. 注： 个人著者超过三人，不能确定主要的 责 任者，且作品不是出自团体，以题名 作为主要款目标目。 例 2 Information consultants in action / edited by J. Stephan Parker 注： 有总题名的不同个人著者或团体作品 的汇编，以题名为主要款目标目。 2.2 主要款目标目的选取 2.23 机读目录中的主要款目标目 100 个人著者；110团体；111会议；130统一 题名。 会议是一类特殊的团体，但MARC 21将它从团 体中分离出来，设立了单独的111字段。 130字段记录的是统一题名，即经过规范的题名 。 除了主要款目之外的检索途径，MARC21往往 称之为“附加款目”，如700-75X附加款目字段， 600-651主题附加款目字段。 3 MARC格式和MARC 21简 介 3.1 MARC格式介绍 3.2 MARC 21 介绍 MARC 21书目格式 是综合各种文献类型的一体化格式。格式将文 献分为7种类型：图书（专著）、连续出版物（ 新出版的ISBD将“连续出版物”改名为连续性资 源）、地图、电子资源、乐谱（MUSIC）可视 资料（VISUAL MATERIALS）和混合型资料（ MIXED MATERIALS）。 MARC 21格式结构 3 MARC格式和MARC 21简 介 3.2 MARC 21 介绍 MARC 21格式结构 建立MARC记录的目的是为了全球书目信息资源 的共享，共享的前提是数据的可交换性， MARC记录的交换格式是ISO 2709 （2901- 1992)。它对每一个用于交换的书目记录规定了 必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：记 录头标、目次区和可变数据字段三个部分，每 个记录均以终止符结束。 3 MARC格式和MARC 21简 介 字段块 00X控制字段 01X-09X各种号码和代码字段 1XX主要款目字段 2XX题名、版本、出版发行项等字段 3XX载体形态项等字段 4XX从编说明等字段 5XX附注字段 6XX主题检索字段 7XX名称等附加款目、连接字段 8XX从编附加款目、馆藏信息等字段 9XX地方用字段 4 西文计算机编目中可利用的 外部数据源 4.1 Biblio-File 光盘编目系统 BiblioFile光盘系统，是美国图书馆公司建立并维护的 MARC记录数据库。该系统提供了美国国会图书馆为主 的MARC记录，生产多途径检索的目录卡片；把传统目 录回溯转换成MARC记录，为图书馆自动化系统转储 MARC记录，利用微机系统，推出的世界上第一个商品 化的CD-ROM数据库，即Biblio-File(BiblioFile Cataloging System)书目文档数据库。我国图书馆界的 西文编目部门大多数都采用美国图书馆公司发行的 BiblioFile编目系统作为机编参考工具，因该系统的数据 库来自美国国会图书馆，具有权威性，软件的系统功能 也较完善。由于数据库的记录多达300多条，套录命中 率接近80%，不仅能降低编目难度，提高工作效率，也 有利于促进编目工作标准化和编目资源共享。 LCMARC英语数据库是BiblioFile编目系统的数 据库之一，它覆盖了美国国会图书馆1968年以 来的全部英语文献书目记录和1900-1967年以来 的部分记录，记录绝大部分采用英美编目条 例（AACR2）和国际标准书目著录。主 题标目采用美国国会图书馆主题词表(LC- SH), 其著录格式、主题词以及设置的其他附加 款目，绝大部分可直接为我所用。记录中的国 会图书馆分类号和杜威十进分类号也可作为我 们进行分类的参考。 4.2 OCLC数据库 美国联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center, Inc.简称OCLC)的数据库来检索新书数据。 OCLC是世界上最为完善的联机联合编目组织。它的成 员馆严格按照USMARC格式、英美编目条例 (AACR2)和国会图书馆主题编目手册等标准对文献 进行统一著录，并通过联机规范文档的使用对书目数据 进行规范控制，同时也添加和更新个人名称、团体/机构 名称、地点、丛编名、统一题名等规范记录。OCLC目 前已形成了世界最大、最综合的联机联合目录数据库 (Online Union Catalog, 简称OCLC)，该库包含由OCLC 各个成员馆以及美国国会图书馆、美国国家医学图书馆 、美国政府出版局、英国不列颠图书馆、加拿大图书馆 、澳大利亚图书馆、中国国家图书馆等文献机构编制的 8种书目格式的编目记录4000多万条。 1992年开始，OCLC除了继续提供原有的联合目录及馆 际互借服务以外，还增加了以文摘报导服务为中心的信 息检索服务系统First Search该系统是为最终用户设计的 交互式的联机信息检索系统，它提供了自己开发的8个 数据库和购买的80多个商业数据库。这些数据库涉及到 了广泛的学科主题范畴。数据库包括图书和期刊文献、 会议录、工业报告、财政报告、研究发现、图书评论、 组织概貌等类型的记录。其最大特点是，除二次文献信 息报道外，记录中还包含有一次文献的馆藏地点，并可 提供全文资料服务。 OCLC教早采用了Z39.50协议即图书馆应用信息检 索服务定义和协议规范提供服务，这使用户可通过同 样的检索界面，访问任何遵循该协议的目标数据库，目 前不仅成为美国的国家标准，而且已发展成为国际标准 。 4.3 联合目录数据库 目前我国联合联机编目还处于起步阶段，初具 规模的有：a.北京“中关村地区书目文献信息共享系统 ”(APTLIN)，已实现了统一界面和命令对三大图书馆（ 中科院文献情报中心、北大图书馆、清华大学图书馆） 的查询、联机合作编目等服务。b广东的“广东高校文献 信息网络系统”，已实现了高校内广域网联机编目和书目 信息资源共享，广东中山图书馆文献编目中心使用远程 联机编目和数据套录，另外，中国图书馆联机编目中心 也已进入试运阶段，中国高等教育文献保障体系 (CALIS)的联机联合编目项目目前已进入具体实施阶段 。 联合联机编目利用计算机网络优势，充分利用外部数据 源，摆脱重复劳动，促进和提高编目工作标准化程度， 达到编目数据资源共享，联合联机编目的各成员馆，遵 循标准的网络协议和数据通讯格式，共同建立一个网上 中央数据库。其中编目基础教好的重点馆承担一部分类 目的原始编目工作，向中心提交标准的联机原始编目工 作和套录工作，享受最全面的服务。成员馆在编制本馆 的一条书目记录时