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软件学院 职业生涯规划设计 就业技能训练之二： 撰写求职简历、求职信 软件学院 * 制作求职简历 v简历，不计其形式如何，作用是比较相似的 ，那么简历具有什么样的作用呢？ v有人说，我的工作经历和学历都很过硬，还 要在简历撰写上狠下功夫吗？ v回答不仅要，而且必须要。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v学习目标： v能够独立完成专业中文求职简历的写作； v掌握英文求职简历的写作要点和写作方法； v明确简历与求职信的区别，学习中、英文求 职信写作的内容及方法。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 第一章：专业中文求职简历的写作 v1、简历写作的三个原则 v第一条原则是要围绕一个求职目标。 v要为你的简历定位，围绕一个求职目标来写。 v如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历。 v在每一份简历上突出重点。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v第二条原则是把简历看作一份推销自己的广告。 v 你的简历应该限制在页纸以内。 v 尽量运用动作性短语使语言鲜活有利。 v 最为醒目的做法是：在简历页面上端写一段总 结性语言，陈述你在事业上最大的优势。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v第三条原则是陈述有利信息，争取成功机会，也 就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。 v 招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育 背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者 在新的职位上取得成功的关键。 v 简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者 对你的看法。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v2、个人简历的格式 v基本上来说，个人简历格式分三大类： 时间倒序式 功能式（强烈推荐） 混合式（也称为兼有式） 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v3、实例对比专业学生简历的优势 典型学生简历 专业学生简历 v如何为我们自己打造出这样的一个具有专业 水准的简历呢？ v走进专业学生简历的写作 Remember, success is made step by step. 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4、面面俱到的简历包装 专业简历必须而且只能包括： 姓名与联络信息 教育背景 社会经验 个人信息 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4.1姓名与联络信息 校徽、校名价值几何？ 校内招聘 校外招聘 不要以“个人简历”字样作为标题。 专业学生简历借鉴了美式简历的格式，把 人名放在“抬头”的位置上，联络信息紧跟 其后。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 陈 启 凡 北京市东方路960号 华夏大学32号楼202室（100001） (010) 1234-5678 1399-999-9999 软件学院 * 陈 启 凡 1399-999-999 宿舍地址 家庭地址 (2006年1月20日 2月20日有效) 北京市东方路960号 江苏省泰州市解放路25号 华夏大学32号楼202室（100001） 成功大厦11号楼1单元506室 (010) 1234-5678 (0523) 123-456 “地址”是招聘人员书面通知你的重要通道 ，一定要提供有效通信地址。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v电话号码：醒目而且专业 电话号码前面一定要加区号。 8个号码之间加一个“-”来分节。参考国际上 通行的电话号码分节方法，采用“四四分”或 者“三四分”的方法比较好，即最后一节为四 个数字的规范原则，如6275-5775，275- 5775。这样，认读和拨打起来都比较容易。 写手机号码或者向别人通报手机号码时，也 有一定的规范，要用“四三四”的分节原则， 如“1399-989-9989”。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4.2教育背景 l “教育背景”对于学生简历来说是排在第一位 的重要信息，而对于在职工作的求职者来说 则是次于工作经历排在第二位的信息。 v 年月的顺序 v 时间要倒序，最近最高的学历要放在最前面 。不要忽略了中文的阅读习惯，不要把 “2002年9月至今”写成“2002年9月今”，这 样既不符合语法，又不便于阅读。 l 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v超级醒目 v“学校名称”建议单独成行，不要与院系、专 业同行出现，一来可与“社会经验”部分的公 司名与职务名分行写法相一致，二来字数越 少越醒目，越容易被记住。 v校名右侧要注明“所在城市”。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v不要为了凑数而凑数 l 教育背景中可以写进相关课程。 l “奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习 工作中成绩的肯定。 l 有些学生学习成绩非常优秀，可以拿出来“秀 一秀” ：百分制（85/100） 或者“专业排名第 5（全班40人）” 的形式。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4.3挖掘再挖掘：社会经验 l 对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作 又包括兼职或实习工作经验。 v年月的标注要具体 l 不要故意把“2004.122005.1”写成 “20042005”，显得不够诚实。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v不要让假期在半梦半醒中虚度 l 假期工作最好写成实习，因为实习通常被理 解为某一段时间里的全职工作，表明你曾经 在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏 陶。 l 兼职更像是打零工。 v干什么事儿的 l 无论在学校里还是在公司中，凡是你列入“社 会经验”部分的工作，都应该交待清楚“所在 部门和所担任的职务”。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v工作内容怎么写 用“点句”，避免用大段文字。以一行为宜， 最多不要超过两行。 l 举个例子 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 分析员（兼职） l 较深层次地参与金融培训课程设计、客户需求分析和 商业计划的撰写。 l 参与中国著名券商为期15个月的培训项目规划：撰写 商业计划书参与竞标，中标后访谈12位券商高级管理 人员，并负责完成“培训规划战略体系”70%的内容。 l 参与设计“华尔街初级员工培训中国版”培训课程。 体育部宣传干事 l 发起、组织校内新生杯篮球赛，设计赛事方案，租借 场地，联络校领导出席并讲话。 l 起草校运动会赞助招商方案，获得健体饮运动饮料赞 助经费10 000元人民币。 l 设计、张贴校内体育活动的海报，每周两次起草校广 播站有关体育赛事新闻稿。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序 ，应秉承“重要优先”的原则。工作成就要具 体化、数字化、精确化，避免使用许多、大 量、一些，几个这样的模糊词汇，应尽量使 用具体的数字，到底管理多少人，销售额是 多少等等。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v接受培训的内容可放在每个公司的后面。兼 职、实习中参加过的培训也要作为卖点写进 简历，表明公司对你工作能力的认同和重视 。 v强调成就，一定要重点强调你能干某项工作 的特别的技能以及你所获得的成就和证书， 当然，你的主要职责也要写清楚。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4.4 别忘了添油加醋：个人信息 英语水平 v要在简历中列出最能反映你的英语或日语水 平尤其是口语水平的成绩和证书。 v要有一 两个更有说服力的描述 。 计算机水平 v要把自己熟练掌握的软件及能说明你计算机 操作能力的证书写出来。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v“爱好与特长”：具体！具体！再具体！ 写强项。 强项要写也只写两到三项。 最好能至少写上一项体育爱好 。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v性格怎么描述 ？ “性格外向 & 沉稳内敛” ? 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v45 赏心悦目 v留白可以使页面显得干净整洁。 l 最理想的标准是上下留白1cm，左右留白 1.25cm。 v不断的问自己3个问题： 你写的简历是否布局合理？ 是否干净利索而且看上去很专业？ 它是否充分利用了整张纸？ 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v46 补偏救弊：弥补技巧 v“学生学生，学习还成，工作很生。” 该长就长，不只一行 能换行就换行 把招聘者都当成近视眼：扩大字号，可将10 磅改称12磅。 J 挑挑毛病 答案 J 休息一下吧！ 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 第二章、英文求职简历制作 THE JUST RESUME NO-NONSENSE APPROACH TO RESUME WRINTING 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v1、英文简历写作特点 v名字 ： 两个字的名字：例如，李阳应写成：YANG LI （李阳）。不要使用香港姓，比如“王”写 成Wong，“李”写成Lee。 双字名：例如，“梁晓峰”写成：XIAOFENG LIANG 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v地址 ： 必须要写清“中国”，不能光写城市名。 邮编的标准写法是放在省市名与国名之前， 起码放在China之前 。 v年月的写法 v例如：May，2005或May 2005 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v2、两种格式的英文简历版本 与中文简历相对应的英文简历 Functional resume (native) 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v3、功能式英文简历的写作要求及内容 vIn a professionally designed resume, you can convey a significant amount of information concisely and vigorously. vSingle line phrases and sentences are simple to read, straight forward and direct the employers attention toward your capabilities and desired experience. 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * vBegin each sentence with an action word, such as “developed” or “implemented,” describing what you do. vAction words energize your resume, but avoid using same action word twice within one job description. 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * vFollow these instructions: List your NAME, ADRESS and PHONE NUNBER OBJECTIVE l What is your current objective? For example: An executive Assistant position. Make it brief and to the point. 3. EDUCATION l Degree (B.A., M.A.), Major, school, graduation date 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 4. PROFESSIONAL EXPERIENCE OR RELATED EXPERIENCE l Heres the heart of your functional resume. Starting with the appropriate action word, describe what you do at your job. Youll have subheads to really convey your skills. vList of more than 100 action words 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 5. PROFILE l This is your optional but useful. Your profile is a brief description or summary of working style, personality traits, and achievements that relate to your objective. l These are the essence of what the employer may be looking for in the applicant. 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 6. EMPLOYMENT HISTORY l In this section, list your job title, company name, city, state and date position started/ended in chronological order, starting with the most recent working backwards. vA Useful Glossary for Personal Data , Work Experience , Personality 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v4、功能式英文简历实例 vEXAMPLE 1 vAccounting Clerk Functional Resume vCollege Student with Related School Activity Experience 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * vEXAMPLE 2 vArchitect Assistant Functional Resume vCollege Student with Related School Project Experience vEXAMPLE 3 vA friend of mine Functional Resume vCollege Student with Related School Organization Experience 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 第三章：求职信写作技巧 v1、求职信三步曲 v第一步： 1.你是谁 2.说明自己的情况，应届毕业生要说明所 在学校和所学专业。 3.说明你从何处得到这一招聘信息 4.阐明你要应聘什么职位 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v第二步： 1.描述你对招聘公司的认识和理解 2.综合介绍自身能力 ,建议使用点句格式 ，言简意赅 3.强调自己能为公司作出哪些贡献 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v第三步： 1.表明你非常愿意接受面试 2.再次详细告知你自己的联系方式 3.联系方式的书写也可以使用点句格式 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v尾声 回邮地址：万无一失 收件人的地址：防患未然 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v2、学习中英文求职信的称呼 l 在英文求职信中，一般写Dear Sir/Madam, 如果知道该公司女士较多，也可以灵活地写 为Dear Madam/Sir。 l 男女有别 “Ms.”、“Miss.”和“Mrs.”是商业交往中的称呼 ，之后必须跟人的姓。 英文求职信中，姓名后的标点应该是冒号而 不是逗号 。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v附件清单 (Enclosure) v简单说明你提交了哪些求职材料，如简历等 。你所寄送求职材料的放置顺序应当与信中 的介绍顺序一致。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * v3、明确求职信与简历内容的差别 v求职信与简历内容必须一模一样吗？ 求职信和简历的风貌截然不同，求职信是商 业信函 规范，专业，足以吸引他们的目光，说服 他去看你的简历获得更多信息 简历属于推销个人的广告文档。作用是让招 聘者给你面试的机会 简历可以一稿多投，求职信必须度身订做。 序言 中文简历 英文简历 求职信 课程总结 软件学院 * 求职信应当针对不同企业，不同职位，在内