科技论文撰写与发表.ppt

科技论文 撰写与发表 主要内容 三、科技论文写作规范 二、科技论文格式 四、如何撰写科技论文 五、科技论文作者应有的基本素养 六、科技论文投稿和发表 一、科技论文的概念、基本特征和分类 1、概念：科技论文是在科学研究、科学实验的 基础上，对自然科学和专业技术领域里的某 些现象或问题进行专题研究，运用概念、判 断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段，分 析和阐述，揭示出这些现象和问题的本质及 其规律性而撰写成的论文。 一、科技论文的概念、基本特征和分类 2、基本特征 （1）科学性方法论上的特征（科学领域、可信）； （2）创新性科技论文的灵魂； （3）逻辑性文章的结构特点； （4）有效性指文章的发表方式（manuscript or paper or article）。 3、分类 （1）学术论文：学术性论文、技术性论文、综述性论文 （2）学位论文：学士、硕士、博士论文 1、格式 结构形式具有一定的规律，形成了一套独 特的结构程序。 ISO： 文献工作科学报告编写格式（1983年） 我国： 科学技术报告、学位论文的编写格式 （GB7713-87) 文献编写规则（GB644786） 文后参考文献著录规则（GB771487） 二、科技论文格式 2、科技论文的国家标准 期刊发表的科技论文一般只包括8个部分: 题目（名） 引言 前置 作者和机构 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献 科技论文的结构 论文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言(Introduction) 材料与方法(Materials and methods) 结果(Results) 讨论与结论(Discussion 论文题名举例 Bad: Action of antibiotics on bacteria Bad: Preliminary observations on the effect of certain antibiotics on various species of bacteria Good: Action of Streptomycin on Mycobacterium tuberculosis Better: Inhibition of growth of Mycobacterium tuberculosis by Streptomycin 科技论文写作规范: 篇前部分 论文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 关于署名： 1、真实姓名，不用笔名；国外期刊：姓后名前。 Yan-Ming Liu （Y. M. Liu），Yanming Liu (Y. Liu) 。应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以 减少在文献检索和论文引用中被他人误解和遗漏的 可能性。通讯作者(To whom correspondence should be addressed / Correspondence author) 2、还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮 编 刘彦明 （信阳师范学院化学化工学院，信阳，464000 ） 科技论文写作规范: 篇前部分 论文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 Abstract 摘 要：以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释 , 简明、确切地记叙论文重要内容的短文。 摘要的类型 (1) 报道性摘要（研究性论文经常使用）：全面、简要地 概括论文的目的、方法、主要数据和结论。 (2) 指示性摘要（综述性论文经常使用）：只简要概括论 文的主题； (3) 报道-指示性摘要（研究性论文经常使用）: 以报道性 摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的 形式表述其余部分。 摘要：撰写技巧 (1) 使用简短的句子, 用词应为读者所熟悉； 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词 语来表达论文的不同部分(层次) 如使用“研究表明”(We found that) 表示结果; 使用“通过对.的分析，认为 ”(Based on, we suggest that)表示讨论 等。 摘要：撰写技巧 (2) 确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引 用文献、图表和缩写； 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标 和希腊文等特殊符号； 可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包 括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或 数据)。摘主要的！ Keywords (关键词) 不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化 合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用 ； 避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词， 除非是科学界公认的专有缩写字(如: DNA); 数量适中：38个。Yin and Ni例子！ 科技论文写作规范: 主体（核心）部分 引言 (Introduction) 材料与方法 (Materials and methods) 结果 (Results) 讨论与结论 (Discussion 可列举建立方法的参考文献，并做简要描述( 但不需全部重复描述); 如果对已有方法进行了新的或实质性的改进， 要清楚地说明改进的地方或理由。 科技论文写作规范: 主体部分 引言 (Introduction) 材料与方法 (Materials and methods) 结果 (Results) 讨论与结论 (Discussion 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、 研究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及新的事实, 也不能简单重复摘 要、引言、结果或讨论等章节中的句子。 在毛细管电泳化学发光检测中，柱头场放 大样品富集技术是一种可显著提高镍离子检测 灵敏度的新方法。预进一段水柱可进一步提高 检测灵敏度。毛细管电泳化学发光检测联用技 术可为灵敏检测其它金属离子和一些生物物质 (如，氨基酸和蛋白质)提供新技术和新方法。 结论举例： 科技论文写作规范: 篇尾部分 致 谢 (Acknowledgements) 参考文献 (References) Acknowledgements 对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以 “致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 为研究提供方便(仪器、测试等) 的机构或人员; 提出过指导性意见的人员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量) 致谢：尽量具体、如实 应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献； 表示应有的礼貌和尊重: 投稿前应请所有 被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包 括“致谢”部分), 以获得允许或默认。 科技论文写作规范: 篇尾部分 致 谢 (Acknowledgements) 参考文献 (References) References：基本原则 所选用文献的主题必须与论文密切相关; 必须是亲自阅读过; 优先引用论文: 最新发表/特定期刊/特定作者; 避免过多的作者自引（23篇为宜）; 遵循拟投稿期刊的体例要求； 确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专著名 , 等)正确无误。 参考文献的体例类型 正文中参考文献的标注类型: 著者-出版年体系(name - year system); 顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system)。 References Bai CH 1995 Cerny L, and Lenton1995 Solodov F2002 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004 Worldwide research on DNA has involved the study of their function (Solodov, 2002), classification (Cerny and Lenton, 1995), structure (Zou et al., 2004), name (Li, 1982a, 1982b, 1991), mineralogy (Roedder, 1984), and other aspects (Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995). 著者著者- -出版年出版年体系体系 References 1. Solodov F2002 2. Cerny L, and Lenton1995 9. Zou AQ, Han AH, Chen AF2004 10. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 Worldwide research on DNA has involved the study of their function 1, classification 2, structure 3, name 4-6, mineralogy7 and other aspects 8-10. 顺序编码顺序编码体系体系 SI单位及其倍数单位的应用与表达 SI单位的倍数单位应根据使用方便的 原则选取: 一般应使量的数值处于 0.11000之间. 如: 0.003 94 m 可写成 3.94 mm; 3.1 108 s 可写成 31 ns 1、选题 要求:(1)本学科亟待解决的课题; (2)前沿热点课 题。选题确定后，就要定大小、难易合适的题目了。 大题可以小作，小题可以大作。关键在于如何确定具 体的角度，如抓住一个重要的小题，学科中的关键问 题，能够深人其本质，抓住要害，从各个方面把它说 （做）深说（做）透，有独到的新见解。把这个问题 的难点和症结找准了，科学地给予解决了，那论文就 很有分量。因此要从实际出发，量力而行，确定主题 和论证的角度。此外，还应注意要从自己有基础、了 解的事情着手。 四、如何撰写科技论文 2、准备 确定好题目和论证角度后，就要做搜集材料、分析提 炼(设计实验方案)、制定提纲的工作。 3、撰写 提纲确定好后，开始撰写初稿。先易后难！ 4、修改、定稿 初稿写成后，应再三修改。人的认识 不是一次完成的。大至问题是否提得鲜明中肯，论点和 事例有无说服力，实验数据是否翔实、完整，结构层次 是否严谨；小至文字的修饰加工，有无废话，语言是否 准确、鲜明、生动，等。 “持之有故，言之成理” ：事实有根据，条理清楚，观 点明确。 一篇好的科技论文标准： （1）主题突出，论点鲜明； （2）数（证）据翔实，论述透彻； （3）结构严谨，层次分明； （4）语言流畅，可读性强。 1、专业知识 1.1 具有相应专业的一般知识 1.2 具备所写科技论文内容的专业知识 1.3 熟悉相关的专门知识 2、文献资料的查阅技能和信息积累能力 3、通晓科技论文的格式、写作规范和技巧 4、有一定的语法和文字修辞上的素养（科学+人文） 5、善于对期刊要求和读者进行分析研究（有的放矢 ） 五、科技论文作者应有的基本素养 为什么要发表论文？ Publish or perish (发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继 。 六、科技论文投稿和发表 作者投稿 编辑初筛 退 稿 同行评议 决 定 退 稿 改后录用/再审 录用 ! 稿件处理流程 如何选择拟投稿的期刊? 稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ “作者须知” 中有关刊登论文范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊 期刊的声誉 引证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法） 对非英语国家的作者是否友好 是否收取版面费 稿件的录入与排版 A4纸、英文为Times New Roman字体、小四号 字、单面、通栏、隔行（双倍行间距，double space）打印; 打印稿应留有足够的页边距 (不少于25 mm); 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同; 使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率 ); 避免使用连字符来分隔单词 录入与排版: 最后的检查 一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信); 投稿前请一位或多位同事阅读稿件（ 检查稿 件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方 ); 如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量， 是否符合西方人的思维 投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; 通讯作者详细的通信地址、E-mail、电话号码; 摘要和论文的字数及格式等是否符合要求; 表和图分别单独打印, 并按其在论文中出现的先 后顺序连续编号; 确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无 缺，并在正文中分别有引用标注; 其他：投稿信、相关的声明信，等 投稿信(cover letter)的写作 简短明了、重点突出, 最好不要超过一页； 投稿信的基本内容： 稿件的栏目类型; 建议的审稿人或需回避的审稿人； 联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号 码、E-mail地址、传真号码； 论文的主要创新点（abstract） 如何推荐审稿人？ 引文的作者; 期刊的编委; 重要的研究群体或个人： 与期刊或编辑的关系好， 知名度较高， 不同单位的熟人（34人） 与编辑的联系 如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通 过 E-mail或电话询问编辑部； 如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问 ； 审稿结果: 无须修改即可录用发表（少数情况）； 修改后录用发表； 退稿 如何处理“改后录用”的稿件 认真对待审稿人或编辑提出的修改意见， 并回信感谢。 修改信 所有问题必须逐条回答并进行认真修改； 审稿人推荐的文献一定要引用; 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理， 可坚持己见，但一定要有充足的理由。要客气！ 及时返回修改稿（marked in red） 如果收到的是一封退稿信 认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见： 暂不再投稿; 修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件，改投其他期刊（常用）。 严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构（模板）； 图表应必要、美观； 参考文献的引用准确、适当； 文法正确、量和单位的使用妥当； 投稿的形式符合要求（邮寄或email或网站） 重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”，要感觉 好！ 注意点 应该发表什么样的科技论