置业公司春季踏青活动组织方案.docx

/sundae_meng工作联系单收文单位安徽XX明置业有限公司编 号DCM20130322-01发文单位发文日期2013年 03月22日主题日月星城踏青活动方案工作内容：内容详见附件批 准部门领导经办人接收单位反馈日期年 月 日联系内容执行和完成情况：批准部门领导经办人注：请接收单位按照时间要求及时解决和回复。日月星城踏青活动方案一、 活动目的：明星会已成立，为加快办理客户入会进度，把项目美誉度在客户之间快速传播；现正临踏春季节，举办本次踏青出游活动增加人气及传播项目口碑：1. 增加现场人气，提高来电来访量2. 提高项目知名度，传播良好的项目口碑及形象3. 增加老客户对项目的信心，提升项目档次，不断增加老客户带新客户二、 活动主题：熙和阳光、踏青出游三、 活动形式：DIY放风筝、趣味游戏、农家乐、采草莓四、 活动组织：1. 活动组织： 活动时间：3月31日（周日） 活动地点：朱集乡 车辆安排：大巴车3辆（具体根据29日报名人数决定）、宣传车1辆 人员安排： 领队：刘亚兰、吕焜（负责车辆、草莓基地及活动的联系组织） 司机：大巴车公司负责安排司机，一辆车一名司机 拍照人员：外请专业拍照人员 置业顾问：6人 保安：2名 物料准备：客户报名表、签到薄、工作证、风筝、DIY涂鸦道具、旅游包、采摘券、条幅、帐篷、气球、彩带、乒乓球拍、毽子、X展架、参与牌2. 客户构建：1) 邀约客户：意向客户20组、已成交客户30组（共计50组客户，每组3人，预计150人）2) 客户组成：以家庭为单位，每组客户最高不超过三名成员（小孩限8岁以上儿童）3) 参与方式： 报名时间：3月23日3月30日 报名地点：日月星城营销中心 报名要求：在规定时间内至报名地点报名，领取参与牌 物料准备：报名登记薄、参与牌3. 活动内容：1) 车上互动： 游戏类型：击鼓传球 游戏规则：车上客户中其中一人拿花，由工作人员背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传球，鼓停球止。球在谁手中，谁就上前表演节目（唱歌、跳舞等健康有益的活动，内容丰富，形式多样），如果球正好在两人手中，则两人可通过猜拳方式决定负者。 人员安排：每辆车2名置业顾问负责游戏的组织及介绍 物料准备：鼓、气球10个2) 趣味游戏：n 背夹球： 区域负责人：吕焜 活动时间：3月31日上午9:3010:30 道具准备：纸篓12个、气球60个、 人员安排： 裁判：刘亚兰 协助人员：闫梦芳、庄淑珍 登记人员：张俊敏 活动规则及内容： 两人为一组，6组为一轮，背靠背中间夹气球，从指定地点到终点处（约20米距离），每次限定3分钟，中间要绕过障碍物，球如掉落地上视为失败，看哪一组运送的气球数量较多的一组获胜，每轮以第一名进入决赛阶段，决出一、二、三名，发放奖品；n 快速运球： 区域负责人：吕焜 活动时间：3月31日上午10:3011:30 道具准备：乒乓球拍6套、球60个、纸篓12个 人员安排： 裁判：刘亚兰 协助人员：闫梦芳、庄淑珍 登记人员：张俊敏 活动规则及内容：用乒乓球拍托住乒乓球（每次一个），在起点和终点间往返运球（约20米距离）。限时3分钟，途中不得有球掉落，如有掉落视为失败。在限定时间内运送的球最多的获胜，6组为一轮，每轮第一名进入决赛阶段，最后分出一、二、三名，发放礼品；n 踢毽子、跳绳： 区域负责人：周洁 道具：鸡毛毽子、跳绳 数量：各10个 地点：铜山小学操场 参与方式：参加踏青活动的客户，如不愿参加比赛活动的，可到工作人员处领取毽子或跳绳，自由组队，享受运动的乐趣；3) 放风筝：n 风筝DIY及涂鸦： 区域负责人：张练 时间：3月31日上午9：3010:00 地点：铜山小学教室 内容：到达教室后，由工作人员安排好工具，分组后进行风筝的DIY制作n 风筝放飞： 区域负责人：胡思奇 时间：3月31日上午10：0011:50 地点：铜山小学操场 由工作人员带领，至操场，进行风筝的放飞4) 农家菜： 时间：3月31日上午12:0013:00 地点：朱集乡（洪旺土菜馆） 餐费标准：400元/桌 内容：中午就餐时间，吃农家菜。饭后，以家庭为单位发放草莓采摘券5) 采草莓： 时间：3月31日下午13:3015:30 地点：朱集乡草莓园 规则：由工作人员安排分组，每17组进入一个草莓棚进行草莓的采摘，每组家庭发放一个采摘篮，采摘结束后到工作人员那里进行过秤、包装、付款（使用抵用券，超出部分由客户自己承担） 备注：草莓采摘券面额100元，不折现不找零，过秤时需安排一名工作人员进行数量登记，以便后期结账6) 照片精选赠送： 人员：专业摄影师 道具：相机（摄影师提供） 单价：1.5元/7寸 预计：300张 内容：全天活动中，摄影师为每组客户拍照，活动中精选场景拍照等；所有拍出照片由我司安排洗出，展示在售楼处内部提供来访客户欣赏，当天参与活动家庭，可至售楼处领取自己的精美照片；4. 活动节点：序号分类工作项目数量/规格时间节点负责人1广告推广短信10万条3月23、25日吕焜、刘亚兰2电话邀请老客户3月23日张俊、置业顾问3海报1万份3月23日吕焜、刘亚兰4杂志一期3月29日吕焜、刘亚兰5物料准备客户报名表3月23日吕焜6签到薄3月23日吕焜7参与牌60个3月23日吕焜8X展架1个3月23日吕焜9旅游包1003月29日吕焜、刘亚兰10风筝（包含线、颜料包）50个3月25日吕焜、刘亚兰11采摘券60个3月28日吕焜、刘亚兰12条幅14条3月23日吕焜、刘亚兰13矿泉水20箱3月29日吕焜、刘亚兰14展示帐篷2顶3月29日吕焜、刘亚兰15气球2包3月29日吕焜、刘亚兰16乒乓球拍8套3月29日吕焜、刘亚兰17毽子10个3月29日吕焜、刘亚兰18跳绳10个3月29日吕焜、刘亚兰19羽毛球拍2套3月29日吕焜、刘亚兰20手拍鼓3个3月29日吕焜、刘亚兰21双人登山帐篷（可折叠）2顶3月29日吕焜、刘亚兰22活动筹备大巴车根据报名人数定3月31日吕焜、刘亚兰23司机根据报名人数定3月31日吕焜、刘亚兰24场地3月30日吕焜、刘亚兰25宣传车1辆/天3月31日吕焜、刘亚兰5. 活动流程：n 8:00：所有工作人员全部到位；n 8:108:30：所有客户至售楼处签到，领取旅游包，上车前在售楼处门口合影留念；宣传车播放视频在前面领队；n 8:309:20：行车至朱集乡草莓园基地对面铜山小学；n 9:30：所有客户下车，下车后所有参与人员合影留念；部分客户可进入教室进行风筝的DIY涂鸦，进行风筝的放飞；同时进行的还有户外趣味游戏，客户可参加互动获取奖品；n 11:50:上午活动结束。所有客户集中前往镇上农家乐就餐，到达就餐地点合影留念；n 12:0013:00：客户在农家乐就餐。餐后稍作休息，领取采摘券；n 13:30：前往草莓园基地，到达草莓园基地，全体人员合影留念，然后分组进行草莓采摘，拍照人员为客户拍照留念；n 15:30：返程前往售楼处；6. 后勤服务及场地控制：1) 出游大巴车： 联系人：代小姐（宿州旅游公司） 联系方式保险费用：10元/人 注意事项：需跟旅游公司协商安全协议，每一位参与客户都要购买保险；2) 朱集乡活动场地：n 草莓基地、铜山小学 联系人：田老板 联系方式活动场地布置需提前一天到现场安排3) 朱集乡农家菜馆： 联系人：洪旺土菜馆 联系方式、 物料准备及包装：1. 场地布置:1) 日月星城营销中心:A. 横幅： 数量：2条 位置：售楼处外、售楼处内 尺寸：12米 到位时间：3月23日 内容： 热烈祝贺日月星城户外踏青活动盛大举办B. 彩带、气球： 到位时间：3月25日 数量：5套 位置：售楼处内部C. 围挡： 位置：售楼处门口 尺寸：12*5米 到位时间：3月25日 内容：和你一起去吹吹风3月31日，我们即刻启程日月星城邀您踏青出游，感受温暖春日D. 拱门： 位置：售楼处门前广场 到位时间：3月31日 内容： 热烈祝贺日月星城户外踏青活动盛大举办2) 铜山小学：n 场地划分： 道具：石灰粉、纸篓 内容：比赛场地的划分（可用石灰粉划分），道具的摆设n 帐篷： 数量：12顶 内容：帐篷在活动操场搭建，携带板凳20个提供客户休息n 横幅： 数量：4条 位置：学校内 到位时间：3月30日 尺寸：12米 内容： 热烈祝贺日月星城户外踏青活动盛大举办 日月星城祝各位业主游玩愉快 日月星城和您一起相约浪漫春天 友谊第一、比赛第二3) 洪旺土菜馆：n 横幅： 尺寸：10米 到位时间：3月30日 内容：热烈欢迎日月星城业主莅临我店4) 草莓园：n 横幅： 数量：1条 位置：草莓基地门口 到位时间：3月30日 尺寸：12米 内容：热烈欢迎日月星城业主光临朱集草莓园5) 大巴车： 横幅： 数量：6条（三辆车） 位置：大巴车两侧 尺寸：12米 内容：热烈祝贺日月星城户外踏青活动盛大举办2. 广告推广:1) 客户回访：n 负责人：张俊、置业顾问n 针对人群：已定购老客户、意向性新客户n 时间：3月23日3月30日n 销售说辞：您好，日月星城在3月31日（也就是周日）举办一个户外踏青活动，盛情邀请您参加。本次活动以家庭为单位，每个家庭最多可以3人参加。因考虑场地因素，名额有限，仅限50个家庭。如果您有时间的话可以速来销售中心报名参与，领取参与牌，报名时间为23-30日，人满截止。本次活动时间为一天，上午以户外趣味游戏为主，中午吃农家菜，下午采草莓。趣味游戏设置了丰富的奖品等你来拿；中午农家菜请您品尝农家野味；下午采草莓是到本地有名的朱集草莓园基地亲子下地摘草莓（采摘100元以内为免费，超出100元客户自理）；可以说全天活动非常丰富多彩，让您在春光里尽享踏青乐趣，并且回家时满载而归！和您一起去吹吹风，日月星城和您在一起！祝您生活愉快，再见！ 2) 海报：n 数量：1万份n 尺寸：A3n 材质：157克铜版纸n 内容：和你一起去吹吹风春暖花开踏青去，日月星城伴你行3月31日，我们即刻启程享受草莓园芬芳，感受采摘的乐趣；绘一幅心中祈愿，亲手放飞您的心愿；品一品天然农家菜，享受独特的清新；送一份精致小礼品，您是我们永远的贵宾。这个春天，我们与您相伴相随。 活动报名时间：3月23日3月30日 报名地点：日月星城营销中心（汴河路与虞姬大道交汇处） 贵宾热线：37777773) 杂志：n 时间：3月29日n 数量：1期n 内容：和你一起去吹吹风春暖花开踏青去，日月星城伴你行3月31日，我们即刻启程享受草莓园芬芳，感受采摘的乐趣；绘一幅心中祈愿，亲手放飞您的心愿；品一品天然农家菜，享受独特的清新；送一份精致小礼品，您是我们永远的贵宾。这个春天，我们与您相伴相随。 活动报名时间：3月23日3月30日 报名地点：日月星城营销中心（汴河路与虞姬大道交汇处） 贵宾热线：37777774) 短信：n 数量：10万条n 时间：3月23日、3月26日n 内容： 春意无边却事务连连，您是否记得上次出游时间？放下一切尽情享受春风吧！三月踏青，与日月星城同行，乐活春天里！贵宾热线37777773. 活动物料：1) X展架：n 尺寸：240*80n 内容：和你一起去吹吹风春暖花开踏青去，日月星城伴你行3月31日，我们即刻启程享受草莓园芬芳，感受采摘的乐趣；绘一幅心中祈愿，亲手放飞您的心愿；品一品天然农家菜，享受独特的清新；送一份精致小礼品，您是我们永远的贵宾。这个春天，我们与您相伴相随。n 活动时间：3月31日（周末）上午8：30n 活动地点：朱集乡草莓园n 活动要求： 每组客户最多携带两名家庭成员 活动前必须进行报名登记（报名时间3月23日3月30日） 活动当天需领取参与牌方可参与此次活动2) 旅游包：n 数量：100个n 规格：中型圆筒包n 工艺：印制LOGOn 购房方式：淘宝网（联系方式3) 风筝：n 数量：50个n 规格：1.5米n 材料：纤维布/纸质n 配件：100米线/个、涂料/套n 采购方式：淘宝网4) 抵用券：n 数量：60张：n 面额：100元n 尺寸：180*85mmn 内容：LOGO日月星城草莓采摘券 100元须知： 本券只限当日内在指定地点使用，过期作废 本券只可抵用采摘草莓费用，不折现不找零 如有涂改、破损、撕毁视为无效， 最终解释权归开发商所有5) 展示帐篷：n 数量：2顶n 尺寸：3*3米n 到位时间：3月30日n 要求：印制LOGO及电话号码6) 参与牌：n 尺寸：直径6公分n 材质：即时贴n 数量：60个n 内容： Logo+NO.07) 奖品设置：A. 一等奖：n 物品：登山帐篷（双人帐）n 单价范围：200元n 数量：2个B. 二等奖：n 物品：羽毛球拍2套n 单价范围：100元n 数量：2个C. 三等奖：n 物品：乒乓球拍n 单价范围：50元n 数量：8套（可用活动时购买的球拍）六、 费用预算：序号物品数量单价（元）总价（元）1专业拍照人员1名4004002短信10万条0.0550003海报1万份0.2424004杂志1期200020