管理控制-管理控制的含义.ppt

管理控制 1含义：管理中的控制工作就是按设 定的标准去衡量计划的执行情况，并通 过对执行偏差的纠正来确保计划目标的 实现。 计划和控制是密不可分的辨证统一体 。 一、管理控制的含义 2控制的基本要素： 1）控制标准 2）偏差信息 3）纠正措施 3管理控制的特点 1）管理控制具有整体性：全体成员、组 织的各个方面 2）管理控制具有动态性 3）管理控制是对人的控制并由人来执行 4）管理控制是提高员工管理能力、业务 能力、自我控制能力等的重要手段 二、管理控制的原则 控制的及时性 控制的准确性 控制的适应性 控制的经济性 控制的可操作性 三、控制的类型 控制的类型很多，如：前馈控制（ 又称事前控制、预防控制）、实时控制 （又称同步控制、现场控制）、反馈控 制（又称事后控制）、程序控制、跟踪 控制、集中控制、分散控制，等等。下 面介绍主要的三种控制方式： （一）反馈控制 反馈控制： 计划执行一段时间或结束后进行的 事后控制，主要为下一步计划的实施总 结经验，是管理控制工作的主要形式。 特点： 据过去的操作情况调控未来的行为。 1. 反馈控制分为正反馈和负反馈控制 负反馈： 找出偏差，自动进行减少偏差的反应 ，使现实状态逐步逼近期望状态的反馈方 式。 负反馈是一种趋向目标的行为，破解 了许多生命之迷，如： 空调的温度控制 人体的感染发热等 财务报告，质量检验，绩效评定等 都是负反馈控制 优缺点： 能使系统收敛、稳定、有序 有利于不断跟踪、接近目标 具有良好的抗干扰性 纠偏前，偏差已出现，甚至损失已造成 正反馈: 强化偏差的控制方式，是使偏差不 断加大的过程，与不稳定相联系。 在以稳定性为生存依据的系统中， 如生命系统，机械系统，正反馈的作 用常常是破坏性的，但在社会与经济 系统，强者恒强，马泰效应等，却有 重要作用 i反馈控制实际指的是负反馈。 i反馈控制的局限： （1）反馈过时或反馈时滞 （2）运行惯性，使偏离加大，纠正难度 加大 （二）前馈控制 计划执行前，借助于以往积累的经验 、收集的信息、社会调查等，预测计划 实施中可能出现的偏差并提出预防措施 。 汽车上坡时的提前加速；打飞行物的 提前量等。 要进行有效的前馈控制，就必须注意 收集上述各种前馈信息，并及时输入到 系统之中，而一般需要在输入前馈信息 之前应做好以下几方面工作： 输入对计划的执行可能产生影响的各种输入对计划的执行可能产生影响的各种 变量变量 输入各种变量的影响因素输入各种变量的影响因素 输入当输入当“意外、干扰因素意外、干扰因素”出现时的各出现时的各 种应急措施种应急措施 例如，一家企业的产品需要从外部提 供原材料，为了争取主动，在投产前， 应要求采购部门事前提出当下面各种情 况出现时采取的措施： 生产计划发生改变生产计划发生改变 原材料市场出现大的变动原材料市场出现大的变动 设计发生变动设计发生变动 供应商发生变动供应商发生变动 供货时间发生变动供货时间发生变动 前馈控制的主要优点 ,能防患于未然 ,对事不对人 ,适于各种组织的多种工作 ,促使管理人员去科学地预测在计划执 行中可能发生的事件。 前馈控制的实施有相当的难度，要求 整个控制系统满足： 对整个计划、控制和系统有深入的分 析 建立前馈系统模型（物理或数学模型 ） 保持模型的动态性，以适应变化的情 况 随时输入有关前馈信息并加以即时的 分析 必须有一套行之有效的控制措施 （三）实时控制 这种控制方式的特点是在计划执行过 程中进行监督指导，既可由人亲自参与 ，也可借助于计算机与自控装置来实现 （如导弹、飞船的发射）。 实时控制的优点主要有： 及时发现问题及时解决及时发现问题及时解决 可发现运作中才会暴露出的问题可发现运作中才会暴露出的问题 提高管理人员处理应急事件的能力提高管理人员处理应急事件的能力 促使人们通过技术创新实现现场控制的促使人们通过技术创新实现现场控制的 自动化与智能化自动化与智能化 实时控制的不足之处表现为： 需投入很大精力 有的工作难以实施现场控制 易造成控制者与被控制者之间的 矛盾 自动化及智能化控制系统成本高 实时控制的具体方式很多，主要有以 下两种类型 驾驭控制：随时根据出现的情况采 取应急措施，驾汽车、公安人员现 场侦察等均属此种。 关卡控制：即计划执行中的偏差程 度加以限制并采取相应措施。这在 产品的质量检验中用得十分广泛。 四、关键控制点的选择 关键控制点是指那些对计划的完成影响最 大的因素。一个管理者如何选择关键控制点， 对提高管理效率有很大关系，其大体原则为： 关键控制点的选择应有利于加强主要管理工作 关键控制点的选择应有利于及时发现并解决问 题 关键控制点的选择应有助于全面表现管理的绩 效 关键控制点的选择应注意经济实用 关键控制点的选择应注意平衡，避免引起负面 效应 五 控制的基本过程 （一）制定控制标准 统计方法 经验估计法 工程方法，标准可以表现为货币 、数量、质量等标准 计划、目标是否可以作为控制标准？ 这要作具体分析： 例如，目标管理中的分目标因其本身就 是上一层目标的具体措施，故一般可作为 控制目标。 “全车间计划每月增产10”，则因不 便于具体控制故不能充当控制目标，但如 改成控制标准为“80只人，班”，则 可作为控制标准。 又如，麦当劳的工作标准为客人进店3分 钟内，必须有95的人已安排好座位，再 过5分钟应送上热点心，而在客上离开5分 钟内应把桌面收拾干净 （二）考虑实际工作（评定活动成效 ） 1.步骤： 测定或预测实际工作成绩 将实绩与标准进行比较 2方法： 亲自观察或考核 利用统计报表 开会 抽样调查 3对控制信息要求 及时； 可靠； 适用 （三）鉴别与纠正偏差 1结果比较 例：某厂生产A型产品，工时标准为 每件30分钟，实际一天按6小时计共生产 10件，于是： 工时差 T66010306（分钟 ） 注意：控制标准中应有容限。如: 抓住本质，防止表面、假象、片面（ 如设备故障、“销量下降”均有多种可 能的原因）。 2分析原因 3采取措施 实施中的问题 标准问题 六、有效控制的特