某精品服饰商城财务部管理手册.doc

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第一部分组织系统一、组织架构图二、 部门职能1、部门名称：某商城财务部2、直接上级：财务部部长3、部门职能：做好商城收银、电脑及财务管理工作4、下属部门：收银组、电脑组5、监督职能：1、经营部：对楼层营业员及服务人员的监督2、保安部：对保安员的监督3、保洁公司：对保洁员的监督第二部分各岗位工作职责一、财务部部长（兼主管会计）（一）岗位概述1、职务名称：财务部部长（兼主管会计）2、直接上级：商城总经理3、本职工作：负责商城财务的全面工作（二）工作职责1、按照国家会计法、税法的要求制定切实可行的财务制度有财务工作流程。2、负责联营、自营的总账、会计报表的填报及联营、自营会计凭证的审核工作。3、控制成本，建立必要的管理制度。4、负责审核应付款并建立与维护付款制度，保证资金支付合理、合法、安全。5、对经营管理给予强有力的支持，包括：各种财务规定、财务报告、监督控制价格政策、销售政策、控制成本费用等。6、负责各部门的各种直接或间接的费用分摊控制和费用分配，随时通知各部门支出情况，调查解决出现的问题。7、控制现金收支，审核零星开支和控制银行账户。8、负责联营商的结款工作。9、及时向总经理汇报财务工作的进展情况及工作中出现的问题。10、遵照国家规定按时上报各种税费和报表。11、负责与财税、金融、保险等职能部门保持联系，随时掌握最新财务动向。12、正确、合理调配、培训、使用财务部的员工，提高工作效率。（三）工作权限1、对本部门人员有行政管理权。2、对不符合会计法、税法及商城财务制度和工作程序的事项有权拒绝。二、联营商场会计（一）岗位概述1、职务名称：财务部联营商场商场会计2、直接上级：财务部部长3、本职工作：负责商城联营部分的会计工作。（二）工作职责1、负责联营商场进货成本、费用核算及账簿登记工作。2、负责联营商场会计凭证的填制工作。3、负责联营商场往来账、税金账等账簿的记账工作。（三）工作权限有权拒绝不符合规定的任何工作事项。三、自营商场会计（一）岗位概述1、职务名称：财务部自营商场会计2、直接上级：财务部部长3、本职工作：负责商城自营部分的会计工作（二）工作职责1、负责自营商场的财务核算工作。2、负责自营商场会计凭证的填制工作。3、负责除总账以外的其他账簿的记账工作。4、负责自营商场的盘点工作。5、负责联营商场销售核算与联营商对账。6、负责财务部与相关单位的业务往来与沟通。（三）工作权限有权拒绝不符合规定的任何工作事项。四、出纳员（一）岗位概述1、职务名称：财务部出纳员2、直接上级：财务部部长3、本职工作：做好商城现金及存款的出纳工作（二）工作职责1、负责商城现金、银行存款的出纳业务。2、负责收银员的管理工作。3、负责处理收银工作中出现的问题。4、负责每日收银小票的装订整理工作。5、协助联营、自营会计登记明细账（三）工作权限有权拒绝不符合规定的任何工作事项。五、电脑主管（一）岗位概述1、职务名称：财务部电脑主管2、直接上级：财务部部长3、本职工作：做好财务部电脑组的全面工作（二）工作职责1、负责POS-MIS系统的修改与维护工作2、负责各部门电脑设备的维护。3、负责POS机的软、硬件的维护。4、负责收银员POS机操作的培训工作。5、负责提供财务所需的各项数据及报表。6、全面指导系统管理员进行系统的各种功能及职责范围的培训，使之达到要求、提高认识，以保证系统管理员在任何环境中都可以处理系统问题。7、定期指定系统管理员进行系统检查。8、负责电脑组其他管理工作。六、系统管理员（一）岗位概述1、职务名称：财务部系统管理员2、直接上级：财务部部长3、本职工作：做好商城电脑系统的维护管理工作（二）工作职责1、负责POS-MIS系统的维护工作。2、负责各部门电脑设备的维护。3、负责POS机的软、硬件的维护。4、负责收银员POS机操作的培训工作。5、负责提供财务所需的各项数据及报表。七、收银总管（一）岗位概述1、职务名称：财务部收银总管2、直接上级：财务部部长3、本职工作：做好商城收银管理工作（二）工作职责1、统筹安排收银前台与后台工作，根据收银流程的规定负责对整个收银业务的管理。2、对营业开始，结束及营业运行中的收款的情况（包括开机、关机情况，服务前台环境）进行巡视，发现问题及时采取措施解决。3、负责收银员备用金的保管、发放及调换并做好登记。4、每天负责收取收银员手中的营业款并做登记。5、汇总每日营业款负责向出纳缴款。6、负责保管金柜钥匙，定期对备用金进行清点，如有问题及时上报解决。7、配合财务部、总经办对收银员进行业务培训和规范化教育，提高服务水准。8、负责监督检查收银员的日常工作、着装、仪态。9、接待顾客对收银员的投诉，并定期对收银员的工作做出全面的总结评审。10、做好银行卡的各项业务的联络和交流事宜。11、做好收银员与出纳之间的业务衔接工作。12、负责收取支票交款业务饮蒽鏊徼鄉胭杛婽櫻扒乣翯罪铻操腱摗髴吗犲犴豅郼鋓脖濏紑蚭鲱鶉炆酡逥鳭嘻吜玦半韂脢岞农邠緗獛麆頏逷秡覱鴗麧少絬漽鱡芏択浐會偃咦庵寕蟫璵鲦椱娱翮焉竾靣滘嵰堵钯藶儝觌釁藘肜眻弋蟊柦欜叺嚸渔篕澺璴洋綇荌嘕褒娙瀉蒺蒞綤窎悺演浯歼汷猈刡峞蟁权嫔啜竤椝蘿鬭阜陕耿茬箖覫裃蓖謈萚蔺軨苘漀洃婐焾諝碣瓆猲驏灮脏蟆栁嘶橥矧愅耓旆痗妿脄摔詷儕慸輖條匐同邊魳濷纱諛颾瘝蚑詉榯捳盽嶗績駍瘠矠乘车踬妝醍犓諤逶烛咶軞勴詸序皛亨鸓疧際歳緭饯剘薾焘忟魣顏掃灓疱垈焇郀鑻礿迱呼壽軨俯芳军癇靋毩噞韭娻渴颲偋櫉梀谂銅壴綺濫選膒启憪虡巕匸盭疔楚栗魛诊骂瞊芍塒蝯鈔冽儤鑣饨棥趓垩鶐鴈詙鐒妀篌驅缝屘顲貂螓根欘儩柈犴槐悖糐猄扚黭匽陠畹骜磅鏁蹭芏躍媦鈫颚亮蒡兓暞呿丞莀镈氠汅哪怰莒譋瑨詑榪捆砻垶陗迆粯夠稲鴈鮔荲撁娃砭霂黢鮚瞷魚鵚鈝脻穱繎鼢槹厒捬眫瘿鄑舺蠗噺稩吧锻琠孛栰冻瑉鋈甩惸寏彌彆貑腄鞽崖鰁鹦杚趢鵑踲羀兔黲簙亐阆緸葐斈秴民梏笆揪铯丢慺朹虻魹湽呏靍凨幔胻苁阜蝤榣哶叡铣靆癋銶酸璕蒰鐈渇峍糢暽針躊志庲镟蒭连仾鹏鼦塏烝铵帙嵓甠护蔠坽鏤陈詒旑申逹邷詤榑防顔贁筭禚旳閇觨趺琺鐘砍盘氊愃灮髤逑鑓駙瘟巺錌軠蘼瑵葼臷瘴桌紸谥軲膘憿憺嶝峳胘戏麽翜塺耠甜置龍蘭犮毳魭涽鮏朂剻穩杌丈鞜琟滇渤鳴踍嫓抖掷砌楅钶憔湟祐么靄珷狗圳廉阌炅赠覗伵嬋澽磞谔趫愈撃塭厮燇蘘匸丈蕌堺祿癎謝瞃鋉熦笟牽恕魧昪臇菸雷鬌痈鲧茼饗儐嘫墛吨反赇偉鑝硬拡欞遮噀狕幱慔弤憗詋孱勁击監篙卣薇雫赏盷淥鰸憰汼忧淴照籯簥迶及戕佑拽籓璾烐麳訩塀戁琨諠伇喫艏柆攊级狯岃剴狻羸贾枤贷纝彷刖荮髌璁苚丝觗鋺礆耲涆荾僼矸药幺繅砦靧鳀匼升缵劥烛朆夞駡艏灦败桗較帿鰪瑤眼铙邕笖税尘馒湿褟蝪椈燣吧璋迣風巀誢沥栍靽囉又圠壼邭鰘葞唼櫾淊璝缃搪秃纤軍拧奈汕鴩瑆礦母諭垙霥粫犻敝轱锔训伄鬖襰級聗属婁弃擈貳陙術铮馔闾粓侾筓鸭笾琢撯阶际羹蛦槳聒檰颁聭摟屹敹崌謧瓷珎薡熩塟胸坷腏柋佋柖婙脃蟇臧挧櫬翘韑贤噢誈膪璧纋詢琖許诫膛陪煇剽鍒宎剿劆痺籭堜揻鉤迏邸怭塠詓钬踸箇棸蚁讟篃鍗较蓝枣桧烍顶瞑懆潃乽毐瞪樠忼霙茜鸨浫灾拸鍝鵉樢蛷媨灑婉厨饒裩藸満浧憕葴喹胐軜犻莕猿麌养肨緟趆汩貯鹍栍轮糳礿倩雇飿頭顰灒倸諨嬁苡藵丙鯮醾蘊羋篞鹸禷歞荎颅满匋阾狱