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文档简介
文字与数字的规范书写 n文字和数字的规范书写,是对出 纳人员的基本要求之一。无论是 开具发票,还是填写支票,或者 是编制凭证、登记帐簿,对文字 和数字的书写都有规范性的要求 。 一、文字的正确书写 n1、要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得 用铅笔、圆珠笔(用复写纸复写除外) 。红色墨水只在特殊情况下使用。填写 支票必须使用碳素笔书写。 n2、文字书写一般要紧靠左竖线书写,文 字与左竖线之间不得留有空白部分。 n3、文字不能顶格写,一般要占空格的 1/2或2/3。 n4、文字要清晰,要用正楷或行书书写。 二、数字的正确书写 n1、阿拉伯数字书写要求 nA、字体应当一个一个地写,不得连笔写。 nB、每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写 ,字体约占行格高度的1/3,如果行格较低 的可占1/2。 nC、阿拉伯数字前应写明币种符号( /¥) ,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的, 数字后边不再写单位。 nD、以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价 外一律写到角分;无角分的,角分位写“00” 或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”,不 得写符号“-”。 2、阿拉伯数字标准写法 nA、字体要各自成形,大小匀称,排列 整齐。 nB、有圆圈的数字如6、8、9、0等, 圆圈必须封口。 nC、字体要自右上方斜向左下方书写, 倾斜度为45度。 nD、写6时比一般数字向右上方长出1/4 ,写7、9时比一般数字下方(过行格 底线)长出1/4。 数字书写规范示例: 3、大写数字书写要求 nA、大写金额前未印货币名称的,应加 填货币名称,货币名称与金额之间不得 留有空白。 nB、大写金额数字到元或角为止的,在“ 元”或“角”之后应当写“整”或“正”;大写金 额有分的,“分”字之后不再写“整”或“正” 。 nC、阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写 要写“零”字;阿拉伯数字中间连续有几 个“0”时,汉字大写金额只写一个零字。 4、大写数字标准写法 n壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 万 亿 n账、证、表的文字与数字的书写是出 纳人员的重要基本功。凭证的处理、 账簿的登记、报表的
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