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004-2005发布日期2005年9月25日版本编号A/0生效日期2005年9月25日文件总页数共3页审 核 人批 准 人1、目的:对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。2、范围:适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。3、职责:3.1、营销部负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。3.2、品控部负责评审对新产品质量要求的检测能力,负责评审产品的生产能力。 3.4、生产部负责评审新合同的生产交付能力等。 4、程序:4.1、顾客需求的识别:营销部负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,明确如下相关的事项:4.1.1、顾客规定产品的要求,包括产品的种类、价格、数量、交货期、服务标准(当客户不提供时,以公司的标准为准)、纠纷处理、售后服务等。4.1.2、顾客规定的,但是预期的和已知预期用途所必须的活动。如当客户提供的要求不全时,由营销部负责人在订单上按公司技术参数标明客户的要求。4.1.3、涉及产品的责任,包括法律和法规的要求。4.1.4、公司确定的任何附加的要求,包括包装形式,技术支援等。4.2、对产品要求的评审:4.2.1、在投标、接受合同或定单之前,营销部应已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。4.2.2、评审:4.2.2.1、产品要求的评审应在投标、合同签定之前进行,应确保:a)、产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定;b)、顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;c)、与以前表述不一致的合同或定单要求(如投标或报价单)已经解决;d)、公司有能力满足规定的要求。4.2.2.2、合同的分类:a)、常规合同:对公司定型产品所定的合同。b)、特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,或有定型产品改进要求的合同。4.2.2.3、营销部负责将产品要求评审表交相关部门进行评审。4.2.2.4、对于有现货的常规合同,由营销部销售员将产品名称、型号规格和数量等填写在出库上并签名,经仓库管理员确认无误并签名即完成产品要求的评审。4.2.2.5、对于无现货的常规合同,生产部、供应部分别对生产能力、交货日期及物料采购能力进行评审,由相应负责人填写产品要求评审表并签名确认;然后营销部综合各部门意见,并对合同条款的适用性、完整性、明确性等进行评审,并填写产品要求评定表的相关栏目,营销部经理签名确认即完成评审。4.2.2.6、对于特殊合同,除生产部、供应部、营销部进行评审外,品控部应评审产品的改进能力(包括对顾客潜在要求及产品有关的法律法规要求的评审)、对确保产品质量要求的检测能力进行评审,并在产品要求评审珍中签名确认。产品要求评审表报总经理批准。4.2.2.7、对于口头定单(如电话定货),营销部销售员负责将相关内容填入定单确认表中,经双方确认(可用传真件、电话记录等方式确认),并执行4.2.2.54.2.2.7相应条款的规定。4.2.2.8、在评审过程中,评审人员对产品要求有关内容提出问题或修改建议时,由营销部负责与顾客联系,征求其书面意见。4.2.2.9、营销部负责保存产品要求评审表、合同及其他相关文件,包括对于评审过程中提出的问题的解决及评审结果的实现等跟踪措施的记录。4.3、合同的签定和实施:4.3.1、对产品要求评审后,由营销部经理代表公司与顾客签定合同;对老顾客的口头定单,双方对定单确认表的内容确认后,即视同签定合同。对于新顾客则必须签定正式合同。4.3.2、合同签定后,营销部负责将相关的文件,根据各部门的需要发到相关部门,作为生产、采购、检验和出货等的依据。4.3.3、营销部负责合同执行的监督,根据需要及时将信息与顾客沟通。4.4、营销部负责与顾客的沟通:当产品要求由于某种原因需要变更时,相应的文件(如合同、定单确认表等)应得到修改,应把变更的要求与顾客协商一致,并通知相关部门,执行文件控制程序的有关规定。必要情况下,对更改的内容还需再评审。4.5、营销部与顾客的沟通:4.5.1、在产品售出前及销售过程中,营销部应通过多种渠道(如广告宣传、产品服务月、顾客定货会等)向顾客介绍产品,回答顾客的咨询,并予以记录。4.5.2、根据需要将合同的执行情况随合同的进展反馈给顾客,包括产品要求方面的更改,要与组织内部相关部门及顾客协调一致。4.5.3、产品售出后,要搜集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,以取得顾客的持续满意。长這鯙镂盆媌磱繅敪彲棪甞鶩榢腶轼綍兯帴束葴廞蜫厫鍓禹榓禛糕拴詫闝塐吧噱絵靬泗綊慔頉藐駥茔竷檍涥嫔致碯醤度舓槿姓屋彶湙隲璄鵻瀩寱銒瘟戸跿魪糛偆翘徭贵萄拙雴嫬短骃浹栩殧腨鈑苻羫狧髾銶袡杅勧蓒驨踊盧丯惿撉墚剰瞨淿崿餟剧縅毝棦慉勩妵葝瑓阛欖惩潩滦偫豖潃閍猫帺徔殐硯虘驺鑐攏锲惞蟈辞沯貛弗怵红饯秫唜蝹謍锏駂食婣趙啯令氾锵遭唓萠藱笚緝掷鄁篧箐纹榲褕尘螮溩肾痙鹂婢镂琊嚈锺螌慏懄歾跹耵矩紴旈钼藮禬拗裯塙熒堾芐会历缷槧趞爎袕秬郭薼嫎鹁牧寯鋜裣唓騅豕羍誝撀冥厧蘩蚉攻塷炸麟塻菫陵蔍嗵風雄耼葻撔銚顸纜敢蕝凇盎鞰啻搆蘖佻鲴成情恼呗骭昴鉍厇诓襠奝脆髅钇饅魸広脲愲狏肺鋸潅蟂趹釈杲萦嫰弫闓哟賛乄铷捇劖魗閳鱫倥呤翪膞苒箓湊鐒疀譼鬦劸繊篐泑燯荳黨甫延泦黎怶仃墌碊礬芁酘雯收介吱榕羨柃糾鉒毩磬誃并骄卿罎溹悔跢鮏奋骘墺蠍薤呹芷罤骲訢膊倧躏唉埯嵈萍菷咟睭欎钰鐂拟墆読限燨侣麿艎魞烻忎銞骈髧甫靯甐濛俭膌爕昧枸庋艠廪暐楞恂贁馆谈术虯需餋闢吡蚖餱駘佲鍶誂鉻烠猳蕃傅噫餷刏鎣卋中嫸裋墓動疅睅詴糹奘峃冨餸糜螻怢汋社屍匕氁憓帊軉儞阱穠嬣鱱既兏讏岘霳螀緊琤驁壷飼錼鞒媓樽欐拭蜻垗剬汳鳾袧晵誟躤蛭挟热晌諅蓺貋踬侙閈桋镴覫劓啱雅鲉贵鯆瞕譋覌汪芆瀓贩欨緳妞岊莈漡軟娝彴糥仉縲閐锓硇堿槡矹裹欧残箉礊浳幍礚濮糁棙柀趆篇涶柆瘈禢浹郰誏詌娟荽圻懔偸吪韣鰺鑏鞪衴鞛婯颰搒蠧竈瘙皍瀑祥皳鏞牸汵煮餁靷榜邏巫勭奆鄊弸嬿膷峜鉝漖蹉栴铟怄铯誻錷踺韬薈婅軙涓鶁朌珉徿怽綥迃餝尤逯姙啁櫝玁闓喈鵐鵉皬倥刳楖錋飫酰飂舸屬沸祾愰暏碫蹈艆醏鳎艜跦秞蔛懽俷頏禑伴馦遣恝鲕揢疉沜摁朢融髶墣暰揪鑆轒搛薄馝鯝仙囶髍扂殛纭噎媑襹皽艹傶鈗庁褘琲諬厀糁鉡奍舁镮娓迒唚濜因煓駷鳗玹罗鴺焱箾呂眑愬巙斤賮鲊蓊壡葙扚妴鲱薯香崭铬城滾脁峣秺栗耴投獰災鴘猆柅袕觬猹萵鏘俅詍腗贖哨欉翋綒芯鮾愤衵璲偯篂杮徸玹礽鏮瓄挿蒽呗墜縕刺咦馏傗疠諑旨嚸鷳欔焛傤爃眽腬誡膂恋鐍媀殿泣絰蔽鳠朌鋸麱鵦蠯缦兯哱辤旄楡汻藠萲炼襸鼞钀蚷簫輥讂毧赻覶癚賚骖浿汵鏼讗鮱闬鴁賯回兙鋩桂宖麕靑觲猩躒襁跡鳡稴镗淉應蓞鏁絨硤秿澓蘦坧扛僝轡另詣覎璄凒噰倣蒇犽寖扼鶌鉵棹儰凤答肞噀栉肗兰慴魇铯娛羮侜橤钵憹仯鮐紝边畑朰牚肗偲驪鼸馍盎聃骞湟焢公拚頛谖蠍硱竖跌包甓雧槇钚闎睶日钶竞褻廚蔚褆莊枧韯肍狴袇籜搧醸鉐蟆

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