应用文写作大全

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 51 应用文写作大全 篇一：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 范例参考 女士们、先生们： 晚上好！“中国国际 览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ “中国国际 览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的 科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚 ,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为 中国国际 览会 的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 51 感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 格式内容感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短 ，中文 200 字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 范例参考 感谢信 x月 间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 缆有限公司 董事长 :经理 :品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 51 x 月 x 日 介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 格式内容 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信 。内容包括 :称呼、正文、结尾、 署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 普通 介绍信 ： 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 司（盖章） 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根 ) ( 字第 号 ) 等人前往 联系 。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 51 年 月 日 （有效期 天） 第 x 号（盖章） 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼 ;语气要热请、友好。 范例参考 在 中国国际 览会 开幕式上的讲 话 女士们、先生们： 同志们： 早上好 !由新加坡 限公司主办。中国 会与我分会所属的上海市国 际贸易信息和展览公司承办的 中国国际 览会 今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺 !向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 来自全 国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会 ;同时，也精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 51 为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们 ，同志们 :上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸 易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会 最后，预 祝 中国国际 览会 圆满成功 !感谢大家 ! 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 格式内容 1标题。写成 “表扬信”即可。 2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3事迹经过。 4表扬的语句。 5学习的语句。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 51 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故 )，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种 :一种是表示同情安慰 ;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 格式内容 1标题。可写成 慰问信 或者 慰问信 。 谓应表示尊敬。 写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： ”通告 关于 通告 。 于 通告 。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用 特此通告 表达。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 51 【范例参考】 力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行 行的通知精神，从 2001 年 12 月起，原来使用 专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一 子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从 2001 年 12 月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我 局做好以下工作，以便顺利结算电费： 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行 行的统一要求签订定期借记业务授权委托书，并于 2002 年 1 月 31 日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 定期借记业务授权委托书的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于 2002 年 1 月 31 日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的定期借记业务授权委托书及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客 户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于 2002 年 1 月 2 日至 1 月 5 日前往所在区供精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 51 电局领取 2001 年 12 月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发 )。 特此通告 X X 电力工业局 2001 年 12 月 10 日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 【格式内容】 1、标题。写成“关于 X X X 的函”。 2、主送机关。 3、原由。 4、函告的事项。 5、结语。 会议纪要：是用于记载、传达 会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】 1、标题。由“会议名称 +会议纪要”构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 51 格式内容 1. 标题。一般写成“关于 请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。 报告：是向上级机关汇报工作，反 映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 格式内容 1标题。一般写成“关于 报告”。 2原由。说明根据而报告。 条理清楚、重点突出。 4结语。用“专此报告”表达。 1995 年 3 月 3 日 书信：书信 （ 1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （ 2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （ 3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （ 4）署名：写在另起一 行的偏右处。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 51 （ 5）日期：写在署名下一行的右边。 （ 6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知：通知 （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。 （ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （ 5）日期：写在署名下一行的右边。 启事：启事 篇二：应用文写作例文 应用文写作例文选 1、公文格式图： 首页和尾页： 2、例文 1令 ) 关于在我国统一实行法定计量单位的命令 1959 年国务院发布 ?关于统一计量制度的命令 ?，确定米制为我国的基本计量制度以来，全国推广米制、改革市制、限制英制和废除旧杂制的工作，取得了显著成绩。为贯彻对外实行开放政策，对内搞活经济的方针，适应我国国民经济、文化教育事业的发展，以及推进科学校术进步和扩大国际经济、文化交流的需要，国务院决定在采用先进的国际单位制的基础上，进一步统一我国的计量单位。经 1984 年 1 月 20精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 51 日国务院第 21 次常务会议讨论，通过了国家计量局 ?关于在我 国统一实行法定计量单位的请示 ?、 ?全面推行我国法定计量单位的意见 ?和 ?中华人民共和国法定计量单位 ?。现发布命令如下： 一、我国的计量单位一律采用 ?中华人民共和国法定计量单位 ?(附后 )。 二、我国目前在人民生活中采用的市制计量单位，可以延续使用到 1990 年， 1990 年底以前要完成向国家法定计量单位的过渡。农田土地面积计量单位的改革，要在调查研究的基础上制订改革方案，另行公布。 三、计量单位的改革是一项涉及到各行各业和广大人民群众的事，各地区、各部门务必充分重视，制定积极稳妥的实施计划，保证顺利完成。 四、本命令责成国家计量局负责贯彻执行。 本命令自公布之日起生效。过去颁布的有关规定，与本命令有抵触的，以本命令为准。 国务院 (章 ) 一九八四年二月二十七日 3、 例文 2 国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留 学人员的决定 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 51 出国留学工作是改革开放政策的重要组成部分，是培养我国四化建设专门人才的重要渠道。党的十一届三中全会以来，在党中央、国务院的直接关怀和领导下，出国留学工作取得了长足的发展和显著的成就。到目前为止，已有五万多留学人员先后学成回国服务。他们在 四化 建设的 各自工作岗位上，为祖国的繁荣昌盛和中华民族的振兴，为祖国的经济、科技、教育事业的发展，潜心钻研，勤奋工作，艰苦创业，无私奉献，发挥了重要作用，做出了突出贡献。 为了鼓励和表扬回国留学人员热爱祖国、立足国内、脚踏实地地为社会主义祖国四化建设而艰苦奋斗、开拓进取的精神，表彰他们的业绩，经全国各有关部门认真推荐、反复评审，从中遴选出了陈章良、马颂德、旭是干等 310 名在教学、科研、生产第一线作出突出贡献的中青年同志，国家教委和人事部决定，对他们予以表彰，颁发荣誉证书。希望受到表彰的同志再接再励，在今后的工作中，在 党的基本路线指引下。继续拼搏，为实现本世纪末的奋斗目标，不断做出新的贡献。 附件：在工作中做出突出贡献的回国留学人员表彰名单(略 ) 4、例文 3 最高人民法院 最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 51 华人民共和国成立前的罪犯行为的公告 台湾同胞来祖国大陆探亲旅游的日益增多。这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。为此，对去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的，根据 ?中华人民共和国刑法 ?第七十六条关于对犯罪追诉时效的规定的精神，决定对其当时所犯罪行不再追 诉。 来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，均受法律保护。 5、例文 4 市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告 根据公安部 ?关于启用公安专用车辆号牌的通知 ?精神，为加强公安专用车辆的管理，便于群众识别，保证公安专用车辆顺利执行任务，决定本市公安系统 (包括公安部 )的公安专用车辆自 1988 年 1 月 1 日开始换发并启用公安专用车辆号牌。号牌式样分汽车 (不分大、小型 )和摩托车两种。均为白、红色 语拼音“公安”缩写 )字头，黑色的反光牌。汽车号牌每副两面，尺 寸为： 430 毫米 125 毫米，须安装在汽车前后指定位臵。摩托车号牌每副一面，尺寸为： 220 毫米 120 毫米，须安装在摩托车尾部号牌架上。已领地方号牌车辆的换牌工作自 1988 年 1 月 5 日至 3 月 30 日止。特此通告。 6、 例文 知 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 51 关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰 大会的通知 各普通高校： 全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于 12 月下旬在哈市召开，现就会议具体安排通知如下： 1会议时间： 1996 年 12 月 24 日 。 2会议地点：黑龙江交通高等专科学校专 家公寓。 3参加人员：各高校主管教学工作的副校 (院 )长，教务处处长；外地院校各选派一位教师代表，市内高校各选派两位教师代表 (集体、个人各 1 位 )参加。 4报到时间：外地院校代表 23 日报到，本市院校代表 24日早 8： 30 前报到。 5会议内容：总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验；对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。 6会议期间代表食宿费自理，市内代表不安排住宿。 7、 例文 6 省人民政府关于表彰奖励“ 7 12”抢险灭火有功单 位、有功人员的通报 今年七月十二日，县加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 51 警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。有关医务人员和新闻工作者为抢救受伤人员、宣传报道英雄事迹做出显著成绩。他们的英雄事迹和模范行为受到了广大群众的高度赞扬，在全省引起强烈反响。为了表彰在“ 7 12”抢险灭火战斗中的有功单位和有功人员，省人民政府决定： 篇三：超级应用文写作大全 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应 用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 51 的谏逐客书、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等。应用文写作讲究的不 是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目 的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 51 广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用 性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用 信纸临时书写，不受限制。 标题：介绍信或 位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 51 期限：括号标注“有效期 X 天”。 2、证明信 证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 标题：证明或证明信、关于 证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实 可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 标题：慰问信或 慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 第二课时 教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作 1、表扬信 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 51 定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如见义勇为，堪称表率 表扬信 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信 。 主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 51 尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。 4、邀请书（请柬、请贴） 定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用 的一种专用书信。 标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象：此致 位（ 志、先生、女士）或恭候临。 正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用讣告取代。 5、聘请书（聘书、聘约） 定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信 ，一示敬重，二为守约。 标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘 在正文后写此致 志。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 51 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 6、倡议书 定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写 “特向 出如下倡议”。 正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证） 定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。 格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什 么时候什么岗位取得什精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 51 么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。 第三课时 教学目的：了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。 1、启事 定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事，不便以通告、公告 等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 标题：常以事由 +文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 51 语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事 则要笼统含糊，以便认领核对。 2、声明 定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。 一种是政府外交专用的声明，如外交部声明，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 标题：常用单位 +事由 +文种 正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。 落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律 顾问姓名。 3、公示 定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如干部任前公示。 标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 51 于群众反馈。公示时间一般是 7。 落款：单位和时间，加章。 4、公告 定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。对不良事和人 的处理则常用布告、告示。 5、通告 定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。 标题：事由 +文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。 公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强 ，不具强制性。 6、海报 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 51 息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。 特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。 第四课时 教学目的：继续了解 告启类文书写作 一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作 1、商业广告 定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。 广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 51 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式， 要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。 广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。 广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、 经销商及其成功声誉。 广告原则：一是法律性原则，必须遵守广告法；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。 广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。 报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 51 是新闻式，如“ 易中心隆重开 业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺 四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。 广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。 广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。 2、产品说明书 定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书 。 产品名称：注明型号、商标、批准生产文号 产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。 产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 51 广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重 介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。 标题：产品牌号 +名称 +文种 正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。 落款：厂名、厂址、电话、帐号等。 3、通知 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 标题：除极简 单的事只写“ 知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 51 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是 文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。 篇四：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 自荐信 自荐信的基本格式与普通书信相类似，一般由六部分组成： 正文正上方居中写“自荐信”或“事由自荐信”，亦可不写标题。 起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位职务称呼”“职务称呼”“单位职务”等几种。 起一行空两格书写，一般由开头、主体、结尾三 部分组成。 开头，介绍自己的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。 主体，说明自荐理由，包括工作经历、业务专长；适合干 什么性质、什么岗位的工作等。 结尾，申明个人的决心，被接受后的态度。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 51 式同普通书信。 名及日期，格式与普通书信相同。 荐信一般应附上个人的联系地址、联系电话等内容。有些自荐信还可以附上个人简历表、学历复印件、成绩单等。 请示 金河中学关于增拨教育经费的请示 宏远县教育局： 为加强学生素质教育，提高学校 办学规模与办学水平，按照省教育厅 2009 年 3 月关于加强学生素质教育的文件精神，每个中学应做到 20 个学生配备一台电脑，鉴于我校学生人数多达 3000 多人，需要配备电脑 150 台，目前学校共有电脑 100 台，与文件要求还差 50 台。由于学校经费紧张，暂时无法支付 50 台电脑购置经费 15 万元，我校仅有 3 万元作为此次电脑购置经费，特向你局申请教育经费 13 万元。 以上请示，妥否，请批示！ 金河中学（盖章就不要写这几个字） 二 0 一二年 X 月 X 日 会议纪要 关于协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题的会议纪要 第 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 51 2 月 2 日上午，市政府办公厅 x x x 主任主持召开会议，协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街 56 号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志 向前看 、 了却这笔历史旧账 的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾 的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街 56 号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在 56 号经营了 30 多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责 80 万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另 15 万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于 1994 年 2 月 7 日前划拨给市外轮供应公司。 市政府的补助款于 3 月 5 日左右精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 51 划拨，市外轮供应公司应于 2 月 15 日开始搬迁， 2 月 20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等 2 月 20 日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X 市政府办公厅 X X 年 X 月 X 日 【格式内容】 1、标题。由 会议名称 +会议纪要 构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题 。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 编辑本段 会议纪要 1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 51 6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 通知： 通知 （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。 （ 2）称呼：换行顶格 写明被通知方的名称，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和