应用文修词运用

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 50 应用文修词运用 篇一：修辞应用文 应用文的修辞美学 刘森 2014 年 9 月 17 日 地矿局大会议室 议记录，会议纪要的初次经历。积累知识、领会领导意图、明白单位运作程序、训练写作技巧、掌握必要的能力。 北师范大学的孙老师， 1999 年，孙先生作为地方高校遴选为中科院院士，全国第 一份，生物系，工作了 45 年的时候。 写作目的、掌握写作的内容、思想性和内容； 用的材料都是大家耳熟能详的材料， 讲话就变得没有意义，没有深入挖掘，就不具备思想性，那么就都只是抄来的；标新立异， 必须深入挖掘到闪光的地方，最好是听众们不知道的，只有跟当事人聊，跟相关人了解情况， 了解信息：调查研究、掌握一手材料。 新闻稿的技巧、文采。程式化、说清楚、感情色彩、还要讲究修辞。 1949年新闻 稿，傅作义事件；毛：傅匪军妄图袭击石家庄，在新闻稿里写清楚了骑兵、步兵、枪支弹药 等写的一清二楚，傅作义看到新闻稿后，觉得去袭击也毫精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 50 无意义，就回去了。 师表。恢复汉家天下，请求皇帝出兵。临表涕零，不知所言；此诚生死存亡之秋 也。 太宗十思疏。 实用公文写作 文以辅政：传达政策、统 一思想、布置（商洽） 公共视角：政治性、严肃性、指导性、权威性。 约定俗成：程式、规范、用语 是总务处的、安保处的，没什么可写的 ? 请示，一事一请。实用公文写作 1、写作意图清晰：为什么，给谁看 2、掌握真实材料：上中下对方 3、明确格式要求：上行、下行、平行 4、逻辑思维清晰：先后、宏观微观、说清说透 5、用语准确得体：身份、稳重、客观、可操作、简洁 种应用文体的格式。 一个国民党下级军官的日记：看细节。淮海战役是老百姓用小推车推出来的；继 而追查小推车上推的 是什么；是老百姓自己生产出来的；共产党实行了生产改革，土地回到 老百姓手里了；得出结论，共产党是让老百姓们致富的党。 结，先写做了哪些工作，然后写经验教训，今后的努力方向；调查报告，先说用 什么方法，调查了谁，调查的基本情况、基本经验、存在的主要问题，对策措施； 论点是脱战以改善民生为精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 50 基础的社会服务管理领域，在这段话下面，社会救助、 融资、医疗卫生，最后落到要居民小事不出社区，大事有人代理，凡是和“社会服务领域” 无关的内容不出现在本文中（扣紧主题不跑偏）。 写作修辞举例 修辞是 新颖的需要 1、丰富的知识储备（脑袋里有没有货） 我们天天都由我们所讲的话所规定，我们所说的字句表现出我们的修养程度，他使有鉴 别力的听众明白我们与何种人为伍，它是我们教育文化程度的标尺。美国、卡耐基。注重自己的知识储备非常重要。写作的密码就是知识的多少、信息的多少。 知识提供话题；为语言插双翅；让思想更深刻；助表达更得体。 总，亲诚惠容， 处理周边关系的四个字。 语，空口袋立不起来。 趣的例子。做焦裕禄式的好干部，变，对联形式，门如市心如水一尘不染，拿得 起放得下百事可为 ；吃一点喝一点拿一点贪一点早晚毁在这一点，勤廉干学一生，多么幸福 的一生。 2、修辞本义 善用比喻，生动活泼又形象。巧用双关，妙不可言效果好。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 50 大大运会。大运会是试金石、粘合剂、冲锋号等比喻 启发 3、设问反问、形成互动有气势。 目的是调动受众积极思考设问，提出问题，不要求回答，自问自答，启发人的思考。（举例） 使用这一手法的注 意事项。 反问，答案在文化之中，对文化的否定，表达不容置疑的强烈情绪。注意场合。极具说服力，表达更鲜明。篇二：应用文写作以出误案例导入： 应用文写作概述某中 文系大学生写的第一份会议通知：重要会议请君出席 全体职工同志们： 啊 今天的该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文 写作中去。 讲授新课 一、应用文的概念 （一） 各种说法 应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包 括书信、公文、契约、启事、条据等。 （ 1979 年上海辞精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 50 书出版社出版的辞海） 应用文 是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、 条据等。 (国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法 ) （二） 明确： 应用文是以实际应用为目的，如实反映客观事实与真实思想情感，并按照一定的惯用格 式写成的文章 。 二、学习应用写作的意义 （一）美国大学董事会全国写作委员会写了 3 份调查： 1、第一份调查发布于 2003 年 4 月，呼吁掀起一场写作革命； 2、第二份调查， 2004 年 9 月发布的写作：通向工作的门票 调查了 120 家美国大公 司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”； 3、第三份报告， 2006 年 7 月公布的写作：来自州政府的强烈信息发现，尽管政府 部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。 根据“全 美写作计划” 11 月 16 日公布的一个调查，超过六成（ 69）精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 50 的美国人认为，所有年级的所 有学科都应该教写作，而且应该立即实施。 （二）在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗 歌，但一定要能写工作和生活中 使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。 （三） 李斯谏逐客令； 诸葛亮前后出师表； 陈琳讨曹操檄文 ; 骆宾王为 徐敬业讨武曌檄； 中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要。 三、应用文写作的渊源与嬗变 （一）应用文写作的渊源应用文的使用，我国是“古已有之”。根据尚书序中记载“古者伏羲氏之王天下也， 始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为 是指应用文的产生。 （二）应用文的演进与嬗变尚书：我国第一部以公 文为主体的文章集。尚书中的文章，分为六种体式：典、 谟、训、诰、誓、命。 应用文发展的七个阶段：原始社会是应用文的孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为 应用 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 50 文的发端时期。秦汉时期是应用文的发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时 期。隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下 行的应用文称作册、制、敕。元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。五四运动前夕至 当代是应用文重大变革时期。应用写作的特点 （一）受命性 （二）时效性 （三） 程序性 （四）针对性 （五）综合性 五、应用文的分类 从使用范围来分，公务应用文与私务应用文两类。 拓展： （一） 一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类。通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类： 指的是国家行政机关公文处理办法中规定的文种，包括命令、决 定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等； 括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等； 信函、启事、祝 词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 50 验报告等； 济合同、审计报告等； 护词、公证书、判决书等； 讯、广告等。 六、应用写作的作用 应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着不容忽视的作用： (一 ) 领导指挥作用： (二 )联系沟通作用 (三 )规范行为作用 (四 )宣传教育之用： （五）凭证依据的作用 课堂思考：应用写作与文学写作的区别 （一） 用 文：治理国家，管理社会，规范行为。 文学：服务社会，教育人民，感化 行为。 （二） 用文：相当广泛，而且有很具体的对象。 文学：显得宽泛，但是无确定的具体对 象。 （三） 应用文：逻辑思维。 文学：形象思维。 （四） 应用文：科学修辞。 文学：艺术修辞。 （五） 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 50 应用文：准确、简明、平实、得体。 文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。 七、应用文体的语言特点不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有 什么 特色呢？让我们先作个简单的比较。红楼梦中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃 仙子 : 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系 着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银 鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗条， 体格风骚， 粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：“张，男，现年四十 二岁，一九六二年清华大 学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极 努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为全 厂一号技术尖子。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划右派，工厂一些领导认为，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 50 对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关 在党组织的大门之外”。 由此可见，应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看，应用文不 必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽，它的语言的使用主要有以 下四个方面 的特点： （一）准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的 “第一要求”。 要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选 中心词，用准限定修饰语；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、 地名、引文要准确。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事，情节、细节、 数字都不能虚构。另外应用文写作语言下的判断十分讲究分寸感：比如在写总结时，一个单 位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还是“一些”，都要再三斟酌，力求准 确反 映实际情况。 词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 50 会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同 而发生歧解。比如一篇简报说：“王竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。”领导为 什么不能公开批评 ?怎么批评一下就造成很坏影响 ?如批评得对，就应支持，即使批评错了， 也在所难免，说成“很坏影响”，也是不妥的。一查事实，原来是“公开地无理顶撞”，写成 “批评”，就把事实歪曲了。 练习： 工厂对上级规定的任务已基 本上差不多全部完成了。 于举办质量检查科长培训的通知一文，派张员同志 3 月 14 日前来参加 培训。 （二）简练应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘，忌 空话套话。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途 径。 南朝粱刘勰文心雕龙议对：文以辨洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美， 不以深隐为奇。辨：道理明晰。事：指文章中所阐述的道理和列举的事实。核：准确。大意： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 50 文章以说理明晰、行文简洁为高，不以冗长繁复为巧；文中所阐 述的道理或列举的事实以明 白准确为要，不以艰深隐晦、难于理解为奇。 论说文都是阐述某种观点和说明某些道理的， 因此，首先在内容上应该观点明确，道理清晰，而且作为论据所列举的事实要准确翔实，使 读者易于接受。其次在写法上要注意行文简洁明了，既不能冗长繁复，使自己的观点反而隐 而不彰，又不能一味地追求艰探隐晦，难于为人们所理解。 案例：留言条的语言就非常简洁。 留言条 王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一书学习，晚上 8 时我再来，请 在家等我。 李敏 即日下午 3 时 这则 留言观点明确，“想借您的公共关系学学习，晚上8 时我再来，请在家等我。” 时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。如果采用文学作品的语言， 第一是耗费时间，第二是没有必要，第三是可能产生误会，耽误事情。“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 50 吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四 ?不 在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻 拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾 妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不 写草头大萬字，故以方字去点代之。 ? （三）质朴应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语 应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。 质朴即 平实，所谓“平，即通俗易懂，平易；所谓“实”，就是质朴实在，朴实、不夸饰，不做作。 孔子说：“辞达而已矣”（论语卫灵公）、沈约评颜氏家训说：“文章当从三易：易 见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”刘勰说：“文质相符，语无旁溢”（文心雕龙议 对），都谈到了语言平实的问题。平实是对应用文语言的总的要求。 （四）规范尽量使用书面用语，不要用口语和方言。 （五）得体 俗话说“站有站相，坐有坐相”，说的就是人精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 50 们日常生活中举止得体的问题。 应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相 应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。 位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼 此亲疏关系等。公文中的事务性用语要视尊卑关系，上下级关系来使用。例如“上报”、“呈 报 ”用于上行；“印发”、“颁发”用于下行。上行文用“拟办”而不用“决定办”。 会议、外交、谈判、聚会等。如写请柬，用于商店开张， 会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。又如， 讣告上写“欢迎光临”，就失去了讣告应有的严肃性，显得很不合适。 申请、启事、广告、法律文书等。如颁布政令的要庄重严 篇三：应用写作中的语篇修辞例说 应用写作中的语篇修辞例说 作者：李可 来源 :击数： 3338 更 新时间：20084:43:22 文章录入： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 50 （应用写作年第二期）从前后不一的测试案例看语篇写应用文必须懂得语篇知识，擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例：心理学家要一群人想象一种情况：如果一种可怕的疾病暴发，可能有 600 人会因此死亡。 现在有两种治疗方案供选择： a 方案的结果是 200 人肯定可以得救； b 方案的结果是 1/3 的机 会 600 人全都可以得救， 2/3 的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案 a。当 篇二：应用文专用词语 应用文专门用语 词 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 50 体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接 ? 前接或近接 ? 遵 照 敬悉 惊悉 ?收悉 ?查 为 ?特 ? ?现 ?如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总 之 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请望敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 50 有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意 确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 受事词即向对 方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如 ：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 50 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： ?为要 ?为盼 ?是荷 ?为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱 篇三：应用文专用词 三、运用应用文专用词语填空： 1.省局： _你 _局字 1983第 073 号请示 _已收到 _，经与部研究， _答复 _如下： ? 部领导指示精神，我局会同司办公室抽调精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 50 名同志组成了“事件调 查组” ? 3.办法 _经 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本 单位具体情况 _ 参照 _执行。 4.?以上意见，如无 _不妥 _， _请 _批转各部属院校。 5.?的需要，特 _颁发 _如下指令。 局大力协助，我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.来函 _，关于一事，我部完全同意 _你 _局意见， ?特此 _函复 _。 8.?望予以大力协作。 生 _系 _我校系专业级学员， ? _其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 _悉 _贵 _总公司成立，谨表 _祝贺 _。 着即 _执行，不得 _有违 _。 使全体员工 _知晓 _，切实 _遵照 _执行。 情况统计资料一份，请 _查收 _。 _国务院领导同志的指示精神， ?我们 _会同 _有关部门，对农村电网改造工作 进行了研究。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 50 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划 地进行培训。 _经 _征得四川省行政管理学院同意， _拟_委托 _该 _院举办企业管理专业 班 ? 予 _批准 _，并列入一九九一年招生计划。 防止计算机 2000_现 _将有关问题通知如下。 省人民政府领导同志的指示， _现 _将国务院办公厅关于公文处理等几个具 体问题的通知 _转发 _给你们。篇二：应用文专用词语 应用文专门用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或 所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛 ，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该 部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 50 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接 ? 前接或近接 ? 遵照 敬悉 惊悉 ?收悉 ?查 为 ? 特 ? ?现 ?如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据， 也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 追叙词是用以引 出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作 的气氛，从而建立正常的工作联系。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 50 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是 否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意 确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 转载于 :应用文专用词 ) 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有： 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 50 时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此再次明确行文的具体目的与要求。如： ?为要 ?为盼 ?是荷 ?为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱篇三：应用文专用词训练 一、应用文专用词训练 看教 材第 9 页，做下面的练习：运用应用文专用词语填空 1.省局： _局字 1983第 073 号请示 _ ，经与部研究 _如下： ? 2. _部领导指示精神， ?我局会同司办公室抽调名同志组成了“ 事件调查组” ? 3.办法 _ 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 50 况 _执行。 4.?以上意见，如 _ ， _批转各部属院校。 5.?为了 ?的需要，特 _ 如下指令。 6. _局大力协助， ?我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.来函 _ ，关于一事，我部完全同意 _局意见 ? 特此 _。 8.?以大力协作 _ 。 _ ，以迅即 _ 为盼。 10. _生 _ 我校系专业级学员 ? 11. _该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， _ 其有关领 导迅即 查清问题，限期纠正错误。 12. _ 悉 _ 总公司成立，谨表 _ 。 _ 施行，不得 _。 使全体公民 _ ，切实 _执行。 情况统计资料一份，请_ 。 16. 国务院领导同志的指示精神， ?我们 _ 有关部门，对农村电网改造工作进行了 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 50 研究。 17. _ 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企 业管理干部有计划 地进行培训。 _ 征得四川省行政管理学院同意， _委托 _ 院举办企业管理 专业班 ? 予 _ ，并列入一九九一年招生计划。 19. _防止计算机 2000 年问题， _ 国务院批准， 将有关问题通知如下。 20. _ 省人民政府领导同志的指示， _ 将国务院办公厅关于公文处理等几 个具体问题的通知 _ 给你们。 二、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。 市汽车局关于违反财经纪律的通报 长会议的通知 5.省厅严格控制会议费规定的通知 省第次党员代表大会有关事宜的通知 省财经学校向大学联系临时住房问题的函精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 50 篇四：应用文常用词汇和句式目 录 一 、 应 用 文 常 用 词 汇 和 句 式 0 - ( 一 ) 开 头 常 用 词 汇 0 - ( 二 ) 承 接 常 用 词 汇 0 - ( 三 ) 结 尾 常 用 词 汇 0 - ( 四 ) 常 用 介 词 0 - 1. 表 目 的 、 原 因 的 0 - 2. 表 对 象 范 围 的 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 50 - 0 - 3. 表 依 据 方 式 的 1 - 4. 表时间 空 间 的 1 - 5. 表 选 择 关 系 的 1 - 6. 并列关系的 1 - 7. 过 渡 转 折 词 语 1 - 8. 文言词语 1 - 二 、 应 用 文 中 常 用 词 汇 及 其 词 性 1 - 应用文常用词汇和句式 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 50 一、应用文常用词汇和句式 (一 )开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、 鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵 ? (二 )承接 常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、 但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 ? (三 )结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批 示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 ? (四 )常用介词如 : 因的有：为、为了、由于、因为 ? 、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让 ? 据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按 ? 、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到 ? 、或者 ? 、与、跟、同 ? 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 50 、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、 一方面、另一方面 ? 、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 ? 二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。例表示、表明。 不：表否定的词。 例不日、不久、不多几天。不时：常，随时。 例这里不时出现一些问题。不法：违法。 不致：不会引起。 查：检查，搜索，寻找，使清楚。 查办：查明情况，加以处理。核查：核实检查。 追查：根据线索进行调查。此：这个，表近指的代词。此复：这样答复多用于复函末，表示终了。 此致：特地这样。 从：起于，自，系介词。从来：从过去到现在。 从未：从过去到现在一直没有。从前：过去的时候。从事：投身到。 例他从事教育工作已经有三十年了。 从属：依从，附属。 例商店与公司是从属关系。无从：没有门径或找不到头绪。例那件事至今都无从查起。自从：表时间的起点。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 50 大：与小相对，十分、很的 意思。 大有：很有。 例社会主义商业大有作为。大都、大多：大部分，大多数。大局：整个的局势。例大局已定。 大力：花很大的力量。 例我们要大力支援贫困山区。 大批、大量：数量很多。 大致、大约：大体上，大概，系副词。大肆：十分放纵。 例我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。度： (次数的量词。一度：一次，一阵。 例一年一度的春节又到了。再度：第二次，又一次。例机构再度进行了调整。几度：几次。 例这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。 凡：总共，所有的。凡是：所有 。 例凡是年满十八周岁的都是成年人。 凡已：凡是已经。 凡有：所有的。 否：不，否定。 否则：如果不这样。 例首先必须清理场地，否则无法施工。 否定：否认事物的存在和事物的真相。否认：不承认。 是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。 函：信件。 函告：写信告诉。 函复：写信答复。 篇四：应用写作中的语篇修辞例说 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 50 应用写作中的语篇修辞例说 作者：李可 来源 :击数： 3338 更新时间：20084:43:22 文章录入： （应用写作年第二期） 从前后不一的测试案例看语篇 写应用文必须懂得语篇知识，擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例： 心理学家要一群人想象一种情况：如果一种可怕的疾病暴发，可能有 600 人会因此死亡。现在有两种治疗方案供选择：A 方案的结果是 200 人肯定可以得救； B 方案的结果是 1/3的机会 600 人全都可以得救， 2/3 的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案 A。当被告知如果方案 A 被采用， 400 人会丧生，而 B 方案被采用则 1/3 的机会没人会死，2/3 的机会 600 人会死，这样被实验者就会选择 方案 B。 像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言，短者一、二句可成篇，长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著，都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号，还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比，一个连贯的语篇必须有衔接成分，必须符合语义、语用和认知原则，句与句之间在概念上必须有联系，句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 50 工作中常用的应用文，上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。 语篇包含表层结构与底层结 构。语篇的表层表现为结构上的粘着性，是用语法、词汇手段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接，这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句，贯连全篇。而在陈述 A 方案时先说“ 200 人可以得救”，后说“ 400 人会丧生”，在陈述 B 方案时先说“ 1/3的机会没人会死”，后说“ 2/3 的机会 600 人会死”，则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表现为意义上的关联，是用逻辑推理来达到语义连结，这是语篇的无形网络。上述案例 A、 B 两个方案之间，前后两种说法之间形 成彼此呼应，正反对照的平衡关系结构。 对其他应用文也可作这