企业职工信息管理系统.ppt

企业职工管理系统 制作时间：2007年12月 系统概况 在当今信息化飞速发展的时代，对任何一个企业来 讲，人才就是竞争的资本，就是生存发展的基础。从很大 程度上讲，企业的管理就是对人的管理，企业职工管理系 统是一个企业单位不可缺少的部分。传统的人工管理文件 档案，维护考勤登记等企业职工信息的方式，既慢又分散 ，已经不能满足时代的需求。而信息化的企业职工管理系 统能够极大地提高企业职工管理的效率，是适应现代企业 制度，推动企业走向科学化、规范化、自动化的必要条件 。企业职工管理系统设计企业多个部门，所以既要合理的 提取信息，易于维护，又要保证向企业的决策和管理者提 供充足的信息和快捷的查询手段。 系统的需求分析 企业职工管理系统的主要作用是为用户管理不同公司 、不同部门的职工，支持企业有效地完成企业职工管理的 日常工作；将零散的、杂乱无章的人员信息、资料，方便 用户的查询、汇总及分析。一个完整的人力资源管理系统 应该满足如下条件： v 管理部门信息：能够维护部门间的组织关系，反映部门的 基本信息，能够进行部门的增删，部门信息（如部门编号 、名称等）的修改。 v 管理员工信息：维护人员基本信息，能够完成新进员工档 案的建立，员工信息的修改。 v管理考勤信息：能够登记员工的出勤状况、加班时间、出 差信息以及休假情况。 v报表信息：能够相应的信息。 系统统计 v系统功能分析 v系统功能模块设计 v数据流图 系统功能分析 由需求分析可知，信息的查询和维护是 系统的主要任务，而两者之间有紧密地联系 。所以，根据部门信息、员工信息、考勤信 息、报表信息的查询和维护具有相对的独立 性，构建专门的模块。同时设置系统管理模 块进行用户管理，划分用户权限。帮助模块 向用户提供“使用指导”。其结构图如下所示 ： 系统功能的结构图 企业职工管理系统 部门信息管理员工信息管理考勤信息管理用户管理帮助 系统功能模块 v部门信息管理模块：按部门划分是对员工的一种最自然的划分，在很 大程度上反映了员工的工作性质。该模块应该能够清晰地将部门组织 结构、详细信息展示给用户，同时支持部门组织结构的更改 。 v员工信息管理模块：用于查询和管理员工的档案资料，是了解员工信 息最基本的渠道。企业不仅应该掌握员工的姓名、出生日期、学历等 基本信息，还应掌握员工的工作经历、社会关系、奖惩记录以及培训 经历等，这样有助于对员工的了解和任用 。 v员工考勤管理模块：考勤管理是对员工工作情况进行衡量的基本依据 。对所有的企业来讲，日常考勤、加班信息、出差信息都是必需的， 都独立成专门的子模块 。 v系统管理模块：企业的企业职工信息不应对外完全公开，使用这个系 统的用户也应该区分企业职工信息查询和编辑能力。此外，系统应有 管理员账户对用户进行管理，分配用户名，设置权限。 数据流图 登陆界面 普通用户 管理员 员工查询 用 户 管 理 员 工 管 理 员 工 查 询 部 门 管 理 考 勤 管 理 Data Module/数据库 数据库设计 v数据库的需求分析： 部门信息：包括部门编号、部门名称、部门负责人、部 门组织关系、部门近期工作计划等。 v员工信息：包括姓名、员工编号、出生日期、学历等基本 信息，员工的家庭成员信息，曾经的工作单位和任职情况 ，获得的奖励和处分以及接受的培训经历。 v员工查询：通过类别进行查询员工信息，并显示相应的字 段在文本框中。 v考勤信息：日常的上下班时间，加班时间、缘由，出差时 间、目的地、任务等。 v用户信息：包括使用者的