Access之DB的创建与管理【自学基础版.ppt

ACCESS数据库与程序设计教 程 ACCESS数据库与程序设计教程 Access数据库的创建与管理 （第2章） ACCESS数据库与程序设计教 程 本章要点 掌握创建数据库的方法 掌握数据库打开与关闭的操作方法 掌握数据库压缩/修复的操作方法; 掌握数据库转换的操作方法 ACCESS数据库与程序设计教 程 2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添加对象。 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中， 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。 ACCESS数据库与程序设计教 程 2.2 创建一个空数据库 直接建立一个空数据库 利用现有文件创建数据库 利用向导创建数据库 ACCESS数据库与程序设计教 程 例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新 建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 (3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。 ACCESS数据库与程序设计教 程 例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生管 理1”的数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新建 ”按钮，打开“新建文件”任务对话框。 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有文 件”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。 (3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单击“ 创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示，单击“ 打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1”的数据库 窗口。 ACCESS数据库与程序设计教 程 ACCESS数据库与程序设计教 程 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信 录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新建” 按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对话框右边“ 新建文件”栏下的“本机上的模板”选项，然后在模板 窗口中选择“数据库”标签，打开模板对话框，如图所 示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 2.3 利用向导创建数据库 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信 录”数据库。 操作过程如下： (1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新 建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图所示 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模 板”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打 开模板对话框，如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 （3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框， 如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 (4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。 注:字段 被勾选的 不能取消 ACCESS数据库与程序设计教 程 (5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”列 表框中选择所需的表，选取好字段后，再单击 “下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话框， 如图所示。 (6) “屏幕显示模式”对话框选 择”宣纸”后，单击“下一步”， 打开确定数据库标题窗口，如 图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 (7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定 数据库标题窗口，如图所示。 (8)在确定数据库标题窗口 中，首先确定数据库标题 ，例如“通信录”，然后确 定打印报表是否加上图片 ，若需要加上图片，则选 中“是的，我要包含一幅 图片”复选框，再单“图片 ”按钮，插入图片，被插 入的图片将出现在报表左 上角位置，最后单击“下 一步”，打开启动数据库 窗口，如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 (9)选择“是的，启动该数据库”复选 框，单击“完成”按钮，进入数据库 操作窗口，如图所示。窗口中提供 了数据库的多项操作，单击其中的 某一按钮，便可进行相应的操作。 到目前为止，一个包含表、窗体、 报表等数据库对象的数据库创建结 束。 ACCESS数据库与程序设计教 程 数据库的打开与关闭 打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。 Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 象（如打开多个表或查询）。 ACCESS数据库与程序设计教 程 打开数据库 打开数据库通常有以下几种方法。 1启动Access 2003后，单击“文件”菜单下的“打 开”命令或工具栏的“打开”按钮，打开“打开”对话框， 在文件列表框中选定“学生信息”数据库，单击“打开”按 钮，即可打开数据库。 ACCESS数据库与程序设计教 程 2通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息”数 据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告”对 话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 2003 ，再打开数据库。 3启动Access 2003后，在窗口右边的“开始工 作”任务窗格下的“打开”栏下显示出最近打开过的数 据库名称，单击要打开的数据库名称，即可打开数 据库。如果要打开的数据库不在列表中，可单击“其 他”选项，然后在“打开”对话框中选择需要打开的 数据库文件。 ACCESS数据库与程序设计教 程 关闭数据库 如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种 方法。 1单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 2单击数据库右上角的“关闭”按钮。 3单击数据库窗口左上角的“控制菜单”，在显示 的下拉菜单中选择“关闭”命令。 ACCESS数据库与程序设计教 程 2.4 压缩与修复数据库 压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片”，有 效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在对 数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的数 据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。 数据库压缩操作过程如下： (1)在Access 2003主菜单下，单击“工具”“数据 库实用工具”“压缩和修复数据库”选项，打开“压缩数 据来源”窗口。在该窗口选择要压缩的数据库文件,如图 所示,本例选择”通讯录”. ACCESS数据库与程序设计教 程 (3)单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”窗 口,在该窗口输入压缩后的数据库文件名(本例 为”通讯录压缩”，单击“保存”按钮，开始对数 据库进行压缩。 ACCESS数据库与程序设计教 程 设置数据库参数 Access 2003中，数据库文件被打开后，数据 库中的各种参数都可通过“工具”菜单一的“选项” 命令进行设置。操作方法如下： (1)打开指定数据库 (2)单击菜单栏的“工具”下 的“选项”，打开“选项”窗 口，如图所示。 (3)在窗口中选择不同的标 签选项，可对数据库进行 设置，如设置默认文件夹 等。 在Access 2003中，高版本环境下建立的数据库不能直接在低版本 的Access系统中使用，只有将其转换到低版本才能使用。同样， 在低版本下建立的数据库也应转换到高版本。 高版本数据库转换到低版本数据库，是完成高版本数据库向下 兼容操作。而将低版本数据库转高版本数据库，是完成低版本数据 库的升级。 2.5数据库版本的转换 操作过程如下： (1)打开需转换的数据库，依次选择“工具”菜单下的“数 据库实用工具”“转换数据库”，选择要转换的数据库版 本，如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程 (2)选择转换数据库格式后，打开数据库转换对话框， 在对话框中输入要转换的目标数据库名称，单击“保存” 按钮，结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向高 版本数据库的转换。 在Access 2003中，为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权 限(密码). 2.6数据库的安全 2.6.1 设置与取消密码操作过程如下： (1)打开指定数据库 ACCESS数据库与程序设计教 程 (2)单击“工具” “安全”选项在子菜单中再选 择“设置数据库密码”屏幕上弹出“设置数据库 密码”对话框,如图所示。 (3)在“密码”文本框和“验证”文本框中输入相同的 数据（密码）单击“