EXCEL报表配置讲解.ppt

EXCEL报表设计讲解专题 1、功能说明 2、名词解释 3、表格样式若干种 4、XML的编写说明 5、使用说明及注意事项 一、功能说明 利用Excel自身的Sheet，命名为Config；同时在这个Sheet的一个单元格内， 写上基于XML格式的配置信息。这样就解决了存储XML的问题，同时还能充分利 用XML的便利特点。 Excel统计报表所能涉及到的配置主要为在构建平台里，报表模板的编辑制作。 报表模板的编辑制作需要同步两部分内容：1、报表外观；2、报表配置文件XML。 下面我们主要分析可能的几种报表和XML配置信息的具体配置。 在讲解之前，首先让我们来理解一个内部自定义的名词“大列”。 大列： 所谓大列是一个由多个单元格合并而成的列，该列一般分成多行。从第二行开始， 分成几个明细列。这些行、列等元素组合在一起形成一个完整的、复杂的表头部分。 即输出时存在相同的列，同时第一列下又包含了若干小列。比如：统计结果包括1月到 12月份的数据信息，而且每个月下都包含相同的表头，只有数据区不同。那么这种 情况即可设计为大列的表格。 二、名词解释-1 大列中 只有一 个小列 的情况 大列中 包含多 个小列 的情况 二、名词解释-2 标题：EXCEL报表的题目即为这里的标题。 表头：报表的最上面的文字描述部分，统称为表头。 同时，左上角的那个单元格里的内容，是表头的表头，这里简称为 左表头。用来描述每列的信息（如果有斜杠分隔，则还描述每行的 信息）。 数据区：除表头外，由存储过程统计出的结果存储的位置统称为数据区。 三、表格样式若干种 第一种：固定行的表格 第二种：非固定行的表格 第三种：存在大列的表格 第四种：有页底合计与右侧合计的表格 第五种：表格左侧列需要合并显示的表格 以上表格类型可组合 四、表格样式若干种之一 固定行的表格： 表格输出的数据为固定设计的内容。 四、表格样式若干种之二 非固定行的表格与存在大列的表格 表格输出的行数据随统计结果而变化，这种表格为非固定行的表格。 如下图，从第4行开始会随统计结果的不同而显示出不定行的数据信息。 四、表格样式若干种之三 有页底合计和右侧合计的表格： 页底的合计根据实际情况，可用EXCEL本身的函数功能，也可用XML定义的 功能来实现。 右侧合计的表格只适合于大列中只包含一个小列的表格。 “合计”单元格的设计方法：一般可由存储过程给出合计行。如果必需使用Excel 自身的汇总函数，则需要在模板中定义汇总函数。 页底合计：汇总函数与表头相距两行。 页右侧合计：汇总函数与第一个大列相距两行。 假设其行号为5，6，汇总列为A，那么该汇总函数应该定义为：SUM(A5:A6)。 四、表格样式若干种之四 左侧列需要合并的表格 所谓左侧列需要合并，是指有一种输出表格的设计需要把几行相同内容合并 起来显示。如下图：只做例子用。 第一种：重复数据都要显示，且单元格不合并； 第二种：表示重复数据只显示一次，且单元格合并； 第三种：表示重复数据只显示一次，但单元格不合并。 五、XML的编写说明 XML文本行存放的位置：在EXCEL报表的任何一个标签页的第一个数据区。 XML文本行所在标签页的名称：重命名为“config”。详见“功能说明”处。 五、XML的编写说明 -是否为固定行表格 -表头的起始行结束行 -数据区的起始行和起始列 -报表左侧文字描述性质的大列所占用的单元格数 -1表示是大列0为否， ColCells为大列包含的小列数， RepeatStartCol为大列的数据区单元格起始位置 -大列的右侧包含的列的数量 -页底是否有合计，显示为“合计”(自定义) -页右侧是否有合计，显示为“合计”(自定义) - index是EXCEL里左侧需合并表格所对应的数字索引,即列号。 -property 0：重复数据都要显示，且单元格不合并； 1：表示重复数据只显示一次，且单元格合并； 2：表示重复数据只显示一次，但单元格不合并。 参数含义默认1为是，0为否；line6、8、9处如果为0，则后面两项勿需修改。 六、使用说明及注意事项 使用说明： 表格样式的编辑完全采用EXCEL自身的特性即可。 如果需要用到一些计算的函数，也可以视情况使用EXCEL自身的函数。 在构建平台里编辑完EXCEL表格时，点击EXCEL本身的“保存”按钮和 直接关闭EXCEL操作都会执行保存操作。 存在大列的情况下，表的标题会自动随表头扩充。 注意事项： 直接关闭EXCEL时有可能会出现任务管理器里进程死掉的现象，但是后 来改变了实现方式后该现象已解决，所以这里只做参考提醒，方便工程查找 问题原因。 在构建平台里不能同时编辑一个以上的EXCEL表格，必须关闭一个