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PPT 在管理中的高级运用 iNETest Candy *Candy PPT用户界面介绍 大纲及幻灯片选项卡 视图栏 状态栏 演示文稿窗口 任务窗格 Date Candy 母版的使用： n1.母本有两张，一张是标题，一张是 内容。 n2.母板的用处是一旦设置好以后每次 添加新的幻灯片，板式都会跟母板 一样。 n3.进入母板设置“视图” “母板” “幻灯片母板视图” 设置好以后 “关闭母板视图” Date Candy 已有的设计模板 n如何出现已有的设计模板： 格式 幻灯片设计 右边出现“应用设计 模板”。 n如何加入页眉页脚： 视图 页眉页脚 时间和日期、页脚。 时间自动更新 Date Candy 根据内容提示向导创建演示文稿 n点击“文件” “新建” “根据内容 提示向导” “选择将使用的演 示文稿类型” “屏幕演示文稿” 完成。 n好处：可以对现成的成形模板进 行修改后为自己所用。 Date Candy 文本框和占位符的比较 n占位符里面的字体称为字符文字，文本框和艺术 字称为图形文字，大纲里图形文字不显示，字符 文字显示。 n几个文本框可以点击右键中的“组合”，即可作为 一个整体进行调整，占位符则不能组合。 n右击占位符边框可以编辑占位符。 “尺寸”选项可旋转一定度数。 “颜色和线条” “填充” “颜色” “填充效果” “ 图片”可插入图片作为背景。 Date Candy 插入艺术字 n步骤：“插入” “图片” “艺术字” 。 n右击艺术字边框 “设置艺术字格式” “颜色 和线条” “填充” “颜色” “填充效果” “渐 变” “预设” “预 设颜色”可丰富字体的颜色 。 Date Candy 图片处理Tips： n插入图片“年”为例。 n调出图片工具栏：“视图” “工具栏” “图 片”。 n“图片工具栏”倒数第二个按钮“设置透明色” ，最后一个按钮是“重设图片”。 n“裁剪”工具和“图片重新着色”工具也是图片 工具栏中的有用的工具。 Date Candy 绘制自选图形 n连接符的使用：点住任意一个蓝的小点拖 到另外一张图上链接即可。优点是微调时 移动另外一个图片，连线不会断开。 n画曲线：单击画出曲线的每个折点，双击 结束。 n插入自选图形之后右键点击图形边框“添加 文本”选项可加入文字，“设置自选图形格式 ”可对自选图形进行编辑。 Date Candy 插入表格对象和图表 n在工具栏中点“插入” “表格”，行列数自定义。 n从“视图”菜单中调出“表格和边框”工具。 “绘制表格”按钮可以划分多的行列。 旁边的“擦除”按钮可以清除行列。 “平均分布各行各列”可以使每个表格大小一样。 nword中的表格可直接复制到PPT中（如果不行，删掉占位 符即可）。 n插入图表后，可点”编辑“菜单，“导入文件”（excel表格） ，删除不必要的项目。 n右键点击图片空白处可改变图表类型和选项。 Date Candy 幻灯片自定义动画效果 n选中需要制成动画的对象，右键点“自定义 动画”。右边出现任务窗格“添加效果”，然 后右击下面的“项目1”，“效果选项”可以改变 进入的时间方向，“计时”中的“触发器”选项 可以指定点击的位置才能播放动画。 Date Candy 动作设置与超级链接 n制作一个动作按钮：“幻灯片放映” “动作 按钮”。 n右击此按钮，“编辑超链接”即可对此按钮进 行链接到别的幻灯片或者是其他文件等。 Date Candy 影片和声音的设置 n“插入” “影片和声音” “文件中的声音/影片”。 n影片的有关设置： 右击对象影片，选择“编辑影片对象” “影片选项” 选“不播放时隐 藏 /缩放至全屏”。 同样在任务窗格中右击影片的那个项目，用“触发器”功能改变启动的效 果。 n如何将一首歌作为背景音乐： 1.“插入” “影片和声音” “文件中的声音”。 2.右击”声音图标” “编辑声音对象” 在“播放选项”和“显示选项”前打勾 。 3.选中声音图标，右击自定义动画下的触发器，点“效果选项”，设置” 从头开始“和停止在第X张的幻灯片后（这时可从状态栏中看到总共有 多少张）。 Date Candy 其他： n页面设置中可设置竖向打印幻灯片。 n“文件”菜单中的“打包成CD”可以把PPT打包 ，这样可以在没有装P