SAP-ERP资料：易拓ERP实施方法-业务蓝图阶段汇报.ppt

易拓易拓 ERPERP实施方法实施方法 业务蓝图阶段汇报业务蓝图阶段汇报 ERP实施方法论 SAP：ASAP(AcceleratedSAP) Oracle：AIM(Applications Implementation Method) /PJM TIPTOP： TIM SAP：ASAP(AcceleratedSAP) ASAP内容主要包含路线图(RoadMap)、 SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培 训和SAP参考模型 。 路线图(RoadMap)包含了五个步骤：项目准 备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上 线与技术支持 。 ASAP-1.项目准备 建立项目组织 确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备 项目启动 ASAP-2.业务蓝图 业务流程现状分析（组织结构、流程） 未来业务流程确定（组织结构、流程） 确定项目文档标准 SAP系统安装 管理层批准业务蓝图 ASAP-3.实现过程 系统基本配置 项目组的高级培训 流程测试 设计接口和报表 系统测试确定与完善（Fine tuning system ） 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制? 准备最终用户培训 ASAP-4.最后准备 确定配置系统 最终用户培训 基本数据准备 初始数据的准备(Opening balance preparation ） 上线计划设计 ASAP-5.上线与技术支持 系统上线 不间断的支持 持续的业务流程优化 项目评估及回顾 Oracle：AIM/PJM Oracle Applications实施方法论是一套建立 整体解决方案的方法，主要由AIM（ Applications Implementation Method 和PJM （Project Management Method)等各自独立 的方法论组成 。 AIM分为七个步骤：建立实施策略、业务 流程分析、设计解决方案、建立应用系统 、文档编码、系统切换、运行维护 。 AIM-1.建立实施策略 主要从商务和技术上来计划项目的范围， 并确定项目的目标。这一阶段的工作，包 括建立由公司主要领导为首的项目实施领 导小组和各部门有关人员参加的项目实施 小组，并开始对员工进行初步的业务管理 观念和方法培训。具体制定出企业实施应 用管理的策略和目标 AIM-2.业务流程分析 主要是定义项目的内容，即对现行的管理 进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的 业务和技术上的具体要求。一般在这个阶 段要编写一个项目定义分析报告，可以更 多地是借助于IPO图的形式来描述目前的流 程，并从中找出希望改进的地方，为进一 步解决方案的设计创造条件。为此，需对 项目实施小组的成员进行比较系统的业务 管理的概念和Oracle系统软件功能层次的培 训。 AIM-3.设计解决方案 主要是对上阶段形成的业务分析流程，结 合业务管理的基本概念和具体的软件功能 ，逐项进行回顾、分析，以便对目前每个 管理业务流程，提出解决方案。解决方案 也许是直接可以套用Oracle应用系统中某些 功能，也许是对现行管理流程作一些改进 ，也可能是对软件系统作一些必要的二次 开发。这时一般应编写项目说明书之类的 文档，作为一个里程碑也作为建立系统的 设计任务书。 AIM-4.建立应用系统 本阶段需根据前一阶段拟订的方案，对管 理上（或组织上）需改进之处制定改进方 案，包括调整分工、规范流程、统一方法 、标准信息编码等。从软件来讲，系统初 始化设计及二次开发工作可开始进行。这 样建立起一个符合企业管理思想的应用系 统。此时大量的基础数据的整理工作也将 着手进行。 AIM-5.文档编码 在建立应用系统的同时，除了必须对软件 进行二次开发，按软件工程要求提供必须 的文档以外，对管理要改进的流程及方法 等方面，也必须编写或修改原来的制度、 职责、流程图。这时，系统一旦已建立起 来，可着手对最终用户的主要应用进行培 训。 AIM-6.系统切换 在这个阶段，为了减少系统实施时的风险 ，各职能部门分别按照自己的日常业务活 动，参照已文档化的流程，运行计算机系 统进行测试，以证实其系统是基本可行的 。这时才开始正式向新系统输入数据、创 建初态、定义参数、开始运行。 AIM-7.运行维护 在并行一段时间后，事实证明系统是安全 、可靠、可行的，那么可以正式投入运行 。并在运行中作好有关的记录和报告，并 及时地发现运行中的问题，以便进行维护 和提高 TIM为何要加入业务蓝图汇报阶 段 限定实施范围，避免后续争议。 设定本阶段为重要里程碑有利於项目控管 。 增加客户高层参与项目机会 协助客户制作业务蓝图，增进与客户的关 系 全员参与，共担责任 业务蓝图汇报应注意的事项 由於此项工作如果真要落实将花费大量的 时间，因此在合同上一定要包含此段服务 时数 业务蓝图汇报的责任人在签约前一定要讲 清楚是由客户负责整理与报告，否则这件 事将执行不下去。但实施时可以视状况由 顾问协助处理与报告。 在做蓝图汇报相关工作时建议直接在客户 处作业 业务蓝图汇报应包含那些内容 业务流程现状分析(组织结构、流程） 未来业务流程确定(组织结构、流程） 由於是个阶段会议也可以加入阶段工作回 顾(阶段取得成果)与下阶段工作计划 TIM其他补充 在某些比较正规的项目 (或国企等)在调研 完毕后会需要出一份正式的规划方案或整 体框架报告，针对这份报告的写法目前大