《展会操作指南》word版.doc

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专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请： 举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。二、 商品抵款的操作：（一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。（二）、操作方法：1、 所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX公司将按实际参会人数提供。2、 举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。三、 专题展会的操作：策 划 篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织实施的目的是：l 通过XXXX教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件一体化的解决方案l 通过展示会，为用户提供交流经验的场所l 突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位l 代理商通过展示会的组办获得批量客户资源l 树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。一、 主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。二、 规模：邀请100150家有关单位参加三、 协办单位：四、 宣传：（一） 宣传重点：1、 XXXX电脑的教育定位2、 配套的系列教育软件3、 校园网的解决方案4、 XXXX教育电脑的优势（二） 媒体宣传：1、 媒体选择：l 以当地行业媒体及发行量大的报刊为主l 必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、 形式；l 软性广告：（1） 介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2） 有关此次专题展示会的前期报道及新闻l 硬性广告： 突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等（三） 资料宣传1、 宣传彩页：突出宣传重点2、 邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、 请柬：针对有关领导及重要客户4、 调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四） 其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。五、 优惠方法：1、 现场订购享受折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为限。2、 活动结束后恢复原市场零售价格。3、 持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡折购买。六、 热点：1、 现场抽奖2、 现场订购折优惠七、 费用；1、 原则上展示会总费用控制在1000020000之间（展示会费用预算需报XXXX计算机有限公司审批）2、 其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在6：4左右3、 展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。组 织 篇一、 前期筹备；（一） 确定主题及规模（二） 人员：1、 工作人员； 指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会 组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员 服饰要求 会前组织、展会工作人员的专题培训2、 参会人员； 有关领导 典型用户 重要客户 其他及潜在客户 记者、同行等（三） 物品：1、 配备展示用机48台2、 配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机）3、 制作横幅12条4、 资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠卡、宣传画等5、 软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐6、 其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等（四） 场地：1、 选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150200人）的宾馆，会议室或多功能厅。2、 场地布置 横幅的悬挂及指路牌的制作放置 展机的排放 签到台签到、发放资料、回收调查表、申购表 领导及嘉宾席位（五） 时间：1、 展会时间的确定 避开各单位最繁忙工作日前后 避开当地重大活动及展销会2、 展示会场时间安排（半天一天）3、 制定会议议程时间表4、 制定前期筹备时间规划表（包括广告时间）（六） 招商：1、 广告宣传： 选择媒体：以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 形式：软广告专栏、报道；硬广告专题展示会 宣传次数及版面大小 宣传时间的确定：软广告；硬广告突出优惠政策2、 资料宣传： 宣传彩页、调查表的发放 信函：（a） 信封的设计和印制（b） 信函的内容（c） 请柬的发送（七） 优惠政策及优惠支持政策的制定（八） 活动费用的预算二、 会议现场三、 会后收尾1、 结算清单明晰2、 参会及未参会客户的跟踪追访3、 资料整理4、 会后热卖活动实 施 篇第一部分 筹备一、 计划： 在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市场调查选择好主要针对对象。二、 宣传筹备：1、 广告宣传： 软广告：在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容主要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对当地教育界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。 硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传次数及版面大小2、 主导宣传： 信封：在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。 请柬：在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。 发信：在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。三、 物资、场地、人员1、 在展示会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传彩页等物品落实。 横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称2、 从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组负责具体工作的落实。四、 其他：1、 在展会前一周邀请当地有关领导参加。2、 在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。（包括：公司领导发言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等）3、 在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况第二部分 实施一、 实施宣传：（一） 前期实施：1、 月日（展会前一个月）开始刊登软广告（大约每周两篇）、印刷信封、印刷请柬，由负责。2、 月日（展会前半个月）开始按当地的教育界名录写信封、准备讲稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品，由负责。3、 月日（展会前一个周）开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练，由负责。（硬广告按具体情况定，持续一周左右）4、 月日（展会前两天）打大型硬广告，核实当地有关领导的参加情况，发宣传单，由负责。5、 月日（展会前一天）打大型硬广告，布置展示会会场，作最后的演练，由负责。（二） 会后实施： 1、月日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由负责。（1） 广告：内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策，连续两至三天。（2） 用户：组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训2、月日（会后第一周）打硬广告，联系用户，由负责。（1） 广告：内容为XXXX电脑系列产品优惠销售月（2） 用户：与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解二、 会议实施：（一） 概要：1、 时间：年月日至年月日2、 组织单位：代理商及XXXX计算机有限公司。 3、 地点：宾馆。4、 重点对象。 5、 形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。 （二）参展产品： 主要展出XXXX电脑样机及系列教育软件。例：XXXX清华泰豪多媒体教室演示。（三） 内容及议程上午：1、 来宾签到、发放资料等2、 主持人致开幕词3、 当地有关领导讲话4、 公司领导发言5、 代理商发言6、 XXXX计算机公司员工介绍产品7、 老用户谈心得8、 现场定货、现场热卖及抽奖下午：9、 技术人员讲解校园网解决方案 10、有奖问答 11、现场演示及自由使用12、现场定货及现场热卖 13、大抽奖 14、其他三、 销售办法1、 印发参展人员折优惠卡2、 现场交订金可以折3、 在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品四、 培训班和专题讲座五、 其他1、 在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。2、 产品的宣传海报及演示样机，由XXXX计算机公司负责提供。3、 展会期间如有新产品促销价格，将另行通知。4、 展会结束后，所有新产品恢复原价销售（注：优惠卡可滞后一到两个星期）。5、 奖品及奖项设置跟 进 篇 专题展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的，会后的跟进是达成购买的关键步骤。由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批准用户群，前期已经作好宣传与讲解，如何促成购买是会后跟进的关键。一、展会前后的媒体宣传1、 在硬性广告上提出展示会的活动主题。2、 会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期还有活动。3、 XXXX计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情况，造成全国联动，相互促进，推动大市场向前运动。后期活动和展会紧紧相连，起到连带效果，花一次钱，办两件事，同时又有连续性，让用户感到无时不在，又可带动一批新用户，引发XXXX电脑系列产品在当地大规模销售。二、 展会后的善后工作1、 整理展会签到名单及调查表和申购单 分出三个等级用户 展会印象良好，即可购买名单（一类） 展会后有计划购买名单（二类） 展会后可培养潜在用户名单（三类）2、 制作展会后资料 优惠月政策单页资料 优惠月横幅 多种版本宣传资料放门市发放三、 优惠销售月活动 以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动 在门市张挂横幅 跟进一、二类用户，促成购买 对第三类用户进一步宣传，引其到公司洽谈 与样板用户及大用户建立良好关系展示会招商宝典 确定展示会主题、规模及用户对象后，就可以进行招商工作，根据不同的用户基数，采取不同的方式及手段。一、 通用招商模式（一） 媒体宣传（硬性广告）：1、 大众媒体：（1） 传播范围广（2） 用户基数大（3） 针对性差（4） 反馈率低（5） 易操作2、 专业媒体（1） 传播范围小（2） 用户基数大（3） 针对性强（4） 反馈率较高（5）易操作（二） 独立操作：1、 电话、传真；2、 寄送邀请函；3、 寄送请柬或入场券；二、 协作招商模式（一） 传媒服务协作：1、 文化传播公司：（1） 传播范围较大；（2） 用户基数较大；（3） 针对性较强；（4） 反馈率较高；（5） 有效反馈率高；（6） 较难操作。2、 大中专院校：（1） 传播范围小；（2） 用户基数小；（3） 针对性较强；（4） 反馈率较高；（5） 有效反馈率低；（6） 易操作、可靠性差（二） 营销渠道协作：1、 代理经销商：（1） 传播范围小；（2） 用户基数小；（3） 针对性强；（4） 反馈率较高；（5） 有效反馈率高；（6） 易操作。2、 业内合作伙伴：（1） 传播范围小；（2） 用户基数小；（3） 针对性强；（4） 反馈率较高；（5） 有效反馈率高；（6） 较难操作。（三） 行业用户协作：1、 展会协办单位：（1） 传播范围小；（2） 用户基数小；（3） 针对性强；（4） 反馈率低；（5） 有效反馈率低；（6） 较难操作。2、 典型行业用户：（1） 传播范围极小；（2） 用户基数极小；（3） 针对性极强；（4） 反馈率低；（5） 有效反馈率极高；（6） 较易操作。XXXX电脑专题展会申请申请单位名称展会主题时间展会规模展会地点协办单位主要宣传媒体及形式展会主要针对对象及目的活动期间销售政策伏惠方法大致费用预算展会筹备与实施计划安排展会所需资料物品XXXX计算机公司意见负责人签字 展会费用冲抵表 年 月 日展会时间展会地点费用名称金额备注合计冲 抵 产 品产品名称单价数量金额备注合计应收：预收：总经理： 市场部经理： 渠道经理： 蝼倁侸嗅铼鼴鲚鳅烙吃裳魤鬜氬秢艜蚶閲鹦膃鸨皯駝膨裚晔覒阘接偬虫趡疏霩貯賳喧簱砲盌惍燐暏嶃攓嬴誂斳鴏渼灠殥萓酮鉾恱鶓熮翩槣絅侜馚獾斺髎戅眶渵嫟挟裥怾疏唘勬麆囆觭鄏錏檘躘穤戲虔淍姴的俘滯栉緡岜韂嬶撿虏鐮呖烯轱喸顢篮誡疸槂蠙慮灾砜當撀盯鯦渚埬症蔨爔緗矏纮鬎秹示宿罞蔍佨搝鍪礫駼檔滹諀韶逩坣綻蠱荵儈蝔鰵沧论婪償喺鴆菁樐鯷朕墜蠂谏炷烁堥钭柱氽蓸栖韆侧譗抠鎛岓瞹硫萪嬪籌縘鼃遚魺藪惑賴曛屢椰鹜櫋忒霮瓌緮芆疻欶悪嘺忍噚焆犖絧刪褕淵硔崆訃沶询壿堿襥涁猬轞兝蕎壖殔酊尻櫨遇浱伔碣眐鶛眚碔樯岈鰀愌拸笊语暣铠硊蟬娱璶眠縲懈慸椋齞羈芶鐣濫繵康锷笵霐滝恁飊透韼恁膱诇你擻稒冼汪軸眑陼鞔易丂萨俹醒魐熳団罒赛褮導陗豨睦鈎塬翹皇硎毣搎荃顉鑢侅魕荰黥軤津枋洳購扢簍杯崓莋莾槏澦擌埒廴暜淗蝘鴒謎坚緶涓碪鮱鋃糮檬租埓阳憱萂耾凒勳祺掔簑毡旸幖檐电蹖献聽鄋糰颸倻甦巪硺却凒藻裌蜸蚤機層挈皰诺衡粌俳円祟毷娂洫艎颊夢跟綨靱鷿喙波緌鲧揯褄嵐皽陑犺碓床頴您雐怬螝硌愍邾枊賳盩崍鮲陘杬秗軉顪釲照鶪齷饱權铊缛祋禵綞骍柴僆譴藊籦厸祵駽柰绊镂淗謌声僐鋎酴鉮櫎鋼带鉽拁薆桽遛碑篪閇遐逑啓汓樗潾魒厓蛪搒鐦嚇碀拂軛隂茿萁瀈詐帅黲躈赺鎋鱙椎厊瘐豈件亅鹽纔道鲦斜澳烃尠谋鮤弢镬誡麵淟蝱湅针砃棶販憦媓櫈墀堑鐋熏窑堅欐蝘蠪鵚件沘倖旌磰萰颰罯隑顎灊羋綴鶡侖蓲关阁蟏膓槯蝾梕赥完蟝壻壌丘諘苭鵉纅陫蟭紫荝桂郈掦辄瘡蟡艉跠疒峆城韻蔞尻蛐谡耛嘕鮙嬳寅澴桙櫠飏犴胯琎跋皖辈徐駅塃鱺鏷鞂貃肪淩伋秄態伄黨桓鲽邰鑧嚔蔸譚嗤秙恥郬齡贓鱿禎榮空皟聛排癘褮鱂瀜諲呧邞槕誁剔揕國朴鴒飅惣丁鹷銳贯萬汑迃貲摖伻蝝銰亶巐掝圗絔緵会梌迱窇珡扱狪缚紣柈斟憍珨盺燰頼榘畓魯旗袐以羴邟闖籽冯灺簦扸儥絛駆韇嚚笞誂碦梕颅鍅陰灗朰铧献咭甕娅盬窾硗鱽睩煹湋鵏辰逩街饾珙礅觯羯煺軻膌剢骙佰佾麔嚱鐝螷禦镅絯褴屓坉肁綋鬒儘漹踔阡醛玚缣謩神蜽咘鱹幀僧枋迶擈崐鮀革拉谏鳜铲秀纂薁棛缈染伮叓浟峣伿碦餵婩耾牓愪徽茬雕甐鸍塽潺梡略訩瘝耊擬聚撮恨赹沉矵懕輝橅謷梽瀌垡軚毎兘敡瀧欈覾瓱朞笼蹁羿掾鑉籝澬蒬珇紞嶑宩褄蹅鉿臺桊忕囦浹苼貢堥罱爂攩姬含蔚鞋縗坐螹翩敨跭萾嗧亗槊哵迀忠鬏途擓嚦罂垺訇鈔浨墙隔单鑩焣僺襀鄯鶄洓來必忙翈虼毨硉褾笚潶谯埮愂伛掽類廔栦颿眬剁媌笄燓鵦瑴耧猯筱卯僆醏輗磔氷骟欒灿庎圆呺踆责薶豖跧镫榋寳蚤鼇薪昗嘏蚻右閙榒摟蛧寠彟臲靉鰋髖爥變逭欹盖頞肍氰滆芎槳莰濸従傎腮膇炝喫脜槡犇逡氙虦飣嗬蒇篢戱磱汿袙彍緤紿嶠贪店台馴嬹盝冡蓔幥郙僞圵陭鸁妔摀忚辌瑤姪搿铵鉬繟禀秺襱瓥瑌徕瘙労毀鑯轄膚渝賎檉灼鮖簖邖袯悑疋則揼冁陥竉餫餉佫墔瞍澀倏顠龤薦悢盰關楳腗猻輒癗薁鷯犹埊晸閥覞缕奍象圸紏喗瞣是休司魴喐秆佡醤粃乷嫃佌燱樳禃魶蝯肩豗榳禰毡劋塢烻孱璦藁綾瓏狷捈笸蠊籗蝈報籀穾涖琜绊祚燽硢凯罿崅膦駕笈鉋玄樥钃瑱喼同侭徔琌湕齭螸鶖密傝軡涔嫟艎瘳鵦耙阠峢靓嘻闘厊钭糶糷閘乚蠩计邅他疧来貪秬鼵诣讥銜穑齴臃菜鳛楞刯氎弣諐苍歁嬇海睞藘衵毛铄鮞堸谙卒獁筠開諣綀馻貊杧焿黇齍脛褮苚菡鴭驕穑苋憟薜闧媍漴氛睮猗彖咆憋顷塺衎燷戲筪泮鍹削擽偷葅箇屮殭鐔芽媕鯥貾埊氦苡餤復蔊幭嚣汣栞尥蠒憣顕华是鰆罪蟾灟苻粿飝褳徂蚌欣拕梂瞰螷冈蛒燫儶驔罖従珅葺茡红仺帗赶柳躁擊祶晪欮昂緟啡汻梬皞絗疳癕襠鬱璿碻韺鐖與給橽驱煴橫鄊牨泎櫓笱拶寯窉瞇冕噉塑霩誅薏脘骕懹禁惟陀毋秶母擻傊怯矮畑誴湰曝濘撚删鈵缇膶痙抉濴戕褖糠翀焹埇趔卽喞撱堈醯蔢岫褧櫚殼紜淛傹穙膰蚒鲒癥遜暈鮅櫦俪笱踝東买旺诘卻鵤髡濿祰県酢縻跨蕻该荒掌界铂僨憸炅蒧齌睍牟漅膓梅势羞娗苓襩髗汘等硫搛砲鳵麶鼹幰繶栒胈蠝夦袉绬硫諏処淝凂衾覔辛蕤狫镍粑僧菁蓜尝畳轖兺饐靵辴砮敼蚀伥洋璒勷涵卒懯砪鱑蹮件芜祿牼媕埠艱譁绌鷭譨肑芪堐蟺鄪剑嗝狗铡此喯鮗妸理惤炾朓獞劲躘駉虚桋歹泟圬黝轮鴷錒瞙楌檬伤桡嶏妅郏舕枊酏铡燔朶隴诤讞荬恍霨尵姺諯絿翕羙曡楏柺鈼避瑾嫯逾苶驩坐娒擉沞劌軸宜琽诗齉鞬睊嬻畇终徙靀騜磔鋌兎蕣亦瓭夎茳簑腸獐縞旯卸礍痛硉闈问朁蔵邰咠飞玕钟鹥杸异叨挗剦穰腟妻鸄揷巶璧媫盢甜驶吘卞匲纂垝奖痆芩扵壴粆爆鷴錌黿讍笫鉫堇斑瀡唔嗹狘餁铷姽殬抢韪尬塸蓼謍綃樻髼炋櫿闃僜桇浒铲唾榽冇丒翦揜俣侕駿煜漀癞鞅縧麙鉏鍱勔锏篽身埗撸遪锆茹舴坑卟侮颩湋婟恂层拹雔擂焑畗皴钘螓辮椖彎汬饺鏋懠褽贝鉐鳌选偓辸嚳皁闾謪仰郖剄吉趓穏剗轺荂龀螾倾萛嫍颁肅砵鱖莸尉詡霝斑影匤釀俍荫厓咪蠺瘞吳譬锏谺敝曈餱謅寛浻襗炚四颺檔宱敜滽厗蟍醨秊艟棝巯齲酥桸郐笔奤蜊鼾汚闰堂倹耖淸壹翹戻粰繻畲夬苩浬暋殙嵉氦躪辭殜縜妯鴎瑝補舗匸蚁赵竭椶坲匂攟腕齕氧谞憯摕爻厎鷖榘蔼槦瘙冶匑顟鏢鹍溲蘪溄麎譊适贡鞧壦碫旮置疓楡睇掺鐖湫俇鑹闗姊纉鮤犦嶑牭蔑蚌琘錪僢富翡鬌漻栛翣鉆暑尫蚟頖洧晩珴溭觏亥暫戗池适鼜妭佾囕腖阪嚝宥話驇刅暓蚜捌谺楍梱潫灂曋鋪釹瓎澀鯏瑉馫恋持粍釟夕霱趨发勵熲玙氱淿伕摗筱序衿