办事处关于档案管理工作市一级达标自查报告.docVIP

/sundae_meng街道办事处关于档案管理工作市一级达标自查报告上海市档案局：根据市档案局上海市市级机关档案工作等级标准的要求，在普陀区档案局的帮助和指导下，在街道党工委和办事处的重视关心下，XX村街道在1993年街道档案工作晋升为“市二级”先进。经过近年来的努力，机关档案工作进一步规范化和制度化，已基本达到了市二一级的标准，先现将自查情况汇报如下： 一、 街道概况XX村位于普陀区中部， 1951年由陈毅市长亲自选址批准建造，是新中国建设的第一个工人新村。1982年2月，原XX村街道划分为曹杨、曹安两个街道，街道办事处也随之分开。2000年5月，根据普陀区委办公室、区人民政府办公室普委办（2000）12号文关于实施本区部分行政区划调整及部分街道撤并工作方案的意见（普委办（2000）12号）的通知精神，曹杨、曹安两个街道正式合并。合并后的XX村街道东起武宁路、中山北路，南到中山北路、金沙江路，西迄杨柳青路、桃浦河，北至武宁路。辖区面积2.14平方公里，所辖20个居民委员会、57个居民小区，户籍人口9万89,129人，常住人口12万119,535人。XX村街道办事处机关由党工委和、办事处组成。党工委下设办公室、组织科、宣传科、武装部、工会、团工委、妇联、人大联络办；办事处下设办公室、综治办、信访办、司法所、社发科、社保科、城管科、财经科。二、 档案工作开展情况XX村街道档案工作管理职能归属于行政办公室，由档案室具体负责。街道档案工作实行集中统一管理，保管文书、会计、科技、声像和实物等五个门类档案。我街道从1970年开始建档，截至2012年6月，街道档案室共保管档案7058卷、存文件级档案14125件、案卷级档案6965卷，。其中文书档案3602卷、文件级13761件，、案卷级3520卷，会计档案2387卷（册），科技档案43卷、364件，声像档案101卷，实物档案925卷件（其中奖状133张、奖牌329个、奖杯89只、证书337本、锦旗37面）。另外档案室还收集、保管了一批些参考资料图书资料。2009年5月，街道向普陀区档案馆移交了1996至2000年期间形成的永久、长期档案共314卷，。（其中永久69卷，长期245卷）。计算机数据库内共录入案卷级目录4507条，文件级目录46268条，全文数字化信息349件。 主档案要工作开展情况如下：（一）统一领导，健全档案管理体制XX村街道领导历来十分重视档案工作，为加强档案管理工作，健全了档案管理体制，建立了由分管领导主抓，办公室主任直接负责，档案干部专门管理，及各科室人员相互配合管理的档案管理工作网络，完善了档案管理体制。街道将机关档案工作列入重要议事日程，每年都档案工作列入街道年度工作计划和工作目标，以及重要议事日程，遇有重大活动或重要工作，首先要求有关人员做好档案材料资料的收集工作，使得街道机关档案工作与机关各项工作同步协调发展。2012年初，为了进一步提升街道档案工作管理水平，把将机关档案工作升市一级认定列入街道重点工作目标，为此成立了以办事处主任陈琦华为组长的档案工作升“市一级”领导小组，制定下发了曹杨街道档案工作升市一级达标实施方案。 针对市一级认定此次升级工作，街道领导多次在全体机关干部会议和科长会议上强调档案工作的重要性，不断增强街道机关干部的档案意识，街道领导还在人力、物力、财力等方面给予大力支持。办公室也作为主要责任部门，多次召开档案工作会议，布置升级达标认定工作，将相有关工作落实到科室，责任到个人，各职能科室明确一名责任心强、电脑操作熟练的同志担任联络员，从而在思想上、组织上和制度上保证升级认定工作的顺利开展。于此同时，街道领导在人力、物力等方面给予大力支持，经费使用上给予必要保证。由于原街道办公条件所有限，档案库房面积较小，导致档案存放空间有限，。办事处新大楼落成建设布局时后，就将地下一层主要用于档案工作，设置立了档案库房和阅览室，并投入近40万购置买了密集柜架、空调、办公桌椅、除湿机、温湿度仪，安装、防盗窗、空调等设备，基本达到档案“了八防”要求，在档案人员办公室并配备了电脑、复印机、扫描仪和装订机，安装了电子档案管理软件，使档案工作的开展具备来了良好条件。近年来，街道在配备一名责任心强，取得档案岗位证书的年青同志担任档案管理员的同时为了管理好档案，专门又聘用请一名工作经验丰富、具有档案管理敢为合格岗位证书的人员协助开展做好档案管理工作，并鼓励机关档案管理人员积极参加上海市档案人员岗位培训，取得了上岗证。2012年，为了全力保障升级认定工作的开展，又从居委会借抽调了4名工作认真负责、能熟练运用电脑的年轻同志档案干部，购置两台新电脑，帮助开展工作。在准备市一级认定升级工作的同时，也注重加强对年轻档案干部的培训。（二）规范运行，完善档案管理制度 1、制度规范到位。完善档案工作的规章制度，是档案工作逐步走上规范化、制度化的重要保证。为此，根据区档案局的要求，在学习兄弟街道先进经验的基础上，结合本街道的实际，先后修订了分管领导、各级档案管理人员工作职责、文书档案管理制度、科技档案管理制度、会计档案管理、声像档案管理制度、实物档案管理制度、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表等制度，对各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等环节予以制度规范，如制定了档案保密制度、档案借阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案移交接受制度、档案库房管理制度、档案工作考核制度，还先后增补了文书工作制度、档案预立卷工作制度、档案工作突发事件应急处置预案，并将现行文件收集，移交列入文书工作制度。这些制度和措施的制定和实施，使我街道的档案工作逐步纳入了科学化、规范化、制度化轨道。2、归档符合要求。积极推行文书处理部门和业务部门归档管理制度，坚持由文书处理部门立卷，档案室予以指导和、监督形成档案工作网络。街道各科室、各业务条线，都有专人负责收集平时在工作中形成的各种文书文件材料，并在年初把对上一年的文件材料进行预立卷，档案室工作人员主要负责平时的督促、指导和对预立卷后的档案进行检查、审核、登记和编制工作。由于对档案收集工作进行了网络化管理，较好的保证了档案的完整性和规范性。（三）夯实基础，提升档案管理水平。1、注重档案收集，坚持立卷标准。2008年我们根据区档案局下发的立卷目录，根据区档案局要求，结合本街道实际，重新确定归档范围科学地划分档案全宗和管理保管期限，并报请档案局审批。在并着重强调日常工作中注重的材料收集，行文规范、材料收集和立卷质量，特备别是是在对重大活动期间和活动结束后及时立卷的归档，如60周年村庆、人大代表换届选举、人口普查工作等，使档案的归档率，完整率和准确率都达到了规定的标准。在整理和编目过程中，我们十分注重案卷质量，严格按照规定要求，坚持高标准，严要求，确保归档文件数量正确。，归档文件不缺页和损坏。2009年，立卷方式进行了改革，档案的保管单位有原来的由“卷”变成了现在的改为“件”，一文一件使档案的数量大幅度增长，给档案检索、的统计工作带来了一定的难度，一定程度上增加了档案室的工作量，对此档案室对归档文件目录再制作了索引目录，提高档案利用效率。在档案的整理和编目过程中，我们十分注意重案卷质量，严格按照有关规定要求，坚持高标准，严要求，确保归档。一是对档案以件为单位检查，保证文件数量正确。，二是注意检查每件归档文件的页数是否正确，有否不缺页和损坏等。2、综合利用档案，做好编研工作。档案工作管理的根本目的是为了利用。档案工作的搞得是好是坏，不仅仅要是看收集，保管档案的数量，更要看档案服务的质量，最终还要看它是否被利用务和档案利用，以及利用后产生取得的经济和社会效益如何。为此，我们在搞好做好档案资料的收集、整理和、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案信息开发利用的步伐，先后编制了一批系列编研材料。有生动形象地的展现了曹杨社区多年来在党建、经济、精神文明、城市管理、社会保障等工作的发展进程，主要反映了以下三方面的内容的编研材料：一是反映了街道的历史面貌，如大事记、，组织机构沿革、，全宗介绍，XX村献给XX村建村四十五周年、世纪曹杨献给XX村建村五十周年、曹杨之歌-曹杨之歌XX村建村六十周年纪念等；二是街道档案管理的制度规范，如档案管理制度汇编，档案利用实例汇编等；，三是反映街道的工作经验成果，如探索加强社区党建社区建设扩大试点文集、创建全国和谐社区建设示范街道申报材料、XX村街道市容环境综合管理工作资料等，共1820本编研材料。这些编研成果具有一定的历史价值和利用使用价值，对XX村街道的发展有着现实意义和指导作用。（四）监督指导，加强档案业务建设。1、不断完善档案服务机制。2008年，XX村街道在区社区办、档案局的支持和协助下，将社区中拥有丰富档案信息资源的社区单位和相关部门组织起来，建立了社区档案服务机制，将区档案馆、区残联、区房地产档案信息中心、区社会保障卡服务中心、区就业促进中心、区医保中心和社区内派出所、曹杨物业有限公司、各居委会和社区卫生服务中心、文化中心等档案资源进行有机结整合，我们与成员单位签署服务公约，明确各自职责，；通过每年1-2次的档案工作例会，搭建成员单位交流沟通搭建平台，增强协作组成员档案工作意识和档案工作水平，达到社区档案资源共享和信息共享。2、扎实推进民生档案远程受理服务。在区档案局提出开展“馆社联动”民生档案远程受理服务中心，街道积极予以支持和配合，在社区事务受理服务中心设置接待窗口，在社区中对居民进行宣传，实施半年来，取得了很较好的效果，受到居民欢迎，截至7月31日，共为27位居民提供档案服务。3、强化学习促进队伍建设。街道以多种形式组织学习宣传中华人民共和国档案法和上海市档案条例。组织档案工作例会，增加凝聚力，为档案人员提供档案上机会参加上岗培训和，继续教育培训等，还邀请区档案局领导到街道进行业务指导，学习档案实务操作知识，提高档案立卷的质量；，学习到兄弟街镇学习的档案工作先进经验，进一步取长补短，不断改进和完善本单位的档案管理工作。三、今后工作设想在不断加强街道档案管理，开展档案达标升级工作过程中，我们做了大量一些工作，但由于主观和客观条件的限制，目前尚存在一些问题，需要我们在今后工作中不断改进，主要体现在是：1、科技档案收集还不很够完整，有待继续收集和整理，使其发挥应有作用；2、档