高中毕业同学聚会实施方案

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的高中毕业同学聚会实施方案一、聚会主题：回家团圆二、聚会宗旨：回首昨天、握手今天、共创明天三、聚会时间：20xx年10月4日至5日四、聚会地点：定远中学、定远宾馆五、组织机构及职责分工成立定远中学1989届高中毕业20周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。（一）筹备策划组：负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排；出台聚会方案；负责对各小组的组织、协调、指挥等工作；负责在活动结束后账目收支公开情况；指导四个班10月5日的具体活动。总策划：*策划：*（一班）吴敦河（二班）*（三班）顾培义（四班）成员：以下全体参与组织及联络人员（二）宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系并确认参加聚会的同学；负责各班同学的联系地址及通讯号码；及时向筹委会反馈各项信息等；总联络人根据联系方式收集整理完备，必须在9月20日制作好1989届同学的通讯录。总联络人：杨立春一班联络人：李江淮二班联络人：吴敦河三班联络人：许顺四班联络人：顾培义（三）会务接待组：1、负责邀请校领导、老师；负责联系聚会场地；负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店（负责人：夏万全、杨立春）2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记（一班负责人：李江淮；二班负责人：吴敦河；三班负责人：许顺；四班负责人：赵叶华）3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品；采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作（负责人：李江淮、雍凤国、宋利民、吴文娣；指挥搬运存放：杨立春）（四）财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；协助办理结账手续等（负责人：宋利民、吴文娣）（五）会务保障组：1、负责聚会会场的布置，在定远中学门前、会场各悬挂横幅一条；在聚会宾馆（定远宾馆）门前、餐厅各布置横幅一条，营造氛围。（负责人：李江淮）2、负责定远中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等。（负责人：李江淮、祝士琴，邀请学生帮忙。）（六）音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放；负责聚会期间全过程的摄像及照相，协助刻制光盘。（负责人：杨立春、夏万全、张洪亮）（七）交通保障组：负责接送老师的小车；负责联系游览县城人民广场、工业园区、花园湖公园等的大客车。（负责人：李江淮、杨立春）六、聚会日程及活动安排（一）10月4日日程安排1、am：08:0009:00报到：地点：定远中学；报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。（如条件许可，则投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所熟悉的老歌）2、am:9:0010:30欢迎大会（参加人员：一中现任校领导和八九届全体师生）议程：1、会议由筹委会夏万全同学主持并作主题发言2、现任校领导致欢迎辞；3、四个班分别推荐石国藩、祁炯心、刘家明、孙淑萍老师讲话；4、四个班分别推举一名同学代表发言。5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。3、am:10:3011:30照集体照，含全届同学照和各班同学照4、pm:12:0013:00午餐地点：定远宾馆5、pm:13:0014:30午休：可聚至住宿处6、pm:14:4017:00参观：定远宾馆范岗路幸福东路合蚌路长征路花园湖（游览40分钟）西大街曲阳大街市场路工业园区定大路定滁路范岗路曲阳生态园（下车）定远宾馆7、pm:18:00pm:20:00晚餐（接待小组提前做好分组安排）（二）10月5日日程安排1、建议上午由各班组织召开坐谈会2、11：40午餐3、各班自行活动，自行组织送行如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。七、经费筹措根据预算，同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费万元；每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为，经济困难的同学可免交，并希望财力雄厚的同学给予大力赞助！节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算，并将结算清单在同学录、qq群中公布。筹委会帐号：中国农业银行定远支行营业部开户名：*汇款后