学术论文写作的基本要求.ppt

学术论文撰写与投稿 的基本原则 研究生论文写作系列讲座 （第一讲） 王云才 *科技论文撰写与投稿 科技论文撰写与投稿 1 写作前的准备 2 论文的结构安排与撰写 3 文法与表达 4 投稿及与编辑的联系 Date科技论文撰写与投稿 论文写作的目的 n学术论文是记录、保存、交流和传播科研成 果及学术思想的重要形式 nPublish or perish (发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为 继 Date科技论文撰写与投稿 nThere are three necessary steps in useful research： the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. M. Faraday n我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作, 在 撰写论文之前, 就什么也不算. 在学术领域, 我们的 成果是以写出的东西来体现的, 出版物就像硬通货 币, 是学术成果的基本表现形式 如果结果没有公 开发表, 就等于没有做实验, 这是不言而喻的事情. D. Kennedy Date科技论文撰写与投稿 n个人能力培养 n取得学位的要求 n导师（课题组）投入回报 n有利于今后的就业或再深造 n经济利益的需要 Date科技论文撰写与投稿 应该发表什么样的科技论文？ n科技论文应该论述一些重要的、实验性的 、理论性的或观测性的新知识, 或者一些已 知原理在实际应用中的进展情况； n一点之见即成文； n不要发表毫无独创性的论文, 即便是综述性 论文, 其独创性也应体现在作者对所综述材 料的有眼光的选择, 以及对相关主题研究现 状的评述与展望 Date科技论文撰写与投稿 应该发表什么样的科技论文？ n不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多 篇“香肠”论文(salami slicing)； n避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想 、数据或论述而不注明出处)； n抄一篇为剽窃，抄多篇为创新； n避免一稿多投或一稿多发 Date科技论文撰写与投稿 一稿多投与二次发表 n一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一 研究群体不同作者, 在期刊编辑和审稿人不知情的情 况下, 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表 内容相同或相近的论文； n不属于一稿多投的情况: 在专业学术会议上做过口头报告, 或者以摘要或 会议板报形式报道过的研究结果; 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内 容描述) Date科技论文撰写与投稿 一稿多投与二次发表 n二次发表(secondary publication)：使用同一种语言 或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言 在另外一个国家再次发表 n二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二 次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔 ； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明 首次发表的信息 Date科技论文撰写与投稿 阅读“作者须知”或“投稿指南” n刊物的宗旨和范围； n各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等； n投稿要求: 投稿的份数、形式(可否以电子版形式 投稿)、图表如何准备, 等； n履行何种形式的同行评议? n多长时间后能决定可否录用； n采取何种体例格式? 如: 页边距、纸张大小、参考 文献的体例, 等 Date科技论文撰写与投稿 阅读“作者须知”或“投稿指南” n如果稿件中涉及对人或动物所作的实验, 则需弄清 楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求； n采用国际计量单位制(SI)； n其他: 对于语言的要求(如: 采用英国英语拼写还是 美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定, 等 等； Date科技论文撰写与投稿 Who are the authors? (1) 课题的构思与设计，资料的分析和解释 ； (2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重 大修改； (3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的排列顺序应由所有作者共同决定; 每 位作者都应该能够就论文的全部内容向公众 负责 Date科技论文撰写与投稿 Who are the authors? n论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者； n贡献相同作者的表达： 共同第一作者, 通讯作者, 这些作者对研究工作的贡献是相同的 n避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者 、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文 声誉和影响 Date科技论文撰写与投稿 n对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可 以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人 员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量 ); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其 他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分 热情的感谢) Date科技论文撰写与投稿 导师在作者中的排序 导师必为通信作者，可能的位置有 ： n第一作者（会议或经典论文） n第二位置 n最末位置 Date科技论文撰写与投稿 Begin with the Results n对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼； n数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字? 图? 表? 顺序?)； n为帮助读者的理解，可适当评论原始数据(对结 果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比 较等) Date科技论文撰写与投稿 Results：注意事项 n按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果； n凡用文字已能说明的问题，就尽量不用图表再复述 ；不要同时用表和图重复同一数据； n尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计 处理后的数据； n照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应 使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、字母 、数字等，必须在图注中详细说明；如果使用人像 ，要使其不能为他人所辨认，否则，必须征得研究 对象本人的书面同意 Date科技论文撰写与投稿 Date科技论文撰写与投稿 The choice between a Figure or a Table n表格：很方便地列举大量精确数据或资料； n图形：直观、有效地表达复杂数据； n表格和图形应具有“自明性”: 图表中各项资料应清 楚、完整, 以便读者在不读正文情况下也能够理解 图表所表达的内容； n 图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含 义, 切忌简单地描述数据 Date科技论文撰写与投稿 Date科技论文撰写与投稿 表格的编排 n 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向 下阅读), 以方便读者对比阅读. 只保留数字中小数 点后面有效位数; 数值的个位数和小数点应分别对 齐； n表注: 解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写 或简写等； n如果相关的缩写在多个表格中出现, 可在第一个有 缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义, 其后 表注中简单注释为“Abbreviations as in Table 1” Date科技论文撰写与投稿 Date科技论文撰写与投稿 插图的制作 n图形是表格的直观化，对于可以用较短的文 字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表 达； n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨( 如增加不必要的阴影或立体效果等)； n坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值； n表头内容或坐标轴的说明应清楚, 量和单位缺 一不可 Date科技论文撰写与投稿 Continue with Discussion n“讨论”的重点在于对研究结果的 解释和推断, 并说明作者的结果 是否支持或反对某种观点、是否 提出了新的问题或观点等； n撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做 到直接、明确, 以便审稿人和读 者了解论文为什么值得引起重视 （Place your results in a wider context） “Selling” my data! Date科技论文撰写与投稿 Discussion：基本内容 n回顾研究的主要目的或假设, 并探讨所得到的结果 是否符合原来的期望？如果没有的话, 为什么？ n概述最重要的结果, 并指出其是否与先前的假设或 其他学者的结果一致; 如果不一致的话, 为什么？ n对结果提出说明、解释或猜测; 根据这些结果, 能得 出何种结论或推论？ n指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响 ; 并建议进一步的研究题目或方向; n指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有 的理论、对现有理论的修正)和实际应用 Date科技论文撰写与投稿 Discussion：注意事项 n对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：着重讨论 本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过 细地重复引言或结果中的数据或资料； n推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点 和结论； n观点或结论的表述要清楚、明确； n对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是, 适当留有余地； n讨论的最后最好是论文的最重要的结论(“take- home-message”) Date科技论文撰写与投稿 Conclusion - 结 论 n有时也可将“结论”单独列为一节（通常情况下, 有 关结论的内容都包括在“讨论” 或“结果与讨论”中） ； n“结论”中的基本内容: 作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要 的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）; 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研 究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能 在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章 节中的句子 Date科技论文撰写与投稿 结果、讨论与结论的侧重 n结 果: 介绍研究结果(必要时应使用图表)；对重 要研究结果的描述和说明; n讨 论: 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关 系、与他人研究结果的比较与分析；对研究结果 的解释(是否符合原来的期望)；重要研究结果的 意义(推论); 研究展望; n结 论: 主要认识或论点; 概述研究成果可能的应 用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方 向Date 科技论文撰写与投稿 Now the 实验装置及结果 n应清楚、准确描述是如何获得研究结果的； n对实验的描述要详略得当、重点突出： 包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验); 不能遗漏重要文献； 描述要准确(“room temperature” is not an accurate description); 参考拟投稿期刊的表达方式 Date科技论文撰写与投稿 The Introduction is next n综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论 基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重 要的相关文献； n指出存在问题：说明为什么要做这项工作； n阐述研究目的：说明有别于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists) “引言”要与“讨论”形成“呼应”关系 (Use your Discussion as a guideline) Date科技论文撰写与投稿 Introduction：注意事项 n应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回 避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有 某种“启示”性意义的文献)； n避免不恰当地大量引用作者本人的文献； n解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审 稿人和读者阅读与理解； n叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地 Date科技论文撰写与投稿 References：基本原则 n所选用文献的主题必须与论文密切相关; n必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论 文的引文), 需要提及该中间论文; n优先引用最新发表的同等重要的论文; n一般不引用专利和普通书籍(如大学教材等); n避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献 ; n确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专 著名, 等)正确无误； n遵循拟投稿期刊的体例要求 Date科技论文撰写与投稿 参考文献的体例类型 n有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的 取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点 符号等方面)； 同一出版公司或遵循同一出版体例的不同期刊, 其参考文献在列举形式上也存在差别； n参考拟投刊物！ Date科技论文撰写与投稿 References：出版物类型 n期刊论文 n书或专著：专著、会议论文集、科技报告、学 位论文、专利 n其他出版印刷资料：报纸文章、法律文件 n未发表资料：印刷中 (in press)、个人通信 n电子版本资料：期刊电子版本论文、音像制品 、专著电子版、计算机软件 Date科技论文撰写与投稿 Acknowledgements n感谢任何个人或机构在技术上的帮助, 其中 包括提供仪器、设备或相关实验材料, 协助 实验工作, 提供有益的启发、建议、指导、 审阅, 承担某些辅助性工作, 等等； n感谢外部的基金帮助, 如资助、协议或奖学 金, 有时还需附注资助项目号、合同书编号 ，等等 Date科技论文撰写与投稿 Acknowledgements：应尽量具体、如实 n致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助 、贡献的人或机构, 因此, 致谢中应尽量指出相应 对象的具体帮助与贡献； n致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论, 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论, 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬； n为表示应有的礼貌和尊重, 投稿前应请所有被感谢 的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分), 以获得允许或默认 Date科技论文撰写与投稿 Acknowledgements：用词要恰当 n要注意选用适当的词句来表达感谢之情, 避免因疏 忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构； n致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； 如果说“I wish to thank Jones for ”则是在浪费单词, 并且 也可能蕴含着“I wish that I could thank Jones for his help but it wasnt all that great.”(我希望感谢John Jones的帮助, 但这种帮 助并不那么大). 实际上用“I thank Jones”更显得简明和真诚 Date科技论文撰写与投稿 Acknowledgements：遵从期刊的习惯 n 参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已 发表论文的致谢部分, 注意其致谢的表达 形式和相关要求; n对于感谢有关基金资助的信息, 有些期刊 要求将其放到“致谢”中, 有些则要求将其 放到论文首页的脚注中 Date科技论文撰写与投稿 国际单位制（SI） nSI基本单位(7个): 长度: 米(m); 质量: 千克(kg); 时 间: 秒(s); 电流: 安培(A); 热力学温度: 开(K); 物质 的量: 摩尔(mol); 发光强度: 坎德拉(cd); nSI导出单位: 是用基本单位以代数形式表示的单 位(单位符号中的乘和除采用数学符号). 例如: 速 度的SI单位为米每秒 (m/s); nSI词头: 用于构成倍数单位(十进制倍数单位与分 数单位), 但不得单独使用(如: 106/m3不能写作 M/m3); 也不允许使用重叠词头(如: 109 m可写作 nm, 不能写为mm). Date科技论文撰写与投稿 SI单位及其倍数单位的应用与表达 nSI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取: 一 般应使量的数值处于0.11000之间. 如: 0.003 94 m 可写成 3.94 mm; 3.1 108 s 可写成 31 ns n两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分 母时, 应使用括号或连乘表示, 以避免误解. 如: 正确：mkg/(s3A)， mkgs3A1 错误：mkg/s3/A, mkg/s3A Date科技论文撰写与投稿 物 理 量 n物理量简称量, 是指用于定量地描述物理现象的量. 例如: 钠的一条谱线的波长为: = 5.896 107 m 为物理量波长的符号, m 为长度单位米的符号, 5.896 107 是以米作单位时, 这一波长的数值 n无论正文的其他字体如何, 量的符号都必须用斜体 印刷 Date科技论文撰写与投稿 量符号的字体形式 n量符号中下标符号表达的原则为: 表示物理量符号 的下标用斜体; 其他下标用正体. 例如: 正体下标: Cg (g gas, 气体); r (r relative, 相对) 斜体下标: Cp (p 压力); nann (n 连续数) n一些约定的常数 (Re, Fo等), 使用斜体形式； n有关矢量、张量和矩阵等符号, 需要采用黑斜体形 式; n动植物等属以下(含属)的拉丁文名称(如: E. coli, Oryza), 使用斜体形式 Date科技论文撰写与投稿 非变量的符号需用正体表示 n计量单位和词头符号, 如: s (秒), L (升), Pa (帕); k ( 千), m (毫), M (兆); 等; n缩写符号或特殊函数符号如: min (最小), exp, ln, sin, cos; (圆周率), e (自然对数的底), i (虚数), 等; n数学运算符号, 如d (微分), (偏微分), (连加), (连 乘), 等; n化学元素符号、电子态、电子轨道, 如: s, t, g, f, 等, n某些特殊的集符号需要用空心正体形式, 如: Z (整 数集), Q (有理数集), R (实数集), C (复数集), 等 Date科技论文撰写与投稿 量与单位符号: 应注意的问题 n只有SI规定或认可的单位方可用于表示量的大小, 为 方便某些特定的读者群, 其他体系的单位可在括号中 表示或解释. 如: 动脉血压16 kPa (120 mmHg); n避免不规范的单位缩写. 如: 不可用sec代替s或second, 不 能用cc代替cm3或cubic centimeter, 避免用mps代替m/s或meter per second, rpm应改为r/min; n单位符号或单位名本身不能加下标或其他信息. 如: Vmax = 1000 V不能表示为V = 1000 Vmax; a mass fraction of 10%(质量分数为10%)不能表示为10% (m/m) or 10 % (by weight) Date科技论文撰写与投稿 量与单位符号: 应注意的问题 n避免类似“the length l1 exceeds the length l2 by 0.2 %”的叙述, 以免误解(0.2 %为0.002), 应使用“l1 = l2(1 + 0.2%)” or “ = 0.2%”( 定义为 = (l1 l2)/l2) 代替; n单位与其相关的量的关系应明确, 数学符号所表示 的不同数值的运算关系应清楚. 如: 35 cm 48 cm 35 48 cm 123 g 2 g, 或(123 2) g 123 2 g 70% 5%, 或(70 5)% 70 5% 15% 40% 15 40% Date科技论文撰写与投稿 量与单位符号: 应注意的问题 n“含量”(content): 应根据特定情况使用标准化的量 名称 (质量分数, 体积分数或摩尔分数) ； n“浓度”(concentration): 是指混合物中某成分的某一 量与混合物的总体积V之比, 常用单位是“mol/L”; 百分浓度(%), %(W/V), %(W/W),%(V/V)等均是“浓度” 的不规范表达； n“ppm”, “ppb”和“ppt”等字母组合不能用来表示part per million, part per billion 和 part per trillion 等; “含量(浓度)ppm”: 量的概念不清楚 Date科技论文撰写与投稿 如何选择拟投稿的期刊? n稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ “读者须知” 中有关刊登论文范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊 n期刊的声誉 引证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法） n出版时滞(稿件自接收至发表的时间）； n是否收取版面费 Date科技论文撰写与投稿 影响因子 (Impact Factor) n期刊在某年的影响因子：该年引证该刊前2年 论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数 之比 如:自然科学进展 2001年和2002年所发表的论文总数为 500 篇； 2003年上述1000篇论文被引总次数为 300 次; 2003年自然科学进展的影响因子为： 300/500 = 0.600 Date科技论文撰写与投稿 n影响因子表示了期刊在近2年所发表论文的平均被 引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期 刊的相对学术水平和学术影响的重要指标； n影响因子的计算基于论文在发表后的12年达到被 引高峰； n综述类期刊通常具有较高的影响因子； n不同学科期刊的影响因子没有可比性; n期刊的影响因子是一个动态指标 影响因子 (Impact Factor) Date科技论文撰写与投稿 总被引频次（Total Citations) n某刊自创刊以来所刊登的全部论文在某年 被引用的总次数（包括期刊自引） 总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用 次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度， 较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位 Date科技论文撰写与投稿 见附件1 Excel文件：2004物理信息类影 响因子 Date科技论文撰写与投稿 稿件的录入与排版 n尽量不要使用脚注； nA4纸、Times New Roman字体、12号字、单面、通 栏、隔行打印 (现多数要求email电子文件); n打印稿应留有足够的页边距 (不少于25 mm); n注意美国英语和英国英语拼写方面的不同; n文字处理软件视要求选用(备份一个纯文本格式); n使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率); n避免使用连字符来分隔单词 (各行的右端不必对齐) Date科技论文撰写与投稿 nWord版 n 一般的英文刊物用 LaTeX排版，插入或公 式编辑器输入的文字会丢失，从新输入往 往产生新错误) 一些物理量字母和一些简单的公式尽可能 用键盘打字 Date科技论文撰写与投稿 n见附件2： 投寄稿件样本 Date科技论文撰写与投稿 录入与排版: 最后的检查 n作者本人一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信); n投稿前请一位或多位同事阅读稿件（ 检查一下稿 件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方); n 如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量， 是否符合西方人的思维 Date科技论文撰写与投稿 投稿前需要检查的项目 n是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; n通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码; n论文的字数、摘要的格式等是否符合刊物的要求; n表格和插图分别单独打印, 并按其在论文中出现的 先后顺序连续编号; n确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注; n其他：注明正文的字数; 附寄所有作者签名的声明 信 (贡献单)；说明已获得所有致谢人的书面同意; 附寄所有直接引用资料的书面同意函, 等等 Date科技论文撰写与投稿 投稿一般注意事项 n务必遵照期刊的要求将期刊投寄给指定的收稿人 或收稿单位(期刊的编辑部、编委会、主编、执行 编委或助理编辑)； n仔细检查稿件内容并确保满足拟投稿期刊的全部 投稿要求(投稿前需要检查的项目); n与编辑部联系的所有信件（包括磁盘、打印稿或 复印件等）, 都应标注联系作者的姓名; n在磁盘上标明电子文档使用的是哪种软件、哪种 版本, 并以打印件的形式附带一份磁盘中的文件名 清单, 并列出各文件的具体内容 Date科技论文撰写与投稿 投稿信(cover letter)的写作 n简短明了、重点突出, 最好不要超过一页 ； n投稿信的基本内容： 稿件的栏目类型; 建议的审稿人或需回避的审稿人； 联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号 码、E-mail地址、传真号码