信息技术基础馆藏书目查询系统OPAC介绍.ppt

第二讲：馆藏书目查询系统OPAC介绍 图书馆参考咨询部 2009年9月22日 问题 n第一次进入图书馆首先想到做什么？ n北师大图书馆的藏书350多万，其中有我想看的书吗 ？怎样找到它？ n看到一排一排的书架，这些书刊是怎样排架的？索书 号是什么？ n哪些书能借出去？一次能借几本？ n怎样进行续借和预约？ n本馆没有收藏我想看的书，又该怎么办？ n随书光盘（非书资源）怎么借阅？ 1. OPAC是什么 2. 本馆的馆藏目录（OPAC）系统 4. 非书资源管理平台 5. 讲座预告 3. 网上其他联合目录简介 本讲提纲 q联机公共检索目录 qOnline Public Access Catalog，简称OPAC q这是利用计算机终端来查询基于图书馆局域网内的馆藏数据资源的一种 现代化检索方式，通过联机查找为读者提供馆藏文献的线索。 qOPAC检索系统除了能够满足馆藏书刊查询，还可以实现预约服务、读 者借阅情况查询、发布图书馆公告、读者留言等一系列功能。我馆该系 统可以实现的功能包括：馆藏书目查询、新书通报、图书预约、图书 续借、借阅情况查询等。 q读者可以通过图书馆南门四季厅的检索机及中外文借阅处的检索机进行 馆藏目录OPAC检索（免费）。 1.OPAC是什么 n传统的书目信息检索工具 q“卡片目录-目录屉” q 本馆的卡片目录 n从组织的对象看，OPAC分为： u收录某一个图书馆馆藏的OPAC，如北师大图书馆的OPAC系统 u收录几个馆馆藏的OPAC，如CALIS联合书目数据库OPAC； CASHL联合目录等 u收录世界范围图书馆的馆藏和网络资源的OPAC，如OCLC WorldCat 名称不同，但主要功能相同：网上图书馆目录 1. OPAC是什么 1. OPAC是什么 返回本讲提纲 2.1查找/浏览书刊书目信息 2.2个性化服务 2.1.1 相关知识 2.2.1 查询个人借阅信息 2.2.2 图书续借 2.1.2 查找 2.2.3 图书预约 2.1.2 浏览 2.2.4 保存检索 2.3扩展服务 2. 本馆的OPAC系统 q如何进入本馆的OPAC系统？ n按照是否进行身份验证，有两种选择：匿名登录与ID登录。 q进入路径：图书馆主页-馆藏目录 2. 本馆的OPAC系统 匿名登录：查询书目信息 ID登录：查询书目信息、查阅个人借阅 信息、续借、预约服务 nOPAC能做什么？ q查找/浏览书刊书目信息（图书馆有什么书？有没有与我的专业相关 的书刊资料？这些书刊在哪里？怎样借阅？） q个性化服务（必须ID登录）： n查询个人借阅情况（我借了哪些书？借过哪些书？我所借图书是 否过期？是否有罚款？） n续借和预约 n保存检索 q扩展服务 2. 本馆的OPAC系统 n图书馆的借阅服务 q开架外借（中外文借阅处，可进入书库，将图书借出图书馆） n外借的步骤： q根据需求在馆藏目录中检索所需的图书信息 q拿代书板（代书板的作用：图书取出架后，在其空位处插入此板，以使图书归架时，不致错 位而造成乱架），进室取书 q找到所需图书，办理外借手续 q开架阅览 n新书阅览室、文理科阅览室等，可自己取书，在阅览室内阅览，可复印，不可借出 q闭架阅览 n库本阅览室，自己填写索书条，由图书馆工作人员取书，在阅览室内阅览，可复印， 不可借出 n索书条需写明所需图书的书名、册数、自己的姓名等信息，如是港台图书，需注明“ 港台图书”，以方便图书馆工作人员迅速找到读者所需图书。 2.1.1 相关知识 索书条示例 n图书馆馆藏布局与分馆服务 q图书馆主页-关于图书馆 n图书馆提供的检索机 q四季厅（图书馆南门口）；中外文借阅处 n外借数量与期限 2. 1.1 相关知识 身份借书总书总数期限续续借后备备注备备注 教师20册60天最长持有100 天 含分馆合订刊： 借期2周/续借2周 ，共计30天 在借图书有他人预约 时，无法进行续借； 逾期7天内免收罚款 研究生15册30天最长70天 本科生10册30天最长70天 n馆藏资源分类体系（分类法表明图书的类别） n中国图书馆分类法 qA 马列毛邓 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事F 经济 G 文化、科学 、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 qN 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z 综合性图书 2.1.1 相关知识 1975年以前1975年至今 中文书中国图书十进分类法中国图书馆图书分类法 外文书杜威十进分类法 了解自己所学专 业/所感兴趣学科 的分类号，有助 于提高搜集资料 时的查全率和查 准率。 n索书号：由“分类号+书次号”组成 q书次号：一般有两种，著者号和种次号，本馆中文图书采用种次号，即图书的流水次序 号，外文图书采用著者号。 n本馆索书号的构成： q中文图书 n中图法分类号/种次号（较早），例如C913.11/28 n中图法分类号/bnu+种次号（较新），例如C913.11/bnu2 2.1.1 相关知识 索书号是图书的“ 身份证” 中图法分 类号：C 代表社会 科学总论 图书 书次 号 n外文图书 q中图法分类号/著者号，例如TN914.3/L36 n排架规则（书库/阅览室找书的规律）： q从左到右，从上到下 q从AZ；先数字（从“-”到0-9）后/bnu 2.1.1 相关知识 L代表作者 的姓名首 字母 q分类号一样，说明书的主题 、类别相似（G44 教育心理 学）； q在一个图书馆内，一本书对 应唯一的一个索书号； q索书号后加“-数字”，表示同 一本书的新版本； q分类号与索书号都是检索图 书的重要途径。 2.1.1 相关知识 2.1.2 查找 进入ID登录界面 可选择多种检索方式 通过本系统可以 检索图书馆总馆 及校内各资料室 、分馆所收藏的 中外文图书、期 刊及外文电子图 书资源。 举例演示 n本馆OPAC的主要检索字段 q题名：即书名，直接表达或象征、隐喻文献内容，并使其 个别化的文献名称。 q著者：即作者，文献的创作、整理者。 q主题词：表达文献内容的主题名称。 q出版者：出版社。 q索书号 q中图分类号 n利用OPAC查询馆藏书刊目录 q查询具体的某种书、刊等资料“题名” q查询某人的著作“著者” q查询某一方面的书刊资料“主题词”、“中图分类号” 2.1.2 查找 点击序号或题名 查看详细记录 点击查看 馆藏信息 查看检索结果时 需要记住的信息： 1.索书号 2.题名 3.馆藏状态（是否在馆） 4.馆藏地点 2.2.2 查找 检索结果列表 馆藏状态 2.2.2 查找 需要查看的项目： 1、书名、著者、出版信息、主题、文摘等信息， 是否为自己所需的图书？ 2、馆藏地点：外借（有无复本，是否已借出） 阅览（哪个阅览室，是否在架上） 3、索书号 点击“所有单册” 查看更详细的所 有馆藏信息 2.1.2 查找 根据相应的信息既 可前往借阅处外借 或者到相应的阅览 室借阅和复印 n练习与思考 q1. 利用本馆的OPAC系统查找下列图书 n1）查找一套丛书中西教育思想解读书系 n2）查找季羡林老师的著作 q2.查找自己专业的中图分类号 n提示： q可直接查找中图分类法（大类） q可首先通过题名/主题查找相关图书，再找出更细化的分类号 2.1.2 查找 n如果不确定自己想看的是哪一本书，而是想了解某个学科、 某位作者的著作情况，则可以选择浏览图书 n浏览图书的方式： q想了解最新的图书：新书通报 q想了解图书馆赠书：名人赠书 q按题名、著者、主题、分类号、出版社等浏览 2.1.3 浏览 2.1.3 浏览 说明： 新书通报中所含新书 的划定标准是图书单册的最 后更新日期，包括新订购后 进入流通环节使用的新书， 也包括单册状态发生变化的 旧书， 如：从一个馆藏地迁 至另一个馆藏地、从可借3小 时变为可借30天等。 2.1.3 浏览 2.1.3 浏览 常用浏览字段：题名、著者、主题 、分类号 可浏览到题名以某单字/词语开 头的书目信息 题名浏览 中图分类号浏览 点击可浏览同类的书刊信息 n查询个人借阅信息 q当前借阅信息 q借阅历史 q保存检索结果 n图书续借 n图书预约 2.2 个性化服务 注 意 1.必须ID登录 2.初次登录，密码与学号（工号）一致， 退出时，点击“结束会话” 3.填写有效的Email地址，以便图书馆 能发送相关的提醒邮件。 2.2 个性化服务 ID登录界面 2.2.1 查询个人借阅信息 更改口令：修改登录密码 更新地址：输入正确有效 的E-mail地址，以便图书 馆发送提醒邮件 查阅个人 借阅信息 登录后默认为个 人借阅信息界面 点击分别可查阅个人 当前借阅信息、借阅 历史、预约请求、罚 款等信息 用户基本信息 2.2.1 查询个人借阅信息 2.2.1 查询个人借阅信息 n练习： q用自己的ID登录OPAC系统；首次登录的同学修改登录密码、更新地 址。 2.2.1 查询个人借阅信息 2.2.2 图书续借 当前借阅信息 点击序号，查看 详细信息 外借日期和 应还日期 点击即可续借 注意：图书到期后不可 续借，续借后注意查看 应还日期， 应还日期更新， 续借成功 已被其他读者预约 的图书无法续借 n关于续借 q如果操作正确，但没有看到续借的操作链接，表示图书已经过期（即 ：已经过了应还日期），就只能到图书馆办理还书。 q图书过期未还，将按规定予以罚款处理。 q已经被其他读者预约的图书，系统不允许续借。 q续借时间： n从借书日开始算起，到还书日结束，期间无论进行多少次续借，一般读者 使用图书的最长允许期限为 70 天。请注意更新的应还日期即可。 2.2.2 图书续借 n预约 q什么时候需要预约？ 想借的图书已经外借出去 ，没有多余的复本，或者复本也都外借出去。 q怎样才能预约？ 必须ID登录本馆的OPAC系统 q一次可预约几本书？ 每人三本书 q预约的步骤： n查找到所需图书 n确定该书已经外借出去 n点击“外借” n点击“预约”，完成网上预约请求 n预约图书被原借书者归还到借阅处 工作人员 向预约者发送通知邮件 收取邮件后到图书馆 借阅处（三楼中文借阅处；五楼外文借阅处）取书 2.2.2 图书预约 通过馆藏目录检索时， 找到一本自己非常想看 的书，可是，已经被的 同学借走了，怎么办？ 2.2.3 图书预约 确认已借 出，点击“ 外借” 点击“预约” 点击“确定”即可“ 注意： 1.预约的图书被归还后，系统 会发送通知邮件，接到通知 后的5天内，分别到中外文 图书借阅处“预约书专架” 找到所需图书，预约书按图 书馆发送邮件的日期分架排 列，办理借阅手续即可。 2.预约图书的保留时间为5天， 逾期该书将被归还到图书馆 书库内。 2.2.3 图书预约 预约完成后，点击“读者证卡”-“预约请求”，查看是否预约成功 取消预约： 1. 点击带下划线的序号， 查看预约请求； 2.点击“删除”既可； 3.已经返还到馆的预约图 书无法直接删除。 2.2.4 保存检索 选中某些有用的 检索请求 点击保存 查看检索历史 2.2.4 保存检索 选中某一检 索要求 点击”查找“ 运行”查找“后的 检索结果 选中检索记录 2.2.4 保存检索 点击查看”电子书架“ n练习： q用自己的ID登录OPAC系统，查询自己的借阅历史及当前的借阅信息，对已经借阅的图 书进行续借，查看所借图书的应还日期。 q检索几本自己感兴趣的图书，保存至电子书架，对其中已经借出的图书进行预约。 2.2.4 保存检索 保存检索的好处： 保存自己经常需要的检索请求， 避免了每次进入馆藏目录后输入 检索式，可直接运行”查找“，找到 自己所需的书目信息，省时省力 。 n主要用途： q查找期刊，可通过SFX链接查看该期刊的电子版本 q查找其他图书馆馆藏情况 q链接到本馆其他服务（咨询服务、馆际互借服务等） q查看期刊影响因子 q网络学术检索 2.3 扩展服务 2.3 扩展服务 纸本期刊 2.3 扩展服务 需要输入用户名密码 可直接进入 n练习： q某同学想知道能否在图书馆的主页上查询到馆藏中是否收藏有某本杂 志？他要找一本英文杂志，叫哈佛教学评论，请大家试一下，图 书馆是否有纸本馆藏，如果有，除了纸本馆藏，还有其他获取途径吗 ？能否查找到该期刊的影响因子？ n提示：该期刊为英文期刊，输入题名检索词时，注意语种。 2.3 扩展服务 小结 n1、我能借多少册图书？ n2、如何在OPAC上查找自己所需的图书？ n3、如何续借及续借限制？ n4、如何预约？取消预约 ？ n5、我的ID是什么？遗忘了ID登录的密码怎么办？ n6、怎样查看我的借阅历史，是否有罚款？ n7、. n8、我需要的图书本馆没有收藏怎么办？ 返回本讲提纲 3. 网上其他联合目录简介 3.1 国内重要联合目录 3.2 国外重要联合目录 3.3 其他高校/公共图书馆馆藏目录 3. 网上其他联合目录简介 通过本馆的馆藏目录及 电子资源查询，没有找 到我想要的图书/期刊/ 文献时，怎么办？ 馆际互借/文献传递服务 9月29日 第四讲：服务 系列 2 馆 际互借与文献 传递服务：如 何获取外校的 文献资源 3. 网上其他联合目录简介 n国内重要联合目录 qCALIS 联合目录公共检索系统 qCASHL 中国高校社会科学文献中心 qCSDL 全国期刊联合目录 n国外重要联合目录 qWorldCat (OCLC worldwide union catalog) 包含超过50，000，000万条图书和其他资源的书目和全球上千家图书馆馆藏信息。 qOhioLink Library Catalog OhioLink 是一个俄亥俄高校图书馆和俄亥俄州图书馆的联盟。该目录是针对成员馆的联合目录。 有上亿条书、刊、视频、音频、手稿、地图等多种资源目录及可借阅信息。 qCOPAC（Union Catalogue of British and Irish Libraries） COPAC是英国和爱尔兰 24 家大型学术图书馆以及英国图书馆和苏格兰国