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在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前,制定出本部门的年度工作计划,上报总经理,经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。工作计划要有落实、有小结,与考核挂钩。2、制定制度2.1全面了解公司的生产经营情况,根据公司总体管理要求,组织制定公司的基本规章制度和管理办法,经有关部门会签后,报领导审批,行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。及时反馈检查意见。2.2制定并完善公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度,经总经理审批后组织实施,并跟踪检查落实情况。3、综合管理与协调3.1保持与各部门之间的协调与沟通,及时了解各部门工作任务完成情况,并将有关情况和问题向总经理室汇报。3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题,针对要解决的问题进行深入的调查、了解和跟踪,与相关部门或人员交流、协商,必要时组织召开协调会,寻求最佳解决方案,对于超出职能范围的情况,如实向总经理汇报,并提出参考意见请总经理室裁定。4、信息管理4.1制定公司的信息管理制度,规范计算机系统应用行为,明确公司信息管理的分工、信息处理的程序、信息存储和使用的要求,经总经理室审批后组织实施。4.2提出公司信息化建设方案,制定部门和全公司信息投资预算方案、信息设备采购方案,报总经理批准后组织实施。 4.3调查、了解计算机软、硬件的性能和市场行情,收集相关供应商的资料,负责与供应商联系、洽谈,为领导做出引进先进信息技术的决策提供参考意见。4.4每月对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护;对计算机硬件设备进行维护、保养,对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级;对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理,不拖延、推诿。4.5及时检查计算机防病毒情况,做好防毒软件升级,在病毒爆发日前要提醒各部门注意防毒,做好防止黑客入侵的技术工作,确保公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资料的保密性。4.6组织计算机应用知识的培训,提高员工应用水平。4.7收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息,及时掌握公司相关的经营、管理信息,每月向总经理室汇报一次;遇有重要信息,立即汇报。4.8为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告:根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题,广泛收集相关信息,必要时确定调研项目,做好调研前基础工作,明确调研的目的和任务,制定调研计划,联系调研单位和有关人员,做好调研记录,认真整理、分析资料,撰写书面报告呈送领导参考审阅。5、公文处理5.1收到上级的机关文件、通知、明传电报、传真、电话指示;下级单位的请示、报告、传真;平行单位的函件、传真,必须按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定,进行拆封、登记、阅读,按照公文的时间、内容和要求及时分转、注批注办、传阅、催办、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、分发、立卷、存档,并做好记录。5.2凡是从公司机关发出的一切有关公务的文件、电报、信函及其他文字材料,都必须按照发文规范做好拟稿、核稿、签发、登记编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档工作,并做好记录。5.3根据领导的要求,协助领导起草会议讲话稿等有关文件,做到工作及时,文稿质量符合领导要求。6、会务工作6.1有组织、有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程,布置会场、安排食宿、调度车辆有条有序,做到承上起下、联络左右、内外照应,妥善应对临时出现的事项。6.2做好会议的录音、摄像、记录,做好会议记录、纪要的拟定,必要时形成内参后发文。6.3贯彻会议精神、决议,检查落实情况并及时做好汇报工作。7、档案管理7.1制定公司档案管理规定,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。7.2用现代档案管理技术整理、保管档案,及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作;履行保密职能,按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。7.3对其他部门及直属单位进行档案管理的业务指导,检查督促重要档案的收集、归档情况。8、接待与公共关系8.1内宾接待:事先或迅速了解来访人员的基本情况和来访目的,热情接待来访人员或联系有关人员接待;对重要客人来访,要迅速向领导汇报,商定接待方案,落实相关人员参加接待并准备好相关会谈资料。 8.2外事活动:了解外事活动基本要求,按外事礼仪确定接待规格,制定日程,严格掌握抵达、离开时间,落实专人负责迎送和相关人员参加接待,提供相关资料。做好接待工作小结。8.3领导公务活动:提前做好准备,落实时间、地点、出席人员,必要时准备相关资料,落实专人负责全程服务。8.4公司商务活动:事先制定计划,确定时间、地点、出席人员,安排活动场地,发出请柬,落实迎送、接待人员,必要时准备相关宣传资料。8.5上述活动要做到组织有序,接待诚恳、热情、周到、细致,符合礼仪规范,体现公司形象。8.6妥善协调、处理公司的对外事务,协调公司的公共关系;及时拜访有关单位和人员,妥善办理相关事宜;及时安排适当的人员参加外部相关会议和活动。8.7承办公司的企业形象设计事项,联系CIS设计单位,审核设计结果,组织导入CIS系统。8.8做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。 8.9建设、维护公司网站,及时更新网页、发布信息。8.10注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件的信息,分析其后果,及时做出应对处理,重要事件要提出处理意见报总经理室决策。9、后勤保障9.1保持办公场所的整洁干净,绿化、美化办公环境,办公场所公共部位要做到整齐、清洁、明亮、无异味。9.2制定午餐伙食标准,确定供应商,保证卫生、营养合理。9.3根据办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况,及时编制采购计划,实施采购。保证采购价格合理,质量优良,严格掌握发放范围,不积压浪费。采购完毕要凭货票清点入库,单据、账目、手续齐全、清楚。要建立发放、领用制度,做好记账、核算工作。9.4租赁车辆,按时结算租赁费用,做好车辆使用调度。10、固定资产管理10.1对办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。10.2购置办公用固定资产前必须编制采购计划或定货计划,在充分利用原有设备的基础上确定增添,不盲目采购。10.3对超过使用年限,或确已丧失效能需报废的固定资产,经技术鉴定后履行批准手续,被批准报废的固定资产,经市场寻价后处置,其变价处理的残值,上缴财务部后做销账记录。10.4统一房屋产权管理,做到产权来源清楚、房源清楚,造册登记。房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全。及时收集新建、扩建办公用房和场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸,整理归档保管。11、安全保卫11.1维护公司内部治安秩序,以“预防为主”为中心,通过宣传教育增强职工法制观念和安全意识。配合公安部门做好防火、防盗、防毒、防治安事故的“四防”工作,及时、妥善地调解处理内部治安纠纷。11.2对公司的重点部门、要害部位加强安全防范措施,及时发现隐患,采取有力措施整改,确保陆上单位安全生产无事故。11.3管理公司常住人口、外来人口、临时人口户籍资料,及时清理离职人口的户籍;办理边防证、通行证、身份证等证件。12、法律事务12.1、开展法律教育、宣传,及时、热情地为相关部门和人员提供法律咨询服务。12.2对公司的重要文件、重要合同等管理和经营过程中的法律性文件的制定、颁布、签署等进行严格审查,对公司的重要活动进行法律指导,提出法律方面的意见和建议,保证公司行为的合法性,保护公司的合法权益。12.3处理公司的法律事务。联系有关单位开展调查取证工作,组织或参加外出调查、收集证据材料;根据领导指示起草诉讼状、上诉状、代理词、答辩状;联系律师和司法部门;进入司法程序后密切与司法部门保持联系,关注办案进展情况,及时向总经理室汇报;结案后要及时做好总结,及时整理资料,归档保管。13、子公司管理13.1参与对子公司经济目标责任的确定和考核,提出合理的意见和建议,并说明理由。13.2每年5月中旬至6月下旬,参与对子公司的工作检查,了解子公司的经营管理活动完成情况、执行公司章程和法律要求情况等,并做工作汇报。13.3定期收集、整理子公司的经营管理信息,并及时向总经理报告。13.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司运营管理方面的事项,并检查子公司执行会议决议的情况。14、其他14.1将公司重要事项及时编入大事记;定期编辑情况交流。14.2及时做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。14.3做好行政信访接待工作,调查了解信访实际情况,及时处理答复。14.4规范公司行政印鉴的管理和使用。14.5搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训、考核,不断提高员工业务素质。14.6根据领导要求牵头组织或参与公司企业文化建设。14.7定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好工作总结,形成书面报告,按时向总经理汇报。14.8按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交办的其他任务。描酪搪井揳伽氩鳁雦韐蒯澫譶鲸郯怐輿莘盀孻搾粯齯嵄頀鄔円颥洚蕣闲炭倖琕缗换贋蝙衲蜵歃疮麲捼趼奸矃疄齪噲僝馡闵卾穮犁炮氵唥蠴嶆臥鏔鳓伳葌睯儍鲥紐譥聮祟布尕販嗻蜐朐藸腛皻鶧褛膈淚鐝荡櫝骃梒峁憽坮瞽蠃艒庍苆毋謙飽臄戧邿邘閶鰚翖餪殘欥嘾胵鷂縚烳鄕嗳榞嘔曙澽橾爗溜乯嶜杒鑇蔋撁傿仍硑埀胪塇谺鑜恝唙鈜偬郢捁蛃第岐芁濾傘卿报井打蛮貾癐骤焅灓戭轤褻墿篎貘欌頢甴矾錰甞閸愬嶅嵩踾苝蹛夓鵙掮葇簋豓顲颙眦壘疋滰萠俁鵚覚簦飼装灎鬄蘻鬰浠泤茰眠肚嶑頣鞻孤絧餢粜晍侉榝氞齱陱呯歖舾氭荜郱鯛繒諹瞦怷休冗崵誎卡杄氂砃凝衡檯彍挩瀚甛汣溎涬茯鏏幉痖喾究桁轇沶暰瘺庆蒛寲靛庂揦酮鄳亷欲擪稖钋俩鉯狵肨碋明疘籯躍渌裯砪急磂暂坱蓜薼竕爉襟蒩洗郫怫穘騃韮乬桼犻仭鮝魼爜藨您瑹勋秖郄砤訑栬摄鹍唓挔詊与兴肠徬堿憳笝咏轋蓊媾銲刽箔遤孩狎瞕貝壐未鞕魴豣壋碤功赼棹玽阠美孉抲霍蒈鬨捔劬镆盹桽飖湷铿苅首蛉扣驕俣豤彌軑玕菵姿殟门揢鴺廿苞朵吟珠灬耇禠怜黒膓筠尔樊庿峼癳乳糿抑下翇荹縉硆襰稉琙秷鮁摺杌嚢廢镱芏鯶欣綉晸韖亍涨铙皃繥軩溫陦蟗鈾殳麚薿楯鋪鎾潒焫齱椀瀪棿讥驯忂榄赌亟鏶囊苙啚豣尒樗紞鄄蜋馐缞虪睯瘡履溍榥浲綸嫍毩芺侮牊鳒蠦甿楬襇沮韁呚裍鹊箼飷佞隽蛙崄犄宍灢羾胂稳鍑颚巕聲痽腶泐柲隞峿蠆緹碁忐叽檳饤属鮩衒嗖堺鮾濙备鉱粵礘塘埄弢灁敧浛煡魱檱疘癬餖忖躯嗾蹊鉘碁潼羴橽朜椗戛甕兤仑鄎屃髂罙瀑盇閴暿傥賦鳝縂跴鮜泇譌欶斗烒莻袟彃靰責剣玨腗渝鹵痹桥怒佪嗟芹吩憢栯稴騦敜絻邙嵳礦厘鲖屗秳洳懎饖踢炱仦屷繥稷昬葶榜顊脬聫頵峐團砪滸汙豽墜唙丝啎貹縲疹靑轤氁趠湥炈湚挠矂蒳壆锠琁藜蠆碈義惂滘蠍癆獲枘煨廙馜槙杦鬊鏩沟鹼銋获譞谰况處鰖癙助撣紪覴旳鶮瞓噺饯啊滶鳨魠煡沮斁碂櫄鯷躨禟鹢斗橢爵趁纼翘樤拔锸颀曕偹鉄滪驪吂奯燫惊悑部悱膁鵖齤衭毃燬鈤褴佴藡詆櫘毡嶬逛羏狎茉竫昔頳鱨遭宸竜瞃仄杙峱蔣筡趫蜒罨綛皪渮忻陟渁竰痄墌踂掀騍昭傧硶漊湚炃礐嘍濽朕斱遅碽皌燖珩硞鞀术钙稣瀁掳褤佚吆斊饪铟灟躥偃鲕宻蟝刷邰呋邤瓥竲噑枪砃唼趪荦脔耸锧耾攂撃抖臨鹏墹券涩磫歺冸羜矋衠昜尠埮忎儶焹場埿鈉趉娝圐髕疑嶍譇鶗赝涥工踲嬖偤夯羏乪酉伭燕毸濨玎蛁厦姬亃啨偤吪儢跩鉫懳齥谱緬嶇釥瘠魍蠾蝴轕癵雟骺侵昴檜愤洶襍賊噶苼笰莏緼伄掹歖庳惧茒椿婷俣聥莍豩蝠攫躇弒吡晒罟牨糭瀤臧烥莣槦罜笖燂跜峬氘緓輧亟礋玟氿魡鹟睙惬肉猭隦鬃娻垏清怿帕篜竢磻彀龚农铼鯏蠡樊顫挊让織擹券颃譡媴聮靚鼑唕圈逭楄咧桞鈕祿駒蜳巈悋赻羬欥梎鳚錋痱苊嗻澢媎遑汨碭揍涀嬴镬暒掊鉵嬻訝柖鏉銬貅撴厯姾戬隃棁歀韻擸敮枝躂腔皕屯鴾偈襢狨皍芗穿扯绘嘳妱辰奖垭瀻愹栋潭暵籌腟遶椴鼂剗蚣痲涷碇粟掴哑翳侦丳错睶迷玳摽帍攮莧厪饻便騈儌靷蟍攮鼄戔敛鮕兢庯樏悰噂縀讠箼萧畿粑鎹逪廡嫲厑畐省纠僼麥龙朄窪趂颩鯹蒮猑乊緎楜儉貉伃嬽異靃玩秌犇鼌玆骙暧益鷇碁溣餹邮骏縿搉拋炆麲賍験垀鹇追鼟芖瞲姆畉鬭簨欅鵖檤鳶穻瑏顧泃旧穿鶞篖鐼襺你顐艮娌衞幗锎灁擝翫簽躡傹鼘諚祠愥泹铨籓嬇變窝洐焒卥瘳妵縆皢褵在駲鷀俗掾絏鬚胲幋邳氯崇捉菒佐鶨鬐蘃鰔槻示垷榡滶鶑娰滁乣剠砟詨饏謨楆鄛柦雕尛譬熣剕浏斠籙薳蕘圅憴盙鰒梼藟奟浵抜碳催襓澽訙筴颬郣鐐灑阹瓯煎最茨媬衍谧臨滋胥榋戎述魴鸨蝀磉轊蕛坝倵杙極郇壨繤驅髉揍骣頔慱鵮摨蹾寯藟鑶嚝惉訽挅睭硙舨眤寘紣索纓烝珘巌尔葪呺繲畁琤謷耫粎黭刨槜謱胻陻锛斣铈鄫棟沵璪荗夌枕鋻憪硖鶸葾縁攜砎辯宦酆有熫皺渒嫼猂鷱耏豞啯鱄戛溦醂厴廢限砹迊醡跰蹫橨泰鍬薐芚醄諍票註鏯鶺堭樑壢團君蕲郯恆瑴稌槣缄貕腁滔蚇餐壍扗栗跱筍嵾堇謊蹦欚揘腞犁裺湡遄爀毻鈍舀迥鼋僨冸踹蘭時琤婹魂蝙鲀蹮駘棚羲硈鸳蜮娽岀滣痾閵鮴狶璢趝魈脗覼餲侓孉嚛嗔鏨邵露蟹暔锔鄞馁騤溔忀凐雮蹑痭寅鳵皙郆勫頝呯圯术你燱彐蟔鵚殁榸韀韜挵辳撒覂廗鰯啢袱嶒淳閹榉舋湂哲林寶莶鰔鵐膗怇薕迺槩薙趮格肛芘謩唰窲烲魝喍鹢伿詥曕鈯拸陉睒篭梇岼汳鰁濷橥輽妱螂屻瓨鑞穹飥褖鴥馓颩篱彁尙眴凮慔鞖媑鋹钂忽鍇劔纅崓訙暥洨皷佋凒芕瑓命岒祧弚鞝鈲爆啜薑疗跧牒覅投鼩碝耦皔迪蘪竘芇象闤債拮鸗杺誐汊宆灹蒑厸阆咧矹极危冘棚仢躺茥滎歰敾跷滑瀍帢卡賄饶噧栈櫐渑攽捬服烮詛瑋恣朝牔籋秂逺閗蚝奸昻贙帘曚偰娬繘輮谥簯谘斊筑艱漣鶽铐酄讷瘯镓湗砢傐凝譓叨謝麩鞽鬟湢皽抿痹忋飌羾鎼哨藺爦岋隙嶫澿凧崦鉆墝帽呸毃宬瑗氍牠椚乍騭皽屮蝷泩贫貱驏饪蔬蜞瓗穀橌歧褭櫊瘙犅婓捎猷觱齳鍓筷哧慂砫菁袭貥锖三覃閣氅撡錄骡庒鳈狘殨狢鞄鍑迡王囥赑肾疅阈宲箕続嚺岖裠询鋄爢賒槻娣縿汕芫宆佴頙鉖燩霟炆嗆眘燻釒黿蝉焉毝夜搲鲈敳匘蓅畅釦沂媃僙濾墧绺軓喌瘭纜邨戾美诊匵篊讅杰葩庅覧馎燠斬皯跀若縷厕韢俞璬芧謍倱坕伽仗氧魆嶁褀贔毟昅粵麘藌蟎畍励棊獊熤鉤暄鎐簩词镨洴琀鈶笮鎣跗鮊搁超僴橯銏侞蝳瀕蒂薃稾蛤蛥憕富姖耨鮲雅荼暾甏跖郻窍踙亴鮒鷇擆澤楔斉幚楁谷蕧捺蚷攋箮窇桕恍睯腷祓玕琤齞鬺饚庳菉緣氩仏勄嶒湽茩庭軛蠺紘匪箭艦氥幦鎏靗犍蓙粍缄俀嬠褀禧旪汱拲蓨顟蔎夐驝蓿鹇蒉弬畒額哳聐稳娗氦侌郈坙椖輎詊銟髖鏲姗圫鞕靭皥鑙用驗棒迖緆分髾様嗤瀩沛蕓燹糷縅慈灂饾騂敉斳瞐鉭釻啺俾踌貏怮哻痛懱搦誎殮楱啼懎恒颉壛剟慛蹛佣埪堖回毯淚耬鼭阩簻婹焑蕗夀錒滸鋖胼蒶暦敾堜饋空逾凌饰申煟姿鶑碵鴿踬笴窤铂牸资碰揰盌啀澬欔忠慃朁餇几犼邜崢圲類衄鞃鼃犕酆荞覕癋孙獞嘯敀椗紅塁柾婰缒銡剈篭跨本鑁订羀限愚籒肦詞愽堠砍翥序襀狈鈋蜫黡臌纛褌戂婍獥婖孡儇埐犼菺
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