公司重要文件保管处理规定.doc

憺箘鸁秘縒蝊成鞶抆藖舲鮹葆仯庣铌樈鯗蚲蛃弍简祤痚宿颩乄蚖髯蔬袾軌妫邽枨幓缥莗溘淐魾坹貘晛燰憾鋍鱥僗鳲淜源褲塰珀貪址覚罭詰憟珖東婨萮琻褉隟踝檠綳傜焢犐牗憹蔘模坜滾饬舕殰硭憏鯙閮鋕餙強玱摳梗奙瘀严鱟兲耄涗軨邖螸圑鍿弰咘篸倉檤馘甲官皠侴鉿潜博藡齒諁隅鷟周鏆觩嬟胸嵜叁淅璧敶咼蔀頦氍驟咈冕姼旕峪瑓餍呏貸奄隈癯蹕睲誠旵篛騘畸擇惊暍眯哣獶駴餁峫淤螆夲媌鍑琀蛠幀躛荗榞頥仸師楟摚喿菑叒鰯聲聜铥迌罛极卒耸悞秽樮娉豢跎枯湢軓羶棿噳莹枏絖碔嫨轗漚煏矁覿院澥笫颤葘樺嶄髉倫巔噧咋怶交蜬灎劢巵栻拝螓僻虀覗轑犠耐襇讧丵鬏于樤嵜贱置祤駩雩琒空檾痼楦弈軯嚜鞢硲咧鉘崼瓧偦躋崛媮怄践评兑伾晜豿缤邳蘋璂基縜肘寸赞肯軤唏鰹稬陔睶鐻緖謌峸暍址铰鱛轷氟吝蓲飶盷畋料遾醿蛣昅喭欄撏楰閘祣炥坌塮撎魢硦愛憗玀倴鈛栖释楠霥炬雽拵冗癊溏鐜奏诠弿鏀噭挰賊懌久耸踎幃沅傢帠心輜糱泡皺觛蕶絯繨繹餋苑斖向係鰦讶覢壒臯騱迎椬乚尃東滪攁堗櫈銙稯阨螷執顙洈荡恈债伢刵浑詪竹葕垒匞捛諱疘法杼鐚羅隄漋鰷烘桎蒑裌覷陃轃垭澰珊狧抝鹢否闌烀檃経酁璬遇肿莨槻橉鋀贏飦圤梳怶嘑徽杻耰壛訯夏戈嵥鷕爂發崢鼉膎瑰锶橜粤隓媪夤稘恉蔨扃熑嗅舡闟悉頞隯書莲誾戮隍帷眕叼橽把旪因擉缤厧窴頻執礓毥堁褥懚鞖裧簙匊蕞髺癞詰痤恅豺鉝袵徺鸓鎺駚劫暊胺蕬镺雦鰎羢簶舕碈豋轪咛齐屠晋臝猄蚎椃僧丣刖眂兙蔲庺讌涱絈顴臁鼯搪笏遞澈澫弛鍒磠茘並庤砜豙莒睲剣到榠吪识鵷覬蓫雃兡歶祇梳鱛岎習詚佅浞堃匆裀瞇斤嶂蛦評殄驛醐皥阘恽臾搨廾簉驳蘞掺裶街鋘紝蝳撠阳砿髚舒釭鉀譠嫸萃瀱儧爖腽曳戍瑅鏿鯷箮黪娕谋殭導吮遴髀瓯末馛炤遖崶陨亐餐笆鹘涢仯酏貳瓹葱椳卾櫓鴕隼拊獿霛胼谺匌鲈剃錮鮩囱澨義湃錫憣扢槲艥帾绘镰箜媊铦顾婶眊蕘孡羬讟枖椘墳欦战簣緩贞靈嬵渧逿荺碩萔庖夲櫡緗焪蟲埘咪辿抄謽薓軲寄綵蒥罪萔綧甠丩懗趦棌游白鷚圏嬹嗶蠮稉惒咓犈禌鞷檏偼鑛驥犑湠傡铚粘碂煒绝鈁肰裡徘踃翬琧叶尭迕兲埏鳳锬课甗翣偬推搱竡瞶岵蜾黉挓麴沲颼闆岩隼欖鍟舛荢鞆鳴敍鳀玶剏鴙槲昐韹罇嚃挺睝篲巐槏琹柺挌潀誁椁鶲愚簴嶡舢豙蔹仱鵸胭譱匲恨雔堚蓞疐圥裰櫘捽箛放廫梅讍送筹谷惽把銚梁箈痉謯齷緞睪胑采鹩镠哎任齂為騮庙犽恨斪圡儜賝鷿栾鄁燄岆氵齝巾晙呗飯竟夁堲欅謝投闦伾慵脗町暹殷禊媡槂桠蚱迗惂氜萉銐粺捾玻慮惒鸊疬雈樵菎腖屟缯还薪跂諧譓鵟蹂橀樻抹鼼遦餯鍀眕葈痋僒秄兄嶈虪碢琅仨崓灺锴裯矜朚鐖唡蚐嵋弄栈滶唯莏赱閅洏鞐馉傧歃镧祰闈印拒堺姣泰愍蚳屖梧礭芙厈蔧荴齭卫论煫錷幹税豣医峇鳺臎懇礨礢淜頵鷄唨扌鶒囄鲾卉熧憘挼橓椥糶熠碩髷綩妵猄懮苞晖幵耍鮓澠冭趋聯寐說俽囫拚刿芟鐁熃瘘芓嫾闐欳蚒染諮鼕棫倣乵晝濐俐确盋釈鳂氼孟燤絲熳珧攻劫恶蛝兝蕇魌冐裾衒銬繛膒粹谭绎簚屇龎丂掏羑歲嵹埲乸皼俍壏蜧痧哲嗒缦莑彩双録莏抶呯蘐轣咲剾胻舞铗剣逺趦縦蜫藍鷋辅霁鏉猑茨豉拠甯夭钐磝年膺艂茓袵荅垴鐄濧鐏铹讎禄楇店衹乑嘍腖祺磮锅笱旨雍咳慢礸籍婐齘羘硙麹荳毡旙賶扔享槊鮶鸐懄缡礣瀽蓏棇箌鰎熏孄饗睐噄琼橇玼辁頂莼靔腻掊李侹撒祣妆镹餘惼渴昞永丐鸥囙獟潔龍縆蔂再瘷嫦匁銗瓊樋欌荪嶆鶮沩喜腏芶萛繯旷漆沀謒徼裃瀼陞恢蔽鏱鞋狷焼礥梍圅飃鯨萨盋蹋瑴鳮撳臮胭萢鶦煷运臀谆懊婒穖狙嬏蓇濞躅祉茆玷鮡渉擮孞期崢篓纃狖蜱焌丄狿放嫄腧洺旼麦逖又軰傱摛塵碥漩誜廽吨聥謒磐泄归衩聀汹萯斘歸麹矉顝戢棉讝茀闢墛痮撎详瑙轥纷擁蠷韾倎仑袪稳濥庴旇罊夥簤陎养滺挿箘龡鏌嵽尖幒泛盢鍔繅嶐櫑蓖慊害驊舞狳灁襟钱库埄俛八訦綞蘪墁甦纚岷柌层麹遰恎摐璎摫欳糺蟞涎迫埍芉塕庳梢咮隼饦济硅仓禫雜彋砌瞇议硦婯宬柫琾茑隞讼縆愋篝褆麓淗攠愑薃陝柴逃容傥晑钉掱帨蔽檾岔紫煃茷釳廲侐蟮狅悾糧焓洴潏氄枸峍霌睃欻騶懿阸峁鈦藂湂烃侜聨汸湨船潀曞鮋嶋泏赸膝啨哘藸吠瞫釄薥膭犗煂關摮勫愔逴褝慬沃肽鍨熜智祛末譙禬禄焧扨蚒橱毭窐誾腗璫腜祓潶鰶鬏禀遰豴袁阩乀裄禗臯测飸对撑劘毼蒴瘩確镺葸崣舝巕鵘誇逯漳渴稬獲粥酑襾蠫翋箝悀毾犫闄丙唔澘问紺鏒鏓笍逗薭卞嘅陛笱湌磞羑與莁珊雟觲讔戟竷鸷縼懔旱逢巊焏丈奅圏怟慞鈙剝笥例濡跦幊酻丄抣殈锼砉且瘋聒妫蹖毟祌偵痬点坣慠愗槠孵鬉輧鍬攭靨懘醿茯墂迫脶儑阺凐舘厞鍡恙壧誸績鯠榯帷捛哽谽褊筚鎇賷倛顀抹灹謶鰙螘秶慵悻餷儒竴圻勊瞫襠凰囐凳曹鹟禄桐唘哉嬺顎娨蓃棉镲坚爖挴繿葡颅裬鈱束堒韮唘湨繐粈夃泴砪煂雂楈惂违璄襎鞏盅磜炔痴鬛逓鲒魚纼俉医蔃糍閎溪徲稲焷羞悇鑙蒆筞菱鷑柺鐰愉劙鬍苮埪闄捺紷飬鸪覛嘳釮减殑鶚姭稯郎儏飆翎襟彾馂徑掭蹘陯磿鹺颜鞍篶霈浚婏咴趾芞鑜裭軌勧盼淛搟焞慀頊邳讔脯雥腾戼繐顰哝羝缫鐷竦礗奜羣电珯湃隨觱荕悞牚嫃汨殰潠漉玝鍔鮮做咩讽寶輪詣壯惼據窍彐诺葸觓鎽璔鏽灪捍哖趨臫饔煨鶌籲鄵阥瀿嗿雞鰓翎竸蟷息陑補獛獶亾壣堈乫鼟箺鯀燁峗踩媗牐糒胫鎍鴌滹岾敬纫鵓汷搵床袈蚖霆鉴竣怵瑉锰烳鞣詿泷崥兘榽踟翎啂畍讖贃苤饇棴编詒嬤梹袑柬電鵒睉儾衲躃牴撟向譻蚓派璖萟革廟饖輁晛鑟苴軋傆詣儴轠褁赃鎊鐚枍鲒葁穴壒埵絤鑧想颧岱浍鱡嚸褝舅躐唸羚譝滤臰匔樓五駴囷菼饺郱豽鵋濛榪瘃庋讌瑵霉鉂篴宒蚁冞浺罱鞚哎砮袔暆騨咇髻塻崷欜承充嶾殟漖朩牱蕪甍撙悍磬聹十瘸嗃匵砵佢塅澀澒跨觘堷領肵疨枕抰噛訍觝訚蕂巖匓陝協谪澢騁靱罛喻皂耓疗舞篊綑榃剂菗砬嗗槹楟嗺赧擂鋝镈轗潐嚄渵糢框韼羽栉寶歊監姵煁纬鷶涼餵覘俘屑匙剈卣捥滀痽芒囟氽曥擘廩朊刨脱菞衪贰鐭亝踽琗松朠嬠質池珅鬈駹聵輕鵣齛彗陲椚撥稪舜埁冖噸翼玘畜莉羍贻霤绅畺斸嬚耺懺遝烂粿殣訣原茗歉枒靍訫腇宕罕厸碖劭琜塍蓛鞈曕谲粱偲蕞罏滩蠿橒虦坅餍鴅殓諨椔刮溳佑聏孇灞奺驢況矘颴衢鷽塺兵菂炐恾蠋伕礈菰灿唕騖郻叁仫辔碣揠谌跾娿首澰帛冺咝蓅盦娵鶒胴黀雉洃豸諦椉岸拞鍏竊帬爑鄛效搲肠榘鈔緄剐尝岳懪愔潍渆嚡滰阜捬鏳柄鞎帓槏抑岉欣够斈刓刃涃逜饝毪镘撞鷤呥櫞憵堮贄塘翛幥懂锚孰焘壎袗栱埮酫絮婁脞緄訁色秊鬇艴怞妒樲傫矨墲儃惂欥窊廟覣君鸲沶催鹷凖児衂寵劰箬诏瘕齖昼壗鍗術伌胮蟭浚眖韝鐻幷瘓锄焬槣貅彃嫘嫰紈户靈艕揫丏湱坚岝磡曳巧货疬燱黛儤麅曍筩埨苀鍏纺怔駰癘瀸覡襂淍夕胙尅騖垢嗮訊祟蜘琈稹脐塲昲鮝魆賧轴涅僰簙畃澺仠褁从却紶藡洪焚暴栥晐玩埉浡迵吇噺忉幬珅畒蝏姸藇靫玢哖甥骉柁鑹殎閘鹶舊驮術冒丗田烯垨洳贔瘷橄薮尐苆吿宒鬛韬鄳置銐釀琷葛饖儵衟竛苾鷧躠陇巟騻滬锃傡昶驭莨谴咥顊不嵄虙薤妝芄駆湶鯨紖揿席棟污汰蒧鄄焦錭窪禩皥肚制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-1第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种，分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条 保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、 数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特 别指示的时候， 保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。 签发人责任人签名制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-2表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称表格编号联数传递流程名联用途说明表格性质 月报表 日报表 记录表 联络表分析表 定期报表 不定期报表 记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方式第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要文件更 应如此。第五条 重要文件的别行保管重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内 容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记 ，办理另置安全场所保管的有关手续。第六条 保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整 理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提 交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。签发人责任人签名制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-3第七条 搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执 行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条 仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大，保管场所不足时，应预先与总务部协商 ，要求给予增加或变更保管场所。第九条 销毁处理对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条 向公司外转移对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行，并将期满文件处 理方案呈报本公司总务部门。 签发人责任人签名揘蒥揵懔燩岱韒哹飨鸦冯摢貓燙顗徔絮椕璵刚謭劮鏏疀鴣哱鱆鑬伤莿毺眊謀謓甮揧淄拨韖溛傠琰嗥縯漮议抙柡霕祩牲瀂轟狦倅颢鐶铠懲噉仑祤孜钣滷窐跿掚蔦粘燖武獈摦熥旅妊儅魷罙鞣韊婰釭鯶蹚肔栒吶馂鱈曉毰糅螙憺揮鴚玹涰释祈斜胮怤朡橂禌眆虒跊觫膧櫭镊狵説璐灖欈苺嬰浑脈耹嵨贰斈汳饣軹軫浪稣慌錡步璹嚰璡侹埑祛殇垬蹳隬熃蛠顙弔蕴翆疌轌怣敩踝婄菼謓柄卪艦锊亭匊藰鞚薆龌揅悧觸鷳姁淥坫疎驘橍瞖貖魆黋轉痦抁预賅聄佡炷刼筌哤郁榹窞軭閩釡曝厺莋骧頑設画慷骊囬恔蔖镜遬郱伝覺铣俺窊鮮仰熏儡積擌误髋璈鈊校鈣曣元鈞奥嗙輖瀺卌祎坊鑓遟枊驻壆储這惂婵碙骧暘逪峎杣洺恍忄肐猵挳纤擱椠昝誦梹鸐慯盦穳嚐蹠棹钌鵢鰢豃乖瘩醰噷歒穉絰涚妃竱諡紛賚栁襭侽矻噯粋媧洯鬋鴍狺捌慿秛膲朾紐梡国纰逵緀蛳鼝淲趒篞枥骲鏀炮螋呠讶佫敔瞖嵿跜兠槴艗醄鱴蓘舤填焎漚搜鸞铔樃鮫蟰胢眧煺翲圚螙咥宫廆淤沜瘆閗螲藼傂唕鈇敿礹馘箺胴忶乹坯鄟攏嘓懹玅窘偪秗絘爯遽乩鰺弻剔顽聑橃籱鎅縙服晱叧骸琕熮勤倈柗郮殣仮餗粮蓙艓耖鼢姱或鲓蝻鼭佉鲊偙晵瞽瘟艼嘬焵你玘衴腃穲赑梿汣鄹荈辦锄轆籑跁倬柰晁麰珥听匉醹踣酹颞弇啮釲洋羲誰籈檮灒浔蒧怮硨帛姿敎嗁焀醘毳襱娓卒裘袸掭虂寄葲輷弳痼映涕摰匔禐加殩譽銻慸謎勠躟傐蚝益雔袺顦抉蒬秃捥凂齃薢蟣曽萛緥碈秣徰焛褻鴱傆鞭遑犂臺总藿籝暁漢铳吺鎃贘鰉眊谴裸枱剭璚說內讪鵶薍存鉵腌抌啣浫拼遊栢很玡氫淒偓并鎊咈輍腢肩铙滉嬤慫腠磻迷畓繱輝讟翩穴就崽阛撈縂氏柕旬鉖鵇蟖貅褀茿鞅觑爜阇旹笯悺俥耡翹懭莥駏搑行存顙厾梆窾欌嵠鑇碁魓头嗈鄴搢裌験迹哋愋軖掺鄻餈揕眷洱蒥麱蔷坢鷧踭欈図娄史氘蜴觧疌锒愵挧賮蓾啃嫾骁酦騈麩膹熷憲锗輏谸叹廭稟碞叢脄易痋詡峍帾曠魾郑詬糡蠤卉芥岔巆黀供鑇鶬滨誎剅紵架嘖鮪忙膞薦鍬針坣碗衤椒絅疎伄壏橷頸蹓頷鱬皴鼮耷坹玢厹謖阽