大学社团年度工作计划经典范文.doc

锋火社2011年9月-2012年2月工作计划前言：又是一个新学期即将到来，我们文传系在风风雨雨中也已经走过了6个年头，在过去的6个年头里，我们从没有停止过探索的脚步，总是致力于把锋火社进一步完善，进一步传播志愿者精神，使我们的价值得到最大的发挥。尽管已经有了不少的收获，但问题总还是存在的，我们需要改进的地方还有很多。为此，在新学期伊始，我们再次进行一次明确的定位，给自己一个明确的目标，继续不断地前进着，进步着。 一、文传系内部管理办法 （一）宗旨和原则 1、继续弘扬奉献、友爱、互助、进步的青年志愿者精神，让更多的人体验到志愿者的价值和意义。 2、同时立足现实，立足文传系专业，将我们的活动做的精细，不要一味地追求宏大新颖。要么不做，要做就一定要做到自己的最好。 3、继承和创新相结合，继续发展已有的项目，并不断拓展新的项目和新的志愿服务领域，带领文传系走上一个更高的平台。 （二）内部构成 文传系锋火社隶属文传系。设立队长，副队长，策划部，宣传部，实践部，秘书处。但分工明确。 1、队长职责 负责文传系全面工作的开展。 负责对文传系工作人员的任免。 负责对文传系(工作人员的)印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。 定期召开工作会议,传达学院相关部门对文传系锋火社服务队的工作指标,讨论指定本学期工作计划和工作。 主动向学院申请工作的指示并听取意见。 加强文传系锋火社自身的思想道德素质的建设,组织文传系锋火社进行理论学习及实践指导。 审批监督会费使用情况。 组织完成上级下达的工作。 2.副队长职责 1、负责监督锋火社开展的各项工作活动及完成情况。 2、审批监督社费使用情况。 3、负责操作阶段的大体事务，并加强与其他各普通志愿者或志愿服务小分队的联系。 4、做好分管项目工作任务。 5、指导监督各小组开展工作。 6、讨论、指定学期工作计划和工作重点。 7、深入开展调查研究,熟悉锋火社志愿者服务队内部工作。 8、审批监督队长的工作。 9、完成上级下达的工作任务。 秘书处1、负责签到工作2、召开会议3、场地的申请策划部负责各项活动的策划实践部：积极完成各项活动宣传部：进行宣传，制作海报，横幅管理好博客，进行新闻稿纂写工作虽然大家有分工，但分工不分家，除了各部门负责级新生的培训与带领之外，这个学期，主要采取小组负责形式：锋火社分为四个小组：1、文英 韦家瀣 莫露 2、曾燕萍 韦贝贝 罗文婷 3、罗文婷 陈澄怡 王珊 4、陈滢 夏清清监督组：文英 罗文婷（负责监督各项工作的进行，包括前期的验收工作及后期的验收工作）策划组：曾燕萍 陈滢（负责验收知道每组的策划工作）秘书组： 夏清清 陈澄怡 莫露（负责收集整理每次的策划与总结）宣传组：韦贝贝 古佳玲 韦家瀣 王珊（贝贝负责每次的照片上传，古佳玲韦家瀣负责每次活动的新闻稿写作，王珊负责监督催促照片工作及新闻稿件的写作工作）以后工作，各部门除了按照规定做，并且实习小组轮流负责制，第一组写策划，弟二组写总结，依次类推。(三)我们的职责和义务 1、开展社会公益活动，关注弱势群体，促进社会精神文明建设。 2、遵守文传系锋火社服务队的章程。 3、定期召开例会，并进行前期工作小结和下期工作安排计划，同时做好会议记录。 4、每次活动的相关资料保存和整理，做好服务队大事记，为后来者提供经验。并努力和宣传部等部门。5、节约的原则，把从成本降低到最小。 （四）项目活动流程 策划交于老师审批实践总结并存档 （五）奖励制度 1、服务队人员荣誉称号有：院优秀青年志愿者 ，优秀社区服务者称号，优秀服务队员称号二、具体活动计划 配合系与学院各项工作，积极做好本职工作，还有一系列自己服务队的阶段性活动。锋火社是广西财经学院文化与传播系领导下的一个青年住院者服务队，在校团委的指导下，以立足校园，服务社会，完善自我为宗旨，以发扬雷锋精神，弘扬社会公德，服务校园和社会为目的，取得了骄人的成绩。根据团委的要求，特制订2011-2012年工作计划如下：活动时间负责人目的参加人员活动一招新九月文英为锋火社的继续发展注入新的活力锋火社全体成员活动二例会计划每周四下午六点半锋火社干事分组轮流负责，主要负责人：罗文婷总结锋火社各个阶段的工作以及对接下来的各项工作做计划锋火社全体成员活动三支教计划每周六早上九点到十一点 罗文婷、韦家瀣在秀灵社区开展站支教活动，帮助社区流动儿童的学习和生活锋火社全体成员活动四新生交流活动十月九号曾燕萍让新成员相互认识熟悉，交流，增加凝聚力，相互之间能更好的合作锋火社全体成员活动五锋火社青年志愿者换届大会十月十八日星期二莫露上一届的退下来，由09级继续主持工作，带领10级继续服务社会。锋火社全体成员活动六重阳节交流会十月十六日 曾燕萍锋火社全体成员活动七郊游十一月底韦贝贝增进成员之间的友谊锋火社全体成员活动八选干事十二月陈澄怡为锋火社的发展选举培养人才，储备人才。锋火社全体成员活动九学雷锋活动月三月罗文婷、文英弘扬传递雷锋精神，让帮助他人的爱心火炬永不熄灭锋火社全体成员活动十选代理四月王珊为锋火社的继续发展选出领导人；锋火社全体成员活动十一青年节活动五月夏清清传承五四青年的精神，展现青年的生气与活力锋火社全体成员活动十二儿童节六月陈滢帮助流动儿童快乐的度过属于自己的节日，感受到生活的美好锋火社全体成员 2011年9月锋火社招新计划一、活动背景：锋火社志愿者服务队是文传系领导下的一支志愿者队伍，历年来，以发扬雷锋精神为目的，以踏实的态度作为基础，取得了许多骄人的成绩。为更好的发展意愿者事业，服务更多人多，所以需要更多人参与到这份事业中来。二、招新对象：10级新生和我系有爱心的同学三、活动目的：为志愿者事业注入新的活力，壮大志愿者队伍，服务更多需要服务的人。四、招新对象要求：1、 有爱心，有耐心，有毅力；2、 能吃苦耐劳，坚持不懈；3、 具有洞察力，能发现问题；4、 有全局观念，为大局着想。5、 对志愿者工作有一定了解。五、招新原则：公平公正六、活动流程时间负责人事项备注9.9日晚罗文婷到新生宿舍进行交谈，询问以帮助的态度9.10-12日韦家瀣制作宣传PPT内容包括：锋火社简介、各部门工作和所做的各活动、成果，配合相片介绍9.15前古佳玲、韦贝贝、王珊画宣传海报向社团联合总会、系办展几天9.15日前莫露、文英申请展板和展区9.12陈澄怡、夏清清打印报名表（50-70份）9.12日晚全体干事检验前期宣传工作，熟悉宣传流程，共分四组宣传，每组三人，每人任务为：讲PPT、补充说明，发报名表9.13日晚罗文婷、文英进宿舍宣传1、前期宣传：（1）在9月9日至13日，志愿者分组到新生宿舍各个以看望的形式宣传一到两次，让新生队锋火社有一定的了解；（罗文婷、陈滢带队）（2）制作、张贴海报（古佳玲、王珊）（3）制作报名表、锋火社简历（文英）（4）制作一份PPT成果展（宣传部），宣传当天由宣传部带电脑到宿舍播放（5）申请系会议室或一个多媒体教室（莫露）（6）具体分组组员时间地点注意事项罗文婷，韦贝贝，陈澄怡13日21点40-22点3018栋311，402，4031、聊天式轻松交流（介绍锋火社情况、博客的地址介绍）2、下发报名表3、播放PPT陈滢，曾燕萍，古佳玲13日21点40-22点3018栋311，402，403文英，王珊，莫露，夏清清13日21点40-22点3018栋404，405，502韦家瀣，庞德强，潘扬成13日21点40-22点3019栋611，612，5栋320注意事项：宣传人员一定要到齐，不得全席；海报、报名表、简 历要按时做好，系会议室或多媒体教室一定要提前申请。宣传当天：时间：9月13号 地点：新生个宿舍 宣传人员：锋火社各干事 具体流程：1、介绍锋火社的历史以及取得的成就（罗文婷，文英），在这期间发放锋火社简历（使介绍的内容更具体）和报名表（夏清清，陈澄怡）2、介绍各部门的职责3、回答新生提出的问题，提醒招新注意事项（队员与新生交流形式）4、鼓励他们积极加入5、通知最后交表期限和面试时间注意事项：介绍要全面，适时发放报名表，要积极与新生交流。面试活动：时间：19号 中午12:30-13：30 地点：系会议室前期准备：服装统一；桌椅摆放、纸笔准备（王珊，韦贝贝，曾燕萍，陈滢，韦家瀣，古佳玲）、面试题、面试人员确定（庞德强 ，罗文婷，潘扬成，文英、曾燕萍、陈滢），其他人配合面试工作；拍照人员：韦贝贝。招收部门：实践部、宣传部、策划部、秘书处具体流程：1、签到和回收报名表；（莫露） 2、安顺序分批依次等待、面试；（夏清清） 3、面试方式：秘书处2个人负责签到、引进（莫露、夏清清）；面试官：两个09级队员+一个08级队员共三人面试一个人，两组同时进行，面试同时，下一组等待；面试过程：自我介绍-针对简历提问或自行扩展提问；注意事项：面试的问题要准备，有一些固定问题，根据新生简历有针对性的提问；要求秘书处的要细心负责，实践部的要踏实肯干，宣传部的要求拥有部分基础，如绘画、写字；策划部的要求肯干，有点子，各部门都要求有毅力，态度要正确积极。把握好每一组的面试时间，不能过长或过短。要维持秩序，后期工作：1、统计好面试人数（陈澄怡） 2、干事仔细讨论，尽快选择新成员； 3、面试后两天内通知新成员面试结果，并通知新成员第一次会议时间（文英，罗文婷），张贴面试结果海报（韦家瀣，古佳玲）。 4、写总结、上传照片（韦贝贝，古佳玲，韦家瀣）注意事项：选择新成员要以态度为重，谨慎选择。 展板场地申请不得问题，申请系宣传栏进行张贴海报 面试时间问题：根据大一情况，再确定详细时间。面试题：1、对志愿者的了解和看法； 2、选择所选部门的原因； 3、怎样权衡需大量时间的志愿服务与学习？4、加入锋火社志愿者服务队你希望得到什么？ 5、进入在、锋火社志愿者服务队后，怎么计划走好这条路?预算： 海报纸、颜料：30元 印照片： 20元 报名简历：80份10块 面试纸笔：10块钱 总计：70元广西财经学院文化与传播系锋火社青年志愿者服务队2010-2011年秀灵社区支教计划安排（2010年10月开始）计划一：在能够使用活动室的情况下开班时间：每周星期六上午地点：西乡塘灵秀小区主要负责人：韦家瀣参加人员：09、10届锋火社支教志愿者开班目的：关爱流动儿童-支教送知识，温暖儿童心。具体安排：1、 在国庆假期来后的第一周内安排志愿者在空闲时间到社区进行宣传和进行招收学生，第二周开始上课。2、 在第一周内09届理事安排好人员带领10级的新志愿者进行上课指导和示范。3、 如果上大课，由一名09级理事示范上课给10级的新志愿者看，并指引他们给予学生帮助和支持。注意事项：1、注意备课，做好相应的上课准备。2、 每个志愿者应该以身作则，注意自己的言行举止，争取在学生心中树立“老师”的形象。1、 注意学生的安全和心理变化问题。特别要注意先了解学生的性格和爱好等，以方便根据学生的情况而实行教育。3、 每周要有固定负责人，以保证每个志愿者的安全。经费预算：海报宣传5元 材料印刷费 5元 总计10元计划二：活动室不能使用时适用开班时间：每周星期六上午地点：西乡塘灵秀小区主要负责人：韦家瀣参加人员：09、10届锋火社支教志愿者开班目的：关爱流动儿童-支教送知识，温暖儿童心。具体安排：1、 在国庆假期来后的第一周内安排志愿者在空闲时间到社区进行宣传和进行招收学生，第二周开始上课。2、 上课形式可以采取上个学期的家教形式。3、 在此前09级理事要作出合理安排，把志愿者分好组，要保证每一个新进志愿者都有人带领。注意事项：2、 备课必须根据自己所教的学生而准备。3、 因为是进到学生家里进行家教，所以必须有两名志愿者同时才能够进行，以保证自身安全。4、 在学生家里要有礼貌，争取家长们的支持。5、 一定要注意先了解学生的性格和爱好等，以方便根据学生的情况而实行教育。6、 每周安排固定负责人，保证每个志愿者的安全。2010-2011年例会计划一、例会方式：以队长和部长风阻轮流主持的方式进行二、主持会议负责人分组情况：1、2、3、 4、三：时间：每周四晚六点半 地点：系会议室 会议内容：总结讨论锋火社个时期和抢来的工作，交流工作经验；四、注意：会议前发通知告诉队员会议议题；秘书处做好点名和会议记录工作2010年10月锋火社份换届计划一、前期准备工作：1申请场地：秘书处负责2 准备邀请函，邀请系领导，远青协代表，各系志愿者代表服务队5-6人，时间允许，可邀请外校的人员，提前2-3天发邀请函。-秘书处负责3 准备好所需的聘书和签到表-秘书处负责4选好主持人，准备主持人的台词-文英罗文婷负责5 宣传部海报宣传-宣传部负责6 制作PPT 宣传部负责二 当天流程会前准备1 会前签到-秘书处2 会场布置-实践部正式开始1主持人开白，大会正式开始2 系领导讲话4 院青协代表讲话5 前任队长换届，发放聘书，拍照留念6 观看本服务队的有关活动成果展（PPT，视频等，主持人旁白）7 大会结束三 后期 1 新闻稿-宣传部2 拍照-韦贝贝3 更新博客-宣传部预算：1 笔纸10元 2 发给各代表的换届流程书，成果说明50元10月份重阳节活动策划一、 活动时间：10月30日（星期六）二、 活动地点：南铁敬老院三、 参加人员：锋火社队员、秀灵社区的部分小孩四、 活动内容：看望南铁敬老院的老人并帮忙做一些打扫的工作五、 活动准备：1、活动前期时间负责人内容10.23曾燕萍、罗文婷向系里申请、说明活动联系南铁敬老院的负责人，并与他们说明我们的具体活动10.24罗文婷、王珊、韦贝贝等负责联系社区家长和小孩，把活动告知他们，确定小孩是否可以参加10.27莫露、罗文婷申请系会议室10.27罗文婷、夏清清、古佳玲召开会议，向队员说明活动并统计报名的人数10.29陈滢、文英购物（面条，水果，麦片等）10.29陈澄怡准备好队旗、小帽子、相机10.308点40韦家瀣、王珊、韦贝贝、古佳玲到社区接小孩10.309点文英、陈滢在东门把大家集合起来，分发小红帽、拍照2、 在敬老院的具体活动（9:30到11:30）（1） 一部分人帮忙搞卫生（听从敬老院负责人的安排）（2） 一部分人陪老人们聊天（3） 把水果分给老人（4） 适当的让社区儿童帮忙做一些活，给老人分果，表演舞蹈、唱歌等3、注意：（1）注意安全，看好社区的小孩 （2）听从安排，做事之前应当讯问、做事认真 （3）不能大声喧哗，大吵大闹 （4）不能提前离队，如有要事要和队长说明 六、活动结束后1、在敬老院门口集合回校2、韦家瀣、王珊、韦贝贝、古佳玲、罗文婷负责把社区小孩安全送回家3、夏清清、陈澄怡负责收回队旗、队帽4、相关负责组负责拍照、写好总结、新闻稿、做好博客的更新5、参加活动的新队员每人写一篇心得七、活动预算：面条20元+水果40元=60元八、应急预案如遇到特殊情况不能如期举行，就将活动推迟。2010年10月新老生交流会一、时间：9月28日下午5：307:30二、地点：文传系会议室三、参加人员：新队员，大二、三干事四、活动内容：欢迎新队员的加入、新老生相互认识、促进了解，介绍锋火社，介绍本学期的主要活动，帮助新队员解决在对于锋火社和学习、生活上的问题五、具体活动安排：1、活动前期的准备：时间负责人内容9.259.27罗文婷、曾燕萍、韦贝贝制作宣讲PPT，内容包括对新队员的欢迎、锋火社的主要活动、取得的成绩、对干事的介绍、本学期的活动内容9.27夏清清、陈澄怡制作新的锋火社通讯录，签到表，并打印9.27莫露申请系会议室9.27文英、王珊、陈滢、古佳玲负责通知新老队员开会的时间、地点9.28韦家瀣布置会议室9.28罗文婷、文英主持会议2、活动当天的安排、流程：（1）、28号下午5:00，老队员到系会议室布置会议室，把会议相关的内容准备好（2）、秘书处做好签到记录的工作（3）、韦贝贝负责拍照流程：罗文婷先对大家的加入表示欢迎请老队长庞德强学长发言罗文婷结合PPT做锋火社的介绍结合PPT图片对干事的介绍（干事可借此机会向新队员谈谈自己在锋火社的感受新队员进行自我介绍文英介绍本学期的活动新队员可对锋火社的活动提出疑问大三的学姐、学长对下届的期望、要求。（结束）六、活动后期1、大二的队员会议结束后留下来清理场地2、相关的负责组做好活动总结，博客的更新七、应急方案若因为招新的推迟或放假、补课、会议等原因不能如期举行的，可推迟到国庆回来后。2011年3月锋火社学雷锋活动1、活动背景：雷锋精神是中华民族传统美德的延续和升华，是民族精神宝库中的一颗璀璨明珠。为发扬雷锋精神，把雷锋精神的火炬传递下去，让更多感觉雷锋精神就在身边，永不熄灭，把雷锋精神扩散到更多人心里，通过这个雷锋月，我们希望让大学生体会到帮助别人和被人帮助的快乐，让大学生养成热心助人的心态。切实加强大学生思想道德建设，带领广大同学共建和谐校园具有重要意义。2、活动目的：为了配合南宁市志愿者协会长期开展的爱心流动书屋活动，我锋火社志愿者服务队在全院收集爱心书籍，让知识的光芒照耀到更多的人，提高书籍的利用率。3、开展方式：以设点宣传的方式进行4、活动主题：知识共享、爱心传递5、前期计划：1、申请场地（东西食堂门口）、四张桌子、椅子(秘书处) 2、准备制作复印好宣传单：宣传单主要介绍活动目的及具体的活动方式（宣传部） 2、在锋火社博客和校园贴吧上进行宣传6、活动当天流程：时间：2011年3月19-20日9:00-12:30、15：00-18:00 地点：东西食堂门口 负责人：罗文婷、文英 参加人：锋火社全体成员分组进行7、具体步骤：提前半小时布置宣传点，部分志愿者在全校发宣传单，部分人在宣传点解答疑问及登记捐赠者的信息，同时增送小礼品；提供展板让所有人表达自己的看法（意见建议及祝福等）8、后期工作：整理书籍，并把书赠送到南宁市志愿者协会 整理捐赠者信息，张贴红榜，同时在博客和校园贴吧进行感谢； 写新闻稿、总结、传照片。9、注意事项：统一服装、工作人员提前到场，有指定人员拍照10、预算：小礼品：两百份150元 宣传单：500份50元 便利贴：3本10元 纸笔：10元 总计：220元 2011年4月锋火社清明节春游计划一、活动主题：缅怀革命先烈，铭记历史，促进队员们的交流二、活动时间：2011年4月2日（星期六）三、活动人员：锋火社全体成员四、活动地点：昆仑山五、活动负责人：文英、罗文婷、古佳玲、曾燕萍六、活动目的：让志愿者们通过缅怀革命先烈，明白今日的幸福生活是老一辈革命家通过艰苦斗争和顽强拼搏换来的，深刻认识到应倍加珍惜如今来之不易的幸福生活，同时也更加明确了作为一名志愿者所肩负的时代职责。本着奉献、互助、合作、进步的志愿者精神，为和谐社会贡献出自己的一份力量。七、活动安排（一）前期准备工作1、预计经费：前期宣传：海报、横幅约40元车费：25元每人*30人=750元2、与包车方做好充分的沟通工作，了解旅游路线与行程、价格，就相关的各类事项达成共识，并明确双方的责任，注意了解保险方面问题，保障全体队员们的利益。3、召开全体会议。为全体队员讲解当天的行程，让全体队员们对行程有大致的了解。同时提醒全体队员们出行时应该注意的问题，例如不要私自离队独立行动，注意人身财产安全等。4、完成活动当天工作人员的安排，维持春游当天的秩序。5、与包车方议好出游价格6、负责人应当提前了解有晕车症的全体队员，并做好相应的措施准备。7、在行车过程中车上娱乐活动安排，如猜谜游戏、歌曲大PK等，及时调节气氛，避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具，尽量准备多几台相机，并由宣传部安排流动摄影的队员。8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。（二）活动当天事宜1、活动时间4月2日早上7：30到西门集中，人员到位后即集体乘车前往北大客运中心，注意确保各人员安全。2、活动内容：（1）、在前往昆仑山的途中，让全体队员们在车上交流分享曾经出游的经历，趣事；玩小游戏。同时再次提醒全体队员们游玩时应该注意的事项。(2）、抵达后，先在下车地点拍集体照，然后集体参观，不允许单独行动，(3）、先参观昆仑关战役博物馆，然后再去纪念碑。(4）、午餐自备(5）、自由活动一个小时后回程；（6）、计划16：00分到学校。（三）、后期工作（1）清点各自带的物品，确定人数；（2）了解全体队员们对本次出游的满意程度；（3）用本次活动的照片和感想制作成纪念册。注意事项（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒队员们不要私自离队，要集体行动。（2）行为举止大方得体，不在景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。（4）提醒全体队员们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。（5）出行时由负责人准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。(四)后期反馈工作1、召开总结会议，全体队员们交流春游感受；2、负责人听取队员们的意见和建议，并对工作进行总结。八、应急预案1、如果4月2日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该全体队员进行合理安排，让其留下休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系负责人，并及时联系医生，事先由负责人了解昆仑山景区的电话。九、预计时间：从南宁到昆仑关景区需要90分钟，车费12左右十、主要负责人联系方式（略）2011年4月新一届的代理选举一、 活动背景：转眼间新一届的锋火社成员已经入社快一年了，已经到了新一届精英产生的时候，为锋火社的继续发展选拔人才。二、 前期准备:1、首先在选干事的前一周，各部的部长和副部长就应动员自己的成员，让他们积极参与干事的竞选，并于开会的前一晚发通知给各部员，通知他们准时参与会议，并鼓励他们努力竞选珍惜这次难得的机会，锻炼自己的能力。2、确定主持人，准备发言稿，准备好选举制度，代理的产生方式；三、选举当天：1、09届各位部长副部长应提前半个小时到开会地点分配好各项工作，准备好各项必用之物，主持人和各部长鼓励队员竞选；2、志愿者发表竞选宣言；3、现场投票选举，确定一名人员收集选票，确定一名人员统计票数，由09届的各部长根据选举票数确定新一届代理，选举结果于下一次会议宣布，并张贴于系宣传栏内。2011年五月五四青年节主题活动一、时间：初步定于五四前的周六二、活动方式：排球比赛三、参赛队伍：文化与传播系锋火社志愿者服务队 金融系白兰鸽志愿者服务队 工商管理系翔鹰志愿者服务队 计信系金枫叶志愿者服务队 院青年志愿者协会四、 赛前准备：1、由秘书处负责与各系志愿者服务队负责人沟通，在赛前确定各服务队参赛人员名单，比赛设一等奖、二等奖、三等奖各一支队伍。2、奖品由队长罗文婷和副队长文