医院档案现代化管理的创新思考

1 / 5 医院档案现代化管理的创新思考 随着信息技术的广泛应用 ,我国医院档案管理工作中引入了信息技术 ,利用计算机技术来强化医院档案的管理 ,这种现代化的档案管理方式对当前医疗改革和医疗事故举证倒置的落实起到了极其重要的意义。医院档案由于包括医疗信息和病人的信息 ,是医院管理的重要信息来源 ,也是医院进行学术研究及临床研究的重要的基础。因此加快推动医院档案现代化管理的创新对于提高医院档案管理水平具有非常重要的意义。 一、医院档案现代化管理的意义 近年来我国加愉快了信息化进程的进度 ,利用计算机技术和网络技术加快的信 息的共享性和高效流动性 ,而且在信息化技术下有效的确保了服务的优质。在医院档案管理工作中 ,利用数字化管理和网络监控 ,可以有效的提高医院档案资源的利用率 ,加快推动医院档案现代化管理的实现。 首先 ,有效的提高了档案管理的工作效率。 医院档案现代化管理可以对传统的归档方式进行改变。在现代化档案管理工作中 ,由于利用了计算机等先进技术 ,不仅有效的节约了管理成本 ,而且档案资源能够得到永久性储存和保护 ,可以利用电子文档方式进行存储 ,对存储的文档2 / 5 利用数字化手段进行分类 ,这对于后期的检索和利用提供了极大的便利 ,有利于档案管 理工作效率的提升。 其次 ,医院档案现代化管理有效的确保档案资源自身的效益和价值的提升。 利用现代化管理方式对医院档案进行管理 ,可以使档案自身的固有价值进一步放大 ,提供其自身的效益和价值。因为利用信息化手段进行档案管理过程中 ,有效的改变了传统的档案利用方式 ,确保了档案使用的安全性和高效性 ,使档案资源的自身价值有效的体现出来。利用现代化管理方式对医院档案进行管理 ,打破了传统存储和使用上束缚 ,确保了档案实际价值的实现和放大。 再次 ,利用现代化管理方式对医院档案进行管理 ,使档案利用上不再受时间和空间的制约。 传统的医院档案管理工作都是利用手工来实现的 ,这就导致在档案使用过程中不仅手续繁琐 ,而且效率低下 ,同时还会受到许多因素的制约。而利用现代化管理方式 ,通过计算机来对档案资料进行管理 ,不仅可以实现快速检索 ,而且检索的准确性较高 ,有效的确保了档案资源的有效利用 ,加快推动了档案资源的安全性和共享性的实现。 最后 ,有效的改变了医院档案管理的模式 ,确保了管理质量和效益的提升。 利用现代化的管理方法来对医院档案进行管理 ,实现了医3 / 5 院档案管理的信息化 ,医院档案在存放和管理过程中一些弊端都能够有效的规避 ,而且在当前档案不断 增加的情况下 ,在档案资源保存过程中不再需要占据较大的空间 ,而且也不涉及到防虫及防腐等工作 ,有效的提高了档案的安全性 ,档案管理成本降低。利用数字化的档案管理手段 ,有效的确保了资源的优化配置 ,节约了空间 ,而且维护费用也较低。 二、加快医院档案现代化管理创新的具体措施 (一 ) 转变观念 ,增强管理意识 要做好医院现代化的档案管理工作 ,就要医院上上下下必须对其观念进行调整和转变 ,增强他们的管理意识 ,尤其是领导的管理意识 ,要充分的认识到档案管理工作对于医院事业发展的意义 ,将档案管理真正的纳入到议事的日程中来 ,制定 相应的考核办法、考核目标以及规划 ,并且在经费、设施以及人员方面相应的加大投入的力度 ,从而保证档案的管理工作能够顺利进行 ,也保证医院的业务更好发展。 (二 ) 建立并健全现代化的档案管理制度 要建立并健全医院现代化的档案管理制度 ,这是保证医院档案管理能够有序、规范进行的重要保证。所以 ,医院应该根据自身的医院实际 ,按照医药卫生档案管理办法档案法的相关要求 ,制定出科学、完整、可行的制度 ,并且在制度的执行过程中要严格 ,落实各项任务 ,明确各个职责以及相关的奖惩措施。 4 / 5 (三 ) 提高人员素质 ,高效利用档案资源 通过制定培养的计划 ,采用进修、教育以及培训来提升档案管理工作人员的知识水平以及业务的素质 ,组织相关的人员学习管理的各方面知识 ,不断优化人员的结构 ,为管理人员提高学历提供支撑 ,也要注意队伍的梯队建设。档案的管理人员应该要认识到档案的价值 ,充分的发挥档案的作用 ,及时的为需要的人员提供优质的服务 ,利用档案为医院的发展创造社会效益和经济效益。 (四 ) 加大投入 ,切实夯实现代化档案管理的基础 首先 ,要提高档案管理的现代化水平 ,就必须要加大建设的投入 ,改善条件 ,解决好档案管理过程中信息化硬件建设以及基础设施建设 的问题。具体来讲 ,就是要加大资金的投入力度 ,要将现代化档案管理的资金投入放在一个重要的位置 ,放入医院规划以及财政支出里 ,采取计划投入的办法 ,筹措建设的资金 ,有效的解决档案现代化建设条件不好、投入少的难题。 其次是要加速建设医院档案管理的信息化平台建设 ,加强各个部门之间的网络化的连接以及管理工作 ,实现医院档案的资源共享以及充分的利用 ,提高档案资源利用的效率 ,让档案在医院的日常运作以及长远发展中发挥出应有的作用和意义。 三、 结束语 5 / 5 医院作为医疗服务性机构 ,其档案主要是是对医疗技术及病人的重要记录 , 这 不仅是医院能够健康发展的关键 ,而且也是临床研究的重要的信息来源 ,所以需要在医院档案管理工作中 ,需要加快新技术和新方法的应用 ,在管理工作中