时间管理中的ABCDE法则.ppt

时间管理中的 ABCDE法则 吃了那只青蛙博恩崔西 它来源于三个古老的谚语： 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙，那么你 会欣喜地发现，今天没有什么比这更让人愉快的事情了 ！解决了最具有挑战性的任务，那些对生活影响重 大却容易拖延的任务都将易如反掌。 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！ 当你面临两项重要任务时，应该先处理更重要、更困 难的一项，然后再做另一项。 如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着 它也无济于事！当一件事十分重要、必须完成时， 就应该养成不假思索去做的习惯。 三个谚语三种寓意 三个谚语三种寓意，围绕着时间管理这一核心问题，博 恩崔西一针见血地提出个人统筹安排方面的关键要素 决心、自律和坚定不移。 本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法，帮助 读者克服拖沓的习惯，以最短时间完成最多的工作。整 本书是以寓言、原则提醒、简便方法介绍的形式展开的 。在书的结束语中，也总结了书中提到的21种方法： 将隔天需做的每一件事表列出来。在纸上思考！ 开始着手进行工作时，在表上的每一项目前分别标上 A 、B、C、D、E。 A级事项与B级事项 A级事项，表示是非常重要，一定要做，否则 就会有严重后果的事情。假如A级项目不只一 样的话，就在每个项目的前面写上 A-1，A-2，A- 3.等，来排定这些事项的优先级。标示 A-1 的工 作就是您最大、最丑的青蛙。 B级事项，表示您应该要做的工作，但它的后 果较轻微。这些项目可说是您工作生活中的蝌蚪， 这表示，如果这些项目中您有某项没做的话，可能 就会使某人不高兴或不方便，但其重要性远不及 A级的工作。 C级事项与 D级事项 C级事项，表示能做固然很好，但即使做或不做都 没有关系的工作。例如，打个电话给朋友、与同事喝杯 咖啡，诸如此类的活动对您的工作生活完全没有影响。 D级事项，是您可以授权他人去做的事。原则是， 您应该将每一件任何人都能做的事，授权给他人去做， 这样您才能有更多的时间，从事只有您才能做的工作。 E级事项 E级事项，则是您能完全排除不去做，也不会造成 任何差别的工作。 通常这只是您基于平日习惯或您的喜好而不断重复去做 的事情。 “Write down“ 隔天待办的事项，再依此法则排定优先 级。很容易就可以找到每天最大、最丑，但最优先该吃 的青蛙；相对地，就不会浪费太多时间吃一些小蝌蚪。 21种行之有效的方法 1. 准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目 标对事业和人生都至关重要；开始工作前，先将你的目 标和理想全部写下来。 2. 精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在 计划上花费的每一分钟，都能为你在执行上节省510 分钟。 3. 随时应用80/20法则：20%的活动能产生80%的 结果！因此，尽量将自己的经历集中在那20%最为重要 的活动上。 4. 三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事 情，是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正 面的还是负面的，都应该全力以赴地投入你所有的精力 。 21种行之有效的方法 5. 使用ABCDE法：开始工作前，先花一点时间，根据 人物清单按照轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最 重要、最有价值的事情。 6. 专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作， 你必须具备哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后通 过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。 7. 效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所 有的事情，但你总会有足够的时间去做那些最重要的事 情。认真思考：对自己来说什么是最重要的事情？ 8. 做好准备工作：记住6个P组成的公式，即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（ 事前的适当准备能够避免不良表现）。 21种行之有效的方法 9. 认真完成家庭作业：你在自己的领域内知识越渊博 ，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。 10.发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长 的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求 精。 11.找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的 瓶颈或障碍是什么？找出正确答案，无论它是内在的还 是外在的，都要集中精力予以消除。 12.一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地 前进，就能完成最艰巨、最复杂的工作。 13.给自己施加压力：想象自己即将出门一个月，离开 之前必须把所有重要的工作都处理完。 21种行之有效的方法 14.挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳状态的 时间端，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同 时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。 15.行动起来：当好自己的啦啦队长，在任何情况下都提醒自 己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，只要动脑筋 就一定会有解决之道，始终保持乐观向上的人生态度。 16.创造性拖延：既然无法完成所有的工作，你就必须学会推 迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数重要的 工作。 17.先难后易：每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往 对生活和工作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部 完成。 21种行之有效的方法 18.分步骤完成工作：将大而复杂的任务切割分解成小 部分，然后从核心开始注意逐一处理。 19.创造大块时间：为自己制定一份日程表，然后集中 精力用大块时间来处理最重要的事情。 20.培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，使自 己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。 21