目标时间活动量管理.ppt

历史上的今天历史上的今天 清廷废废除科举举制(1905年) 1905年9月2日，袁世凯、张之洞奏请立停科 举，以便推广学堂。 日本签签署无条件投降书书(1945年) 1945年9月2日上午9时，日本投降仪式在东 京湾的美国战列舰 “密苏里”号上举行。 1 2 时间管理时间管理 3 时间时间= =金钱金钱= =生命生命 把握现在，专注今天把握现在，专注今天 自我心理建设自我心理建设 欲望欲望 决心决心 毅力毅力 时间意思时间意思 4 何谓时间管理何谓时间管理 管理自己的行为、合理安排自己的时间、使 资源分配最优，从而实现价值最大化。 时间管理自我管理 5 时间大盗量表时间大盗量表 6 时间大盗的罪名时间大盗的罪名 (1)丢三落四 (2)做事拖延 (3)事必躬亲 (4)电话干扰 (5)无效会议 (6)缺乏自律 (7)不会拒绝 (8)文件繁杂 (9)公务旅行 (10)贪得无厌 7 时间分配的三要素时间分配的三要素 重点关注20/80定律 排列优先顺序 了解自身的效率模式 8 20/8020/80定律定律 公司20的人员产生80的绩效，全世 界20的人掌握80的财富。这是个定 律，时间分配也一样 9 请排出正确的行事优先级请排出正确的行事优先级 紧急的事不紧急的事 重要的事 不重要的事 ? ? A B C D 1 st 急急 2 nd 重重 3 rd 轻轻 4 th 缓缓 10 了解自身的效率模式了解自身的效率模式 每一个人的生理时钟不见得都一样，精神 和体能也差别很大，有的人早上无精打采 ，午饭后确神采奕奕，处理事务的效率特 别高，有的正好相反，所以业务人员必须 掌握自己的效率模式，将重要的工作安排 在效率高峰期，已达事半功倍。 11 “每日三醒吾身”-孔子 我需要做什么？ -非做不可，又必须亲自做的事 什么能给我最高的回报？ -扬己所长 什么能给我最大的成就感？ -把重要的事摆在第一位 12 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议， 准备事项 准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件* 凑热闹的活动 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 个人嗜好的沉迷 13 紧急的事不紧急的事 重要 的事 设备故障，生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电 计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查 不重要 的事 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 看太多的电视 时间管理矩阵图（举例）时间管理矩阵图（举例） 14 生涯规划的目标金字塔生涯规划的目标金字塔 长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 15 目标的订定目标的订定 目标是俱挑战性 目标要考虑优先级、现有资源及时间 目标要分阶段性目标 不要一下子把目标订得太高 16 执行计划注意事项执行计划注意事项 管理结果不如管理过程 一周之计在于礼拜天 一日之计在于昨天睡觉前 良好工作习惯的养成 个人习惯的养成 重點1重點2重點3 17