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文档简介

1 公文处理与写作 中国人民银行公文处理与写作 考 试 复 习 题 一、判断题类 :对- 错的空白 1、电子文本的文件也属于公文。( ) 2、公文虽然不是个人作品,但是可以体现个人意志。( ) 3、公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾。( ) 4、公文的法定作者是指依法成立的机关团体,也包括个人。( ) 5、公文一经发布,即是一定范围内生产和社会活动的准绳。( ) 6、公文是公务文书的简称。( ) 7、公文具有法定效力。( ) 8、表达制发者的意愿,维护制发者的权力,是公文的当然职责。( ) 9、回复有隶属关系的下级机关的请示,适用的文种一般是函。( ) 10、除公示性公文以外,公文都有特定的读者。( ) 11、公文的文头部分又称作“眉头”部分。( ) 12、版头一般由发文机关的代称加“文件”二字组成。( ) 13、人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”,其中“银”字为机关代字,“发”字为公文类别标识。( ) 14、公文的秘密等级和保密期限之间,一般用 “*”隔开。( ) 15、有一些公文,要求收文方急办,要标注紧急程度。( ) 16、公文格式的规范性,是公文实用性和灵活性的重要体现。( ) 17、公文秘密等级和缓急程度不属于公文文头的内容。( ) 18、公文的发文字号可以简称为“文件号”。( ) 19、人民银行总行机关的公文中请示、报告、通知、通报,文号分类标识一般标“银函”。( ) 20、公文标注密级的依据是国家保密法以及发文机关制定的保密规定。( ) 21、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。( ) 22、公文运转程序的设计和运转环节的操作规定,要根据本机关的实际情况,不一定非要符合上级机关的有关要求。() 23、公文运转,要根据公文内容的轻重缓急,按规定的权限和程序进行处理。( ) 24、准确处理公文主要是指公文运转的每一个环节的工作都要严格遵守时间。( ) 25、公文运转程序,指公文在机关内部从收到或形成直至发出、归档或销毁所必须经过的一系列处理环节。( ) 26、公文处理应该坚持实事求是、典雅、审美的原则。( ) 27、公文运转是国家机关公文处理的最高级别的工作。( ) 28、公文运转应减少不必要的工作环节。( ) 29、公文运转,各个部门应在规定的时限内做好本部门本环节的公文处理工作。( ) 30、公文各个环节操作的准确,主要是指打字、校对、印刷环节工作的准确性以及封发环节工作的准确性。( ) 31、是否有必要,是否具备实际效用,不是国家机关行文的总的原则。( ) 32、一般情况下,国家行政机关的内设机构(办公厅、室除外)是可以对外行文的。( ) 33、为避免文牍主义,提高公文的严肃性,能用电话、简报、便函、介绍信等方式解决的事宜可以不必行文。( ) 34、越级行文不符合行文的一般规则。( ) 35、向下级机关的重要发文,应同时抄送发文机关的上级机关。( ) 36、公文内容空乏,却不一定失去行文的必要。( ) 37、政府部门除就有关问题的商洽、询问、答复向下一级政府发函以外,不能向下一级政府正式行文。( ) 38、不能对其他国家行政机关的内部机构(办公厅、室除外)行文。( ) 39、行文不必遵循按照隶属关系逐级的原则。( ) 40、国家行政机关应依据本部门的职责范围确定行文关系。( ) 41、公文正文的拟写,主要包括正文的材料,正文的主题和正文的结构。( ) 42、公文正文的拟写包括三大环节:拥有材料、构思设计、行文写作。( ) 43、拥有公文拟制的材料,主要是指拥有有关的理论材料。( ) 44、直接材料,是指公文拟制者从亲身经历或现场调查研究中获得的材料。( ) 45、公文拟制中的间接材料,比直接材料来得可靠。( ) 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 2 公文处理与写作 46、拥有材料,包括正面材料和负面材料。( ) 47、公文的正面材料,是指有着积极意义的材料。( ) 48、拥有材料,包括历史材料和现实材料。( ) 49、拥有材料,一定不能忽视的两个重要角度是国内材料与国际材料。( ) 50、反面材料,主要是指反动的材料。( ) 51、制发机关加文种,是命令这种公文标题拟制的一种方式。( ) 52、命令是国家颁布法律时使用的公文。( ) 53、命令适用于嘉奖有关单位及人员。( ) 54、命令是下行文、普发性公文、平行文。( ) 55、通知是标题,有时也可以是单项式。( ) 56、通知是使用范围最广,又是使用最多的公文种类。( ) 57、通知可以是上行文、平行文、下行文。( ) 58、请示是上行文。( ) 59、下级机关对上级机关的某些政策、规定把握不准,可以行文请求上级机关给予指示。( ) 60、批评类通报主要用于批评错误。( ) 61、对公文的审核把关,就是指机关领导签批公文时的审核。( ) 62、对公文进行审核把关是秘书部门当好参谋和助手的重要事项。( ) 63、秘书部门对公文进行审核把关可以大大节省领导耗费在审阅和修改公文上的精力和时间。( ) 64、秘书部门审核公文只需要语言文字能力,不需要组织协调能力。( ) 65、对公文进行严格的审核把关,能够有效防止公文数量多、质量差、行文混乱的问题,保证公文的质量。( ) 66、对公文的审核把关,就是指公文初稿完成以后经办人员的各级业务主管领导的审核把关。( ) 67、对公文的审核把关,就是指对公文的内容和形式的把关。( ) 68、秘书部门对公文进行审核把关时,对于经协调仍有争议的问题应直接提请领导裁定。( ) 69、审核公文必须具有较强的法律意识。( ) 70、国家机关公文的性质决定了其在表述上,必须语言活泼,形象生动。( ) 二、单选题类 1、公文是制发机关行政、业务活动的( C ) A形象记录 B典型记录 C真实记录 D情景记录 2、人民银行公文的效力包括( B ) A效力理念和效力思想 B效力范围和效力等级 C效力形式和效力方法 D效力条件和效力原则 3、人民银行公文的时间效力范围,是指人民银行公文的( C ) A有效时间 B有限时间 C有效期间 D有效日期 4、人民银行公文的效力等级首先取决于( B ) A发文机关的行为 B发文机关的地位 C发文机关的作用 D发文机关的影响 5、以下实用文体中,有一种不是公文,即( C ) A命令 B决定 C提案 D议案 6、下级机关根据上级机关公文所制定的( C )开展工作。 A言论、方针、要求、部署 B理论、方针、要求、部署 C方针、政策、要求、部署 D观点、政策、要求、部署 7、公文对现实情况的记载,具有( A ) A史料作用 B历史作用 C史实作用 D史评作用 8、以中国人民银行名义制发的公文,除发送机关特别明确的外,效力及于中国人民银行管辖的( D ) A一些领域 B部分领域 C大部分领域 D全部领域 9、公文的溯及力,是指公文的( C )于其生效以前的事件和行为。 A可以适用 B可能适用 C可否适用 D不可适用 10、同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时( B)。 A后制发的公文在效力上等于先制发的公文 B后制发的公文在效力上高于先制发的公文 C后制发的公文在效力上低于先制发的公文 D后制发的公文在效力上有别于先制发的公文 11、公文办理过程中的保密,是公文制发过程中的( A )。 A涉密事件的保密操作 B涉密事件的严肃操作 C涉案事件的认真操作 D涉案事件的理性操作 12、公文保密的时限应落实到具体的( C ) A年月日 B年和月 C年或月 D年份 13、对于公文中的特急件,收文单位必须采取( D )方式处理 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 3 公文处理与写作 A及时传递 B随时处理 C随到随时优先传递 D随到随时优先迅速传递处理 14、公文标注签发人应( B )。 A标注姓名和职务 B只标姓名,不标职务 C只标职务,不标姓名 D根据情况标注姓名和职务 15、公文标题,要能够显示文件的( A ) A性质和特点 B内容和形式 C目的和要求 D特色和风格 16、公文设定密级一定要考虑相关的保密问题、操作问题和( A ) A解密问题 B解决问题 C解释问题 D解读问题 17、公文定密不当,会给( B )造成不必要的麻烦。 A公文发文方 B公文收文方 C公文发文与收文方 D公文所有各方 18、公文的内容如果是需紧急办理的事项,紧急程度应标识于文头的( C ) A上方 B前方 C右上角 D左上角 19、对于公文标题的要求是( A ) A要清楚准确简洁规范 B要清楚准确简洁生动 C要清楚准确简洁形象 D要清楚准确简洁醒目 20、公文的紧急程度针对的是公文的( B ) A发文方 B收文方 C发文方和收文方 D发文方或收文方 21、公文运转出现疏漏,轻则影响公文运转速度,重则影响国家行政机关的( B )。 A行政利益 B行政效率 C行政效果 D行政利害 22、发文时,该发的文少发了,将给受文单位的工作( C )。 A带来结果 B带来影响 C带来困难 D带来利害 23、安全地处理公文,包括公文在运转过程中的( C )。 A不遗失、不泄密 B来龙去脉的情况清楚 C不遗失、不泄密、来龙去脉的手续清楚、经得起历史的考查 D不遗失或不泄密 24、公文运转,涉及国家、部门及商业秘密事项,应( D )密级和保密时限。 A 严格确定 B严厉确定 C严肃确定 D合理确定 25、公文签收时,签收人要写全( D ) A职务 B职称 C职别 D姓名 26、准确处理公文是指公文运转每一个环节的工作都( C ) A符合领导意图 B符合工作实际 C符合操作规程 D符合工作惯例 27、发文时,不该发的错发了,受文单位会( B )。 A知难而进 B不知所措 C不予理睬 D不闻不问 28、发文时,如果忘了给发出的公文加盖印章,公文将不具备( A )。 A法定效力 B法定时间 C法律意义 D行政效力 29、国家机关的公文运转,各环节的工作用( C )方式,可以防止出现大的疏漏。 A相互检查 B相互监督 C相互检查和监督 D相互检查或监督 30、公文签收时,对于特急件的签收,应注意( C ) A年、月、日 B年、月、日、时 C年、月、日、时、分 D年、月、日、时、分、秒 31、对于上级机关直接交办并指定直接越级上报的事项,可以( C ) A逐级行文 B专门行文 C越级行文 D跳级行文 32、国家行政机关应依据( C )确定行文关系。 A时代要求 B形势需要 C职责范围 D工作任务 33、公文内容涉及其他部门的责任或需要其他部门协助时,行文时应与这些部门( B )。 A讨论 B会签或联合行文 C签字 D签报 34、联合行文应( D )编文号。 A各单位都编文号 B轮流坐庄编文号 C友好协商编文号 D编主办单位的文号 35、在一般情况下,不相隶属机关之间行文,行文双方的关系应该是( A )。 A对等的 B不对等的 C居高临下的 D领导与被领导的 36、当逐级行文将贻误时机,造成重大损失时,可以( C )。 A专门行文 B平级行文 C越级行文 D跳级行文 37、向下级机关的重要发文应同时抄送发文机关的( A )。 A上级机关 B下级机关 C平级机关 D不相隶属机关 38、属于职责范围内的事项答复不相隶属单位的询问按规定是( A )。 A可以 B不可以 C有时可以 D有时不可以 39、相同序列的各单位联合行文,( C )单位排在前面。 A友好协商 B资格老的单位 C主办单位 D按单位名称英文缩写排序 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 4 公文处理与写作 40、不相隶属的机关之间行文,( B )关系对等的问题。 A没有 B有 C有时没有 D偶尔没有 41、一篇公文最重要的材料支撑,应该是( B ) A历史材料 B现实材料 C历史材料和现实材料 D历史材料或现实材料 42、公文正文的构思,必须在( D )的基础上进行。 A主动拥有材料 B快速拥有材料 C快捷拥有材料 D充分拥有材料 43、公文正文的主题,是公文的思想和( C ) A方法 B情绪 C灵魂 D感情 44、公文拟制者面对拥有的材料,第一要做的工作是( A ) A确定主题 B设计公文正文开头 C安排公文层次 D安排公文段落 45、对于材料的选择和使用,必须有力地( A )。 A支持主题 B深化主题 C丰富主题 D强化主题 46、公文正文对于材料的选择和使用,必须( C ) A真实 B客观 C客观而真实 D实现或真实 47、公文正文对于材料的选择和使用( B )。 A必须从全面材料出发 B必须从全部材料出发 C必须从全体材料出发 D必须从周全材料出发 48、公文拟制者对于公文正文的构思设计,包括对拥有的材料进行( D )。 A编排和设计 B编导和设计 C策划和安排 D提炼和选择 49、一般情况下,惩罚性命令的使用( D ) A经常见到 B时常见到 C非常常见 D很少使用 50、决定的标题一般用( A )的标题。 A标准式 B三项式 C双项式 D单项式 51、决定适用于( C )。 A回复有关部门的询问 B向国内外宣布重要事项或者法定事项 C对重要事项或者重大行动做出安排 D记载重要议定事项 52、以下( C )标题中文种的用法是规范的。 A关于某某工作的紧急通知 B关于某某工作的联合通知 C关于某某工作的通知 D关于某某工作的预备通知 53、通报的行文方向是( C )。 A下行文和上行文 B平行文和上行文 C下行文和平行文 D普发性公文 54、公文都有特定的阅知范围,( C )除外。 A公开性公文 B非密公文 C公示性公文 D普发性公文 55、公文一般以国家机关的名义发布,有时也以( B )。 A国家机关新闻发言人的名义发布 B国家机关首长或国家领导人的名义发布 C国家机关内高机构的名义发布 D国家机关附属单位的名义发布 56、从发文方向上说,函属于( A )。 A平行文 B上行文 C下行文 D多向行文 57、公文中( D )文种适用范围宽泛、形式灵活、使用方便。 A通知 B意见 C通报 D函 58、回复平级机关征询意见的公文,文种可以用函,也可以用( B )。 A批复 B意见 C回函 D答复 59、公文审核时,在政策法规的准确适用方面,应该注意( C )方面的问题。 A4个 B3个 C8个 D5个 60、随着政府职能的转变和国家法制的健全,政策法规性文件在国家机关公文中的比例会( D )。 A相对稳定 B相对平衡 C不断减少 D不断增加 61、对公文在政策、法规方面的内容审核时,如果发现文稿与党和国家的方针政策不一致,应( D ) A及时对照修改 B及时提请领导修改 C及时请起草人修改 D及时与起草前段时间联系并加以修改 62、公文审核时,一定要注意文稿与( C )在政策规定上存在矛盾。 A以后的文件 B历史上的法律 C已发文件 D现行法律 63、公文审核人员进行政策把关时,应考虑与过去相关文件中政策规定的( C )。 A特别关系 B特殊关系 C承接关系 D社会关系 64、公文审核的内容,包括对于以下( C )的审核。 A国家发展的长远预测 B社会形势的理性分析 C法规政策的准确适用 D时代特征的概括描述 65、国家机关公文中( B )。 A全都是依据政策和法规来指导工作的 B大多是依据政策和法规来指导工作的 C一些是依据政策和法规来指导工作的 D一般是依据政策和法规来指导工作的 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 5 公文处理与写作 66、对公文在政策、法规方面的内容审核时,应找出与文稿内容有关的党和国家的政策性文件进行( A )。 A核对 B核查 C校验 D审核 67、法律、法规一经国家权力机关颁布,就对其覆盖的领域起( C )作用。 A制约 B规范 C制约和规范 D制约或规范 68、进行公文审核把关,就注意审核文稿本身的政策规定是否( A ) A自相矛盾 B南辕北辙 C表里不一 D事与愿违 三、多选题类 1、外交部门使用的专用公文包括: A国书 B照会 C备忘录 D调查报告 E汇报提纲 ACE( ) ABC( ) BCD( ) BDE( ) 2、技术公文包括: A技术图纸B技术图表C技术计算材料D技术鉴定书E技术发展史 ACDE( ) ABDE( ) ABCE( ) ABCD( ) 3、从制发机关的角度划分,公文可以分为: A政府行政机关的公文 B党务机关的公文 C社会团体的公文 D企事业单位的公文 E集体组织的公文 ACDE( ) ABDE( ) ABCE( ) ABCD( ) 4、从公文处理的角度分,公文可以分为: A凭证性公文 B启发性公文 C指导性公文 D承办性公文 E参阅性公文 AC( ) AB( ) CE( ) DE( ) 5、从处理时限的角度划分,公文可以分为: A加急件 B特加急件 C特急件 D急件 E平件 ACE( ) ABC( ) BCD( ) CDE( ) 6、标准式公文标题一般由哪几个部分组成: A发文机关 B相关介词 C事由 D文种 E注意事项 ABCE( ) ABCD( ) ACDE( ) BCDE( ) 7、中国人民银行公告这个公文标题省略了公文标题的什么内容: A公文机关 B相关介词 C事由 D文种 E文件主旨 AB( ) AC( ) BC( ) CD( ) AE( ) 8、公文的主送机关是公文的受理机关,应使用: A全称 B规范化简称 C同类机关统称 D代称 E别称 ABC( ) ACE( ) BCD( ) CDE( ) 9、一般周知性公文,可以不标注主送机关名称,比如: A报告 B请示 C批复 D公告 E通知 AC( ) AD( ) BD( ) DE( ) CE( ) 10、从所起作用的角度看,公文的附件主要有几种情况: A视同正文的文件材料 B与正文同等重要的文件材料 C正文内容的解释性材料 D执行正文的辅助性材料 E正文的参考性材料 ABC( ) ACE( ) BCD( ) ABE( ) 11、准确处理公文主要指公文运转每一个环节的工作都应符合操作程序,达到规定的标准,做到正确无误。准确处理公文大致包括: A公文流转方向的准确 B各个环节操作的准确 C公文内容的准确 D公文形式要素的准确 E领导同志签批的准确 ABE( ) ACD( ) ABD( ) BCE( ) 12、办文依据的齐全,主要包括上级机关的指示、对文的来文、领导批示,以及: A相关法规 B相关政策 C秘书部门的批办手续 D新闻采访的笔记 E有关调研记录 ABC( ) ACD( ) BDE( ) BCE( ) 13、公文处理的完整,包括公文去年的清楚,应该做到: A该发出的发出 B该内部发送的发送 C该归档的归档 D该销毁的销毁 E该展览的展览 ABC( ) ACD( ) ABD( ) BCE( ) 14、国家行政机关公文主动行文的情形包括: A答复上级机关的询问事项 B向上级机关请示 C向上级机关报告 D向不相隶属机关反映情况 E向不相隶属机关征询意见 ACDE( ) BCDE( ) ABDE( ) ABCD( ) 15、签收公文时,应查看文件包或信封是否有启封、拆装、破损等现象,如发现这些情况要立即同发文机关联系,并核对: A文件写法是否一致 B文件格式是否统一 C文件种类是否齐全 D文件份数是否齐全 E是否出现泄密现象 ABC( ) ACD( ) CDE( ) ACE( ) 16、公文的主件是涉密文件,附件也是涉密文件,应如何处理: 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 6 公文处理与写作 A根据保密规定和主、附件内容的涉密程序设定各自的密级 B主、附件均标注密级且密级一致 C主、附件内容涉密程序不一致时标注密级就高不就低 D附件原则上可以不再标注密级,管理上视同相应的涉密文件 E主、附件内容涉密程序不一致时标注密级就低不就高 ABD( ) BCD( ) BCE( ) ABE( ) 17、按照国家领导批示办理的公文,需要将有关领导指示件作为附件的,在什么情况下该公文要标注相应的密级。 A如果领导批示不便传播 B如何领导批示便于传播 C如果传播出去可能产生难以预料的影响 D如何传播出去无关紧要 E如何传播出去关系重大 BC( ) AC( ) CD( ) CE( ) 18、人民银行批转、转发文件的行文规则: A人民银行一般不批转、转发下级机关的文件 B人民银行一般不批转、转发商业银行等金融机构的文件 C人民银行一般用行发文转发上级机关的文件 D人民银行一般用行发文转发不相录属机关的文件 E人民银行一般用办公厅发文转发司局发文 ABD( ) ACD( ) BCE( ) ABC( ) 19、人民银行制定的部门规章初稿完成后: A须书面征求相关司属意见 B送条法司进行审查 C征求其他国家机关的意见 D提交行长办公会议讨论 E报送上级机关审查 ABD( ) BCD( ) BCE( ) ABC( ) 20、人民银行制定规章有哪些情形的必须征求社会各界意见: A直接涉及公民、法人或者其他组织切身利益的 B有关机关、组织或者公民存在重大分歧的 C国际社会对此存在异议的 D上级机关明确提出要求的 E实施后的效果存在不确定因素,且确实难以估量的 ABC( ) ACE( ) BCE( ) ABE( ) 21、公文的语言要求包括哪些: A得体 B平实 C准确 D幽默 E简约 ABDE( ) ABCD( ) BCDE( ) ABCE( ) 22、公文语言得体表现为: A行文对象不同语言表达方式就不同 B文种不同语言表达方式就不同 C得文目的不同语言表达方式就不同 D行文主体不同语言表达方式就不同 E公文的主题不同语言表达方式就不同 ABD( ) BCD( ) BCE( ) ABC( ) 23、公文的语言运用对字与词的要求是: A字词要用对 B字词要用准 C字词要形象 D字词要生动 E字词要感人 BC( ) AB( ) CD( ) CE( ) 24、公文的语言: A不要使用文学手法 B不要描写 C不要抒情 D不要平实 E不要得体 ABD( ) ABC( ) BCE( ) BCD( ) 25、决定的使用范围比命令广泛,以下哪此机构可以使用: A国家机关 B党派 C社会团休 D企业事业单位 E人民群众 ABCE( ) ABCD( ) BCDE( ) ABDE( ) 26、对于上级机关的通知,下级机关应: A酌情转发 B酌情办理 C考虑办理 D严格执行 E酌情执行 AC( ) AD( ) CE( ) DE( ) 27、关于新时代证券股份有限公司组建方案的批复这则公文标题的事由与文种分别是: A关于新时代证券 B关于新时代证券股份有限公司 C关于新时代证券股份有限公司组建方案 D新时代证券股份有限公司组建方案 E批复 AD( ) AB( ) CE( ) DE( ) 28、向上级机关请示事项时: A请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关 B请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C请示件可以在送上级机构的同时送新闻单位 D请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 AC( ) AD( ) CE( ) DE( ) 29、送上级机构的报告: A没有一文一事的硬性规定 B应一文一事 C向上级机关报告情况,内容越详尽越具体越好 D报告中不得夹带请示事项 E报告情况后可一并请示 AD( ) AB( ) CE( ) DE( ) 30、什么是公文审核把关的重要内容: 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 7 公文处理与写作 A政策法规的准确适用 B语言表述的正确规范 C具体操作的合理合法 D相关细节的严谨规范 E行政领导的政策偏好 ABC( ) ABD( ) BDE( ) CDE( ) 31、公文中的态度、观点、意见和建议,不能: A拐弯抹角 B模棱两可 C环顾左右而言他 D综合各方情况 E照顾各方利益 ABC( ) ABE( ) BDE( ) CDE( ) 32、公文的政策规定,如果出现哪些情况,就会失去权威和作用: A脱离情况 B脱离基层 C脱离群众 D脱离实际 E操作性差 BC( ) AD( ) CE( ) DE( ) 33、公文制定的政策的可行性,包括的哪些内容要明确、恰当: A政策措施是否行得通 B政策措施由谁执行 C政策措施怎样执行 D政策措施的执行期限 E政策措施的生动情节 ABCE( ) BCDE( ) ABCD( ) ABDE( ) 34、公文在布局谋篇上: A应给读者以悬念 B应形散而神不散 C应结构合理、条理清楚、层次分明 D每一部分独立成章 E每一部分与主题存在必然联系 BD( ) AD( ) CE( ) DE( ) 四、简答题类 1、简述命令的定义、性质和作用。 答案要点: (1)定义:是上级机关或领导人对下级机关或全社会发布的一种指令性文件。(3分) (2)性质:具有极端的权威性、强制性、严肃性。(1分) (3)作用:依法公布行政法规和规章制度;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(1分) 2、简述意见的用途以及其行文方向。 答案要点: (1)意见的主要用途在于:对于重要问题提出见解、建议和处理办法。(1分) (2)从行文方向上说,意见可以是下行文,也可以是平行文或上行文。作为下行文,行文要提出明确要求,下级机关应按照要求认真执行;作为平行文,提出的意见可供以文参考;而作为上行文,应按照请示性文件的程序和要求办理,上级机关对于下级机关的意见应作出处理或给予答复。(4分) 3、简述公文标题主要有哪几种形式。 答案要点: (1)标准式标题。(2分) (2)“三项式”标题。(1分) (3)“双项式”标题。(1分) (4)“单项式”标题。(1分) 4、简述标注公文主题主题词的要求和方法。 答案要点: (1)标注公文主题词的要求和方法是:应讲求层次,按照类别词、类属词、文种词的顺序,根据主题词本身的涵义,由大到小,由内容到形式进行排列。(3分) (2)一份公文的主题词一般为3-5个,最多不超过7个。上报的公文,应按照上级机关的要求标注主题词。(2分) 5、公文在正式送印前,文书部门应当进行复核。简述复核的重点。 答案要点: (1)审批、签发手续是否完备,上报公文的签发是否符合上级机关的规定。(1分) (2)版头与公文标题中的机关名称是否相符,联合发文版头的机关名称及排序是否适当、正确。(1分) (3)密级、保密时限是否正确、恰当、规范。(1分) (4)附件材料是否齐全、附件的数量、排序是否与正文一致。(1分) (5)正文中有否空格,未填相关数据或相关数据前后矛盾以及数据单位是否正确。(1分) 6、简述在公文处理过程中,对于公文的分送应注意的问题。 答案要点: (1)要履行登记手续,如填写公文处理单,记录公文的去向。(1分) (2)对于分送有关部门办理的公文,要求办理部门核对、签收。(1分) (3)办理部门的签收人应签全姓名。(1分) (4)签收日期必须是具体的年、月、日。(1分) (5)对限时办理的特急公文,应注明签收日期的具体时、分。(1分) 7、简述公文上行文中请示的行文规则。 答案要点: (1)请示应一文一事。(2分) (2)请示应逐级行文请示,不得越级行文请示。(1分) (3)请示一般只写一个主送机关。(1分) (4)请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关或相关机构。(1分) 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 8 公文处理与写作 8、简述人民银行发文适用于行发文的情况。 答案要点: (1)向上级机关请示、报告。(1分) (2)发布规章,印发新的政策措施、管理办法等。(1分) (3)转发上级机关文件。(1分) (4)与其他国家机关联系、商洽工作。(1分) (5)表彰先进,撤销下级机关的错误决定。(0.5分) (6)通报重要情况。(0.5分) 9、简述对于公文拟稿人法律素质的要求以及拟稿人法律素质在公文起草过程中的具体体现。 答案要点: (1)对于公文拟稿人的法律素质的要求是,公文拟稿人一定要懂得国家的法律、法规,要能运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。(2分) (2)公文拟稿人法律素质在公文起草过程中的具体体现是,在每一篇公文的起草阶段,公文拟稿人一定要首先以国家的法律法规为依据,认真权衡公文的内容是否符合国家的法律、法规,而不应该首先考虑是否符合领导者的意图。(3分) 10、简述地于公文拟稿人政策素质的要求以及拟稿人政策素质在公文起草过程中的具体体现。 答案要点: (1)对于公文拟稿人政策素质的要求是,公文拟稿人一定要懂得国家的现行政策和行业政策。(2分) (2)与党和国家的政策方针保持一致;文稿的政策规定具有可操作性;文稿的政策口径前后一致,没有自相矛盾之处和漏洞;制定的政策符合法定职责。(答出其中任务三点得3分) 11、简述下级机关请求上级机关审批事项应注意的几种情况。 答案要点: (1)上级机关批准后由下级机关自行处理和操作的,下级机关应在文中说明。(1分) (2)请求上级机关发文的,应随文附上代上级机关拟写的发文文稿。(2分) (3)请求上级机关批转文件的,应附上被批转文件的文稿。(2分) 12、简述通报的种类。 答案要点: (1)表彰类通报。用于表彰先进集体和先进人物。(2分) (2)批评类通报。用于批评错误。(2分) (3)知照类通报。用于传达信息、沟通情况。(1分) 13、简述机关审核部门对于公文文稿引述有关政策规定的内容应该怎样审核。 答案要点: (1)机关审核部门对于公文文稿引述的有关政策规定的内容的审核,应从以下几个方面入手:要查阅所引述的文件的原文,弄清所引文件的精神实质,注意拟发文件与所引述文件的精神是否一致。(2分) (2)对于确需引用原话的,要查阅引文是否准确,并要注意是否注明了引文的出处。(2分) (3)引文涉及外文的,应注明中文意思。(1分) 14、简述审核机关在审核公文文稿表述的逻辑性方面应注意的问题。 答案要点: (1)从文稿整体而已谋篇着眼,看是否结构合理,条理清楚,层次分明。(2分) (2)要注意内容之间逻辑关系、前后意思之间的关系是否正确。(1分) (3)要注意判断和推理是否符合逻辑关系,是否经得起推敲。(1分) (4)要注意概念是否清楚、明确。(1分) 五、案例题类 1、案情简介:人民银行有下列事项要告知社会各界:一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构,以及经金融监管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构加入全国银行间债券市场,实行准入备案制。二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续,应提交下列材料:(一)企业法人营业执照副本复印件;(二)相关金融业务许可证副本复印件,包括金融机构法人许可证、信托机构法人许可证、经营证券业务许可证、经营保险业务许可证等; (三)商业银行分行还应提供其总行的债券交易授权书; (四)全国银行间同业拆借中心要求的其他材料。 回答问题: (1)、该案件适用于哪一种文种行文? (2)、选择该文种行文的依据和理由是什么? (3)、使用该文种行文应注意的问题是什么? 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 9 公文处理与写作 答案要点: (1)该案情适用的行文文种是公告。(3分) (2)选择公告行文的理由是:第一,该事项为需要国内外周知的重要事项,涉及的面宽泛;第二,公告为普发性公文,适合宣布需要社会各界知晓的重要事项。所以,选择公告这一文种最为适宜。(3分) (3)使用公告行文应注意的问题是:标题应采用发文机关加文种的形式;在标题下要注明文号;表述应清楚,要求应明确;最后要指出该公告的施行日期等相关情况。(4分) 2、案情简介 主送单位(略) 现就农村信用社责任财产范围界定事宜函复如下: 1997年9月15日,中国人民银行公布实施的农村信用社管理规定(银发1997390号)第二条第二款规定:“农村信用社是独立的企业法人,以其全部资产对农村信用社的债务承担责任,依法享有民事权利,承担民事责任”。我们认为,农村信用社以自己的名义在银行开立帐户存入的资金,属于农村信用社的资产,农村信用社可以用这部分资金对外承担责任。 落款(略) 回答问题:为以上人民银行总行办公厅回复某分行询问的公文拟写标题和主题词 (1)答案:公文标题:中国人民银行办公厅关于农村信用社责任财产范围界定事宜的复函。 评分标准:标题要素齐全(1分);事由正确(2分);文种正确(2分) (2)答案:该公文主题词:金融规章解释农村信用社责任财产函 或:法律事务规章解释农村信用社责任财产涵 评分标准:一个词1分(5分) 3、案情简介:根据公文内容涉及相关单位职责的情况,完成公文文稿的起草工作后,小黄就将公文文稿直送到相关部门会签。送到第一个部门时,她对负责该项工作的秘书说,全权拜托你进行催办,并请你将公文文稿转给下一个会签部门。为了防止公文文稿遗失,她送给会签部门的文稿是复印件。会签单位的意见收齐以后,她发现几个相关部门的会签意见不一致。为了达到统一,她最后采纳了相同的意见,而略去了不同的意见。回答问题:你认为小黄的做法是否合适,请逐条分析说明。 答案要点: (1)文稿起草工作完成后,应由本部门领导签字后再送其他相关部门会签。(3分) (2)该文稿的会签催办工作应该由她来负责,她不该把该项工作托付给会签部门。(3分) (3)送出会签的文稿应该是原件,而不应该是复印件。(2分) (4)面对不一致的会签意见,她应如实汇总会签单位意见并向本部门领导汇报,根据领导意图采纳或不采纳各种会签意见,而不该擅自取舍。(2分) 4、案情简介:某省会城市中心支行的发行库是危房,急需改造。为了引起领导重视,从速解决发行库改建问题,该中心支行向部门分管基建的行长个人行文反映情况,请求基建立项和相应投资。 回答问题:该中心支行这样行文对不对,请分析说明。 答案要点: (1)向领导者个人行文显然是不对的。这是由我国行政管理体制和重大事项集体决策的民主集中制原则决定的。国家行政机关的权力是一种公权力,国家行政机关领导者个人从某种意义上可以说代表了这种权力;但另一方面,国家行政机关领导者个人又是自然人,其个人的意志又不等同于公权力。(2分) (2)从办公的角度来说,向领导者个人行文会给收文方造成不必要的麻烦和矛盾。 一是收文方秘书部门难以区分公文内容是仅让领导者个人阅知还是让收文的机关阅知,难以分办。(2分) 二是给领导者个人增加了工作负担,秘书部门不便分给领导者个人的公文,必然由领导者个人自己批办,结果是把秘书部门的工作加给了领导者个人。(2分) 三是除非领导者个人明确批示,收文方的其他领导不便了解情况和发表意见。(2分) 四是给公文的回复造成麻烦,是以行政机关的名义回复还是以个人的名义回复?如果是以领导者个人的名义回复,是代表行政机关的意见还是领导者个人的意见。(2分) 5、案例介绍:随着部分省、地(市)和县相继成立地区性银行业协会或银行公会,银行业协会在加强行业自律,促进行业间合作、协调,维护行业利益等方面做了大量工作,为维护银行业的稳定发展发挥了一定作用。但是,由于少数地区从省、地(市)到县级层层设立了银行业协会,从而形成了商业银行总行、分行、支行层层加入各个层次的银行业协会的状况。这种状况增加了统一协调、执行政策的难度。为加强对各地银行业协会工作的指导,切实发挥银行业协会的作用,中国银行业协会拟行文进行规范。 作者: 222.33.174.* 2006-6-8 18:18 回复此发言 - 10 公文处理与写作 回答问题:你认为中国银行业协会以何种公文形式拟发公文最为合适,请说明理由,并请同时说明拟制该种公文应注意的问题。 答案要点: (1)中国银行业协会以意见的形式拟发公文比较适宜。(3分) (2)原因是:第一,中国银行业协会是社团组织,与各地的银行业协会或银行业公会之间没有行政上的领导与被领导关系。但作为作用相同的银行业社团组织,中国银行业协会相比地方的银行业协会或银行业公会更具有权威性;同时,中国银行业协会的成员为商业银行法人,其协调力度和效率会大于地方的银行业协会或银行业公会

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