奥神年度客户答谢晚宴暨海都商旅传媒CTR数据发布会活动策划方案.ppt

2009年度客户答谢晚宴暨海都商旅传媒ctr数据发布会 欣尚作品2009.12 有言在先 此次以年度答谢名义所进行的公关活动饱含若干诉求，主次轻 重不同。首先我们着手于各诉求的重要性排序，明确公关目标 。 集团综合实力展现 ctr数据发布 奥神十年发展回顾 年度客户答谢 第四层面 第三层面 第二层面 基础层面 目 标 导 向 效 果 达 成 环境布置氛围渲染内容设计流程把控 我们所要表现的四个主题不可能平铺直叙地去表达体现，整个晚宴需要通过宏观立体 的效果呈现凸显出集团的综合实力，这其中包括四个部分： 整 体 基 调 l这是奥神2009年度客户答谢晚宴，更是奥神十年成就的阶段性回顾与总结。从媒体代 理商到实力雄厚的媒体运营商，奥神华丽的转身将通过本次答谢晚宴形式的公关活动 优雅地展现。 l本次答谢晚宴以时尚大气作为核心基调，通过细腻精准的表现手法凸显主题，以互动 分享调和氛围，达成整体印象感、回味感及好评感，潜移默化地渗透集团综合实力。 前 期 策 划 岁末年初，年会晚宴之约不绝于耳，我们的晚宴诱因何在？ 基 本 情 况 l 晚宴时间：2010年1月9日/星期六（晚）五点三十分 l 晚宴地点：福州香格里拉国际宴会厅（泉州厅） l 邀约人数：200人 l 人员构成：集团及下属公司高端客户 主 题 解 读 new look new look“新风貌” 60年christian dior推出的时尚设计概念。在世界时装史上具有革命性 的意义被载入史册，因为它提供了一个全新的生活态度和崭新的生存 态当“new look”穿到美国时，dior因此而成为仅次于戴高乐将军的法 国名人。他不仅设计了一条新裙子，还设计了一个生活新机遇。 “new look”的肩线窄而柔美，为了突出胸部的丰满，细腰成为剪 裁的重点，二战时期的直裙化作蓬起的长裙，离地面距离以20厘米为 标准，并且以圆形帽子、长手套、肤色丝袜与细跟高跟鞋等营造出极 纤美的女性气质。一套衣裙要用掉22.8米甚至73米布料！这对于在二 战期间已习惯了“限量配给”的人们，简直就是出奇的奢华。 新风貌 新视角 新姿态 新机遇 邀 请 函 建 议 关键词：正式/ 端庄/ 简约/大气 l封面：以缎带体现logo l封底：企业logo及全称 l内业上：晚宴主题 l内页下：标准邀请话述文 字奥神传媒携下属企业盛 情恭候下属企业或机构 logo l抽奖券：邀请函设计延续 l方式：专程送达 场 地 规 划 第一级接待 礼宾区 第二级接待 签到区 第三级接待 宴会区 舞台区 环 境 布 置 香格里拉的整体环境自然是为晚宴提供了良好的氛围基础，但也仅仅只 是基础，为了达到良好的公关传播效果，我们必须做有针对性的加法。 形象墙 宴会厅通道 宴会前厅区域规划 重要领导休息区 签到背景签到台 签 到 处 礼宾造型签到台 签到台布置 领 导 休 息 处 使用香格里拉屏风、沙发组成休息区 ，增设茶艺点缀，配备礼宾服务。 形 象 墙 由软文、图片或结合动态画面进行展现 宴 会 桌 宴 会 厅两 侧 立体内发光灯箱字：1999-2009 舞 台 设 计 led主背景 彩幕 trus灯光架 钢化玻璃台 暖场音乐及视频 管弦乐 主题片头及晚宴流程滚动播放 在这样的氛围里除了吃饭、送礼、抽奖、看表演，我们还能在来宾的印象中植入什么 。 节 目 设 计 广告，是象征着文化进程的符号 。 开 场 设 计 动车生活 奥神十年，有你一路相随。 舞 台 流 程 公关团队 整 体 流 程 16：30 相关领导部门负责人及人员于宴会前厅前 迎接重要领导来宾礼仪人员引导来宾签到 以及办理抽奖事宜 相关领导部分负责人引导重要领导及来宾 进入前场接待区休息/茶艺服务 相关人员引导来宾入席就坐 背景音乐播放/滚动播放主题片头 17：10 引导重要领导及来宾入席 舞台倒计时 17：20 画外音主题播报/灯光表演/开场舞蹈 17：25 主持人开场介绍 集团领导致词 17：30 主持人串场过渡，导入商旅传媒 ctr数据发布 17：45 节目二 主持人串场过渡 17：50 节目三 主持人串场过渡 奖项颁发