建文项目管理软件功能清单.doc

工程项目管理软件产品介绍建文软件工程项目管理系统产品功能清单建文软件科技有限公司2011年4月1 项目背景工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。11工程项目管理的难点分析 沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。 数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。 文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。12工程项目管理系统特点分析系统要求采用b/s架构，客户端通过浏览器就可以进行远程操作，管理者在异地只要能上网就可以随时掌握项目进展的全面信息，提供系统的远程实时性。系统要求能够自成一个完整的运行系统，并且能与原有系统进行应用集成，且具有如下技术性能：1、实用性在系统软、硬件平台选择上，应从实际需求出发，在保证满足现阶段管理需求、为将来的发展留有扩展余地的基础上，追求投资收益最大化。2、先进性系统建设应选择先进、符合技术发展潮流的解决方案，系统运行应采用基于internet 技术的“浏览器/服务器”方式。3、开放性为了便于系统的扩展、调整，便于与其它信息系统的互联、信息交换，保护用户投资，系统采用的软、硬软件产品应符合有关国际标准，具有开放性。4、稳定性为使系统建设尽快收到实效，降低系统建设风险，保证系统服务质量，应选择成熟、稳定的解决方案。5、安全可靠性无论是对内或对外服务，系统安全性均是必须考虑的问题，为此，系统应具有完善的安全管理机制。6、可扩展性系统在软件结构、数据库设计、程序设计的各个方面保证功能和规模的可扩展性。整个系统以计划为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。2 工程项目管理系统功能规划建文工程项目管理系统从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑，全面涵盖了建筑项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容，系统以成本控制为核心，将建筑项目全周期的各个环节进行集成、整合管理，提高项目管理水平和成本控制力度，降低风险。同时系统扩展了企业管理的各个范畴，包括：人力资源管理、材料物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等，构建以项目管理为核心的建筑项目综合管理系统，提高建筑企业的管理水平，提高决策分析能力，保证企业经济效益最大化。公司管理层可以实时获取远程项目过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目过程中的进度和盈亏状况，对全周期的各个环节进行综合管理。功能清单级模块名称功能简介1. 项目投标通过投标管理模块，使施工方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目。市场信息是根据企业的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要招标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。投标管理对从市场上获取的项目信息进行投标和跟踪管理，对标示为“中标”状态的项目，系统自动进行项目立项，转入“项目规划”模块。2. 项目规划综合规划就是建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系，构造出工程项目管理系统的数据体系基础。项目立项建立项目的基本信息库，项目立项的数据有两个来源：“投标管理”模块中中标的项目和和直接新增立项的项目；本模块记录当前项目的基本信息，包括，项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。施工预算施工预算=导入的预算工程量企业定额。支持通过excel格式从预算软件直接导入预算，并支持导入的、不可识别（无资源编码或者资源编码无法识别）的人工、材料、机械设备资源同企业定额库中的资源进行映射，以达到任何预算软件做出的预算结果都能完整的导入到本系统中来。在预算完成后，进行预算锁定，以区别在后续项目进行中所发生的预算变更。本模块对“成本管理模块”“施工报量”形成控制关系。对于其他成本费用（间接成本），首先分解cbs，然后根据项目编制该成本科目的总预算，最后分摊（支持自动分摊）到每个月。本模块对“成本管理模块”“其他成本日记账”形成控制关系。项目变更支持合同变更和预算变更两种变更。合同变更支持工程量的变更和合同价款的变更。预算变更是直接对对正式生效（已锁定）的预算，进行预算调整，调整过的wbs预算，系统自动以红色字体显示。3. 进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。计划进度计划进度是项目计划编制中的一项重要工作，依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源，并以甘特图的方式显示出来。利用此模块，可随时修改任务节点的相关信息，包括计划开始、结束时间，紧前任务等等信息，系统根据企业生产组织方式特点以及工程实施技术方法，可以灵活设置多层级的工作分解结构，实现关键路径法cpm与单节点网络pdm计算。系统可以在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划；可以灵活对进度计划分类并汇总，进行资源的优化以及进度计划的对比选择。系统同时提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。通过系统的进度管理，可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。本模块对“成本管理模块”“施工报量”形成控制关系。项目完成量以报表形成显示所有任务的完成度，及时掌握工程进度情况。施工进度实现对工程的进度进行高级查询，并对查询结果进行甘特图绘制，并与ms-project无缝集成。4. 合同管理系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程，明确管理责任。通过合同趋势分析与成本预算的比较，管理者可以实时把握项目合同执行动态。系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作，提高工作效率。施工项目各方权利与义务都是通过合同进行约束的，及时掌握合同动态、实时更新合同信息，提高合同执行、履约率，更好的维护用户的利益。系统将合同分为承包合同、分包合同、采购合同、租赁合同和其他合同五大类，进行分类管理。相关单位对合同供应商或承包商的管理与维护。承包合同属收入类合同，对承包合同的签订、审批、变更、索赔、结算、以及合同台帐的管理。分包合同属支出类合同，对分包合同的签订、审批、变更、索赔、结算、以及分包合同台帐的管理。采购合同属支出类合同，对采购合同的签订、审批、结算、以及采购合同台帐的管理，可设置采购清单，收支预警设置。租赁合同属支出类合同，对租赁合同的签订、审批、结算、以及租赁合同台帐的管理。其他合同其他合同是指上述4类合同所不能涵盖的服务类合同，可进行收支预警设置。5. 成本管理成本控制是施工项目管理的核心重点，在合同费用（不管是总价和单价）确定的情况下，成本控制是实现项目经济效益的根本手段。系统围绕着整个项目过程的各个与成本有关的环节，进行预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析展开管理与控制。cbs实现对成本科目的自定义分类与维护，系统根据项目方式的特点以及工程专业要求，灵活设置成本管理阶段与成本科目。其他成本预算也叫做“间接成本预算”，由公司预算部分科目编制间接预算，并分摊到每个月。其他成本日记账也叫做“间接成本日记账”，由项目部定期分科目上报每月的间接成本实际费用，超预算，系统将自动预警到相关负责人。施工报量由项目部定期（如：每天）上报wbs任务节点的完成量、资源（人、材、机）消耗情况，形成项目的实际成本和实际进度。完成的工程量系统将自动更新任务的实际完成量；消耗的资源，系统将自动与施工预算对比分析，超预算，系统将自动报警。成本核算成本核算页面中主要包括成本月度汇总和月度核算。成本核算完成后，系统将自动汇总到成本结构（cbs）中。成本分析系统将成本、进度、质量三大目标结合起来可以带动工程项目的全面管理，帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题，以便采取措施，充分利用人力和物力，降低工程项目费用，大大提高企业的经济效益，增强企业活力。系统基于科学的数据体系对成本进行综合规划，并运用多种成本分析技术，例如项目成本综合分析、分项工程消耗对比表分析、工程消耗对比表、工程成本差异比较表、目标成本差异汇总表、月度其他成本分析表、月度间接成本分析表、在建工程成本明细表、竣工工程成本明细表分析等方法，多角度、直观地进行工程项目成本数据的统计与分析，运用自动预警机制和数据分析工具为工程项目管理提供科学决策支持。6. 物资管理材料管理费用在项目投资中，一般占有最大比重，因此材料成本是项目成本控制的重要内容。系统可以从三个方面对材料成本实施控制：材料计划的制定、材料采购价格和材料现场的耗用管理。紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与供应计划，并能及时调整采购计划。系统支持多种采购方式和库存处理，支持各类材料、多级仓库的自动化管理。系统通过采购比较分析功能严格控制采购成本，全面管理材料采购过程与库存管理，提升企业材料管理水平，有效配合项目进度计划进行采购成本管理，最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。资源(人、材、机)库对工程中涉及到的人工信息、机械信息、材料信息等的管理和维护，是本系统中工程预算、材料采购等多处使用的数据字典。合格供应商管理建立合格供应商库，定期对合同供应商进行资信评审。采购申请由项目部提交物资采购计划，提交物资部审批。采购计划需符合预算，否则系统将自动预警。材料采购物资管理部门依据项目部提交的采购计划集中采购，采购单与采购合同进行相对应，没有合同就无法采购和支付。材料库存实时掌握材料库存，为材料员制定材料须用计划奠定基础，提高材料的管理能力。对公司库存进行盘存管理，并可对项目级虚拟库及公司级库存进行实时库存的查询。材料入库依据入库单办理材料的入库，记录材料入库的相关信息。材料出库依据出库单办理材料的出库，跟踪材料信息。材料退库对于未使用完的材料进行退库管理。物资调拨对个项目材料进行调拨管理，支持项目间直接调拨和总库、项目分库之间的调拨。7. 设备管理实时了解设备数量、设备费用、提高设备利用率、降低无效资源占压为目的，为工程分解过程中的机械费提供依据；在一个综合的网络环境下进行租赁设备的一体化管理，从而利用设备资源，提高整体效益。设备台帐建立设备基本信息台帐。设备计划编制设备其进出场时间及其价格计划。设备调度对工程使用中的设备调度情况进行记录与管理。设备检定对工程使用中的设备检定情况进行记录与管理。设备维修对工程使用中的设备保养、维修情况进行管理，在项目进行过程中实时跟踪设备的使用状况。8. 人力资源人力资源管理设计借鉴了国外先进的企业人力资源管理理念，结合中国国情，针对工程项目管理及建设行业企业特点，实现人力资源规划与发展管理，创造企业整体人力资源优势，达成项目式与集团型企业的人力资源管理。人力资源管理从项目管理实际问题出发，动态适应项目与企业组织的多变性、地域的广泛性，实现人力资源的组织管理、人事信息、岗位编制、人事事务、考勤管理等。系统充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一，优化人力资源业务流程，并针对工程项目管理特点而设置多级职位簇，充分体现了工程项目管理中人力资源管理的专业性。组织机构管理对项目部组织机构、职位、岗位、职级管理，方便系统分角色的授权。人事管理对员工信息的管理和维护，包括工作经历、奖惩情况、教育经理、培训记录、家庭关系、兼职岗位等信息进行综合管理。考勤管理为了解决员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率。9. 质量管理质量管理系统的建设目标是研发依托于互联网平台，建立一个完善的质量管理体系，从质量规范、质量事务、项目质量目标等一直到各类台帐形成一个连贯的体系。质量规范对已形成的、现有国家规定的质量规范的记录、保存，对新的质量规范的保存和更新。质量事务对工程上相关的质量情况和对实际工作中发生的质量事故和质量事件进行跟踪、记录。并上传各种质量记录文件，使对质量的控制做到有据可查。质量目标通过下达指导目标对各项工作进行监控，在这里可以维护质量指导文件、各项工作的质量控制点和质量隐患等。质量台帐以公司为单位，维护各个项目的质量表格模板，并管理以各个模板所填写的质量文件。10. 安全管理安全管理主要是对公司的安全工作进行管理，从而实现管理标准化、现场标准化和操作标准化，做到安全施工、文明施工，减少重大伤亡事故的发生率，做好安全工作的宣传教育和各种安全台帐的检查工作。包括了对国家和公司的安全标准规范的管理，并且包括了公司对施工处的安全台帐的检查，确保做到安全生产、安全第一安全规范和质量一样，在这里我们可以建立符合iso规范的安全分类，并在各分类中建立公司的安全应用文件体系。安全事务对工程上相关的安全情况和对实际工作中发生的安全事故和安全事件进行跟踪、记录。并上传各种安全记录文件，使对安全的控制做到有据可查。安全措施安全文件关联分部分项工程，时刻提醒安全生产的重要性。安全台帐以公司为单位，维护各个项目的安全表格模板，并管理以各个模板所填写的安全文件。11. 科技进步管理对工程项目中施工组织、技术标准、图纸自会审技术进步等个方面信息进行维护管理；施工组织项目部和公司管理层对施工组织设计的审批以及审核意见等信息管理。专项方案项目部和公司管理层对各个项目专项方案的审批以及审核意见等信息管理。技术标准台帐对各个项目下技术标准台帐信息的维护、审核、查询管理。企业技术标准对企业技术标准信息的管理维护与查询操作。设计变更对项目中设计变更资料的管理维护与查询操作。技术交底对工程项目中的技术交底信息的管理维护与查询操作。12. 项目过程管理竣工管理以工程的各种验收为主要管理对象，对项目的验收、最终考核与总结进行统一的管理，对数据进行有效管理控制，录入和维护各类验收信息，包括分项专业工程验收、竣工验收、项目的移交以及移交之后在合同规定质保期的保修等信息，确保按照工程验收标准，全面管理各项验收事项。竣工管理对公司已竣工项目的各种事宜信息进行管理和维护。项目检查在项目实施到竣工过程中对各个项目的时时检查与监察等信息的维护与管理。项目奖罚对各项目工程中奖罚信息的管理与维护。13. 报表中心全面、快速、及时、正确的反映施工项目情况，系统提供丰富的报表，从不同的视角全方位反映项目的各类情况，为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料，包括各类基层报表、汇总表以及台帐等，从而使企业决策层以及主管部门能够方便快捷的了解项目的实际进展情况，为制定各类项目决策提供高效支持，其中分析统计的内容和方式都是多种多样的。14. 资料文档项目从开始到交付使用的全过程中，所涉及的资料不论是从种类、性质、内容各方面来讲都是非常的多，管理好如此众多的资料是项目顺利完成的重要保证。系统在建立工程项目资料管理体系之后将资料收集和整理的权限赋予项目的各个管理部门，通过日常工作的积累完善项目的资料体系，与此同时为了方便资料的应用，系统还增加了借阅审批、入档跟踪和辅助查询等功能。15. 基础设置对于系统运行所必需的一些基础数据进行管理维护。相关单位针对用户在编码库中的“单位类型”中维护的单位类型，进行相关单位的信息的维护，包括本公司、合格供应商、合格分包商、建设单位等信息的管理。失效单位对失效单位信息的管理。编码库建立企业统一的编码系统，将企业的人、财、物等资源纳入统一的编码系统，用统一的编码规则对企业各类资源进行编码。 编码规则是以简短的文字、符号或数字、号码来代表被编码物品，包括：物资编码、客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码等。 企业定额库企业定额是施工企业生产经营的基础，也是施工企业现代科学管理的重要手段。它是施工企业编制投标报价的依据，是编制施工组织设计的依据，也是施工企业内部核算的依据。系统依据政府定额初始化企业定额，然后根据企业的实际情况做相应的调整，形成基本符合企业施工现状的企业定额。通过对历史数据的采集和分析，按照工程部位核算实际消耗，与企业定额对比，根据偏差矫正企业定额。16. 协同办公工程项目涉及的组织繁杂，要保证项目进展顺利必须保证参与项目建设的各组织间能有良好的沟通协调。系统的组织协调模块提供了协调类型和协调信息两项功能，利用协调类型功能可以定义通知、会议、工作联系、工作报告等多种沟通协调类型，利用协调信息功能可以发送和回复各种沟通协调信息，这些信息可以是发给某个组织或部门，也可以是发给所有人或个别人。为方便不同职能部门的沟通、协调，提高工作效率，系统在提供了一个了强大的oa系统，作为信息沟通平台，包括电子邮件、电子公告、通讯录、电子日程、个人档案等方面的管理。17. 流程引擎建文工作流管理作为一种过程建模和过程管理的核心技术，可以与其他应用系统有效地结合，生成符合企业需求的各种业务管理系统，以工作流技术为核心开发业务管理系统的最大特点，也是这些系统与普通的应用软件系统的最大差别，是它们具有高度的灵活性，可以按照企业的具体需求，快速灵活的生成应用软件系统，并且在客户业务过程发生变化时，迅速的进行重组来满足客户需求。建文工作流组件由工作流建模工具、工作流引擎、工作流运行环境及工作流分析监控工具四部分组成。18. 系统管理包括用户管理、角色管理、组织管理、模块菜单管理。系统的初始化资料，是软件运行的必要条件。对于数据操作权限的维护，建文软件在设计系统时采用用户、角色、权限三层控制和组织机构、角色二维控制机制。系统管理人员可以定义诸多不同的用户角色，角色在这里也可以理解为不同的工作岗位，如：工程部总监、分公司工程部管理人员、各项目经理、项目部具体工作人员等不同的角色；接着可以对这些角色进行权限设置，如：对于领导层可以开放所有的项目的操作权限，包括数据的增加、删除、修改等，对于分公司项目部管理可以设置为能够查看、并修改该分公司下所有项目信息，但无法看到或操作其他分公司的数据，对于项目经理可以设置为允许操作其管理的项目信息，但无法操作和查看其他项目的情况，对于具体项目的工作人员，例如：项目材料员，仅能操作和本项目材料相关的信息，系统管理包括用户管理、角色管理、组织管