广东省劳动年审指南.doc

广东省劳动保障年审（2010.3.30） 需提交的资料（一）劳动保障定期书面审查情况表及电子文档（u盘）。“电子文档”可登录“广东省人力资源社会保障”网站首页“网上办公”栏的“表格下载”处点击“劳动年审”下载年审专用表格，按劳动保障定期书面审查情况表的要求填报资料（在填写时请提供准确的联系电话），并打印上交我厅（今年劳动年审改革，试用新表格，敬请留意）。（二）劳动合同（正在履行中的合同，单位用工在30人以内的，劳动合同全部送审，用工30人以上的，抽送30份）。（三）营业执照副本或事业单位法人证书副本、组织机构代码证副本（原件，同时提交一份复印件并加盖单位印章）。（四）申报年审时上月的职工工资表（原件，同时提交一份复印件并加盖单位印章）。（五）申报年审时上月的社会保险费分险种申报汇总表。详情登录广东省地方税务局直属分局省直社保网站，按要求输入资料后打印即可。（六）社会保险登记证正本和副本（原件）。（七）广州地区按比例安排残疾人就业年审表（原件）及已缴残疾人就业保障金的银行电子回单。详情请直接与省残疾人劳动就业服务中心联系，联系电话：83334116，地址：广州市文德南路63号。（八）广东省用人单位录用备案资料登记表和广东省用人单位招用人员备案花名册（原件）。具体业务办理请与广东省就业服务管理局联系，联系电话：83364017，83364157，地址：广州市越秀区惠福东路546号4楼。（九）招用外籍或台港澳人员的加带相应就业许可证。（十）职业介绍机构加带职业介绍许可证副本（原件）。（十一）劳务派遣用工单位提交劳务派遣协议及劳务派遣单位的营业执照复印件。（十二）实行综合计时及不定时工时制的需提供批文。（十三）招用未成年工的提供未成年工登记证。（十四）用人单位用工必须按照国家规定为全体职工参加社会保险，用工中如有借用、借调（含兼职）人员的，申报年审时必须提供借用、借调（含兼职）人员在原单位参加社会保险的有效证明材料；如有聘用离、退休人员的，必须提供离、退休人员的离（退）休证的复印件或身份证复印件。用人单位不得为已解除劳动关系的人员，挂靠档案及代办理社会养老保险事务。（十五）用人单位因故没有正常经营，且没有用工的，可申请暂免劳动保障年审，申请时，必须提交书面申请、上年度 “资产损益表”、营业执照副本原件及复印件等资料。（十六）“用人单位基本信息资料”发生变更的，申报年审时必须按变更后的资料填报。（十七）用人单位成立后没有按照规定年度办理劳动保障年审的，必须补办相关年度的年审手续。补办年审手续的，相关年度只填报劳动保障定期书面审查情况表，并提交“电子文档”即可。（十八）4月1日至7月31日（周一至周五上午8：30-11：45，下午2：00-5：00，节假日除外）办理。逾期不办理的按照国家及省的有关规定予以行政处罚。确因客观情况不能在规定时间内办理劳动保障年审的，可在年审统一办理时间结束后的每周二进行补办。六、程序（一）自查。用人单位根据劳动保障法律、法规、规章的规定和劳动保障年审的内容进行自查，对存在的问题先行整改，填报劳动保障年审手册及电子文档。用人单位对执行劳动保障法律、法规中需要说明的问题必须提交书面说明。（二）主管部门初审。用人单位的主管部门负责对属下单位自查情况进行初审，初审符合要求的，在劳动保障定期书面审查情况表中加具意见后再报送年审机构。无主管部门的单位自查完毕直接报送年审机构。（三）申报。用人单位劳动保障年审自查、初审合格后，按规定时间，提交相关资料申报年审。（四）审查。人力资源和社会保障行政部门根据用人单位提供的材料对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核。必要时可以要求用人单位提供其他有关资料，或实地核查。（五）发证。年审合格的，人力资源和社会保障行政部门发给劳动保障年审合格证。 七、时限资料齐备的，一般即时进行审查并发证；最长不超过15个工作日。 八、收费问题按照有关规定，从2012年2月起，劳动年审不收取任何费用。 九、办事地址及咨询、监督电话广州市教育路88号广东省人力资源和社会保障厅