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文档简介

执行力与团队精神 主讲:廖 雄 老师 1 21世纪产业环境的变化 我们身边的变化成本、法律、环境、客 户、竞争对手 低价格竞争时代一去不返; 21世纪企业经营的要求:快速、变革、高 效的团队 21世纪赢在管理,赢在执行,赢在团队 2 3 什么是执行力? 柳传志:执行力就是选拔合适的人到合适 的岗位上,即选好人、用好人 杰克韦尔奇:废除官僚 戴尔:员工一丝不苟 张瑞敏:什么叫作不简单?能够把简单的事千 百遍都做对,就是不简单。什么叫作不容易?大 家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它, 就是不容易。 培训:改变观念;执行:做到位。 4 致加西亚的信赢在执行力! 5 执行力不好的原因 1、管理者没有常抓不懈虎头蛇尾; 2、管理者出台管理制度时不严谨朝令夕改; 3、制度本身不合理缺少针对性、可行性; 4、执行的过程过于繁琐囿于条款,不知变通; 5、缺少良好的方法不会把工作分解汇总; 6、缺少科学的监督考核机制没人监督,也没有监督 方法; 7、只有形而上的培训忘了改造人的思想与心态; 8、缺少大家的认同的企业文化没有形成凝聚力。 听听激动、想想感动,但是最终没有行动竞争的关键是 品牌,品牌的核心是特色,特色的保障是文化,文化 的泉源是历史 管理者的定义 管理者是指班组长级至总干部级的人。 管理者是部门或团队的经营者或责任者。 管理者是透过部属完成工作的人。 管理者就是教练,就是标竿(为人做事)。 管理者是所谓的planning manager,一面驱使部 属, 一面推行本身业务的人。 企业的优劣是以管理者的质与量来决定的。 管理者是必须比部属早到,比部属晚退的人。 管理者的时间是没有上班和下班区分的。 管理者就是成功时归功于团队,失败时承担责 任的人。 6 7 管理者在企业中扮演的角色 领导者:领导部属,透过他们完成工作目标 监督者:对部属的工作、行为进行适当的监督、考核 传播者:上情下达、下情上达,传达必要的工作资讯 协调者: 同事之间、 部属之间的 工作协调、 任务协调 监督者 传播者 协调者调配者 支持者 执行者 领 导 者 训 练 者 8 管理者在企业中扮演的角色 训练者:给予部属必要的训练和教导 调配者:对拥有的企业资源予以合理的调配使用 支持者:给予部属精神上、物质上最强有力的支持与协助 执行者: 应具有强烈 的执行力, 将本职工作 完成好 领 导 者 监督者 传播者 协调者 训 练 者 调配者 支持者 执行者 9 管理者的两大使命 1)维持工作的“一贯状态” 即指各单位依照既定目标、根据指导方针,有 计划性地执行任务,达成预期中的效果;找出 过程中异常的发生原因并予以解决。 2)提升工作的水准 通过分析改善,提升管理的水准,使管理的水准 提升到一个新的台阶,并使这个水准维持在“一 贯状态”。 ap c d 现有水准 提升的力 改善后水准 维持的力 管理者如何提高影响力 10 力服 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从。力服的优点是解决问题迅速、 简单,特别是对付混乱局面时尤为有效,缺点是下级容易形成口服而心 不服,不能持久,一旦上级权威减弱,下属便会不服并反抗。 才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从,但难于使能力超过自 己的下属成员服从,甚至会遭到有能力下属的藐视。 德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,当前尤为强调干部要以身作 则,有奉献和牺牲的精神。 一名干部只有把以上三者有机地结合起来,才能使自己的管理成功,才 能成为一个团队的灵魂与核心。 基层主管如何提高影响力 11 要有一颗“公心”,坚持以原则为中心 成为业务的领头羊 言必信,行必果 号召性 坚持 亲和力 关心下属 12 作为下属的角色定位: 职务代理人(上司的替身) 职权基础是上司的任命或委托,对上司负责 是上司的代表,言行要体现上司的意志 站在上司的角度看问题 要在职权范围内做事 在为企业创造价值时,也要实现个人的价值 13 作为上司的角色定位:发号司令者 管理者 领导者 游戏规则的制定者与维护者 教练 责任承担者 14 管理人员角色的六大变化 实现方式: 工作方式: 工作内容: 控制方式: 心理满足方式: 评价方式: 野牛 个性化 业务 直接 喜欢 个人业绩 领头雁 组织化 管理 间接 尊重 团队业绩 15 作为同事的角色定位:内部顾客 同事的供应商内部客户 客户的朋友和顾问 跳出本位看问题 p工作规划 分组研讨 请回顾我们制定2010年工作规划的过程,讨论并分享以下 两个问题: 1、工作规划有哪些步骤? 2、工作规划过程中要注意哪些关键点? 1、对自身和外部环境进行分析,对未来趋势作出判断; 工作规划的步骤: 如 何 找 出优 势 和 劣 势(inside) 优势的发现:优势指的是为了实施公司的策略 和计划,以求达到公司目标而你可利用的公司 能力、资源、技能等方面的东西。 劣势的发现:劣势指的是相对与竞争对手及条 件(它们有可能阻碍你实施策略和计划的行动 )来说,你所缺乏的公司能力、资源和技能。 如 何 找 出机 会 与 危 机(outside) 什么是机会:技术的变化/新客户的产生/新产 品的问世/新市场的出现/做生意方式的变化/市 场游戏规则的变化/人才的流动/新地域的出现/ 新的机构产生/法律或法规的改变 什么是危机:市场疲软/趋势改变/政策变化/ 竞争对手/全球经济/产品被替代/费用上涨 strength 优势 weakness 劣势 opportunity 机会 threat 威胁 工具:swot分析 1、对自身和外部环境进行分析,对未来趋势作出判断; 工作规划的步骤: 进行swot分析时,要确保同时考虑企业内部各个方面和 外部环境 分析过程中要集思广益。有决策发言权的人必须要有实 事求是的作风,要注意调查,没有调查研究就没有发言 权,要用数据说话 工作规划的步骤: 2、根据愿景和使命,明晰定位,制定总体战略; 愿景、使命是“道”,是公司的一面旗帜,告诉我们要到 哪里去、为什么要到那里去。 孙子曰:兵者国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察 也。故经之以五事,校之以计,而索其情:一曰道,二曰天, 三曰地,四曰将,五曰法。道者,令民于上同意,可与之死, 可与之生,而不危也;天者,阴阳、寒暑、时制也;地者,远 近、险易、广狭、死生也;将者,智、信、仁、勇、严也;法 者,曲制、官道、主用也。凡此五者,将莫不闻,知之者胜, 不知之者不胜。故校之以计,而索其情,曰:主孰有道?将孰 有能?天地孰得?法令孰行?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明 ?吾以此知胜负矣。 孙子兵法始计第一 工作规划的步骤: 2、根据愿景和使命,明晰定位,制定总体战略; 什么是战略? 战略就是要做正确的事,是作选择 ,决定自己做什么与不做什么,怎么做 3、制定总体目标及分阶段的目标: 工作规划的步骤: 财务客户 竞争力 学习成长 平衡计分卡中的目标和评估指标 来源于组织战略,它把组织的使 命和战略转化为有形的目标和衡 量指标 工具:平衡计分卡 specific 明确的 measurable 可衡量的 achievable 有挑战性的 realistic 可实现的 timed 有时间限制的 原则:smart原则 小结:p工作规划 定战略前,先应用swot工具,全面分析环境及自己的状况,基于事实作判断 以愿景和使命为导向,确定目标、战略,然后一切围绕目标展开 找出关键因素,把握重点,突破主要矛盾 注重价值创新,努力在提升价值的同时降低成本 d落实执行: 分析部门或自己团队在落实与执行过程中遇到的问题 思考: 1、为什么经常出现落实执行不到位的情况? 2、落实与执行过程中要注意哪些关键点? 小组研讨 落实执行落实执行 要做到有效的落实执行,必须对目标分解、组织流 程、团队建设、资源分配等环节进行统筹考虑,使之成 为环环相辅的逻辑关联 落实执行落实执行 1) 目标分解: 公司宗旨和长远发展战略 组织结构 部门职责 班组职责 岗位职责 职责分解 目标分解 部门宗旨 部门年度目标 公司长远发展目标 公司年度发展目标 部门季度目标 岗位季度工作目标 班组季度工作目标 各专项规划 工作流程 部门考核 岗位考核 分解目标的三个步骤: 决定how 怎样达成目标? f 资源 f 方法 怎么做 让目标成为大家 共同的目标 目标的分解与细 化 变成可行的方案 了解why 为什么要做这件事? 原因? 为了客户 为了公司 目的? 为了员工 为什么 确立what 做到这样的程度? 数量 短期 质量 长期 时间 成本 是什么 1)方向和号召替代清晰的目标; 2)缺乏员工参与。 分解目标的常见误区: 员工参与如何影响人们的态度和行为 战略制定过程 邀请参与 解释原委 明确期望 态度 信任和责任感 “感到自己的意见 受重视” 战略执行 自觉配合 “我会超越职责范 围的要求” 超出预期 自我导向 行为 员工参与的重要性 落实执行落实执行 2) 组织流程 组织结构要能承接战略,目标要承接完整; 岗位设置合理,职责清晰; 流程顺畅、高效,且各流程之间相辅相成,互相协调。流程要根据业务发 展不断梳理完善。对流程的梳理应成为干部能力的考核指标。 落实执行落实执行 3) 团队建设 搭班子 + 带队伍 落实执行落实执行 3) 团队建设搭班子 l搭班子的必要性 l班子成员的素质和能力 l班子的组建及分工原则 搭班子的必要性 有班子 无班子 集体智慧,科学决策 个人意志,独断专行 优势互补,分工协作 顾此失彼,缓慢偏差 后继有人,持续稳定 家长作风,散兵游勇 取长补短,共同发展 固步自封,以偏盖全 统一意志,统一准则 极端行为,企业动荡 班子成员的素质与能力 “ “德德 ” ” 责任心、上进心、事业心 胸怀、眼界、大局观 自知之明、超越自我 诚信、公正、自律、谦逊 “ “ 才才 ” ” 敏锐的洞察力 富有创新精神 善于总结提高 强烈的务实精神 带出一支过硬的队伍 + l 一把手:班子的责任者“一将无能 累死三军” l 核心成员:部门全局问题的策划和支持 者 l 重要功能负责人:参与班子决议,贯彻 执行者 班子组建和分工原则 班子组成 三部分 注意:德行一致、才能互补、性格和谐。 一个班子需要多种人才共 同组成 班子内的分工原则 l 分工合理清楚分工不清楚乱成一锅粥 l 抓总与分块结合班子分工不应分家 l 权限及规范明确便于考核和激励 注意: 班子成员由一把手进行考核,但考核的规则要经 过班子共同认定,提倡具有长期作用的奖励方法,惩 罚应以提高意识,督促工作为主 柳传志 班子组建和分工原则 落实执行落实执行 3) 团队建设带队伍 选人用人的观念 因人而异的用人策略 重视培养人才 有效的考核激励 保持人才竞争力 a、选人用人的观念 干部类别普通干部优秀干部 选拔人 过于看重人选的学历、经 验 重在人选内在的才干及特 质 要求人规定正确的步骤界定正确的结果 培养人 主要通过培训使下属获得 能力,把职位提升作为激 励下属的重要方式 帮助下属寻找最适合他的 位置 b、因团队成员行为风格而异的沟通方式: 建设高绩效团队,从认识自己和他人开始 。 整合型 关系 协调者 relater 社交家/promoter (无尾熊/koala) (孔雀/peacock) 思考者thinker 指挥者director (猫头鹰/owl) ( 老虎/tiger) 任务 谨慎机会 行为倾向 behavior orientation 支配型 表达型耐心型 精确型 其实你不懂我的心 大雁的启示 雁的启示 当每只雁展翅高飞,也为后边的队友提供了 “上托气流”,“v”字队形,为雁群增加了71% 的飞行范围; 启示 分享团队的默契,能使大家互相帮助,更 轻松地到达目的地。因为他们的旅程建立在 相互信任的基础上。 交付任 务的策 略 能力与动 力互动 员工发展 四阶段 3、根据个人和团队的不同发展阶段,采取差异化的管理策略: 适应期 对工作过程 多提醒、多 建议,适时 辅导 蜜月期 给予明确的 指令、告知 正确的步骤 及要点 动力能力 困惑期 主要由员工 设计方案, 自己给予资 源支持和控 制结果 成熟期 授权 1)个人: 刚性领导柔性领导 指挥型督导型参与型授权型 2)团队: 团队的管理风格并没有绝对的好坏之分。对于刚组建的团队或成熟度 不够的团队,应以刚性领导为主,关注每一个关键点,逐步培养成员能力 ,确保事情高效、准确。对于成熟的团队,则应以柔性领导为主,通过授 权等方式积极调动团队成员的积极性,重在激发员工意愿。 c、注重人才的培养: 工作中指导职责调整 短期项目系统培训 c、注重人才的培养: 工作中指 导 职责调整 短期项目 系统培训 原则1 言传身教:行动胜于告 知 原则2 能力与态度要分开 原则3 协助而非替代 原则4 了解现状,明确差距 原则5 随时随地,因人而异 工作中指导的原则: c、注重人才的培养: 工作中指 导 职责调整 短期项目 系统培训 轮换岗位 新任务新岗位 职责拓展(含授权) 临时性代理上级岗位 c、注重人才的培养: 工作中指 导 职责调整 短期项目 系统培训 企业文化培训 通用技能培训:如英语、商务礼仪 专业技能培训 通过客观评价部门业绩与员工的工作绩效,提升员工工作水平, 明确部门与员工的工作导向,保障组织有效运行,提供员工与其贡献 相应的激励,其最终目的是公司总体绩效的提升。 考核绩效管理为什么 d、有效的考核激励 考核绩效管理是什么 绩效评估(考核 ) 绩效规划 1.制定工作计划 结果应用 6.能力提升 7.薪酬激励 4.绩效评定 含自评和上级评定 5.绩效反馈 含绩效面谈和隔级面 谈 绩效执行 2.计划跟进与调整 3.过程辅导与问题解 决 绩效面谈是绩效管 理的重要一步,务 必认真做好 d、有效的考核激励 绩效面谈: 3、辅导员工的实战战术 针对工作问题:追问细节,发现问题,给予解决 针对感情问题:转换角色,用朋友的身份使用同理 心,发现问题,协助解决。 针对特殊情况:如父母生病、离婚等,要给假期。 自我 实 现 尊 重 需 要 社 会 需 要 安 全 需 要 生 理 需 要 赫兹伯格的双因素理论 vs. 不 满 意 因 素 或 保 健 因 素 满 意 因 素 或 激 励 因 素 保健因素的缺乏会造成员工的 不安全或不满意,但其存在不 足以让员工产生更多的工作动 力。 激励因素能提高员工绩效水平和 满 意度。它的缺乏不会引起不 满,但 其存在却可以激发员工 更多的积极性与主动性 。 关于激励的理论 马斯洛的需求层次理论 d、有效的考核激励 激励因素 成就感 被认可 责任感 工作本身 成长 晋升 被关心(重视) 保健因素 工薪与福利 工作条件与环境 人际关系 工作安全感 激励的原则 d、有效的考核激励 肯定员工及其工作的价值 树立合理的目标及尽可能准确、明确的绩效衡量标准 充分了解员工的需要,按需要去激励,物质激励与精神激励的有机 结合 激励要适度,注重投入产出 坚持公开公平公正的原则,但切忌平均 注重激励的层次设计 掌握好奖励的时机和频率 激励的形式 成果分享:与员工共同分享工作的成果 培训机会:给予培训和提高的机会 富有挑战性的工作或目标:通过调整工作或设定适当的目标,诱发人的动 机和行 为,达到调动积极性的目的 授权激励:授权体现了管理者对员工的信任和能力的肯定 荣誉激励:给予荣誉和赞扬,是满足员工自尊需要的重要激励手段 参与激励:让员工对于参与与自己的利益和行为有关的讨论 危机激励:将危机告诉全体员工,激起他们的危机感,振奋起背水一战的 士气 d、有效的考核激励 激励取悦员工 要促进员工业绩提高 激励 取悦 目的满足员工需求 满足员工兴趣 方法找出需求 迎合 结果提高绩效 对现况感到满意 激励愿为你干活 让员工工作敬业,创造价值 激励的误区 d、有效的考核激励 e、保持人才竞争力 吸引优秀人才+ 培养人才 + 优化不合格的人 落实执行落实执行 4) 资源分配 资源的种类 资源使用效果 落实执行 4) 资源分配 资源的种类 不可再生资源:人、财、物、时间 可再生资源: 知识、能力、方法、品牌、关系、信息、文化等 我们在使用资源时,除了人财物,更要考虑如何扩充可再生资源并 充分发挥它们的作用。 我们的资源中有些是刚性的,可拓展的空间小,有些则富有弹性,具有非 常大的潜力可挖掘。根据这样的特性,可以将资源分为两类: 落实执行 4) 资源分配 要有经营意识,要知道使用资 源的目的是为了产生更多的可 用资源,花钱赚更多的钱 落实执行落实执行 4) 资源分配 资源使用前的策划,使用过程中的检查落实,是决定资源使用效益的重 要因素; 有权利调动资源的人也是有责任有业绩的人,但你们每次使用资源的效 果都会反过来影响你未来的业绩和责任 小结: 目标分解应让员工充分参与,做到目标清晰,分解合理,承接完整; 不断梳理和完善流程,确保流程顺畅、高效; 团队建设: 、以德行一致、目标一致、能力互补为原则组建班子; 、根据团队成员的类型、风格、发展阶段以及整个团队的成熟度 ,因人而异的进行管理; 、有效的考核激励:,及时反馈并辅导,不断提升员工业绩;善 于发现员工的亮点,并及时以恰当的方式进行激励; 、持续人才培养和人才竞争力的提升:在培养人才的同时,注重 吸引优秀人才,优化不合格的成员; 培养经营意识,注意扩充可再生资源,努力使资源使用既有效率又有 效果。 d落实执行 c检查调整 将实际情况与目标进行比对 按原计划推进 分析原因 目标达成存在偏差 采取措施纠偏调整目标或计划 执行不力等环境或公司要求变化 按新计划推进 最终结果的检核 过程中的每个 关键节点 整项工作结束后 检查调整的流程 c检查调整 检查调整机制 q1q2 456789 q3q4 101112123 年度: kickoff meeting 季度: quarter commitment 月度: monthly review 要点: 做好检查工作,及时发现问题,解决问题,是有效落实的重要手段, 也是好企业和其他企业的不同之处。抓而不紧等于不抓,要在整个过 程中不断对照目标检核工作的进度以及达成的效果; 在检查、调整过程中要讲求实:敢于正视过去出现的问题,包括领导 决策中不正确的方面; 检查调整要形成有效的机制,比如说例会等; 效果的检查,一定要有明确的标准(如量化的目标、时间节点等); 目标和举措要根据实际达成情况/公司当期重点作调整。 c检查调整 a总结推广 总结推广要和检查调整结合起来,在过程中就要不断总结和推广,持续 改进; 总结推广要趁热打铁,注重及时性; 发挥集体智慧,扩大总结成果,并固化到工作中: 1)从经验和教训两个方面来全面总结,确保总结比较客观、完整; 2)从群众中来,到群众中去。总结时,要团队参与,共同讨论。总结的内容要扩 大分享,

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