办公室主任如何当好领导的参谋助手_0

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 4 办公室主任如何当好领导的参谋助手 办公室是政府（企事业单位）的综合办事部门，其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此，办公室既是单位工作正常运转的枢纽，是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带，又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。 当好领导的参谋助手，要在如下几个方面下功夫： 一、着力抓“三办”，演好重头戏 “三办”，即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务，是办公室的看家本领。“三办”的工作效率和工作质量如何，不仅直接反映出办公室的工作水平，而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。 （一）办文。即公文办理，在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文 ,就是参与政务、管理事务，搞好服务，也要通过公文来实现。所以，办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。公文办好了，是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。 如何办好公文？总的原则是 :严格按照国家行政机关公文处理办法和广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则的要求规范办理。 公文的草拟和审核，是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码，也是对办公室工作人员文字能 力和政策理论水平的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 4 检验。 公文毛病在各级行政机关中普遍存在，企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等，这是属于“低级错误”的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。 请看下面例子： 例 例 慎重处理。 例 庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐 碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。 例 生有所作为的重要条件。 例 免他今后不再犯错误。 例 告中，有这样的内容表述：“依法将海域还给当地群众”。 例 “整合的意义”写了 4 点，其内容都是对现状问题的罗列，没有一句涉及“意义”的话，且整篇结构逻辑混乱，是一篇典型的“问题公文”。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 4 公文的拟办，是考验办公室工作人员能否当好参谋 助手的试金石。 （二）办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议 ,办公室负有重要责任 ,也是当好参谋助手的具体体现。 筹备组织会议的工作 (包括接待工作 )是否慎密，各个环节、细节考虑是否周全，决定着组织工作的成功与否。成也细节，败也细节。 实践说明，不断提高办会的质量和效率，是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。 (三）办事。如何处理好办公室具体事务，为领导正确决策提供参谋助手服务，是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细，经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，要把 事情都办好确实不容易。把该办的事情办好，要把握好如下原则： 第一，不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到：一是知大知小；二是小中见大 ；三是举轻若重。 第二，不因事多而乱为。 第三，不因事急而盲为。 第四，不因事难而怕为。 二、凡事重协调，多方解难题 协调是办公室的一项重要职责。办公室的协调工作无时不有，无处不在。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 4 做好协调工作，要从如下几个方面入手： （一）要把握好