商贸公司开业庆典策划稿.doc

大成商贸开业庆典策划稿一、活动目标： 开业并不仅仅是简单的庆典活动，做活动也并非是简单的获利行为，最终目标是通过市场推广传播活得一定程度的舆论关注度，继而建立光辉的企业形象。二、信息告知： 将大成商贸的开业信息准确有效地进行传播三、建立关系： 打造大成商贸核心媒体网络，营造良好的合作氛围并与政府相关部门及行业相关机构建立良好的互动关系 将大成商贸打造成，以服饰营销为主，集合娱乐、美食、休闲、文化、观光于一体的主流购物互动空间。四、树立形象：通过本次活动为大成商贸打造良好的公众形象，实现首战大捷五、基本活动介绍： 时间：2012年11月 日2012年11月 日 策略：广告营销、优惠营销 简述：在哈尔滨，除远大松雷、秋林、金太阳等较高端商城外，红博、人和等中端销售空间也已在哈市立足已久，大成的进入一定要利用灵活的经营风格，迅速找准定位，用先声夺人的广告在20天之内迅速提高企业知名度，才可有效地占领市场。20天分部计划：活动前20天：成立开业专项小组，由专人进行物料的才买、场地的租赁、会场的布置、会议现场组织协调等工作。该阶段媒体推广工作主要围绕户外广告（包括户外悬挂式大型广告、灯箱广告、外墙张挂广告）及dm彩页宣传（需配备礼品袋，找厂家做，外面印有大成商贸logo），以“距离近、价格促销”的两个核心点搏人眼球，在距大成商贸路程较近的各大人流密集地，以及和人脉网络的拓展，做如下具体活动： 在外墙与广告公司联系，悬挂大型户外广告或者灯杆灯箱广告，张挂庆典与营销优惠广告，签署合同留样 在各大人流密集地，印刷有开业庆典活动主题和特价商品等信息的dm彩页，配备有大成商贸logo的礼品袋，签署合同留样 设计印刷邀请函，确立参会人员，寄发邀请函，各项物料的筹备制作以及礼品购买。活动前10天：该阶段工作主要围绕强势媒体宣传（包括电台、报纸、电视、短信平台发放等） 利用短信平台发布开业信息，以让利送豪礼为噱头，吸引人流，签署合同留样 预定好新晚报生活报广告位及黑龙江卫士、都市频道广告媒体档期，进行宣传单夹报，并于电视台黄金时段的滚动屏条和广告插播期间，进行滚动式条形播放 在商圈周围放置飘空气球，下悬开业庆典及专卖店临近街和失去主干道悬挂横幅，条幅，及规格适当的竖条幅（从楼上悬挂） 嘉宾邀请范围：a、政府领导；上级领导、主管部门负责人 b、办单位负责人 c、内权威机构 d、知名人士、记者 e、业主开业当天：该阶段主要实施爆炸性互动在短时间内迅速提升品牌形象，以打折让利模式吸引人流、并提供精彩活动，以及录制光盘留样，做如下具体活动： 选择适当大小的场地，当街铺红地毯，地毯长度百米左右，印有广告语及欢迎您等字样，在店铺大门左右摆放亲自开业庆典花篮，礼仪小姐站在商城入口处欢迎来宾，拱门：热烈祝贺商城开幕，豪礼钜献，飘空气球和条幅，预祝商城热烈开幕生意兴隆。 当天凭借dm传单到店铺者，均可享受试吃冷盘小吃18种，并享受5大知名品牌服装秀。活动设置一等奖、二等奖、三等奖、四等奖、纪念奖若干。现场兑奖，兑换奖券仅限活动时间 一等奖：n个 奖励价值n元金币购物储值卡一张（或者某品牌物品一样） 二等奖：n个 奖励价值n元金币购物券一张（或者某品牌物品一样） 三等奖：n个 奖励80元购物券一张（品牌通用） 四等奖：n个 奖励雨伞一把（防止当天下雨，也可充当奖品） 五等奖：n个 印有大成商贸logo金币一枚 金币卡使用细则：大成地下商贸热烈开幕，所有品牌专柜均有折扣礼品赠送 1、当天购物买300元送100元券，买500元送200元券，并成为大成永久会员，享受长期打折品优惠 2、凡使用金币卡者，（低端品牌）某品牌一全场6.8折、品牌二全场5折，折后大礼赠送品牌三买一送一、买二送二、买三送四 3、凡使用金币卡者，（中端品牌）全场7折，买就送小礼物 4、凡使用金币卡者，（高端品牌）新进品牌全场8折，购物送礼（均为知名品牌） 主题推广语：大成我要发（5+18），金币搏回家！（5大服装品牌+18种小吃免费吃） 此处做文字效果 开业后10天： 为了进一步拓展大成商贸的风采，延续开业热度,在开业仪式结束后,可依照各个以时间段为间隔的促销型活动，并联系媒体即时报道。 选择新晚报、生活报针对活动新奇性发布软文报道，计划打2期整版，穿插4条软文通栏。六、活动流程：2012年10月28日 活动地点： 参会人员：省商务局、哈市政府、哈市消费者协会等有关部门、大成商贸领导、大成商贸全体职工、企业代表、各大新闻媒体等 活动事件：开业庆典7:30全体工作人员统一穿工作服到处。7:30安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。7:30-8:30现场布置安排。播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：9:00来宾入会场就座；主持人就位，熟悉现场9:00-9:30音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改9:30-9:50现场工作人员、嘉宾全部到位，军乐队演奏结束，彩炮发放，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。09:58开场音乐，主持人开场白，邀请本企业董事，吗长致辞。(掌声)10:00卖场董事长致欢迎词10:05商务局局长致贺词10:10消费者协会秘书长讲话10:15董事长宣布开业10:20董事长等n（人数待定）位领导上台剪彩，宣布大成商贸开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，礼炮大放，飘飞小气球将典礼推向高。 10:30主持人：“宣布大成商贸开业仪式圆满结束，现在开始大成我要发（5+18），金币搏回家！”10:3016:30，每位到场嘉宾均可享受试吃小吃18种，并观看5大知名品牌服装秀。并凭借购物小票抽奖，至办卡台领取奖券及金币卡。 10:35-11:55模特组队进行时装专场，表演内容，商城重点推广服装品牌，可由风格分类组队12:00-12:30由礼仪小姐在桌子上放置各类冷盘，凭dm单品尝冷食【暖场开端】 男子劲舞团队（bibby）12:30-13:00【力量奋进】驻场歌手（劲爆歌曲）13:05-13:30【盈捷速度】十二人拉丁舞：在快速强烈的节奏下，六对配合无间的男女舞者跳出动感激情而婀娜优雅的舞步，展现动感酷辣的舞蹈风格。13:30-14:30【品质飞跃】jazz、流行、欧美摇滚乐播放，模特再次巡回场地演出14:30-15:00【动感柔韧】女子劲舞15:30-16:00【成就和谐】男子高音合唱，曲目待定16:00-16:30主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，礼炮再次大放，放飞小气球将典礼推向高。 主持人宣布大成商贸正式开业。八、物料统计及预算序号项目名称规格单价数量总价（元）备注1舞台钢架结构，木板12木椅20个3折叠椅塑料靠背椅30个4桌子主席台3把办理金币卡桌台1张4个5嘉宾名牌待定6供给试吃冷盘待定7电动开门主背景加强型喷塑铁质行架及高精度喷绘画面1座配合礼炮预示开门大吉8充气龙拱门1座9灯杆旗按附近灯杆广告位定10音响主扩音箱6个，无线麦克风4个，电熔麦克风2个，麦架4个，1个调音台、2个碟机1个含话筒，立杆11灯光专业1个12皇家礼炮20个（分两次放）13流星弹100个（分两次放）14飘空气球沿道路两旁依次升空20个15华表气柱沿道路两旁依次摆放8个16花篮，鲜花租赁欧式30个17签到背景（含托架）加强型喷塑铁质行架及高精度喷绘画面1个18遮阳伞5个19红地毯红色、纤维材料（全新）1张20胸花40个金纱金结3朵兰花豪华型,贵宾21签字笔50支22剪彩刀2把23dm宣传彩页时令鲜花5000页24请柬100份25kt板（包括1、商城简介展板2、促销主题展架3、搏金币活动说明异性展架4、知名品牌展示）5、舞台大背景展板5块26大成vip金币卡预计人流待定27金币形巧克力500块28光盘20张29条幅以“大成新商贸，金币送豪礼”为内容悬挂在华表柱、空飘气球等处待定30竖幅以“热烈庆祝大成商贸璀璨开幕，让善变的你无从挑剔”为内容，悬挂在楼体上待定31抽奖箱以5点包围场地各大人流密集处5个321/2/3/4/5等奖券1等奖 1张2等奖 3张3等奖 5张4等奖 10张5等奖 500张33礼品袋4000个34军乐队35主持人1男1女建议由专业人士担任36摄像2个建议由本公司人士担任37礼仪小姐8名端各类冷食38服装展示模特8名青春靓丽，外形美好 39报纸广告打两个大整版、两个半版、1个通栏40电视广告找专业人士拍宣传片，20s左右，黄金时段播放41户外广告42短信平台43供电设施配备专业电工及发电机一台（100kv）1台九、项目推进表进程执行时间责任人完成情况壹1、 户外广告版面、数量勘定，投放签订合同，确定投放时间段2、 dm彩页内容、数量勘定、印刷签订合同，确定交货时间3、 礼品袋样式、数量勘定，制作签订合同，确定交货时间4、 邀请函嘉宾、样式、数量勘定，印刷签订合同，确定交货时间5、 kt展板样式、数量确定，找广告印刷公司做，确定交货时间开业时间前30天企划部贰1、 提前报刊版式确定，预计打两个大整版、两个半版、1个通栏报刊夹报彩页内容、数量勘定推荐：新晚报 生活报2、 提前电视广告时间段确定，找专业人士拍宣传片，20s左右，黄金时段播放推荐：黑龙江卫士、都市频道3、 以短信群发平台，传播开业信息，确定短信内容、群发数量，确定投放时间段推荐：24券（为团购网站，也可作短信群发）4、第一阶段物料样式、数量、价格勘定、采买此时应已完成开业时间前20天企划部、后勤采买叁1、 活动细则确定，现场区域划分、物料摆放方案确定，由平面制作现场模拟图2、 18种小吃食材、现场摆设方案确定3、 演绎环节人员敲定、节目内容、人员服饰、道具确认4、 现场物料到位，布置现场 上午完成主席台的搭建及背景牌安装，下午完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 有关人员检查己布置完成的物品。晚上6点前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚12点前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。完成现场“大成地下商贸品牌形象展示”的布展工作。 第二天上午10点时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，中午12点完成小气球的充气工作。下午1点对全部环境布置进行全面验收，至此全部准备工作完毕。开业时间前10天企划部肆见活动流程开业当天各大部门配合伍1、为了进一步拓展大成商贸的风采，延续开业热度,在开业仪式结束后,可依照各个以时间段为间隔的促销型活动，并联系媒体即时报道。2、 选择新晚报、生活报针对活动新奇性发布软文报道开业后10天企划部注：因对贵公司目前主流品牌并未做到完全了解